Vytváření novým e-mailových zpráv
Můžete začít psát zprávu kliknutím na Soubor > Nový > Zpráva, stisknutím Ctrl+N, když se nacházíte v poště, nebo kliknutím na Nový v nástrojové liště.
Vložte adresu do pole Komu. Pokud chcete vložit více adres, pište adresy oddělené čárkami. Pro poslání zpráv více příjemcům můžete využít také seznam kontaktů. Vložte předmět do pole Předmět a zprávu do čtverce ve spodní části okna. Poté, co máte zprávu napsanou, klikněte na Poslat.
Okno nové zprávy vypadá takto:
Tato sekce obsahuje následující témata:
- Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku
- Odeslání vytvořených zpráv později
- Práce při odpojení
- Přílohy
- Zadání dalších příjemců zprávy
- Rychlé vybírání příjemců
- Odpovídání na e-mailové zprávy
- Hledání a nahrazování v Editoru.
- Vylepšení vašich e-mailů pomocí HTML
- Možnosti pro odeslání pošty
- Přeposílání pošty
- 2.2.1. Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku
- 2.2.2. Vlastní hlavičky
- 2.2.3. Odeslání vytvořených zpráv později
- 2.2.4. Práce při odpojení
- 2.2.5. Přílohy
- 2.2.6. Připomínka přílohy
- 2.2.7. Zadání dalších příjemců zprávy
- 2.2.8. Rychlé vybírání příjemců
- 2.2.9. Odpovídání na e-mailové zprávy
- 2.2.10. Hledání a nahrazování v Editoru.
- 2.2.11. Vylepšení vašich e-mailů pomocí HTML
- 2.2.12. Možnosti pro odeslání pošty
- 2.2.13. Výchozí nastavení
- 2.2.14. Přeposílání pošty
2.2.1. Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku
Pokud chcete psát v abecedě nepoužívající latinku na klávesnici s latinkou, zkuste zvolit jinou vstupní metodu v editoru zpráv. Klikněte pravým tlačítkem do prostoru pro tvorbu zprávy, vyberte metodu vstupu z nabídky Vstupní metody a začněte psát. Skutečné klávesy se liší podle jazyku a zvolené vstupní metody. Např. vstupní metoda cyrilice používá transliterované kombinace klávesnice s latinkou, aby dosáhla abecedy cyrilice. Kombinování písmen je nezbytné. ‚Zh‘ a ‚ya‘ vytvářejí odpovídající jednotlivé písmena cyrilice a jedna uvozovka (') měkký znak.
Pro větší schopnosti zobrazování jazyků, klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte znakovou sadu v Nastavení pošty a Nastavení editoru. Pokud si nejste jistí, kterou vybrat, zvolte UTF-8, které nabízí největší rozsah zobrazovaných znaků pro největší rozsah jazyků.
- 2.2.1.1. Používání znakových sad
2.2.1.1. Používání znakových sad
Znaková sada je počítačová verze abecedy. V minulosti byla téměř všeobecně využívána znaková sada ASCII. Avšak obsahuje pouze 128 znaků, proto není schopná zobrazit znaky v cyrilici, kanjii a jiných abecedách nepoužívajících latinku. Aby se obešly problémy zobrazování jazyků, programátoři vyvinuli různé metody. Tolik lidských jazyků má nyní vlastní znakové sady a položky psané v jiné znakové sadě se zobrazují špatně. Nakonec standardizační organizace vyvinuly znakovou sadu UTF-8 Unicode*, což je jedna znaková sada pro všechny.
Většina e-mailových zpráv oznamuje dopředu, jakou znakovou sadu používají, takže Evolution tyto zprávy obvykle zobrazí správně. Avšak pokud najdete zprávy, které obsahují řády nesrozumitelných znaků, zkuste vybrat jinou znakovou sadu v nabídce. Pokud příjemci nemůžou přečíst vaše zprávy, zkuste zvolit jinou znakovou sadu v nabídce editoru zprávy. Pro některé jazyky, jako jsou turečtina a korejština, pravděpodobně nejlépe funguje, když zvolíte specifickou sadu pro daný jazyk. Nicméně pro většinu uživatel je nejlepší volbou UTF-8, které nabízí nejširší rozsah znaků pro nejšiřší rozsah jazyků.
2.2.2. Vlastní hlavičky
Chcete-li povolit zásuvný modul Vlastní hlavičky:
Vyberte Upravit > Zásuvné moduly.
Potom vyberte Vlastní hlavičku. Můžete si nastavit vlastní hlavičky, pokud chcete nastavit citlivost a varování do odchozích zpráv.
