创建归档文件
除了打开已有的归档文件,您也可以用归档管理器创建新归档文件。
- 4.1. 创建归档文件
- 4.2. 添加文件到归档文件中
- 4.3. 将文件夹添加到归档文件
- 4.4. 转换归档文件为另一种格式
4.1. 创建归档文件
要创建归档文件,请按以下步骤操作:
- 点菜单 Ctrl+N,或者点工具栏上的 按钮。 命令,出现一个新建对话框。您也可以按组合键
- 在 保存到文件夹 下拉列表中选择位置,指定 归档管理器 放置新建归档文件的位置,如果文件夹不在列表中,点 浏览文件夹,然后选择一个文件夹。您也可以在 名称 文本框中输入路径。
- 在名称 文本框中输入新文档的文件名,包括文件的扩展名。您也可以不输入扩展名,而是在 文档类型 下拉列表中选择一个,自动添加到文件末尾。
- 点击 其他选项 选择所需的创建选项,更多相关信息,请参阅:第9节 ― 创建选项。
- 点击归档管理器会创建一个空的归档文件,但不会写入磁盘。 。
-
如第4.2节 ― 添加文件到归档文件中中所述,将文件添加到新的归档文件。
归档管理器 仅在文档中至少包含一个文件时,才会将新文档存入硬盘,如果您创建了一个新文档,里面没有任何文件,然后又退出了 归档管理器,那么这个文档会被删除。
4.2. 添加文件到归档文件中
添加文件到一份归档文件,请按以下步骤操作:
- 要添加文件到文档中,请在文档中打开那个文件所在的位置。
- 点菜单 添加文件 对话框,您也可以点工具栏上的 按钮。 命令,出现一个
- 选择您要添加的文件。要选择更多文件,按住Ctrl并点击文件。
- 点击归档管理器会将文件添加到归档文件中的当前文件夹。 。
您不能通过 添加文件对话框来把文件夹添加到归档文件。要添加文件夹参见第4.3节 ― 将文件夹添加到归档文件。
添加文件 对话框提供 仅添加新文件 选项,更多相关信息,请参阅 第10节 ― 添加选项。
您也可以在文件管理器窗口中向文档中添加文件,不需要打开 归档管理器。相关信息请参阅:第8节 ― 使用文件管理器操作归档文件。
添加操作是 复制 指定文件到归档文件中,归档管理器 不删除原始文件,它仍然在文件系统中没有改变。添加到归档文件中的副本文件,具有和原始文件相同的权限和修改日期。
4.3. 将文件夹添加到归档文件
添加文件夹到归档文件,请按以下步骤操作:
- 要添加文件到文档中,请在文档中打开那个文件所在的位置。
- 选择添加文件夹对话框。 ,显示
- 选择您要添加的文件夹。
- 点 归档管理器 添加这个文件夹到归档文件的当前文件夹中。 按钮,
添加文件夹对话框提供了几种高级选项。参见第10节 ― 添加选项获取更多信息。
4.4. 转换归档文件为另一种格式
转换归档文件到另一种格式,并保存为新文件,请按以下步骤操作:
-
打开您要转换的归档文件。
-
选择保存 对话框。
,显示 -
在名称文本框中键入新的归档名称。
-
在 文档类型 下拉列表中选择新的格式,您也可以在 名称 文本框中输入文档的扩展名,并且在 文档类型 下拉列表中选择 自动。
-
点击 其他选项 选择所需的创建选项,更多相关信息,请参阅:第9节 ― 创建选项。
-
点击
。如果归档中的所有文件由密码保护,并且您未指定密码, 归档管理器会要求您键入密码。
如果文档中有一部分文件受到密码保护,并且您没有输入密码,那么 归档管理器 将不提示输入密码。当然,归档管理器 仅复制进去没有密码保护的文件。
关于密码的更多信息,参见第5.1节 ― 加密归档文件中的文件。。