Použití
- 3.1. Jak vytvořit novou etiketu nebo vizitku
- 3.2. Jak otevřít soubor
- 3.3. Jak otevřít více souborů z příkazové řádky
- 3.4. Jak uložit soubor
- 3.5. Jak změnit vlastnosti etikety
- 3.6. Jak vytvořit vlastní šablonu
- 3.7. Jak zavřít soubor
- 3.8. Jak ukončit gLabels
- 3.9. Jak vytisknout etikety nebo vizitky
- 3.10. Jak vytvořit nový objekt
- 3.11. Jak vybrat objekty
- 3.12. Příkazy pro práci se schránkou
- 3.13. Jak upravit vlastnosti objektu
- 3.14. Ostatní manipulace s objekty
- 3.15. Provádění slučování dokumentů
3.1. Jak vytvořit novou etiketu nebo vizitku
Když chcete vytvořit novou etiketu nebo vizitku, zvolte Nová etiketa či vizitka. Vyberte pro nový dokument typ média a orientaci a klikněte na . Nový dokument se zobrazí v zobrazovací oblasti okna gLabels.
a zobrazí se dialogové oknoV případě, že vaše konkrétní médium v tomto dialogovém okně schází, přečtěte si Oddíl 3.6 ― Jak vytvořit vlastní šablonu.
3.2. Jak otevřít soubor
Soubor otevřete pomocí volby Otevření souboru. Vyberte soubor, který chcete otevřít a klikněte na . Soubor se zobrazí v zobrazovací oblasti okna gLabels.
, která zobrazí dialogové oknoV aplikaci gLabels můžete otevřít i více souborů naráz. Aplikace pro každý otevřený soubor vytvoří zvláštní okno.
Pro soubory nedávno otevřené k úpravě si aplikace zaznamenává cesty a názvy a tyto soubory potom zobrazuje v nabídce
.3.3. Jak otevřít více souborů z příkazové řádky
Aplikaci gLabels můžete spustit z příkazového řádku a otevřít při tom jeden nebo více souborů. Pokud chcete otevřít z příkazového řádku více souborů, napište následující příkaz a zmáčkněte Enter:
glabels soubor1.glabels soubor2.glabels soubor3.glabels
Po spuštění aplikace se každý ze zadaných souborů zobrazí ve zvláštním okně gLabels.
3.4. Jak uložit soubor
Soubory můžete uložit následujícími způsoby:
- Pro uložení změn do stávajícího souboru, zvolte .
- Pro uložení nového souboru nebo uložení stávajícího souboru pod novým názvem, zvolte Uložit jako zadejte pro soubor název a klikněte na . . V dialogovém okně
3.5. Jak změnit vlastnosti etikety
Pokud chcete změnit typ média a/nebo orientaci etiket, zvolte Vlastnosti etikety. Zvolte pro dokument nový typ média a orientaci a klikněte na .
a zobrazí se dialogové okno3.6. Jak vytvořit vlastní šablonu
Když chcete vytvořit novou vlastní šablonu, zvolte Návrhář šablon gLabels. Toto dialogové okno vás provede vytvořením vlastní šablony pro většinu typů etiket nebo vizitek, se kterými se můžete setkat.
a zobrazí se dialogové oknoPokud dáváte přednost ručnímu vytvoření šablon, přečtěte si Oddíl 6 ― Ruční vytváření šablon
3.7. Jak zavřít soubor
Když chcete aktuální dokument zavřít, zvolte gLabels.
a zavřete tím aplikační okno. Pokud byl aktuální dokument změněn, zobrazí se potvrzovací dialogové okno, kde můžete dokument uložit nebo příkaz zrušit. Pokud je zavírané okno jediné otevřené, ukončí se celá aplikace3.8. Jak ukončit gLabels
Když chcete aplikaci gLabels ukončit, zvolte . Odpovídá to zavření všech otevřených oken. Viz Oddíl 3.7 ― Jak zavřít soubor.
3.9. Jak vytisknout etikety nebo vizitky
Když chcete vytisknout etikety nebo vizitky, zvolte Tisk. Až nastavíte volby tisku, klikněte na Tisk a etikety nebo vizitky se vytisknou. Pokud se chcete jen podívat na náhled, klikněte místo toho na Náhled tisku.
a zobrazí se dialogové oknoV dialogovém okně Tisk můžete nastavit následující volby tisku:
3.9.1. Karta Etikety v dialogovém okně Tisk
- Ovládání tisku (jednoduchý)
-
Pro jednoduché etikety nebo vizitky (bez slučování dokumentů), obsahuje karta Etikety následující prvky.