Ve Správci zásuvných modulů vyberte kartu Nastavení pro přizpůsobení hlavičkových polí. Můžete přidat, upravit nebo odstranit hlavičkové pole. Každému poli můžete přidat a stanovit klíče a hodnoty. Klíč se používá jako titulek vlastní hlavičky. Klíčům můžete přiřadit více hodnot. Hodnoty, které zádáváte, musíte oddělit středníkem.
-
Abyste otevřeli okno pro vytvoření zprávy, vyberte Soubor > Nová > Zpráva nebo Shift+Ctrl+M.
-
Vyberte Vložit > Vlastní hlavička pro otevření okna vlastní hlavičky e-mailu.
V okně Vlastní hlavička zprávy můžete vidět všechny hlavičková pole a hodnoty, které jste přidali.
-
Nastavte hodnoty pro hlavičková pole tak, že použijete rozbalovací seznam.
-
Klikněte na OK.
2.2.3. Odeslání vytvořených zpráv později
Evolution normálně posílá poštu ihned, jak kliknete na Poslat. Nicméně umí zprávu uložit a odeslat později:
- Pokud jste odpojení a kliknete na Poslat, Evolution přidá vaši zprávu do řady Odeslání. Příště, až se připojíte k internetu a dáte odeslat nebo přijmout poštu, zpráva bude odeslána.
- Pokud chcete uložit zprávu pro pozdější revizi ve složce Koncepty, klikněte na Soubor > Uložit koncept.
- Pokud dáváte přednost uložení zprávy jako textový soubor, klikněte na Soubor > Uložit jako, potom zadejte název souboru.
2.2.4. Práce při odpojení
Režim odpojení vám pomáhá komunikovat se vzdálenými systémy pro uložení pošty jako GroupWise®, IMAP nebo Exchange v situacích, kdy nejste pořád připojení do sítě. Evolution uchovává místní kopii jedné nebo více složek, aby vám umožnil vytvářet zprávy a ukládat je do složky K Odeslání do té doby, než budete připojeni.
POP stahuje všechny zprávy do lokálního systému, ale ostatní připojení stahují pouze hlavičky a zbytek, pouze když chcete zprávu číst. Před tím, než jdete do režimu odpojení, Evolution stáhne nepřečtené zprávy ze složek, které jste vybrali pro ukládání.
Chcete-li zprávu označit pro použití při odpojení,
Váš stav připojení je zobrazen malou ikonou vlevo dole v hlavním okně Evolutionu. Když jste on-line, zobrazuje dva spojené kabely. Když jste odpojení, kabely jsou rozpojené.
Chcete-li vybrané složky uložit to cache a odpojit se od sítě,
-
Klikněte na Soubor > Pracovat při odpojení, nebo klikněte na ikonu stavu připojení v levém dolním rohu obrazovky.
Vyskočí zpráva a zeptáv se vás, zda se chcete odpojit okamžitě nebo uložit složky do cache, než se odpojíte.
-
Klikněte na Synchronizovat, pokud chcete stáhnout všechny zprávy do složek, které jste označili pro práci při odpojení.
Nebo
Klikněte na Nesynchronizovat, pokud se chcete odpojit okamžitě bez stažení zpráv lokálně pro operace při odpojení.
Vyberte Přístě tuto zprávu nezobrazovat, chcete-li toto vyskakovací okno vypnout. Implicitně je nastaveno nesynchronizovat před odpojením.
Když se chcete znovu připojit, klikněte na Soubor > Pracovat on-line, nebo klikněte znovu na ikonu stavu připojení.
- 2.2.4.1. Stažení zpráv pro operace při odpojení
- 2.2.4.2. Automatické reakce na stav sítě
2.2.4.1. Stažení zpráv pro operace při odpojení
Tato funkce vás připravuje na odpojení a na operace při odpojení. Pomáhá vám stáhnout všechny zprávy lokálně před tím, než se odpojíte. Jinak, když kliknete na tlačítko off-line, odpojíte se implicitně bez stažení zpráv.
Chcete-li stáhnout zprávy pro operace po odpojení, vyberte Soubor > Stáhnout zprávy pro využití po odpojení.
2.2.5. Přílohy
Chcete-li připojit soubor k e-mailu:
Také můžete soubor přetáhnout do okna editoru. Chcete-li jej odeslat jako vloženou přílohu, klikněte pravým tlačítkem na přílohu a klikněte na Vlastnosti, potom vyberte Navrhnout automatické zobrazení přílohy.
Když odešlete zprávu, kopie přiloženého souboru jde s ní. Uvědomte si, že odesílání a přijímání velkých příloh může zabrat mnoho času.
