Použití

3.1. Jak vytvořit novou etiketu nebo vizitku

Když chcete vytvořit novou etiketu nebo vizitku, zvolte Soubor ▸ Nový a zobrazí se dialogové okno Nová etiketa či vizitka. Vyberte pro nový dokument typ média a orientaci a klikněte na OK. Nový dokument se zobrazí v zobrazovací oblasti okna gLabels.

V případě, že vaše konkrétní médium v tomto dialogovém okně schází, přečtěte si Oddíl 3.6 ― Jak vytvořit vlastní šablonu.

3.2. Jak otevřít soubor

Soubor otevřete pomocí volby Soubor ▸ Otevřít, která zobrazí dialogové okno Otevření souboru. Vyberte soubor, který chcete otevřít a klikněte na OK. Soubor se zobrazí v zobrazovací oblasti okna gLabels.

V aplikaci gLabels můžete otevřít i více souborů naráz. Aplikace pro každý otevřený soubor vytvoří zvláštní okno.

Pro soubory nedávno otevřené k úpravě si aplikace zaznamenává cesty a názvy a tyto soubory potom zobrazuje v nabídce Soubor ▸ Otevřít nedávné soubory.

3.3. Jak otevřít více souborů z příkazové řádky

Aplikaci gLabels můžete spustit z příkazového řádku a otevřít při tom jeden nebo více souborů. Pokud chcete otevřít z příkazového řádku více souborů, napište následující příkaz a zmáčkněte Enter:

glabels soubor1.glabels soubor2.glabels soubor3.glabels

Po spuštění aplikace se každý ze zadaných souborů zobrazí ve zvláštním okně gLabels.

3.4. Jak uložit soubor

Soubory můžete uložit následujícími způsoby:

  • Pro uložení změn do stávajícího souboru, zvolte Soubor ▸ Uložit.
  • Pro uložení nového souboru nebo uložení stávajícího souboru pod novým názvem, zvolte Soubor ▸ Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako zadejte pro soubor název a klikněte na OK.

3.5. Jak změnit vlastnosti etikety

Pokud chcete změnit typ média a/nebo orientaci etiket, zvolte Soubor ▸ Vlastnosti a zobrazí se dialogové okno Vlastnosti etikety. Zvolte pro dokument nový typ média a orientaci a klikněte na OK.

3.6. Jak vytvořit vlastní šablonu

Když chcete vytvořit novou vlastní šablonu, zvolte Soubor ▸ Návrhář šablon… a zobrazí se dialogové okno Návrhář šablon gLabels. Toto dialogové okno vás provede vytvořením vlastní šablony pro většinu typů etiket nebo vizitek, se kterými se můžete setkat.

Pokud dáváte přednost ručnímu vytvoření šablon, přečtěte si Oddíl 6 ― Ruční vytváření šablon

3.7. Jak zavřít soubor

Když chcete aktuální dokument zavřít, zvolte Soubor ▸ Zavřít a zavřete tím aplikační okno. Pokud byl aktuální dokument změněn, zobrazí se potvrzovací dialogové okno, kde můžete dokument uložit nebo příkaz zrušit. Pokud je zavírané okno jediné otevřené, ukončí se celá aplikace gLabels.

3.8. Jak ukončit gLabels

Když chcete aplikaci gLabels ukončit, zvolte Soubor ▸ Ukončit. Odpovídá to zavření všech otevřených oken. Viz Oddíl 3.7 ― Jak zavřít soubor.

3.9. Jak vytisknout etikety nebo vizitky

Když chcete vytisknout etikety nebo vizitky, zvolte Soubor ▸ Tisk a zobrazí se dialogové okno Tisk. Až nastavíte volby tisku, klikněte na Tisk a etikety nebo vizitky se vytisknou. Pokud se chcete jen podívat na náhled, klikněte místo toho na Náhled tisku.

V dialogovém okně Tisk můžete nastavit následující volby tisku:

3.9.1. Karta Etikety v dialogovém okně Tisk

Ovládání tisku (jednoduchý)

Pro jednoduché etikety nebo vizitky (bez slučování dokumentů), obsahuje karta Etikety následující prvky.

Obrázek 2Ovládací prvky tisku kopií

Počet kopií etikety můžete vybrat zvolením počtu plných listů, které se mají vytisknout, a nebo vybrat jen část etiket na jednom listu.

Mini-náhled můžete také použít ke grafickému výběru části etiket tak, že kliknete na první etiketu v mini-náhledu a táhnete až na poslední etiketu.

Ovládání tisku (slučování)

Pro etikety nebo vizitky používající slučování dokumentů (někdy také nazývané „hromadná korespondence“), obsahuje karta Etikety následující ovládací prvky slučování lišící se od ovládacích prvků jednoduchého tisku.

