Mémos

Dans Evolution, l'outil Mémos vous permet de créer, de modifier et de stocker des notes journalisées sans date, stockées sur le système de fichiers.

Pour créer une nouvelle note mémo :

  1. Choisissez Fichier > Nouveau > Mémo.

  2. Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez créer l'élément.

  3. (facultatif) Saisissez une catégorie dans le champ Catégories.

    Pour afficher ou masquer le champ Catégories, choisissez Affichage > Catégories.

  4. Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

  5. Dans le champ « Date de début », saisissez la date à laquelle cette note de rappel doit apparaître dans le calendrier des destinataires.

  6. (facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.

  7. (facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, faites glisser un fichier dans la barre des pièces jointes.

    ou

    Cliquez sur le bouton Joindre dans la barre d'outils ou choisissez Insérer > Pièce jointe, puis sélectionnez le fichier à joindre.

  8. (facultatif) Choisissez Options > Classifications, puis sélectionnez une classification (Public, Privé ou Confidentiel).

V.IX.I. La liste des mémos

Comme pour les calendriers et les tâches, vous pouvez créer plusieurs listes de mémos. Une couleur est attribuée à chaque liste, et il est possible de masquer et d'afficher les différentes listes à l'aide de la barre latérale.

Pour créer une nouvelle liste de mémos :

  1. Choisissez Fichier > Nouveau > Liste de mémos.
  2. Saisissez le type, le nom et la couleur de la liste de mémos.
  3. Cliquez sur « Créer ».

V.IX.II. Recherche de mémos

Vous pouvez utiliser une recherche personnalisée, une recherche avancée ou une recherche rapide pour chercher des mémos.

Recherche personnalisée :

Evolution vous permet de chercher des mémos en utilisant la recherche personnalisée.

  1. Cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir la liste déroulante.

  2. Indiquez le critère de recherche parmi ceux qui vous sont proposés :

    • Le résumé contient
    • La description contient
    • N'importe quel champ contient
  3. Evolution affiche les éléments de calendrier souhaités.

Recherche avancée :

Vous pouvez effectuer une recherche avancée sur la base de n'importe quel type de recherche.

  1. Choisissez le type de recherche souhaité dans la liste déroulante.

  2. Choisissez Recherche avancée afin d'ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée.

    Le champ Nom de recherche affiche le type de recherche que vous avez choisi.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des règles.

  4. Sélectionnez un critère puis saisissez un terme de recherche dans le champ correspondant.

  5. Cliquez sur « Créer ».

  6. Cliquez sur Enregistrer pour conserver les résultats de la recherche.

Recherche rapide :

Affiche tous les mémos correspondant aux critères que vous avez sélectionnés dans la liste déroulante Afficher dans la barre de recherche.

  1. Cliquez sur la liste déroulante Afficher.

  2. Sélectionnez le critère de recherche dans la liste.

    Vous voyez apparaître les éléments souhaités dans l'affichage des mémos.