2.2.6. Připomínka přílohy
Evolution má zásuvný modul připomínající přílohy, které můžete použít, pokud si chcete připomenout, že máte přiložit k e-mailu soubor. Pokud zjistí, že jste soubor nepřiložili, zobrazí se tato zpráva:
Chcete-li zapnout Přípomínku přílohy:
-
Vyberte Upravit > Zásuvné moduly > Připomínka přílohy.
-
Klikněte na Nastavení a ujistěte se, že je zašktnuto Připomenout chybějící přílohy.
-
Klikněte na Přidat a zadejte klíčová slova jako ‚Attach‘ nebo ‚Příloha‘.
Na základě klíčových slov, které jste zde přidali, prohledává každý e-mail, který odesíláte. Pokud nalezne v e-mailu klíčové slovo jako např. ‚příloha‘ a žádný přiložený soubor, budete upozorněn na chybějící přílohu.
-
Chcete-li editovat kterékoliv z existujících klíčových slov, vyberte ho, klikněte na Upravit a změňte ho.
-
Klikněte na zavřít.
2.2.7. Zadání dalších příjemců zprávy
Evolution™, stejně jako většina ostatních e-mailových klientů, rozpoznává tři druhy adresátů: hlavní příjemci, vedlejší příjemci a skrytí (neviditelní) příjemci. Nejjednodušší způsob, jak směrovat zprávu, je vložit e-mailovou adresu nebo adresy do pole Komu:, které udává hlavní příjemce. Použijte pole Kopie, chcete-li zprávu poslat vedlejšímu příjemci.
Adresáti v seznamu Skrytá kopie: jsou skrytí před ostatními příjemci zprávy. Můžete ji použít pro posílání pošty velké skupině lidi, zvláště pokud se navzájem neznají nebo jde o soukromí. Pokud pole Skrytá kopie chybí, klikněte na Zobrazit > Skrytá kopie.
Pokud často píšete e-mail stejné skupině lidí, můžete si vytvořit seznam adres v nástroji kontaktů a potom jim posílat e-mail, jakoby měli jednu adresu. Jak to udělat se dozvíte v Vytvoření seznamu kontaktů.
Evolution vám umožňuje zadat v e-mailu Odpovědět-komu. Díky použití této funkce můžete nastavit e-mailu speciální Odpovědět-komu. Uděláte to takto:
2.2.8. Rychlé vybírání příjemců
Automatické dokončování adres je v Evolutionu ve výchozím stavu zapnuto, když vytvoříte kontakty. Evolution vám usnadňuje rychlé vyplňování adres, aniž byste si museli pamatovat e-mailové adresy příjemců. Můžete psát přezdívky nebo části dat adresy do pole pro adresu a Evolution zobrazí rozbalovací seznam možných adres z vašich kontaktů. Pokud napíšete jméno nebo přezdívku, která odpovídá více než jedné kartě, Evolution otevře dialogovou nabídku, kde se vás zeptá, kterou osobu jste měli na mysli.
Pokud Evolution nedoplňuje adresy automaticky, klikněte na Upravit > Nastavení, potom na Automatické doplňování. Zde vyberte adresář, který chcete pro automatické dokončování používat.
Obdobně můžete kliknout na tlačítka Komu:, Kopie:, Skrytá kopie: a získáte seznam e-mailových adres ve vašich kontaktech. Vyberte adresy a klikněte na šipky pro přidání do příslušného sloupce adres.
Více informací o používání e-mailu spolu se správcem kontaktů a kalendářem naleznete v Pošli mi kartu: Rychlé přidávání nových karet a Plánování s Kalendářem Evolution.
2.2.9. Odpovídání na e-mailové zprávy
Chcete-li odpovědět na zprávu, klikněte na zprávu, na kterou chcete reagovat, a potom na Odpovědět v nástrojové liště nebo klikněte pravým tlačítkem ve zprávě a vyberte Odpovědět odesílateli. Tohle otevře editor zpráv. Pole Komu: a Předmět: jsou již vyplněny, můžete je avšak změnit, pokud chcete. Navíc je celý text původní zprávy vložen do zprávy nové. Je buď šedý s modrou čárou na straně (pro HTML) nebo se znakem > na začátku každého řádku (v režimu prostého textu), což signalizuje, že se jedná o původní zprávu.
Pokud čtete zprávu s několika příjemci, můžete použít Odpovědět všem místo Odpovědět. Pokud je v polích Kopie: a Komu: velké množství lidí, tohle vám ušetří značné množství času.
