Seznam úkolů
Seznam úkolů, umístěný v pravém horním rohu kalendáře, vám umožňuje mít úkoly oddělené od událostí v kalendáři.
Můžete používat seznam ve větším okně tak, že kliknete na tlačítko Úkoly v postranním panelu.
Seznamy úkolů jsou jednodušeji organizované ve speciálním nástroji Úkoly. Každý seznam úkolů má přidělenou barvu a můžete použít přepínač úkolů pro skrývání a zobrazování seznamů úkolů stejně jako u kalendářů.
- 5.8.1. Vytvoření nového seznamu úkolů
- 5.8.2. Vytvoření nového úkolu
- 5.8.3. Přidělené úkoly
- 5.8.4. Vyhledávání úkolů
5.8.1. Vytvoření nového seznamu úkolů
Poté, co jste přidali úkol do seznamu úkolů, jeho shrnutí se objeví v sekci Shrnutí seznamu úkolů. Chcete-li zobrazit nebo upravit detailní popis položky, poklepejte na ni nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Otevřít. Položky můžete vymazat tak, že na ně kliknete a potom kliknete na Odstranit. Seznam úkolů je seřazen podobným způsobem jako e-mailové zprávy v Poště Evolutionu. Klikněte jednou na hlavičku seznamu a změní se směr a způsob řazení, nebo klikněte pravým tlačítkem a přidejde nebo odstraňte sloupce ze zobrazení.
5.8.2. Vytvoření nového úkolu
-
Klikněte na Soubor > Nová > Úkol.
-
Vyberte skupinu úkolu.
-
Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.
-
(Volitelně) Zadejte počáteční a konečné datum úkolu.
-
(Volitelně) Zadejte počáteční a konečný čas úkolu.
-
Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.
nebo
Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.
Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.
-
(Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.
Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.
-
(Volitelně) Napište popis do pole Popis.
-
(Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).
-
(Volitelně) Zadejte stav úkolu tak, že kliknete na Volby > Podrobnosti úkolu.
-
(Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.
nebo
Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.
5.8.3. Přidělené úkoly
Evolution může být použit k přidělení úkolu více lidem.
Když úkol přidělujete, můžete zadat účastníky v několika kategoriích jako ‚předseda‘ nebo ‚vyžadovaný účastník.‘ Když úkol uložíte, každému účastníkovi je rozeslán e-mail s informacemi o úkolu, který mu navíc dává možnost odpovědět.
Chcete-li přidělit nový úkol:
-
Klikněte na Soubor > Nový > Přidělený úkol.
-
Máte-li více e-mailových účtů, vyberte v poli Organizátor ten, který chcete používat.
-
Vyberte skupinu úkolu.
-
Click Add, or press Insert key, or right-click and then press Add to add the email addresses of people you want to assign the task. To remove an attendee from the list, select an attendee, then press Remove. To edit a field, select the field, then click Edit. Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.
-
Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.
-
(Volitelně) Zadejte datum a čas začátku a datum a čas, dokdy má být úkol hotov.
-
Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.
nebo
Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.
Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.
-
(Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.
Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.
-
(Volitelně) Napište popis do pole Popis.
-
(Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.
nebo
Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.
-
(Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).
-
(Volitelně) Zadejte stav úkolu tak, že kliknete na Volby > Podrobnosti úkolu.
5.8.4. Vyhledávání úkolů
Můžete provádět pokročilá vyhledávání na základě kteréhokoliv z těchto typů hledání.
Zobrazí všechny úkoly, které vyhovují kritériím, které jste vybrali z rozbalovacího seznamu vlevo nahoře nad panelem zobrazení.
Tato funkce nabízí následující rychlé možnosti. Umožňuje vám rychle vidět, kdy mají úkoly hotovy, v případě, kdy se množství úkolů stává nepohodlným pro plánování.
Zobrazuje všechny aktivní úkoly, které mají být hotovy do následujících sedmi dnů.
Zobrazuje všechny úkoly, jejichž čas dokončení ještě nenadešel. Umožňuje vám to vidět čas dokončení úkolů, které mají být dokončeny v budoucnosti.
Seznam všech úkolů, které patří do dané kategorie jako Výročí, Prázdniny, Dary atd.
Chcete-li provést rychlé hledání,
Požadované položky můžete vidět v zobrazení úkolů.