Používáme Glom jako operátoři

Když chcete otevřít existující dokument Glom, otevřete jej buď ze správce souborů nebo zvolte z nabídce aplikací Glom a po dotázání dokument vyberte. Následně budete dotázáni na jméno a heslo pro přístup k databázi. Ty vám poskytne váš správce počítače.

Po otevření existujícího dokumentu se bude Glom nacházet v uživatelské úrovni Operátor. Tato uživatelská úroveň vám umožní vyhledávat a upravovat záznamy, ale nedovolí provádět změny v základní struktuře databáze.

3.1. Navigace

Každá databáze má několik tabulek. Pokud se chcete dívat do různých tabulek, zvolte Tabulky v nabídce Navigace. Po té dvojitě klikněte na tabulku nebo ji vyberte a klikněte na tlačítko Otevřít.

Obrázek 3Přechod na tabulku

3.2. Prohlížení a zadávání dat

Když jste v režimu Data, můžete prohlížet nebo zadávat údaje v zobrazeních Seznam nebo Podrobnosti.

3.2.1. Seznamové zobrazení

V zobrazení Seznam vidíte více záznamů naráz a obvykle jen nepodstatnější pole.

Když do pole zadáte údaje, ihned po dokončení úprav pole budou uloženy do databáze. Pokud se jedná o pole s datem nebo časem, bude také provedena kontrola formátu.

Nový záznam vytvoříte jednoduše kliknutím na tlačítko Přidat nebo začněte psát do pole na posledním prázdném řádku. Tím se vytvoří nový záznam s prázdnými poli, která můžete vyplnit.

Obrázek 4Seznamové zobrazení

Jestli chcete záznamy uspořádat, stačí kliknou na záhlaví sloupce. Například můžete kliknout na sloupec s datem, aby se faktury seřadily podle data a ještě jednou kliknout, aby se seřadily podle data v opačném pořadí.

3.2.2. Podrobné zobrazení

V zobrazení Podrobnosti vidíte jen jeden záznam a obvykle všechna pole vhodně uspořádaná.

Když do pole zadáte údaje, ihned po dokončení úprav pole budou uloženy do databáze. Pokud se jedná o pole s datem nebo časem, bude také provedena kontrola formátu.

Nový záznam vytvoříte jednoduše kliknutím na tlačítko Přidat. Tím se vytvoří nový záznam s prázdnými poli, která můžete vyplnit.

Obrázek 5Podrobné zobrazení

3.3. Hledání dat

V nabídce Režim zvolte Hledat. Pole v seznamovém i podrobném zobrazení nyní budou prázdná a v dolní části okna se objeví tlačítko Hledat.

Zadejte údaj nebo jeho část do pole, podle kterého chcete najít záznamy. Například do pole pro jméno zadejte „Rychl“, aby se vyhledaly záznamy se jmény „Rychlý“ nebo „Rychlá“.

Po zmáčknutí tlačítka Hledat Glom vyhledá záznamy a zobrazí je. Když najde jen jeden záznam, zobrazí je v podrobném zobrazení. Když jich najde více, zobrazí je v seznamovém zobrazení.

3.4. Tisk sestav

V případě, že návrhář databáze nadefinoval pro tabulky nějaké výstupní sestavy, uvidíte je vypsané v nabídce Sestavy. Zvolením sestavy v nabídce sestavu vytvoříte. Pokud jste před tím provedli vyhledávání, bude výstupní sestava obsahovat pouze aktuálně nalezená data. Jinak bude obsahovat všechna data. Uvědomte si, že každá tabulka má své vlastní sestavy, takže se musíte na patřičnou tabulku přepnout, abyste mohli příslušnou sestavu použít.

Obrázek 6Tisková sestava