Obrázek 3Ovládací prvky tisku slučovaných dokumentů

Celkový počet etiket nebo vizitek je dán počtem záznamů ve zdroji slučování a počtem vybraných kopií. Jestliže je vybráno více kopií, mohou být také uspořádané (kopie ze stejného záznamu seskupené spolu) nebo neuspořádané (kopie jednotlivých záznamů za sebou).

Tisk může začínat na libovolné etiketě na prvním listu. Tu můžete vybrat pomocí číselníku Začít na etiketě.

Mini-náhled můžete také použít ke grafickému výběru první etikety tak, že na ni v mini-náhledu kliknete.

Volby

Můžete rovněž vybrat následující volby.

  • tisk obrysů

    Tisk obrysů etiket. Tato volba je použitelná k tisku nanečisto, k otestování lícování.

  • obrácený tisk

    Tisknout etikety zrcadlově. Tato volba je použitelná pro tisk na čiré etikety, na které se bude dívat z druhé strany (např. na okně auta).

  • tisknout značky pro ořez

    Tisknout ořezové značky podél hran listu. Tato volba je použitelná pro tisk na čisté listy, které se budou po tisku rozřezávat. Tato volba nepracuje úplně správně se všemi šablonami.

3.10. Jak vytvořit nový objekt

Objekty se vytvářejí příslušným výběrem v podnabídce Objekty ▸ Vytvořit nebo na Panelu kreslení. Zobrazovací oblast se přepne do režimu vytváření objektu, což je indikováno patřičným ukazatelem. Do výchozího režimu výběru objektů se můžete vrátit, aniž byste nějaký objekt vytvořili, volbou Objekty ▸ Režim výběru. Ukazatel pro zobrazovací oblast se změní zpět na výchozí šipku.

Zde je popis režimu vytváření objektu pro jednotlivé typy objektů:

Text

Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu text. Nový textový objekt se vytvoří s počátečním řetězcem „Text“. Jak tento text nebo další vlastnosti změnit uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.

Obdélník

Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu obdélník a táhněte k požadovanému umístění pravého dolního rohu. Když jednoduše kliknete na jednom místě, vytvoří se čtverec. Jak změnit vlastnosti obdélníku uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.

Čára

Klikněte na požadované umístění levého horního konce objektu čára a táhněte k požadovanému umístění pravého dolního konce. Když jednoduše kliknete na jednom místě, vytvoří diagonální úsečka. Jak změnit vlastnosti čáry uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.

Elipsa

Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu elipsa a táhněte k požadovanému umístění pravého dolního rohu. Když jednoduše kliknete na jednom místě, vytvoří se kruh. Jak změnit vlastnosti elipsy uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.

Obrázek

Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu obrázku a táhněte k požadovanému umístění pravého dolního rohu. Když jednoduše kliknete na jednom místě, vytvoří se čtverec. Nový obrázkový objekt se vytvoří s jednoduchým počátečním obrázkem šachovnice. Jak změnit tento obrázek a další vlastnosti uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.

Čárový kód

Klikněte na požadované umístění levého horního rohu objektu čárového kódu. Nový objekt čárového kódu se vytvoří jako čárový kód POSTNET s ukázkovými daty. Jak tato data nebo další vlastnosti změnit uvádí Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.

3.11. Jak vybrat objekty

Předpokladem k provádění operací s objekty je výběr jednoho či skupiny více objektů. Aby bylo možné výběr provést, musí být zobrazovací oblast v režimu výběru objektů, což je indikováno kurzorem v podobě šipky. Režim výběru objektů se zvolí pomocí Objekty ▸ Režim výběru nebo odpovídajícím příkazem na Panelu kreslení.

Výběr jednoho objektu

Jeden objekt vyberete prostým kliknutím na něj v zobrazovací oblasti. Vybraný objekt bude zvýrazněný sadou úchopů sloužících ke změně velikosti

Přidávání objektů do výběru

Více objektů můžete vybrat tak, že vyberete první dříve uvedeným způsobem a po té budete držet klávesu Ctrl a vybírat další objekty. Jednotlivé objekty lze přidat do stávajícího výběru kdykoliv držením klávesy Ctrl během vybírání požadovaných objektů. Všechny objekty můžete vybrat pomocí položky nabídky Upravit ▸ Vybrat vše. Všechny objekty ve výběru jsou zvýrazněné.

