È possibile copiare o spostare file o cartelle in una nuova posizione trascinandoli con il mouse, usando i comandi copia e incolla oppure utilizzando le scorciatoie da tastiera.
Per esempio, è possibile copiare una presentazione su un dispositivo rimovibile da portare al lavoro. È anche possibile effettuare una copia di backup di un documento prima di modificarlo (e quindi usare la copia se le modifiche non risultano soddisfacenti).
Queste istruzioni si applicano sia ai file che alle cartelle: le stesse azioni possono essere usate per entrambi.
Copiare e incollare file
Selezionare il file da copiare facendoci clic una sola volta.
Fare clic con il tasto destro e selezionare Copia, oppure premere Ctrl+C.
Spostarsi in un'altra cartella dove mettere la copia.
Fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla per terminare la copia del file, oppure premere Ctrl+V. Una copia del file sarà ora disponibile sia nella cartella di origina che nell'altra.
Tagliare e incollare file per muoverli
Selezionare il file da spostare facendoci clic una sola volta.
Fare clic con il tasto destro e selezionare Taglia, oppure premere Ctrl+X.
Spostarsi in un'altra cartella, dove spostare il file.
Fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla per terminare lo spostamento del file, oppure premere Ctrl+V. Il file verrà prelevato dalla sua cartella originale e spostato nell'altra cartella.
Trascinare file per copiarli o spostarli
Aprire il gestore di file e spostarsi nella cartella che contiene il file da copiare.
Premere il pulsante del menù nella barra laterale della finestra e selezionare Nuova finestra (o premere Ctrl+N) per aprire una seconda finestra. Nella nuova finestra, navigare fino alla cartella in cui si desidera spostare o copiare il file.
Fare clic e trascinare il file da una finestra all'altra. Questa operazione sposterà il file se la destinazione sarà sullo stesso dispositivo, o lo copierà se la destinazione sarà su un diverso dispositivo.
Per esempio, se si trascina un file da una chiavetta USB alla propria cartella Home, verrà copiato, perché si sta trascinando da un dispositivo all'altro.
Si può forzare la copia del file trascinandolo e tenendo premuto il tasto Ctrl, o forzarne lo spostamento trascinandolo e tenendo premuto il tasto Maiusc.
Non è possibile copiare o spostare un file in una cartella che è in sola lettura. Alcune cartelle sono in sola lettura per evitare che i loro contenuti possano essere modificati. È possibile cambiare lo stato di sola lettura modificando i permessi sul file.