- 2.2.9.1. Používání funkce Odpovědět všem
- 2.2.9.2. Klávesové zkratky
2.2.9.1. Používání funkce Odpovědět všem
Susan posílá e-mail klientovi a kopii Timovi a do interního seznamu firemní pošty spolupracovníků. Pokud chce Tim napsat komentář pro všechny z nich, použije Odpovědět všem, ale pokud chce Susan pouze říct, že s ní souhlasí, použije Odpovědět. Jeho odpověď nedojde nikomu, koho Susan vložila na seznam skryté kopie, protože tento seznam není nikomu k dispozici.
Pokud jste se přihlásili do konference a chcete, aby šla odpověď pouze do konference místo odesílateli, vyberte Odpovědět do konference místo Odpovědět všem.
2.2.10. Hledání a nahrazování v Editoru.
Editor zpráv vám zpřístupňuje několik vyhledávacích funkcí.
Můžete v editoru zpráv vyhledávat komplexní vzory znaků zvané regulární výrazy nebo ‚regex‘. Pokud si nejste jistí, co regulární výrazy jsou, měli byste tuto funkci ignorovat.
Pro všechny tyto položky můžete zvolit, zda hledat v dokumentu z bodu, kde se nachází kurzor, pozpátku. Můžete také určit, zda má vyhledávání rozlišovat velikost písmen.
2.2.11. Vylepšení vašich e-mailů pomocí HTML
Běžně nemůžete nastavit formátování textu nebo vkládat do e-mailu obrázky. Nicméně většina novějších e-mailových programů umí navíc k základnímu zarovnání a formátování odstavců zobrazovat také obrázky a formátování textů. Dělají to s HTML stejně jako webové stránky.
Někteří lidé nemají e-mailové klienty schopné zobrazovat HTML nebo dávají přednost nepřijímání e-mailů vylepšených pomocí HTML, protože se pomaleji stahují a zobrazují. Kvůli tomu Evolution posílá prostý text, pokud si explicitně neřeknete o HTML.
- 2.2.11.1. Základní HTML formátování
- 2.2.11.2. Pokročilé HTML formátování
2.2.11.1. Základní HTML formátování
Můžete změnit formátování e-mailové zprávy z prostého textu na HTML zvolením Formát > HTML z lišty nástrojů.
Chcete-li posílat všechny vaše e-maily implicitně jako HTML, nastavte formátování zpráv v dialogovém okně nastavení editoru. Více informací v Nastavení editoru.
Nástroje HTML formátování jsou umístěny v nástrojové liště přímo nad prostorem, kde tvoříte zprávu. Taktéž se jsou v nabídce Vložit a Formát.
Ikony v nástrojové liště jsou vysvětleny v nástrojových tipech, které se objevují, když podržíte kurzor myši nad tlačítkem. Tlačítka spadají do pěti kategorií:
Na levé straně nástrojové liště můžete vybrat Normální pro výchozí formátování textu nebo Header 1 až Header 6 pro různé velikost záhlaví od velkého (1) po malé (6). Ostatní styly obsahují předformátované (použití HTML značek pro předformátované bloky textu) a tři druhy odrážek pro seznamy.
Například místo používání hvězdiček k označení seznamu s odrážkami můžete použít styl Bulleted List z vysouvací nabídky. Evolution používá různé styly odrážek, zalamování slov a několik úrovní odsazení.
Použijte tyto tlačítka k určení vzhledu vašich e-mailů. Pokud máte vybraný text, styly se aplikují na vybraný text. Pokud text vybraný nemáte, stypy se aplikují na vše, co dále napíšete.
Tlačítko | Popis |
---|---|
TT | Text psacího stroje, který je přibližně stejný jako písmo Courier monospace. |
Tučné A | Udělá text tučný. |
A v kurzívě | Udělát text v kurzívě. |
Podtržené A | Podtrhne text. |
Přeškrtnuté A | Přeškrtne text. |
Tři ikony paragrafů vedle tlačítek pro nastavení stylu by měly být známé uživatelům většiny textových procesorů. Tlačítko úplně nalevo zarovnává text doleva, prostředí tlačítko doprostřed a pravé tlačítko doprava.
Tlačítko s šipkou ukazující doleva zmenšuje odsazení odstavce a šipka doprava zvětšuje odsazení.
Úplně napravo je nástroj na výběr barev, kde čtverec ukazuje aktuální barvu textu. Chcete-li vybrat novou barvu, klikněte napravo na tlačítko s šipkou. Pokud máte vybraný text, barva se aplikuje na vybraný text. Pokud text vybraný nemáte, barva se aplikuje na barvu všechno, co dále napíšete. Můžete vybrat barvu pozadí nebo obrázek kliknutím pravým tlačítkem na pozadí stránky zvolením Vzhled > Styl stránky.
