Lorsque vous créez une réunion (rendez-vous de groupe), vous pouvez indiquer des participants dans plusieurs catégories, comme « Président » ou « Obligatoire ». Au moment d'enregistrer la réunion, chaque participant reçoit un courriel avec les informations de la réunion, leur donnant également la possibilité de répondre.
If you do not need to collect attendance information when you're scheduling an event, and would rather just announce the event, right-click the meeting and select Forward as iCalendar.... This opens a new email message with the event notification attached as an announcement. Recipients can add the event to their calendars with one click, but it will not automatically send you email about whether they plan to attend.
Pour planifier une réunion :
Cliquez sur Fichier ▸ Nouveau ▸ Rendez-vous.
Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui que vous voulez utiliser en sélectionnant un élément dans le champ Organisateur.
Sélectionnez un agenda dans la liste déroulante Agenda.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.
Choisissez Affichage dans la barre de menu pour afficher ou masquer les champs Type, Rôle, État et RSVP.
Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.
(facultatif) Saisissez un emplacement dans le champ Emplacement.
Pour définir ce rendez-vous comme événement sur une journée entière, cliquez sur Options ▸ Toute la journée ou cliquez sur le bouton Toute la journée dans la barre d'outils.
Choisissez la date et l'heure.
Si l'événement ne dure pas toute la journée, sélectionnez soit pour pour spécifier la durée ou jusqu'au pour spécifier la date de fin de l'événement.
(facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.
Pour interroger les informations libre/occupé des participants, cliquez sur le bouton Libre/Occupé dans la barre d'outils ou cliquez sur Options ▸ Libre/Occupé.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la réunion.
Un courriel est envoyé à tous les participants, les invitant à l'événement.
Vous pouvez aussi définir un fuseau horaire, une catégorie, un rappel, une récurrence ou une classification pour l'événement ou ajouter une pièce-jointe.
Dans Evolution, une réunion ne peut avoir qu'un seul organisateur, et c'est lui seul qui peut ajouter des participants à la réunion. Bien qu'il soit possible de changer l'organisateur d'une réunion, ce n'est pas la manière recommandée d'inviter des participants supplémentaires aux réunions. Si vous souhaitez inviter des personnes supplémentaires à une réunion et que vous n'en êtes pas l'organisateur, la meilleure solution est de faire suivre le message d'invitation originel de l'organisateur à ces personnes.
Un commentaire à faire ? Une erreur à signaler ? Des instructions à améliorer ? Faites part de votre avis sur cette page.