Tạo kho lưu
Ngoài việc mở những kho lưu trên máy, bạn có thể cũng tạo ra những kho lưu mới với Bộ quản lý kho lưu.
4.1. Để tạo một kho lưu mới
Để tạo một kho lưu, hãy thực hiện những bước sau đây:
- Chọn Ctrl+N, hoặc nút trên thanh công cụ để mở hộp thoại Mới. , hoặc tổ hợp
- Chọn thư mục cần lưu kho lưu được Bộ quản lý kho lưu tạo ra bằng cách kích chuột vào danh sách Lưu trong thư mục. Nếu trong danh sách thả xuống không chứa thư mục cần dùng, hãy nhấn Duyệt tìm thư mục khác, rồi chọn thư mục trong ô duyệt. Ta cũng có thể nhập trực tiếp đường dẫn vào ô Tên.
- Nhập tên và phần mở rộng cho kho lưu vào ô Tên, Bộ quản lý kho lưu sẽ tự động nhận ra định dạng kho lưu sẽ ghi ra đĩa dựa vào phần mở rộng bạn nhập. Nếu không nhập phần mở rộng vào ô Tên, bạn sẽ phải chọn kiểu kho lưu trong danh sách thả xuống Kiểu kho lưu.
- Để thiết lập các tuỳ chọn nâng cao, hãy chọn mục Tuỳ chọn khác. Xin xem thêm phần Tiết đoạn 9 ― Tùy chọn tạo mới.
- Nhấn nút Bộ quản lý kho lưu tạo ra một kho lưu trống rỗng, chưa được ghi lên đĩa. .
-
Thêm các tập tin vào kho lưu mới theo hướng dẫn trong phần Tiết đoạn 4.2 ― Thêm tập tin vào kho lưu.
Bộ quản lý kho lưu chỉ ghi kho lưu mới lên đĩa khi trong kho lưu chứa ít nhất một tập tin. Nếu ta tạo ra một kho lưu mới nhưng thoát khỏi Bộ quản lý kho lưu mà không thêm bất kỳ tập tin nào vào kho lưu,Bộ quản lý kho lưu sẽ xóa kho lưu đó đi.
4.2. Thêm tập tin vào kho lưu
Để thêm các tập tin vào một kho lưu, hãy thực hiện những bước sau đây:
- Trong kho lưu, mở thư mục bạn muốn thêm các tập tin mới vào.
- Chọn Thêm những tập tin. hoặc nhấn vào nút trên thanh công cụ để mở hộp thoại
- Chọn các tập tin muốn thêm vào kho lưu. Để chọn nhiều tập tin, hãy giữ Ctrl và nhấn chuột vào để chọn các tập tin.
- Nhấn nút Bộ quản lý kho lưu sẽ thêm những tập tin ta chọn vào thư mục hiện thời trong kho lưu. .
Bạn không thể thêm các thư mục vào kho lưu bằng hộp thoại Thêm tập tin. Để thêm một thư mục, hãy xem phần Tiết đoạn 4.3 ― Để thêm thư mục vào kho lưu.
Hộp thoại Thêm tập tin cho phép ta chọn Chỉ thêm tập tin mới hơn. Xem phần Tiết đoạn 10 ― Các tuỳ chọn bổ sung khi thêm nội dung vào kho lưu để có thêm thông tin về tùy chọn này.
Bạn có thể cũng thêm các tập tin vào kho lưu từ cửa sổ Trình quản lý tập tin mà không cần phải mở cửa sổ Bộ quản lý kho lưu. Xem thêm trong phần Tiết đoạn 8 ― Làm việc với kho lưu.
Ta có thể thêm một bản sao của tập tin hoặc thư mục được chọn vào trong kho lưu. Thay vì di chuyển chúng vào trong kho lưu, Bộ quản lý kho lưu chỉ tạo 1 bản sao của các tập tin, thư mục, và đưa vào trong kho lưu. Các tập tin và thư mục thêm vào sẽ có cùng phân quyền người dùng và ngày sửa đổi, giống như bản gốc.
4.3. Để thêm thư mục vào kho lưu
Để thêm một thư mục vào một kho lưu, hãy thực hiện những bước sau đây:
- Trong kho lưu, mở thư mục bạn muốn thêm các tập tin mới vào.
- Chọn Thêm thư mục. để mở hộp thoại
- Lựa chọn thư mục mà bạn muốn thêm
- Nhấn nút Bộ quản lý kho lưu sẽ thêm thư mục vào thư mục hiện thời trong kho lưu. .
Hộp thoại Thêm thư mục có một vài tùy chọn nâng cao. Xin xem phần Tiết đoạn 10 ― Các tuỳ chọn bổ sung khi thêm nội dung vào kho lưu để biết thêm về các tuỳ chọn này.
4.4. Để chuyển đổi một kho lưu sang định dạng khác
Để chuyển đổi một kho lưu thành định dạng và lưu dưới dạng một tập tin mới, ta hãy thực hiện những bước sau đây:
-
Mở kho lưu mà bạn muốn chuyển đổi.
-
Chọn Lưu.
để mở hộp thoại -
Nhập tên kho lưu sẽ tạo ra vào trong ô Tên.
-
Lựa chọn định dạng mới trong ô Kiểu kho lưu. Ta cũng có thể nhập phần mở rộng của tập tin vào ô Tên và chọn mục Tự động ở trong ô Kiểu kho lưu.
-
Để thiết lập các tuỳ chọn nâng cao, hãy chọn mục Tuỳ chọn khác. Xin xem thêm phần Tiết đoạn 9 ― Tùy chọn tạo mới.
-
Nhấn nút
.Nếu mọi tập tin trong kho lưu đều bị mã hoá, và bạn chưa nhập mật khẩu để giải mã chúng, Bộ quản lý kho lưu sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu này.
Nếu có 1 số tập tin trong kho lưu có mật khẩu bảo vệ, và bạn không nhập mật khẩu cho chương trình, Bộ quản lý kho lưu sẽ không báo lỗi. Tuy nhiên,Bộ quản lý kho lưu sẽ chỉ sao chép các tập tin không bị bảo vệ sang kho lưu mới, và bỏ qua các tập tin bị bảo vệ.
Để xem thêm về việc mã hoá kho lưu bằng mật khẩu, hãy mở mục Tiết đoạn 5.1 ― Để mã hoá các tập tin trong kho lưu.