Výběr oblasti

Více objektů lze rovněž vybrat zmáčknutím tlačítka myši na prázdném místě a tažením obdélníkové oblasti. Po uvolnění tlačítka se všechny objekty obsažené v takovéto oblasti naráz vyberou. Výběr pomocí oblasti lez použít k přidání ke stávajícímu výběru podržením klávesy Ctrl během provádění výběru.

Zrušení výběru objektů

Jednotlivé objekty lze z výběru odebrat podržením klávesy Ctrl a klikáním na označené objekty. Veškerý výběr můžete zrušit pomocí nabídky Upravit ▸ Zrušit výběr nebo jednoduchým kliknutím na prázdné místo v zobrazovací oblasti. Jakmile je u objektu zrušen výběr, zmizí i jeho zvýraznění.

3.12. Příkazy pro práci se schránkou

S vybranými objekty lze manipulovat pomocí standardních operací se schránkou Vyjmout, Kopírovat, Vložit a Smazat.

Vyjmout ( Ctrl+X )

Přesune vybrané objekty do schránky. Objekty jsou potom přístupné pro vkládání zpátky do aktuálního dokumentu nebo jiného dokumentu.

Kopírovat ( Ctrl+C )

Zkopíruje vybrané objekty do schránky, aniž by byly vymazány. Objekty jsou potom přístupné pro vkládání zpátky do aktuálního dokumentu nebo jiného dokumentu.

Vložit ( Ctrl+V )

Vloží objekty ze schránky do aktuálního dokumentu. Aplikace gLabels umí vkládat pouze objekty z jiného dokumentu gLabels.

Smazat ( Smazat )

Smaže vybrané objekty, aniž by byly umístěny do schránky.

3.13. Jak upravit vlastnosti objektu

Většinu vlastností objektů lze upravit přes editor objektů v postranním panelu, který je vyobrazený níže. Abyste mohli editor objektů používat, musíte nejdříve vybrat jeden objekt. Viz Oddíl 3.11 ― Jak vybrat objekty.

Obrázek 4Editor objektů z postranního panelu

Editor objektů bude obsahovat některé z následujících karet, které závisí na typu objektu:

3.13.1. Karta Text (textové objekty)

Tato karta obsahuje malý editor na úpravu obsahu textového objektu. Rovněž obsahuje vyskakovací nabídku dostupných klíčů slučování dokumentů, které lze do textu vkládat.

3.13.2. Karta Obrázek (obrázkové objekty)

Tato karta obsahuje pole na zadání souboru s obrázkem. Přes tlačítko procházení můžete soubor snadno najít. Druhou možností je použití klíče pro slučování dokumentů, který poskytne název souboru až během tisku.

3.13.3. Karta Data (objekty čárových kódů)

Tato karta obsahuje textové pole na zadání dat pro čárový kód. Druhou možností je použití klíče pro slučování dokumentů, přes který jsou data poskytována až během tisku.

3.13.4. Karta Styl (textové objekty)

Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr vlastností textu, včetně typu písma, velikosti písma, tloušťky písma, barvy a zarovnání textu.

3.13.5. Karta Styl (objekty čárových kódů)

Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr vlastností čárového kódu, včetně stylu čárového kódu, barvy, zda tisknout text a zda vkládat číslo s kontrolním součtem.

3.13.6. Karta Čára

Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr vlastností čar a obrysů. Tyto vlastnosti zahrnují tloušťku čáry a její barvu.

3.13.7. Karta Výplň

Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr vlastností výplně objektů obdélníků a elips. V současnosti obsahuje pouze barvu výplně.

3.13.8. Karta Velikost (všechny objekty vyjma čar)

Tato karta obsahuje ovládací prvky na výběr šířky a výšky objektu. K dispozici je zaškrtávací pole, kterým můžete zamknout poměr stran během úprav šířky a výšky. U obrázků je k dispozici rovněž tlačítko, kterým můžete nastavit reálné rozměry obrázku (předpokládá se 72 DPI).

3.13.9. Karta Velikost (objekty čar)

Tato karta obsahuje ovládací prvky pro výběr délky a úhlu čáry.

3.13.10. Karta Pozice

Tato karta obsahuje ovládací prvky pro změnu pozice objektu.

3.13.11. Karta Stín (všechny objekty vyjma obrázků a čárových kódů)

Tato karta obsahuje ovládací prvky pro přidání stínu k objektu.

3.14. Ostatní manipulace s objekty

S objekty lze manipulovat ještě následujícími způsoby:

3.14.1. Přesouvání a změna velikosti objektů

Objekty lze přesunout kliknutím na vybraný objekt a tažením objektu na nové místo. Pokud je objekt součástí skupiny označených objektů, budou se s objektem přesouvat všechny vybrané objekty, ale jejich vzájemná pozice zůstane zachovaná. Pokud není žádný objekt vybraný, kliknutí na objekt provede nový výběr tohoto objektu. Viz Oddíl 3.11 ― Jak vybrat objekty.

