Besprechungsanfragen werden als Anhänge verschickt und im Hauptteil einer E-Mail angezeigt. Alle Angaben zum Termin, einschließlich Zeit und Datum, werden angezeigt.
Sie können wählen, ob und wie Sie auf eine Einladung antworten und der Antwort einen persönlichen Kommentar hinzufügen. Mögliche Optionen sind Ablehnen, Vorläufig annehmen (Vorläufig) und Annehmen. Sie können auch entscheiden, ob der Zeitraum der Besprechung im Kalender als frei vermerkt wird.
Falls die Besprechungsanfrage bereits eine Erinnerung enthält, so können Sie diese in Ihren Kalender importieren, indem Sie Erinnerung übernehmen einschalten.
Sobald Sie auf Akzeptieren klicken, wird der Termin automatisch zum gewählten Kalnder hinzugefügt.
Nachdem Sie die Besprechung zu Ihrem Kalender hinzugefügt haben, können Sie Änderungen vornehmen, aber falls der eigentliche Organisator eine Aktualisierung schickt, können Ihre Änderungen überschrieben werden.
Unter Bearbeiten ▸ Einstellungen ▸ Kalender und Aufgaben ▸ Besprechungseinladungen ▸ Konfliktsuche legen Sie fest, für welche Kalender Sie über Besprechungskonflikte gewarnt werden.
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