Počet kopií etikety můžete vybrat zvolením počtu plných listů, které se mají vytisknout, a nebo vybrat jen část etiket na jednom listu.
Mini-náhled můžete také použít ke grafickému výběru části etiket tak, že kliknete na první etiketu v mini-náhledu a táhnete až na poslední etiketu.
- Ovládání tisku (slučování)
-
Pro etikety nebo vizitky používající slučování dokumentů (někdy také nazývané „hromadná korespondence“), obsahuje karta Etikety následující ovládací prvky slučování lišící se od ovládacích prvků jednoduchého tisku.
Celkový počet etiket nebo vizitek je dán počtem záznamů ve zdroji slučování a počtem vybraných kopií. Jestliže je vybráno více kopií, mohou být také uspořádané (kopie ze stejného záznamu seskupené spolu) nebo neuspořádané (kopie jednotlivých záznamů za sebou).
Tisk může začínat na libovolné etiketě na prvním listu. Tu můžete vybrat pomocí číselníku Začít na etiketě.
Mini-náhled můžete také použít ke grafickému výběru první etikety tak, že na ni v mini-náhledu kliknete.
- Volby
-
Můžete rovněž vybrat následující volby.
-
tisk obrysů
Tisk obrysů etiket. Tato volba je použitelná k tisku nanečisto, k otestování lícování.
-
obrácený tisk
Tisknout etikety zrcadlově. Tato volba je použitelná pro tisk na čiré etikety, na které se bude dívat z druhé strany (např. na okně auta).
-
tisknout značky pro ořez
Tisknout ořezové značky podél hran listu. Tato volba je použitelná pro tisk na čisté listy, které se budou po tisku rozřezávat. Tato volba nepracuje úplně správně se všemi šablonami.
-
3.10. Jak vytvořit nový objekt
Objekty se vytvářejí příslušným výběrem v podnabídce Panelu kreslení. Zobrazovací oblast se přepne do režimu vytváření objektu, což je indikováno patřičným ukazatelem. Do výchozího režimu výběru objektů se můžete vrátit, aniž byste nějaký objekt vytvořili, volbou . Ukazatel pro zobrazovací oblast se změní zpět na výchozí šipku.
nebo naZde je popis režimu vytváření objektu pro jednotlivé typy objektů:
- Text
-
Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu text. Nový textový objekt se vytvoří s počátečním řetězcem „Text“. Jak tento text nebo další vlastnosti změnit uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.
- Obdélník
-
Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu obdélník a táhněte k požadovanému umístění pravého dolního rohu. Když jednoduše kliknete na jednom místě, vytvoří se čtverec. Jak změnit vlastnosti obdélníku uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.
- Čára
-
Klikněte na požadované umístění levého horního konce objektu čára a táhněte k požadovanému umístění pravého dolního konce. Když jednoduše kliknete na jednom místě, vytvoří diagonální úsečka. Jak změnit vlastnosti čáry uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.
- Elipsa
-
Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu elipsa a táhněte k požadovanému umístění pravého dolního rohu. Když jednoduše kliknete na jednom místě, vytvoří se kruh. Jak změnit vlastnosti elipsy uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.
- Obrázek
-
Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu obrázku a táhněte k požadovanému umístění pravého dolního rohu. Když jednoduše kliknete na jednom místě, vytvoří se čtverec. Nový obrázkový objekt se vytvoří s jednoduchým počátečním obrázkem šachovnice. Jak změnit tento obrázek a další vlastnosti uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.
- Čárový kód
-
Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu čárového kódu. Nový objekt čárového kódu se vytvoří jako čárový kód POSTNET s ukázkovými daty. Jak tato data nebo další vlastnosti změnit uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.
3.11. Jak vybrat objekty
Předpokladem k provádění operací s objekty je výběr jednoho či skupiny více objektů. Aby bylo možné výběr provést, musí být zobrazovací oblast v režimu výběru objektů, což je indikováno kurzorem v podobě šipky. Režim výběru objektů se zvolí pomocí Panelu kreslení.
nebo odpovídajícím příkazem na- Výběr jednoho objektu
-
Jeden objekt vyberete prostým kliknutím na něj v zobrazovací oblasti. Vybraný objekt bude zvýrazněný sadou úchopů sloužících ke změně velikosti
- Přidávání objektů do výběru
-
Více objektů můžete vybrat tak, že vyberete první dříve uvedeným způsobem a po té budete držet klávesu Ctrl a vybírat další objekty. Jednotlivé objekty lze přidat do stávajícího výběru kdykoliv držením klávesy Ctrl během vybírání požadovaných objektů. Všechny objekty můžete vybrat pomocí položky nabídky . Všechny objekty ve výběru jsou zvýrazněné.
