Ausführung einer Dokumentmischung

Dokumentmischung ist ein mächtiges Funktionsmerkmal, das es Ihnen ermöglicht, ein einzelnes Etikett oder eine einzelne Karte für jeden Datensatz aus einer externen Datenquelle zu erstellen.

Der erste Schritt zur Ausführung einer Dokumentmischung ist die Vorbereitung eines Quelldokuments, welches die Daten zum Mischen enthält. Diese Daten können aus E-Mail-Adressen oder anderen Daten bestehen, aus denen Sie die einzelnen Etiketten oder Karten erstellen wollen. Gegenwärtig können als Datenquellen entweder Textdateien oder die Daten des Evolution-Adressbuchs verwendet werden, andere sind bereits in Planung. Das derzeit unterstützte Textformat ist recht einfach: Jede Zeile stellt einen Datensatz dar, wobei die einzelnen Felder durch Kommata (CSV), Tabulatoren oder Semikola getrennt werden. Neue Zeilen werden durch einen Zeilenumbruch »\n« erzeugt. Diese Datei kann mit einem Texteditor, einem anderen Programm oder einem Skript erstellt werden. Ein üblicher Weg der Erstellung ist der Export einer CSV-Datei aus einer Tabellenkalkulation.

Um eine CSV-Datei aus kaddressbook zu exportieren, wählen Sie zuerst die Kontakte aus, die Sie exportieren wollen. Klicken Sie auf den ersten Kontakt, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf weitere Kontakte, um diese auszuwählen. Wählen Sie anschließend Datei ▸ Exportieren ▸ CSV-Datei exportieren.

Im Fenster Kontakte auswählen aktivieren Sie den Knopf Ausgewählte Kontakte (welcher sowieso bereits ausgewählt sein sollte). Dann klicken Sie auf OK. Wählen Sie im Speichern unter-Dialog den gwünschten Ordner und einen Namen für die Datei aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Um eine CSV-Datei aus Thunderbird zu exportieren, klicken Sie auf den Adressbuch-Knopf in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Extras ▸ Adressbuch aus dem Menü. Wählen Sie anschließend die zu exportierenden Kontakte aus. Klicken Sie auf den ersten Kontakt, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf weitere Kontakte, um diese auszuwählen. Wählen Sie dann Extras ▸ Exportieren.

Wählen Sie im Dateiauswahlfenster den gewünschten Ordner und einen Namen für die Datei aus und ändern Sie den Wert der Auswahlliste in der rechten unteren Ecke auf Komma getrennt. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

Ein Etikett muss erstellt werden, das auf diese Datenquelle »zeigt«. Um die Mischeigenschaften für ein Dokument festzulegen, wählen Sie Objekte ▸ Mischeinstellungen. Der Dialog Mischeigenschaften wird geöffnet. In diesem Dialog wählen Sie das genaue Dateiformat und den Dateinamen (den Ort) der einzumischenden Daten aus.

Zum Schluss, sobald das Etikett für die Datenquelle eingerichtet wurde, können die Feldschlüssel in Textobjekte eingefügt werden, um sie als Datenquelle für Strichcodeobjekte oder Bilder für Bildobjekte zu verwenden. Weitere Informationen über die Verwendung der Mischdaten für diese Objekttypen finden Sie in Bearbeiten der Objekteigenschaften.

Da Ihr Etikett nun konfiguriert ist, druckt gLabels genau ein Etikett für jeden Datensatz des Quelldokuments, wobei alle Text-, Bild- und Strichcode-Objekte durch die Einträge der Felder jedes Datensatzes ersetzt werden.

In Anleitung zur Dokumentmischung finden Sie eine ausführliche Anleitung für dieses Funktionsmerkmal.