Quanto spesso è necessario eseguire backup dipende dal tipo di dati. Per esempio, un backup ogni notte potrebbe non essere sufficiente se ci sono dati importanti contenuti in server di rete.
D'altro canto, se si sta eseguendo un backup di dati in computer a uso domestico allora è probabile che siano necessari dei backup orari. Quando si pianifica il programma dei backup, potrebbe risultare utile tenere in considerazione i seguenti punti:
Quanto tempo si trascorre al computer.
Quanto spesso e in che quantità cambiano i dati nel computer.
Se i dati di cui eseguire il backup sono di importanza inferiore o soggetti a poche modifiche, come musica, e-mail e foto di famiglia, allora dei backup settimanali o anche mensili potrebbero essere sufficienti. Nel caso in cui si stia procedendo a una verifica contabile, potrebbero essere necessari dei backup più frequenti.
Come regola generale, la quantità di tempo tra un backup e l'altro non dovrebbe superare la quantità di tempo che si è disposti a impiegare per rifare il lavoro perso. Per esempio, se spendere una settimana per riscrivere i documenti persi è considerato un tempo troppo lungo, bisognerebbe fare un backup almeno una volta alla settimana.
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