- Výběr oblasti
-
Více objektů lze rovněž vybrat zmáčknutím tlačítka myši na prázdném místě a tažením obdélníkové oblasti. Po uvolnění tlačítka se všechny objekty obsažené v takovéto oblasti naráz vyberou. Výběr pomocí oblasti lez použít k přidání ke stávajícímu výběru podržením klávesy Ctrl během provádění výběru.
- Zrušení výběru objektů
-
Jednotlivé objekty lze z výběru odebrat podržením klávesy Ctrl a klikáním na označené objekty. Veškerý výběr můžete zrušit pomocí nabídky nebo jednoduchým kliknutím na prázdné místo v zobrazovací oblasti. Jakmile je u objektu zrušen výběr, zmizí i jeho zvýraznění.
3.12. Příkazy pro práci se schránkou
S vybranými objekty lze manipulovat pomocí standardních operací se schránkou
, , a .-
Přesune vybrané objekty do schránky. Objekty jsou potom přístupné pro vkládání zpátky do aktuálního dokumentu nebo jiného dokumentu.
-
Zkopíruje vybrané objekty do schránky, aniž by byly vymazány. Objekty jsou potom přístupné pro vkládání zpátky do aktuálního dokumentu nebo jiného dokumentu.
-
Vloží objekty ze schránky do aktuálního dokumentu. Aplikace gLabels umí vkládat pouze objekty z jiného dokumentu gLabels.
-
Smaže vybrané objekty, aniž by byly umístěny do schránky.
3.13. Jak upravit vlastnosti objektu
Většinu vlastností objektů lze upravit přes editor objektů v postranním panelu, který je vyobrazený níže. Abyste mohli editor objektů používat, musíte nejdříve vybrat jeden objekt. Viz Oddíl 3.11 ― Jak vybrat objekty.
Editor objektů bude obsahovat některé z následujících karet, které závisí na typu objektu:
- 3.13.1. Karta Text (textové objekty)
- 3.13.2. Karta Obrázek (obrázkové objekty)
- 3.13.3. Karta Data (objekty čárových kódů)
- 3.13.4. Karta Styl (textové objekty)
- 3.13.5. Karta Styl (objekty čárových kódů)
- 3.13.6. Karta Čára
- 3.13.7. Karta Výplň
- 3.13.8. Karta Velikost (všechny objekty vyjma čar)
- 3.13.9. Karta Velikost (objekty čar)
- 3.13.10. Karta Pozice
- 3.13.11. Karta Stín (všechny objekty vyjma obrázků a čárových kódů)
3.13.1. Karta Text (textové objekty)
Tato karta obsahuje malý editor na úpravu obsahu textového objektu. Rovněž obsahuje vyskakovací nabídku dostupných klíčů slučování dokumentů, které lze do textu vkládat.
3.13.2. Karta Obrázek (obrázkové objekty)
Tato karta obsahuje pole na zadání souboru s obrázkem. Přes tlačítko procházení můžete soubor snadno najít. Druhou možností je použití klíče pro slučování dokumentů, který poskytne název souboru až během tisku.
3.13.3. Karta Data (objekty čárových kódů)
Tato karta obsahuje textové pole na zadání dat pro čárový kód. Druhou možností je použití klíče pro slučování dokumentů, přes který jsou data poskytována až během tisku.
3.13.4. Karta Styl (textové objekty)
Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr vlastností textu, včetně typu písma, velikosti písma, tloušťky písma, barvy a zarovnání textu.
3.13.5. Karta Styl (objekty čárových kódů)
Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr vlastností čárového kódu, včetně stylu čárového kódu, barvy, zda tisknout text a zda vkládat číslo s kontrolním součtem.
3.13.6. Karta Čára
Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr vlastností čar a obrysů. Tyto vlastnosti zahrnují tloušťku čáry a její barvu.
3.13.7. Karta Výplň
Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr vlastností výplně objektů obdélníků a elips. V současnosti obsahuje pouze barvu výplně.
3.13.8. Karta Velikost (všechny objekty vyjma čar)
Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr šířky a výšky objektu. K dispozici je zaškrtávací pole, kterým můžete zamknout poměr stran během úprav šířky a výšky. U obrázků je k dispozici rovněž tlačítko, kterým můžete nastavit reálné rozměry obrázku (předpokládá se 72 DPI).
