Envoi d’invitations par courriel

Si vous créez un évènement dans le composant Agendas, vous pouvez envoyer des invitations à la liste des participants par le composant Courriel d’Evolution. La carte d’invitation est envoyée comme pièce jointe au format iCal.

Pour envoyer une invitation, faites un clic droit sur l’élément d’agenda et choisissez Faire suivre comme iCalendar.

Lorsque vous recevez une invitation, vous avez plusieurs options :

  • Accepter :

    indique que vous allez participer à la réunion. Quand vous cliquez sur le bouton Valider, le rendez-vous est ajouté à votre agenda.

  • Accepter provisoirement :

    indique que vous allez probablement participer à la réunion. Quand vous cliquez sur le bouton Valider, le rendez-vous est ajouté à votre agenda, mais il reçoit l’attribut Provisoire.

  • Refuser :

    indique que vous n’êtes pas en mesure de participer à la réunion. Le rendez-vous n’est pas ajouté à votre agenda lorsque vous cliquez sur Valider, bien que votre réponse soit envoyée au créateur de la réunion si vous avez coché l’option « Répondre à l’organisateur ».

  • Répondre à l’organisateur :

    cochez cette option si vous souhaitez que votre réponse soit envoyée aux organisateurs de la réunion.