Eine andere Methode, wie Sie Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen (im Folgenden unter dem Begriff »Objekte« zusammengefasst) ordnen können, besteht darin, ihnen verschiedene Kategorien zuzuweisen. Sie können einem Objekt mehrere oder gar keine Kategorien zuordnen. Sie können zum Beispiel in Ihrem Adressbuch einen Freund in der Kategorie »Geschäftlich« einordnen, da er mit Ihnen arbeitet, und in die Kategorie »Freunde«, da er ein Freund ist.
Um nur die Objekte einer bestimmten Kategorie anzuzeigen, wählen Sie die entsprechende Kategorie in der Leiste für die schnelle Suche.
Um ein Objekt als zu einer Kategorie zugehörig zu markieren,
Klicken Sie doppelt auf das Objekt, damit das entsprechende Editor-Fenster geöffnet wird.
Klicken Sie auf Kategorien … (Wenn dieser Knopf nicht vorhanden ist, wählen Sie Ansicht ▸ Kategorien.)
Wählen Sie die Kategorie aus der Liste aus. Sie können so viele Kategorien aussuchen, wie Sie möchten.
Wenn die vorgegebene Kategorienliste Ihren Bedürfnisse nicht entspricht, können Sie Ihre eigenen Kategorien hinzufügen, entweder direkt über Bearbeiten ▸ Verfügbare Kategorien oder indirekt, wenn Sie ein Objekt bearbeiten:
Klicken Sie doppelt auf ein beliebiges Objekt, um den entsprechenden Editor zu öffnen.
Klicken Sie auf Kategorien … (Wenn dieser Knopf nicht vorhanden ist, wählen Sie Ansicht ▸ Kategorien.)
Geben Sie den Namen der Kategorie in das Textfeld oben ein.
Klicken Sie auf OK.
Sie können nun die Kategorie im Textfeld Kategorien im Editor sehen.
Klicken Sie auf OK.
Im Kategorie-Editor können Sie für jede Kategorie die Farbe und das Symbol bearbeiten oder zuweisen, indem Sie auf Bearbeiten unten im Kategorien-Fenster klicken. Klicken Sie auf Löschen, wenn Sie Kategorien aus der Liste entfernen möchten.
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