3.14. Ostatní manipulace s objekty
S objekty lze manipulovat ještě následujícími způsoby:
- 3.14.1. Přesouvání a změna velikosti objektů
- 3.14.2. Změna pořadí objektů
- 3.14.3. Otáčení a překlápění objektů
- 3.14.4. Zarovnávání objektů
- 3.14.5. Používání panelu vlastností
3.14.1. Přesouvání a změna velikosti objektů
Objekty lze přesunout kliknutím na vybraný objekt a tažením objektu na nové místo. Pokud je objekt součástí skupiny označených objektů, budou se s objektem přesouvat všechny vybrané objekty, ale jejich vzájemná pozice zůstane zachovaná. Pokud není žádný objekt vybraný, kliknutí na objekt provede nový výběr tohoto objektu. Viz Oddíl 3.11 ― Jak vybrat objekty.
U vybraných objektů můžete měnit jejich velikost kliknutím na úchop pro změnu velikosti a jeho tažením tak, abyste dosáhli správné velikost.
3.14.2. Změna pořadí objektů
Pořadí objektů představuje jejich relativní polohu v ose z. Prakticky to určuje při překrývání objektů, který z nich bude nahoře a který vespod. Standardně se nové objekty vytvářejí nad staršími objekty. Když chcete toto pořadí změnit, jeden nebo více objektů vyberte a zvolte
pro vynesení výběru na nejvyšší pozici nebo pro zatlačení výběru úplně dospod. Tyto položky nabídky jsou přístupné i po kliknutí pravým tlačítkem v zobrazovací oblasti za předpokladu, že jsou vybrané nějaké objekty.3.14.3. Otáčení a překlápění objektů
Objekty lze otáčet po 90stupňových krocích v obou směrech nebo je překlápět svisle nebo vodorovně a to volbou příslušné položky v podnabídce
. Tyto položky nabídky jsou přístupné i po kliknutí pravým tlačítkem v zobrazovací oblasti za předpokladu, že jsou vybrané nějaké objekty.3.14.4. Zarovnávání objektů
Objekty lze zarovnávat vodorovně nebo svisle, relativně vůči sobě nebo relativně ke středové čáře etikety, volbou příslušné položky z podnabídky
nebo . Tyto položky nabídky jsou přístupné i po kliknutí pravým tlačítkem v zobrazovací oblasti za předpokladu, že jsou vybrané nějaké objekty.3.14.5. Používání panelu vlastností
Panel vlastností lze použít ke změně některých běžných vlastností objektů jako celku. Tyto vlastnosti zahrnují typ písma, velikost písma, tloušťku písma, zarovnání textu, barvu textu, barvu výplně, barvu čáry nebo obrysu a tloušťku čáry. Přes panel vlastností může také zadat výchozí hodnoty těchto vlastností pro nově vytvářené objekty.
3.15. Provádění slučování dokumentů
Slučování dokumentů (někdy také nazývané „hromadná korespondence“) je mocná funkce, která umožňuje vytisknout na etikety nebo vizitky různé texty podle jednotlivých záznamů v externím zdroji dat.
Prvním krokem při slučování dokumentů je příprava zdrojového dokumentu, který má obsahovat slučovaná data. Tato data mohou být poštovní adresy nebo jakákoliv jiná data, pro která si přejete vytvořit jedinečné etikety nebo vizitky. V současnosti jsou zatím jako zdroje podporované pouze textové soubory a datový server Evolution, jiné jsou v plánu. Současně podporovaný formát textových souborů je velmi jednoduchý: co řádek, to záznam; pole jsou oddělená čárkami (CSV), tabulátory nebo dvojtečkami; řádky jsou zakončené pomocí znaku „\n“. Takovýto soubor jde vytvořit v libovolném textovém editoru nebo jiným programem nebo skriptem. Obvyklým způsobem vytváření souborů CSV je jejich export z tabulkového kalkulátoru.
Etiketa musí být nastavená tak, aby „ukazovala na“ takovýto datový soubor. Abyste nastavili vlastnosti slučování dokumentu, zvolte položku nabídky vlastnosti slučování. Toto dialogové okno slouží k výběru přesného formátu datového souboru a názvu (umístění) souboru se slučovanými daty.
, zobrazí se dialogové oknoNakonec, až je etiketa nastavená pro datový soubor, je zapotřebí vložit klíče polí do textových objektů a použít klíče polí jako zdroje nebo data pro objekty čárových kódů a jako názvy souborů pro obrázkové objekty. Více informací o použití slučovaných dat pro tyto typy objektů viz Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.
Nyní, když máte svoji etiketu nastavenou, bude aplikace gLabels tisknout jednotlivé etikety odlišné pro každý záznam ve vašem zdrojovém dokumentu - do klíčů polí se ve všech textech budou dosazovat pole z jednotlivých záznamů.
Podrobný průvodce funkcí slučování dokumentů viz Oddíl 5 ― Průvodce slučováním dokumentů.