Puede usar la búsqueda de Disponibilidad para reuniones y determinar la disponibilidad de los invitados.
Además de las herramientas estándar de planificación de reuniones puede usar la vista de disponibilidad para comprobar de antemano si la gente estará ocupada o no. La característica de disponibilidad es una función dedicada a servidores GruopWare tales como Microsoft Exchange y Novell GroupWise. Sin embargo puede publicar la información de la disponibilidad en línea y acceder a la información publicada en cualquier sitio. Si no todas las personas con las que colabora publican su información de disponibilidad, todavía puede usar los acontecimientos iCal en forma de invitaciones para coordinar las agendas con otras personas.
Para acceder a la vista de disponibilidad:
Pulse Archivo ▸ Nuevo ▸ Reunión.
Pulse Añadir para añadir las direcciones de correo-e de las personas a las que quiere invitar.
Pulse el botón Disponibilidad en la barra de herramientas o pulse Opciones ▸ Disponibilidad.
Ajuste la hora de reunión, arrastrando los bordes de la reunión o pulsando en Autoseleccionar para hacer una elección automática, después pulse Cerrar. Los asistentes en un servidor Exchange tendrán sus datos actualizados automáticamente, el resto recibirá una notificación por correo electrónico de cualquier cambio en los planes.
Lista de asistentes:
La Lista de asistentes muestra a las personas que han sido invitadas a la reunión.
Cuadrícula de planificación:
La rejilla del horario muestra la información de Disponibilidad publicada para las personas que ha invitado. Aquí es donde puede comparar los horarios para encontrar una hora libre para planificar una cita. Los individuos tienen su información de planificación visible sólo si usan el mismo servidor Novell GroupWise o Microsoft Exchange que usted (esto es, si están en la misma compañía) o si han publicado su información de Disponibilidad en una página web (URL) al que tiene acceso y ha introducido la página web para el contacto específico en el Editor de contactos en Información personal ▸ Páginas web ▸ Disponibilidad.
Puede publicar la información de Disponibilidad y el Calendario a un WebDAV, servidor FTP o a una máquina remota a traes de SSH u otro servidor web con soporte HTTP PUT.
En entornos corporativos puede publicar información de su calendario y de su disponibilidad en un servidor Exchange o Groupwise. Tenga en cuenta que debe usar el calendario Exchange de nivel superior si quiere que otros puedan acceder a su información de disponibilidad cuando le inviten a una reunión.
El servidor predeterminado se puede definir en Editar ▸ Preferencias ▸ Calendario y tareas ▸ Información de publicación ▸ Servidor de disponibilidad predeterminado.
Si personas individuales de proporcionan sus datos de Disponibilidad en un URL o sus calendarios Web, puede añadir el URL bajo Información personal ▸ Dirección web en el Editor de contactos. Después, cuando planifique una reunión con ellos, Evolution comprueba los horarios y los muestra en los datos de Disponibilidad.
¿Quiere hacer un comentario? ¿Ha encontrado un error? ¿Las instrucciones no son claras? Envíe sus comentarios sobre esta página.