Envoi d'invitations par courriel

If you create an event in the calendar component, you can then send invitations to the attendee list through the Evolution email tool. The invitation card is sent as an attachment in iCal format.

Pour envoyer une invitation, faites un clic-droit sur l'élément d'agenda et choisissez Faire suivre comme iCalendar.

Lorsque vous recevez une invitation, vous avez plusieurs options :

  • Accepter :

    Indique que vous allez participer à la réunion. Quand vous cliquez sur le bouton Valider, le rendez-vous est ajouté à votre agenda.

  • Accepter provisoirement :

    Indique que vous allez probablement participer à la réunion. Quand vous cliquez sur le bouton Valider, le rendez-vous est ajouté à votre agenda, mais il reçoit l'attribut Provisoire.

  • Refuser :

    Indique que vous n'êtes pas en mesure de participer à la réunion. Le rendez-vous n'est pas ajouté à votre agenda lorsque vous cliquez sur Valider, bien que votre réponse soit envoyée au créateur de la réunion si vous avez coché l'option « Répondre à l'expéditeur ».

  • Répondre à l'expéditeur :

    Cochez cette option si vous souhaitez que votre réponse soit envoyée aux organisateurs de la réunion.