Eine Aufgabe hinzufügen

  1. Klicken Sie auf Datei ▸ Neu ▸ Aufgabe oder drücken Sie Umschalttaste+Strg+T.

  2. Wählen Sie eine Aufgabe in der Liste-Auswahlliste.

  3. Geben Sie die Informationen zur Aufgabe ein.

  4. Klicken Sie auf den Speichern-Knopf oder Datei ▸ Speichern.

Wenn Sie eine Aufgabe zügig per Zusammenfassung hinzufügen möchten, so geben Sie diese direkt in der Aufgabenliste ein.

Legen Sie auf Wunsch eine Zeitzone, eine Kategorie oder eine Einstufung für die Aufgabe fest. Oder Sie fügen einen Anhang hinzu.

Zugewiesene Aufgaben

Evolution kann Aufgaben mehreren Personen zuweisen.

Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen, so können Sie die Teilnehmer in mehrere Kategorien einordnen, wie zum Beispiel als »Vorsitzender« oder »Benötigter Teilnehmer«. Wenn Sie eine Aufgabe speichern, wird jedem Teilnehmer eine E-Mail mit Informationen zur Aufgabe und der Möglichkeit zur Antwort geschickt.

Dies ist ähnlich wie bei Besprechungen.

Um eine zugewiesene Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf Datei ▸ Neu ▸ Zugewiesene Aufgabe.