U vybraných objektů můžete měnit jejich velikost kliknutím na úchop pro změnu velikosti a jeho tažením tak, abyste dosáhli správné velikost.

3.14.2. Změna pořadí objektů

Pořadí objektů představuje jejich relativní polohu v ose z. Prakticky to určuje při překrývání objektů, který z nich bude nahoře a který vespod. Standardně se nové objekty vytvářejí nad staršími objekty. Když chcete toto pořadí změnit, jeden nebo více objektů vyberte a zvolte Objekty ▸ Pořadí ▸ Přenést dopředu pro vynesení výběru na nejvyšší pozici nebo Objekty ▸ Pořadí ▸ Přenést dozadu pro zatlačení výběru úplně dospod. Tyto položky nabídky jsou přístupné i po kliknutí pravým tlačítkem v zobrazovací oblasti za předpokladu, že jsou vybrané nějaké objekty.

3.14.3. Otáčení a překlápění objektů

Objekty lze otáčet po 90stupňových krocích v obou směrech nebo je překlápět svisle nebo vodorovně a to volbou příslušné položky v podnabídce Objekty ▸ Otočit/Překlopit. Tyto položky nabídky jsou přístupné i po kliknutí pravým tlačítkem v zobrazovací oblasti za předpokladu, že jsou vybrané nějaké objekty.

3.14.4. Zarovnávání objektů

Objekty lze zarovnávat vodorovně nebo svisle, relativně vůči sobě nebo relativně ke středové čáře etikety, volbou příslušné položky z podnabídky Objekty ▸ Zarovnat vodorovně nebo Objekty ▸ Zarovnat svisle. Tyto položky nabídky jsou přístupné i po kliknutí pravým tlačítkem v zobrazovací oblasti za předpokladu, že jsou vybrané nějaké objekty.

3.14.5. Používání panelu vlastností

Panel vlastností lze použít ke změně některých běžných vlastností objektů jako celku. Tyto vlastnosti zahrnují typ písma, velikost písma, tloušťku písma, zarovnání textu, barvu textu, barvu výplně, barvu čáry nebo obrysu a tloušťku čáry. Přes panel vlastností může také zadat výchozí hodnoty těchto vlastností pro nově vytvářené objekty.

3.15. Provádění slučování dokumentů

Slučování dokumentů (někdy také nazývané „hromadná korespondence“) je mocná funkce, která umožňuje vytisknout na etikety nebo vizitky různé texty podle jednotlivých záznamů v externím zdroji dat.

Prvním krokem při slučování dokumentů je příprava zdrojového dokumentu, který má obsahovat slučovaná data. Tato data mohou být poštovní adresy nebo jakákoliv jiná data, pro která si přejete vytvořit jedinečné etikety nebo vizitky. V současnosti jsou zatím jako zdroje podporované pouze textové soubory a datový server Evolution, jiné jsou v plánu. Současně podporovaný formát textových souborů je velmi jednoduchý: co řádek, to záznam; pole jsou oddělená čárkami (CSV), tabulátory nebo dvojtečkami; řádky jsou zakončené pomocí znaku „\n“. Takovýto soubor jde vytvořit v libovolném textovém editoru nebo jiným programem nebo skriptem. Obvyklým způsobem vytváření souborů CSV je jejich export z tabulkového kalkulátoru.

Etiketa musí být nastavená tak, aby „ukazovala na“ takovýto datový soubor. Abyste nastavili vlastnosti slučování dokumentu, zvolte položku nabídky Objekty ▸ Vlastnosti slučování, zobrazí se dialogové okno vlastnosti slučování. Toto dialogové okno slouží k výběru přesného formátu datového souboru a názvu (umístění) souboru se slučovanými daty.

Nakonec, až je etiketa nastavená pro datový soubor, je zapotřebí vložit klíče polí do textových objektů a použít klíče polí jako zdroje nebo data pro objekty čárových kódů a jako názvy souborů pro obrázkové objekty. Více informací o použití slučovaných dat pro tyto typy objektů viz Oddíl 3.13 ― Jak upravit vlastnosti objektu.

Nyní, když máte svoji etiketu nastavenou, bude aplikace gLabels tisknout jednotlivé etikety odlišné pro každý záznam ve vašem zdrojovém dokumentu - do klíčů polí se ve všech textech budou dosazovat pole z jednotlivých záznamů.

Podrobný průvodce funkcí slučování dokumentů viz Oddíl 5 ― Průvodce slučováním dokumentů.