Använda Glom som en operatör
För att öppna ett befintligt Glom-dokument, öppna antingen dokumentet från filhanteraren, eller välj Glom från programmenyn, och välj sedan dokumentet då du tillfrågas. Glom kommer att fråga dig om ett användarnamn och lösenord för att komma åt databasen. Din administratör kommer tillhandahålla ditt användarnamn och lösenord.
När du öppnar ett befintligt dokument kommer Glom att vara på användarnivån Operatör. Denna användarnivå låter dig hitta och redigera poster, men låter dig inte ändra databasens grundläggande struktur.
- 3.1. Navigering
- 3.2. Visa och mata in data
- 3.3. Hitta data
- 3.4. Skriva ut rapporter
3.1. Navigering
Varje databas har flera tabeller. För att titta på en annan tabell, välj Tabeller från menyn Navigera. Dubbelklicka sedan på tabellen, eller välj den och klicka på knappen Öppna.
3.2. Visa och mata in data
I Dataläge kan du visa eller mata in information i antingen vyn Lista eller Detaljer.
3.2.1. Listvyn
Listvyn visar många poster på en gång och visar vanligen bara de viktigaste fälten.
När du matar in data i ett fält kommer det att sparas i databasen så fort du slutar rediga fältet. Om det är ett datum- eller tidsfält kommer dataformatet att kontrolleras åt dig.
För att skapa en ny post, klicka helt enkelt på knappen Ny, eller börja skriva i ett fält i den sista tomma raden. En ny postrad kommer att skapas med tomma fält för dig att fylla i.
För att sortera posterna, klicka helt enkelt på ett kolumnhuvud. Till exempel skulle du kunna klicka på en datumkolumn för att lista fakturor i datumordning, och klicka igen för att lista dem i omvänd ordning.
3.2.2. Detaljvyn
Detaljvyn visar endast en post och visar vanligen alla fält arrangerade på lämpligt sätt.
När du matar in data i ett fält kommer det att sparas i databasen så fort du slutar rediga fältet. Om det är ett datum- eller tidsfält kommer dataformatet att kontrolleras åt dig.
För att skapa en ny post, klicka helt enkelt på knappen Ny. En ny post kommer att skapas med tomma fält för dig att fylla i.
3.3. Hitta data
Välj Sökläge från lägesmenyn. Fälten i list- och detaljvyerna kommer nu vara tomma, och en sökknapp kommer att visas längst ner i fönstret.
Ange information, eller del av informationen, i ett fält för att söka poster med den informationen i fältet. Ange till exempel Jim i ett namnfält för att söka poster med ”Jim” eller ”Jimmy” i namnet.
När du trycker ner knappen Sök kommer Glom att söka efter poster och sedan visa dem. Om endast en post hittas kommer det att visa den posten i detaljvyn. Om flera poster hittas kommer det att visa dig de posterna i listvyn.
3.4. Skriva ut rapporter
Om din databasutvecklare har definierat rapporter för en tabell så kommer du att se dem listade i menyn Rapporter. Välj helt enkelt rapporten från menyn för att skapa rapporten. Om du tidigare har utfört en sökning kommer rapporten bara att innehålla de data som hittats för tillfället. I annat fall kommer alla data finnas i den aktuella rapporten. Kom ihåg att varje tabell har sina egna rapporter, så du kan behöva byta till den relevanta tabellen för att använda en specifik rapport.