Χρήση του Glom ως χειριστής
Για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο Glom, είτε ανοίξτε αυτό το έγγραφο από τον διαχειριστή αρχείων, ή επιλέξτε Glom από το μενού εφαρμογών και έπειτα επιλέξτε το έγγραφο όταν σας ζητηθεί. Το Glom θα σας ζητήσει ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για να προσπελάσει τη βάση δεδομένων. Ο διαχειριστής σας θα παράσχει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
Όταν ανοίγετε ένα υπάρχον έγγραφο, το Glom θα είναι στο Επίπεδο χρήστη Χειριστής. Αυτό το επίπεδο χρήστη σας επιτρέπει να βρείτε και να επεξεργαστείτε εγγραφές, αλλά δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τη βασική δομή της βάσης δεδομένων.
- 3.1. Περιήγηση
- 3.2. Προβολή και εισαγωγή δεδομένων
- 3.3. Εύρεση δεδομένων
- 3.4. Εκτύπωση αναφορών
3.1. Περιήγηση
Κάθε βάση δεδομένων έχει πολλούς πίνακες. Για να δείτε έναν διαφορετικό πίνακα, επιλέξτε το πίνακες από το μενού περιήγηση. Έπειτα διπλοπατήστε στον πίνακα, ή επιλέξτε τον και πατήστε το πλήκτρο Άνοιγμα.
3.2. Προβολή και εισαγωγή δεδομένων
Αν είσαστε στην κατάσταση δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε ή να εισάγετε πληροφορίες ή στην προβολή Κατάλογος ή στην προβολή Λεπτομέρειες.
- 3.2.1. Η προβολή καταλόγου
- 3.2.2. Η προβολή λεπτομερειών
3.2.1. Η προβολή καταλόγου
Η προβολή καταλόγου εμφανίζει πολλές εγγραφές μονομιάς και συνήθως εμφανίζει μόνο τα πιο σημαντικά πεδία.
Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα πεδίο θα αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων αμέσως αφού τελειώσετε την επεξεργασία του πεδίου. Αν είναι ένα πεδίο ημερομηνίας ή χρόνου τότε η μορφή δεδομένων θα ελεγχθεί για σας.
Για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή πατήστε απλά το πλήκτρο νέο, ή ξεκινήστε την πληκτρολόγηση σε ένα πεδίο στην τελευταία κενή γραμμή. Μια νέα εγγραφή γραμμής θα δημιουργηθεί με κενά πεδία για να τα συμπληρώσετε.
Για να ταξινομήσετε τις εγγραφές απλά πατήστε σε μια κεφαλίδα στήλης. Για παράδειγμα, μπορείτε ίσως να πατήσετε σε μια στήλη δεδομένων για να καταχωρίσετε τιμολόγια ανάλογα με την ημερομηνία τους και να πατήσετε ξανά για να τα καταχωρίσετε με αντίστροφη σειρά.
3.2.2. Η προβολή λεπτομερειών
Η προβολή λεπτομερειών εμφανίζει μόνο μια εγγραφή και συνήθως εμφανίζει όλα τα πεδία τακτοποιημένα κατάλληλα.
Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα πεδίο θα αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων αμέσως αφού τελειώσετε την επεξεργασία του πεδίου. Αν είναι ένα πεδίο ημερομηνίας ή χρόνου τότε η μορφή δεδομένων θα ελεγχθεί για σας.
Για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή πατήστε απλά το πλήκτρο νέο. Μια νέα εγγραφή θα δημιουργηθεί με κενά πεδία για να τα συμπληρώσετε.
3.3. Εύρεση δεδομένων
Επιλέξτε Κατάσταση εύρεσης από το μενού καταστάσεων. Τα πεδία στις προβολές καταλόγου και λεπτομερειών θα είναι τώρα κενά και ένα πλήκτρο εύρεσης θα εμφανιστεί στο τέλος του παραθύρου.
Εισάγετε τις πληροφορίες, ή μέρος των πληροφοριών, σε ένα πεδίο για να βρείτε τις εγγραφές με αυτές τις πληροφορίες σε αυτό το πεδίο. Για παράδειγμα, εισάγετε Νίκο σε ένα πεδίο ονόματος για να βρείτε εγγραφές με το όνομα "Νίκο" ή "Νίκος" στο όνομα.
Όταν πατάτε το πλήκτρο Εύρεση, το Glom θα ψάξει για εγγραφές και έπειτα θα τις εμφανίσει. Αν βρεθεί μόνο μια εγγραφή, τότε θα σας εμφανίσει αυτήν την εγγραφή στην προβολή λεπτομερειών. Αν βρεθούν πολλές εγγραφές, τότε θα σας εμφανίσει αυτές τις εγγραφές στην προβολή καταλόγου.
3.4. Εκτύπωση αναφορών
Αν ο προγραμματιστής της βάσης δεδομένων έχει ορίσει κάποιες αναφορές για έναν πίνακα, τότε θα τις δείτε καταχωρισμένες στο μενού Αναφορές. Επιλέξτε απλά την αναφορά από το μενού για να δημιουργήσετε την αναφορά. Αν έχετε προηγουμένως εκτελέσει μια αναζήτηση, τότε η αναφορά θα περιέχει μόνο τα προς το παρόν ευρεθέντα δεδομένα. Αλλιώς θα περιέχει όλα τα δεδομένα στην τρέχουσα αναφορά. Να θυμάστε ότι κάθε πίνακας έχει τις δικές του αναφορές, έτσι ίσως χρειαστείτε να μεταβείτε στον κατάλληλο πίνακα για να χρησιμοποιήσετε την συγκεκριμένη αναφορά.