För att säkerställa att du inte glömmer ett meddelande kan du använda uppföljningsfunktionen.
Markera ett eller flera meddelanden.
Högerklicka på ett av meddelandena.
Klicka på Markera för uppföljning....
Du kan också göra detta genom att markera meddelandena och klicka på Meddelande ▸ Markera som ▸ Följ upp… eller genom att trycka Skift+Ctrl+G.
Ett fönster öppnas för att låta dig ställa in flaggtypen och förfallodatumet.
Flaggan i sig är åtgärden du vill påminna dig själv om, så som Ring, Vidarebefordra och Svara.
Efter att du har lagt till en flagga kan du markera den som färdig eller ta bort den helt genom att högerklicka på meddelandet och klicka antingen Flagga som färdig eller Ta bort flagga.
När du läser ett flaggat meddelande kommer dess flaggstatus att visas längst upp innan meddelanderubrikerna. För ett försenat meddelande kanske det står ”Skulle ha genomförts: Ring innan 7 april 2012, 17:00.”
Flaggor kan hjälpa dig att organisera ditt arbete på ett flertal sätt. Du kan till exempel lägga till en flaggstatuskolumn i din meddelandelista och sortera på det sättet. Alternativ kan du skapa en sökmapp som visar alla dina flaggade meddelanden och sedan ta bort flaggorna när du är klar så att sökmappen bara innehåller meddelanden med kommande tidsfrister.
Om du föredrar ett enklare sätt att påminna sig själv om meddelanden kan du markera dem som viktiga genom att högerklicka på meddelanden och sedan klicka på Markera som viktigt eller genom att välja Meddelande ▸ Markera som ▸ Viktigt från menyfältet.
Har du en kommentar? Eller sett ett fel? Eller tycker du att instruktionerna är oklara? Skicka återkoppling om denna sida.
