Beispiel 3: Adressetiketten unter Nutzung des Evolution-Adressbuchs

Ihre letzte Party war ein voller Erfolg. Nun benötigen Sie wieder Adressetiketten für die Einladungen zu einer neuen Party. Um dies zu vereinfachen, können Sie das Evolution-Adressbuch nutzen, denn die Adressdaten aller Ihrer Freunde sind dort gespeichert.

Abhängig davon, wie Ihr gLabels-Paket erstellt wurde, könnte diese Option nicht verfügbar sein. Die Unterstützung für das Adressbuch von Evolution ist nur dann vorhanden, wenn evolution-data-server und dessen Entwicklerdateien zum Zeitpunkt der Erstellung von gLabels verfügbar waren. Bitte denken Sie auch daran, wenn Sie gLabels direkt aus den Quellen erstellen.

Falls das gLabels-Paket Ihrer Distribution diese Unterstützung nicht bieten sollte, kontaktieren Sie bitte den Ersteller des Pakets oder senden Sie einen Fehlerbericht, um dies einzufordern.

In glabels haben Sie ein neues Dokument unter Verwendung der Dokumentvorlage »Avery 5512 Adressetiketten« erzeugt. Zunächst öffnen Sie mittels Objekte ▸ Mischeinstellungen den Dialog Mischeinstellungen. In diesem Dialog wählen Sie wie gezeigt die Datenquelle aus, in diesem Fall Evolution-Adressbuch, sowie die Mischquelle (Dateiname).

Sobald Sie Daten aus dem vorgegebenen Evolution-Adressbuch als Mischquelle gewählt haben, erhalten Sie eine vollständige Liste mit dessen Inhalt. Anfänglich sind alle Einträge ausgewählt. Angenommen, Sie planen eine wirklich große Party, können Sie die Auswahl unverändert belassen. Behalten Sie jedoch dabei Ihre finanziellen Möglichkeiten im Auge. Sie können bestimmte Einträge auswählen oder wieder abwählen, indem Sie die entsprechenden Ankreuzfelder anklicken. Alternativ können Sie durch Anklicken der Knöpfe Alle markieren oder Markierung aufheben alle Einträge des Adressbuchs aktivieren oder deaktivieren.

Sie können jeden Datensatz detailliert betrachten, indem Sie auf die kleinen Dreiecke klicken. Sobald Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

Nun beginnen wir mit dem Hinzufügen von Objekten zu unserem gLabels-Dokument, wie gezeigt.

In diesem Beispiel haben Sie ein einzelnes Textobjekt. Dieses Textobjekt enthält alle Einmischfelder, angeordnet in mehreren Zeilen wie eine Versandadresse.

Nun können Sie Ihre Adressetiketten drucken, indem Sie Datei ▸ Drucken wählen. Der unten angezeigte Druckdialog wird geöffnet.

Um sicher zu stellen, dass Ihre Etiketten gut aussehen, wählen Sie die Option Begrenzungen drucken und klicken auf Druckvorschau. Der Druckvorschaudialog wird geöffnet, wie unten angezeigt.

Alles sieht gut aus, also können wir jetzt den Drucker mit den entsprechenden Etiketten bestücken, die Adressetiketten drucken und die Einladungen zur Party versenden.