Řazení seznamu zpráv

Evolution vám pomáhá pracovat tak, že vám umožňuje seřadit vaši poštu. Pro seřazení podle odesílatele, předmětu nebo data klikněte na lištu s těmito popisy navrchu seznamu zpráv. Směr šipky vedle popisu ukazuje směr seřazení. Klikněte znovu a seřadíte je opačným směrem. Např. klikněte na Datum pro seřazení podle data od nejnovější po nejstarší. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na lištu a získáte možnosti řazení a můžete přidat nebo odstranit sloupce ze seznamu zpráv.

Chcete-li se podívat na všechny hlavičky zprávy, klikněte Zobrazit > Všechny hlavičky zprávy. Chcete-li vidět všechna data zprávy, klikněte na Zobrazit > Zdroj zprávy.

3.2.1. Řazení pošty ve vláknech

Můžete také vybrat zobrazení zpráv ve vláknech. Klikněte na Zobrazit > Seznam zpráv dle vláken, chcete-li zapnout nebo vypnout zobrazení s vlákny. Když vyberete tuto možnost, Evolution seskupí odpovědi k původní zprávě, takže můžete sledovat vlákno konverzace od jedné zprávy k další.

Při zobrazení vláken koverzace je každá nová zpráva umístěna pod tou, která dorazila před ní, tak, že nejnovější zpráva je vždy tak, kterou vidíte první. Kdykoliv dorazí nová zpráva do starého vlákna jako odpověď, uvidíte ji pod původní zprávou. Vždy uvidíte vlákna založená na datu, kdy jste obdrželi poslední zprávu. Vlákna jsou seřazena podle data podle poslední zprávy ve vlákně.

Existuje zkratka v GConf, která přepíná mezi sbaleným a rozbaleným stavem vlákna. Implicitně je sbalený a můžete jej změnit v /apps/evolution/mail/display/thread_expand. Pokud je hodnota nastavená na false, rozbalený stav bude zapamatován. Když restartujete Evolution, všechny vlákna se uspořádají podle tohoto stavu. Toto je hodně pokročilá volba pouze pro pokročilé uživatele.

3.2.2. Řazení pošty podle sloupců

Seznam zpráv má sloupce, které ukazují, zda byla zpráva přečtena, zda má přílohu, jak důležitá je, jaký je odesílatel, datum a předmět. Můžete změnit pořadí sloupců nebo přidat a odebrat sloupce táhnutím a puštěním.

3.2.3. Řazení pošty podle sloupců

K tomu vám Evolution umožňuje řadit vaše zprávy pomocí seznamu Řadit podle. Můžete použít jakékoliv kritérium ze seznamu Řadit podle jako jsou odesílatel, umístění, komu, od, velikost atd. Vrací seřazený seznam zpráv, který splňuje kritérium, které jste vybrali.

Pro seřazení zpráv vykonejte následující postup:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na lištu hlaviček.

  2. Klikněte na Řadit podle a získáte seznam možností.

    Řadit podle:

    Seřadí zprávy podle různých kritérií uvedených níže:

    • Příjemce
    • Odesílatel
    • Místo
    • Odesílatel
    • Termín dokončení
    • Značka K vyřízení
    • Stav značek
    • Velikost
    • Komu
    • Přijato
    • Datum
    • Předmět
    • Od
    • Příloha
    • Skóre
    • Označeno
    • Stav
    • Vlastní

    Kliknutí na každé kritérium seřazení vám dává tři možnosti. Seřadit podle kritéria vzestupně, nestupně nebo neřadit. Když opakovaně klikněte na jedno z kritérií, Evolution seřadí zprávy v následujícím pořadí - vzestupně, sestupně, netřídí. Např. když kliknete poprvé na Příjemce, Evolution seřadí zprávy podle příjemců vzestupně, a když podruhé, seřadí je v opačném pořadí. Po dalším kliknutí zůstanou zprávy neseřazeny.

    Řadit vzestupně:

    Seřazuje zprávy od vrchu dolů a vrací vám seřazený seznam zpráv v pořadí od nejstarší po nejnovější.

    Řadit sestupně:

    Řadit sestupně obrací pořadí a vrací vám seřazený seznam zpráv v pořadí od nejnovější po nejstarší.

    Neřadit:

    Neřadit z tohoto sloupce odstraňuje řazení, návrací se k pořadí zpráv tak, jak byly přidány do složky.

    Odstranění sloupce:

    Odstraní tento sloupec ze zobrazení. Sloupec můžete odstranit také tak, že jeho hlavičku přetáhnete mímo seznam a pustíte ho.

    Přidání sloupce:

    Když vyberete tuto položku, objeví se dialogové okno. Přetáhněte sloupec, který chcete, do prostoru mezi existujícími hlavičkami sloupců. Červená šipka ukazuje, kde bude sloupec umístěn.

    Nejlepší velikost:

    Automaticky nastaví šířku sloupců pro co nejefektivější využití místa.

    Přizpůsobit aktuální zobrazení:

    Vyberte tuto položku pro výběr komplexnějších metod řazení zpráv nebo pro výběr sloupců s informacemi, které chcete zobrazit.

  3. Vyberte ze seznamu kritérium hledání.

    Můžete vidět zprávy v seznamu zpráv v požadovaném pořadí.

3.2.4. Používání funkce K vyřízení

Chcete-li se ujistit, že na zprávu nezapomenete, můžete použít funkci K vyřízení.

  1. Vyberte jednu nebo více zpráv.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na jednu z nich.
  3. Vyberte Označit k vyřízení.

Můžete také otevřít Označit k vyřízení tak, že

  1. Vyberete zprávu.

  2. Otevřete nabídku Zpráva.

  3. Kliknete na Označit jako.

  4. Vyberete K vyřízení nebo stisknete Shift+Ctrl+G.

    Okno, které se otevře, vám umožní nastavit druh značky a termín dokončení.

Značka sama o sobě je akce, která vás má upomenout. Některé jsou vám k dispozici jako Zavolat, Přeposlat nebo Odpovědět, ale můžete vložit vaše vlastní poznámky nebo akce, pokud chcete.

Poté, co jste značku přidali, ji můžete označit jako dokončenou nebo úplně vymazat tak, že kliknete na zprávu pravým tlačítkem a potom kliknete buď na Označit jako dokončeno nebo na Zrušit značku.

Když čtete označenou zprávu, stav značky je zobrazen nahoře nad hlavičkami zprávy. Ve zpoždění vám muže zpráva říkat ‚Již mělo být splněno: Zavolat do 7. duben, 2003, 17:00‘.

Značky vám můžou pomoci organizovat vaši práci v několika směrech. Např. můžete přidat sloupec Stav značek do vašeho seznamu zpráv a seřadit je takto. Nebo můžete vytvořit složku hledání, která zobrazuje všechny vaše označené zprávy, zrušit značky, když jste hotoví, takže složka hledání obsahuje pouze nadcházející termíny.

Funkce Označit jako důležité:

Pokud dáváte přednost jednoduššímu způsobu, jak se upomínat na zprávy, můžete je označit jako důležité tak, že kliknete pravým tlačítkem na zprávu a potom kliknete na Označit jako důležité nebo vyberete v nabídce Zpráva > Označit jako > Důležité.