Une autre façon de grouper des contacts, des rendez-vous, des tâches et des mémos (désignés sous le terme « objets » dans le texte suivant) est de les marquer comme faisant partie de différentes catégories. Un objet peut appartenir à plusieurs catégories ou à aucune. Par exemple, dans votre carnet d'adresses, vous pouvez placer un ami dans la catégorie « Travail » parce qu'il travaille avec vous et dans la catégorie « Amis » car c'est un ami.
Pour afficher seulement les objets d'une certaine catégorie, sélectionnez la catégorie correspondante dans la barre de recherche rapide.
Pour marquer un objet comme appartenant à une catégorie,
Faites un double-clic sur l'objet pour faire apparaître la fenêtre de l'éditeur correspondant.
Cliquez sur Catégories... (si ce bouton n'est pas disponible, sélectionnez Affichage ▸ Catégories).
Sélectionnez la catégorie dans la liste. Vous pouvez sélectionner autant de catégories que vous le souhaitez.
Si la liste par défaut des catégories ne correspond pas à vos besoins, vous pouvez ajouter vos propres catégories soit directement via Édition ▸ Catégories disponibles, soit indirectement en éditant un objet :
Faites un double-clic sur l'objet pour faire apparaître la fenêtre de l'éditeur correspondant.
Cliquez sur Catégories... (si ce bouton n'est pas disponible, sélectionnez Affichage ▸ Catégories).
Saisissez le nom de la nouvelle catégorie dans la zone de saisie tout en haut.
Cliquez sur Valider.
Le nom de la catégorie apparaît maintenant dans le champ de texte Catégories de l'éditeur.
Cliquez sur Valider.
Dans l'Éditeur de catégories, vous pouvez modifier ou définir la couleur et l'icône de chaque catégorie disponible en cliquant sur le bouton Modifier en bas de la fenêtre des Catégories. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer des catégories de la liste.
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