Verschickte Objekte verwalten

Sie können Ihre versendeten GroupWise-Objekte nur dann verwalten, wenn der Empfänger im gleichen GroupWise-System wie Sie ist.

7.8.1. Bestätigung der Zustellung von verschickten Objekten

Evolution bietet mehrere Möglichkeiten für eine Bestätigung, dass Ihr Objekt zugestellt worden ist. Sie können einfach den Nachrichtenstatus jeder verschickten Nachricht verfolgen. Zum Beispiel können Sie sehen, wenn eine E-Mail zugestellt wurde und wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet oder gelöscht hat.

Ein versendetes Objekt verfolgen:

Sie können den Status im Fenster zum Nachrichtenstatus einer versendeten E-Mail prüfen.

Benachrichtigungen erhalten sobald ein Objekt geöffnet oder gelöscht wird:

Sie können Benachrichtigungen erhalten, wenn der Empfänger eine Nachricht öffnet oder löscht. Lesen Sie für weitere Informationen Anfrage einer Bestätigung für ein von Ihnen gesendetes Objekt

Eine Antwort anfordern:

Sie können den Empfänger informieren, dass Sie eine Antwort auf eine E-Mail benötigen. Evolution fügt dem Objekt einen Text hinzu, der besagt, dass eine Antwort erbeten wird und ändert das Symbol im Postfach des Empfängers zu einem Doppelpfeil. Lesen Sie für weitere InformationenAnfrage einer Bestätigung für ein von Ihnen gesendetes Objekt.

7.8.1.1. Statusverfolgung aktivieren

  1. Wählen Sie im Nachrichteneditor »Einfügen > Versandoptionen«.

    Wählen Sie »Statusverfolgung«.

  2. Markieren Sie das Ankreuzfeld neben »Ein verschicktes Objekt zur Statusverfolgung erstellen«.

  3. Wählen Sie eine der angebotenen Möglichkeiten (Zugestellt, Zugestellt und geöffnet, Alle Informationen).

    Entsprechend dieser Auswahl können Sie den Status der verschickten Nachricht im Ordner »Verschickt« einsehen.

    Lesen Sie für weitere Informationen Statusüberprüfung eines von Ihnen gesendeten Objektes.

  4. (Optional) Wählen Sie das Ankreuzfeld neben »Automatisch verschickte Objekte löschen«, um automatisch das verschickte Objekt aus dem Ordner »Verschickt« zu löschen.

  5. Geben Sie unter Benachrichtigung zurücksenden den Typ Empfangsbestätigung an, den Sie möchten.

  6. Klicken Sie auf OK.

7.8.1.2. Statusüberprüfung eines von Ihnen gesendeten Objektes

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail in Ihrem Ordner »Verschickt«, und dann klicken Sie auf »Nachrichtenstatus verfolgen«.

    Durch die Nachrichtenverfolgung wissen Sie genau, wann ein Objekt den Empfänger erreicht hat oder gelesen wurde. Sie wissen auch, wer Ihre Nachricht empfing, wer sie las und wer sie wann gelöscht hat.

7.8.2. Die Priorität einer E-Mail verändern

  1. Wählen Sie im Nachrichteneditor »Einfügen > Versandoptionen«.

  2. Wählen Sie die Priorität der Nachricht aus den drei Möglichkeiten (Normal, hoch, niedrig).

    Das kleine Symbol neben einem Objekt im Postfach ist rot, wenn die Priorität hoch ist.

  3. Klicken Sie auf OK.

7.8.3. Anfrage einer Bestätigung für ein von Ihnen gesendetes Objekt

  1. Wählen Sie im Nachrichteneditor »Einfügen > Versandoptionen«.

  2. Klicken Sie auf »Antwort angefordert«, und geben Sie an, wann Sie eine Antwort erhalten möchten.

    Wenn gelegen:

    Wählen Sie diese Option, um den Empfänger bei Gelegenheit antworten zu lassen. Wenn Sie diese Option wählen, wird Antwort angefordert: Bei Gelegenheit oben in der Nachricht angezeigt.

    Binnen Tagen:

    Geben Sie die Anzahl an Tagen an, binnen derer Sie eine Antwort benötigen.

  3. Klicken Sie auf »Ablaufdatum festlegen«, und geben Sie dann die Anzahl an Tagen an, die diese Nachricht im Posteingang des Empfängers verbleiben soll.

  4. Klicken Sie auf OK.

7.8.4. Festlegen der Zustelloptionen von Nachrichten

Sie können die Zustellung einer individuellen Nachricht für eine gewünschte Zeit durch Zurückhalten der Nachricht im Ausgangsordner verzögern.

  1. Klicken Sie auf »Nachrichtenzustellung verzögern«.
  2. Verwenden Sie die Einstellungen für Datum und Uhrzeit um festzulegen, wie lange die Nachricht im Ausgangsordner verbleiben soll, bevor sie an den Empfänger verschickt wird.
  3. Klicken Sie auf OK.

7.8.5. Anzeige gesendeter Objekte

  1. Klicken Sie auf den Ordner »Verschickt« in der Ordnerliste.

Alle verschickten Objekte verbleiben in diesem Ordner, es sei denn Sie wählen einen anderen Ordner für verschickte E-Mails in den Vorgabe-Einstellungen des Kontos. Bitte lesen Sie Die Vorgabeordner für Entwürfe und verschickte Nachrichten ändern unter Vorgabe-Einstellungen für weitere Informationen.

7.8.6. Ein Objekt delegieren

  1. Klicken Sie im Kalender mit rechts auf eine Besprechung oder einen Termin, den Sie delegieren möchten.
  2. Wählen Sie »Besprechung delegieren«, und wählen Sie dann die Kontakte aus, an die Sie die Besprechung oder den Termin übertragen möchten.
  3. Klicken Sie auf OK.

Jeder Kontakt erhält eine Kopie des Termins oder der Besprechung.

7.8.6.1. Statusverfolgung aktivieren

  1. Klicken Sie auf Einfügen > Versandoptionen im Fenster zur Erstellung einer Besprechung.

    Wählen Sie »Statusverfolgung«.

  2. Markieren Sie das Ankreuzfeld neben »Ein verschicktes Objekt zur Statusverfolgung erstellen«.

  3. Wählen Sie eine der angebotenen Möglichkeiten (Zugestellt, Zugestellt und geöffnet, Alle Informationen).

    Entsprechend dieser Auswahl können Sie den Status der verschickten Nachricht im Ordner »Verschickt« einsehen.

  4. (Optional) Wählen Sie das Ankreuzfeld neben »Automatisch verschickte Objekte löschen«, um automatisch das verschickte Objekt aus dem Ordner »Verschickt« zu löschen.

  5. Geben Sie unter Benachrichtigung zurücksenden den Typ Empfangsbestätigung an, den Sie möchten.

  6. Klicken Sie auf OK.