2.2.11.2. Pokročilé HTML formátování
Pod nabídnou Vložit je několik položek, které můžete použít k formátování vašeho e-mailu. K tomu, abyste mohli tyto a další nástroje HTML formátování používat, se ujistěte, že máte zapnutý režim HTML, pomocí Formát > HTML v liště nástrojů.
- 2.2.11.2.1. Vložení odkazu
- 2.2.11.2.2. Vložení obrázku
- 2.2.11.2.3. Vložení čáry
- 2.2.11.2.4. Vložení tabulky
2.2.11.2.1. Vložení odkazu
Použijte nástroj Vložit odkaz pro vložení hypertextových odkazů do vaší HTML zprávy. Pokud nechcete mít pro odkaz speciální text, můžete vložit adresu rovnou a Evolution rozpozná, že se jedná o odkaz.
2.2.11.2.3. Vložení čáry
Můžete do textu vložit vodorovnou čáru, která jej pomůže rozdělit na dvě části:
2.2.12. Možnosti pro odeslání pošty
Můžete nastavit následující volby, když posíláte e-maily v Evolutionu.
Evolution vám umožňuje požadovat doručenku pro vámi odeslanou zprávu, která udává, kdy byla zpráva příjemcem přečtena. Doručenky jsou užitečné, když posíláte e-mail, u kterého hraje roli čas. Chcete-li požádat o doručenku, klikněte v okně editoru na Vložit > Žádat o doručenku o čtení.
Můžete zprávu, která má být odeslána, označit jako důležitou tak, aby přijemce viděl její relativní důležitost. Zprávu označíte jako důležitou tak, že kliknete v okně editoru na Vložit > Důležitost zprávy.
Evolution bude důležitost zprávy ignorovat, protože předpokládá, že se příjemce rozhodně, zda je zpráva důležitá nebo ne.
2.2.13. Výchozí nastavení
Evolution vám dovoluje změnit výchozí nastavení. Můžete organizovat složky Koncepty a Odeslané, nastavit adresy, na které chcete posílat kopie a skryté kopie. Můžete také změnit nastavení doručenek.
Pro změnu výchozího nastavení,
- Vyberte Upravit > Nastavení.
- Vyberte účet e-mailu, jehož nastavení chcete změnit.
- Klikněte na Upravit, chcete-li otevřít okno s editorem účtu.
- Klikněte na kartu Výchozí hodnoty.
- Zatrhněte příslušná políčka a vložte e-mailové adresy, na které chcete posílat kopie a skryté kopie.
- Vyberte z rozevírací nabídky požadovanou volbu pro posílání doručenek zpráv.
2.2.13.1. Změna výchozí složky pro odeslané zprávy a koncepty.
Ve výchozím stavu jdou všechny odeslané zprávy přímo do složky Odeslané a ty, které jsou označené jako koncepty jsou uloženy ve složce Koncepty. Chcete-li změnit výchozí nastavení pro koncepty,
Pro změnu implicitní složky pro odeslané právy,
2.2.14. Přeposílání pošty
Když dostanete e-mail, můžete jej přeposlat jiným jedincům nebo skupinám, které může zajímat. Můžete přeposlat zprávu jako přílohu nové zprávy (tak je to implicitně) nebo ji můžete poslat vloženou jako citovanou část zprávy, kterou odesíláte. Přeposílání přílohou je nejlepší, když chcete poslat celou, nezměněnou zprávu někomu jinému. Přeposílání vložením je nejlepší, když chcete poslat části zprávy nebo pokud máte množství komentářů v různých částech zprávy, kterou přeposíláte. Nezapomeňte poznamenat, od koho zpráva přišla a zda jste mazali nebo měnili obsah.
Pro přeposlání zprávy, kterou čtete:
-
Klikněte na Přeposlat v nástrojové liště.
nebo
Pokud dáváte přednost přeposílání zprávy vložené místo přiložené, klikněte v nabídce na Zpráva > Přeposlat jako > Vložené.
-
Vyberte adresáta stejně, jako byste posílali zprávu; předmět je již vložený, i když ho můžete změnit, pokud chcete.
-
Přidejte vaše komentáře do zprávy v editačním rámci.
Klikněte na Poslat.
Přílohy u zprávy, kterou přeposíláte, jsou přeposlány, pouze pokud pošlete původní zprávu jako přílohu. Vložené zprávy nepřeposílají žádné přílohy.