Częstość kopii zapasowych

Jak często wykonywać kopie zapasowe zależy od typu danych. Na przykład w przypadku środowiska sieciowego z danymi krytycznymi przechowywanymi na serwerach nawet kopia co noc może nie wystarczać.

Z drugiej strony, w przypadku danych na domowym komputerze kopia zapasowa co godzinę może być niepotrzebna. Podczas planowania harmonogramu kopii zapasowych można rozważyć te kwestie:

Jeśli dane w kopii zapasowej mają niższy priorytet, albo mało się zmieniają, tak jak muzyka, wiadomości e-mail i rodzinne zdjęcia, to kopia co tydzień lub nawet co miesiąc może wystarczyć. Ale jeśli akurat jest przeprowadzana kontrola podatkowa, to częstsze kopie mogą być niezbędne.

Generalnie, czas między kopiami zapasowymi nie powinien być dłuższy od czasu, jaki zajęłoby odtworzenie utraconej pracy. Na przykład, jeśli tydzień ponownego pisania straconych dokumentów to za dużo, to należy wykonywać kopię zapasową co najmniej raz na tydzień.