Notizen

In Evolution können Sie Notizen ohne Datumsbezug erzeugen, bearbeiten und auf der lokalen Festplatte speichern.

Eine neue Notiz anlegen:

  1. Klicken Sie auf Neu > Notiz.

  2. Wählen Sie die Gruppe, in der die neue Notiz angelegt werden soll.

  3. (Optional) Geben Sie ein Kategorie im »Kategorien«-Feld ein.

    Um das »Kategorien«-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, klicken Sie auf Ansicht > Kategorien in der Menüleiste.

  4. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung in das »Zusammenfassung«-Feld ein.

  5. Geben Sie ein Startdatum ein, an welchem die Erinnerung im Kalender des Empfängers angezeigt werden soll.

  6. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung im »Beschreibung«-Feld ein.

  7. (Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, ziehen Sie den Anhang per Maus in die Anlagenleiste und lassen Sie dann die Maustaste los.

    oder

    Klicken Sie auf den »Beilegen«-Knopf in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Einfügen > Anlage aus der Menüleiste aus, und wählen Sie dann die Anlage aus.

  8. (Optional) Klicken Sie auf Optionen > Einstufung und wählen Sie eine Einstufung (Öffentlich, Privat, Vertraulich) aus.

5.9.1. Die Notizenliste

Genau so wie bei Kalendern und Aufgaben können Sie mehrere Notizlisten erstellen. Jeder Notizliste wird eine Farbe zugewiesen, und Sie können einzelne Notizlisten in der Seitenleiste anzeigen und verstecken.

Eine neue Notizliste erzeugen:

  1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Notizliste.
  2. Wählen Sie den Typen, den Namen und die Farbe der Notizliste aus.
  3. Klicken Sie auf OK.

5.9.2. Nach Notizen suchen

Sie können eine Individuelle Suche, eine Erweiterte Suche, oder eine Schnelle Suche nach Notizen durchführen.

Individuelle Suche:

Evolution ermöglicht das Auffinden von Notizen, indem Sie die Individuelle Suche benutzen.

  1. Klicken Sie auf das Such-Symbol , um den Suchtypen auszuwählen.

  2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der folgenden Liste aus:

    • Zusammenfassung enthält
    • Beschreibung enthält
    • Ein beliebiges Feld enthält
  3. Evolution zeigt die gewünschten Kalendereinträge an.

Erweiterte Suche:

Sie können auch eine erweiterte Suche basierend auf den zuvor genannten Suchtypen durchführen (also eine Suche innerhalb des vorherigen Suchergebnisses).

  1. Wählen Sie den gewünschten Suchtypen aus der Auswahlliste aus.

  2. Wählen Sie »Erweiterte Suche«, um das Dialogfenster zu öffnen.

    Das Feld »Suchname« zeigt den Suchtypen an, die Sie ausgewählt haben.

  3. Klicken Sie auf »Hinzufügen«, um Regeln hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie die Suchkriterien aus und geben Sie danach einen Suchbegriff in das Feld ein.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Wählen Sie »Speichern«, um Ihre Suchergebnisse zu speichern.

Schnelle Suche:

Zeigt alle Notizen an, die auf vorgefertigte Kriterien passen, welche Sie aus der Auswahlliste links oben, direkt über der Kalenderanzeige, auswählen können.

  1. Klicken Sie neben »Anzeigen« auf die Auswahlliste.

  2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der Liste aus.

    Sie können die gewünschten Einträge nun in der Notizansicht betrachten.