Klicken Sie auf Bearbeiten ▸ Suchordner oder auf Nachricht ▸ Regel anlegen und wählen Sie das Kriterium für den Suchordner. Oder klicken Sie auf Suche ▸ Suchordner aus Suche anlegen …, falls Sie eine Suche durchgeführt haben.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie einen Namen in das Feld Regelname ein.
Legen Sie die Bedingungen für die Regel fest. Sie müssen für jede Bedingung zuerst wählen, welcher Nachrichtenteil geprüft wird, und dann den Vergleich definieren.
Für weitere Informationen zu den verfügbaren Bedingungen lesen Sie bitte Verfügbare Bedingungen für Suchordner.
Wenn Sie mehrere Bedingungen festlegen wollen, so legen sie unter Objekte suchen fest, wie viele zutreffen müssen, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wiederholen Sie den vorhergehenden Schritt.
Wählen Sie, welche Ordner für den Suchordner im Abschnitt Ordnerquellen durchsuchen genutzt werden sollen. Verfügbar sind:
Alle lokalen Ordner:
Benutzt alle lokalen Ordner als Suchordner-Quellen, zusätzlich zu den ausgewählten individuellen Ordnern.
Alle aktiven entfernten Ordner
Entfernte (nicht-lokale) Ordner werden als aktiv betrachtet, wenn Sie mit dem Server verbunden sind; Sie müssen mit dem Server verbunden sein, damit der Suchordner auch Nachrichten aus den entfernten Ordner beinhaltet, zusätzlich zu den ausgewählten individuellen Ordnern.
Alle lokalen und aktiven entfernten Ordner:
Benutzt alle lokalen und aktiven nicht-lokalen Ordner als Suchordner-Quellen, zusätzlich zu den ausgewählten individuellen Ordnern.
Bestimmte Ordner:
Individuellen Ordner als Suchordner-Quellen verwenden. Klicken Sie für diesen Fall auf Hinzufügen, um Ordner zu wählen.
Klicken Sie auf OK.
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