Usar listas de contactos

Una lista de contactos es un conjunto de contactos que crea con un solo apodo. Cuando envía correos electrónicos a este apodo, se envían a cada miembro de la lista. Esto es diferente a una lista de correo «real» que existe sólo en su equipo para su conveniencia, en lugar de ser una dirección de correo real gestionada por una aplicación para listas de correo en un servidor.

Por ejemplo, puede crear una tarjeta para cada miembro de su familia, después añadir esas tarjetas a una lista de contactos llamada «Familia». Después, en lugar de introducir cada dirección de correo electrónico de cada persona individualmente, puede enviar un correo electrónico a «Familia» y el mensaje se enviará a todos ellos.

Crear una lista de contactos

  1. Pulse Archivo ▸ Nuevo ▸ Lista de contactos.

  2. Introduzca el nombre que quiera.

  3. Selecciones la libreta de direcciones bajo Dónde: en la que quiere añadirlo.

  4. Especifique los miembros de la lista introduciendo sus nombres o direcciones de correo electrónicos de los contactos (el campo de texto soporta autocompletado) o arrastrando contactos desde la ventana de Contactos a la lista o usando el botón Seleccionar….

  5. Elija si quiere ocultar las direcciones de los correos-e cuando envíe un mensaje a la lista.

    A no ser que sea una lista muy pequeña, es recomendable que oculte las direcciones. Este funcionamiento es similar al de la característica «Cco:», comentada en Especificar destinatarios adicionales para correo electrónico.

  6. Pulse Aceptar.

La libreta de direcciones se añadirá a la libreta de direcciones seleccionada en Evolution.

Enviar mensajes a listas de contactos

Para enviar un correo a la lista de contactos, introduzca el nombre que eligió para la lista de contactos como el destinatario del correo en el editor. También puede pulsar con el botón derecho en la lista de contactos en su libreta de direcciones y seleccionar Enviar un mensaje a la lista.