Organizace kontaktů
Evolution vám umožňuje organizovat vaše kontakty. Můžete si vytvořit několik adresářů nebo seznamů kontaktů. V rámci jednoho adresáře můžete mít několik kategorií kontaktů.
- 4.3.1. Skupiny kontaktů
- 4.3.2. Import kontaktů
- 4.3.3. Vytvoření seznamu kontaktů
- 4.3.4. Seskupování podle kategorií
4.3.1. Skupiny kontaktů
Skupiny kontaktů nejsou nic jiného než adresáře. Nejjednodušším způsobem, jak organizovat kontakty, je vytvořit další adresář. Nový můžete vytvořit kliknutím na Soubor > Nový > Adresář. Pro skupiny kontaktů v počítači potřebujete zadat pouze jméno. Pro kontakty v síti musíte zadat více informací o serveru, ke kterému se připojujete.
Chcete-li přesunout kartu z jedné skupiny do druhé, jednoduše ji přetáhněte ze zobrazení kontaktů a pusťte do jiné skupiny. U většiny skupin kontaktů na síti obsah měnit nemůžete.
Skupiny kontaktů nejsou to samé co seznamy kontaktů. Skupina kontaktů je jako složka nebo adresář plný kontaktů. Seznam kontaktů je jeden kontakt, který obsahuje další kontakty a nejčastěji se používá pro poslání e-mailu více lidem naráz.
4.3.2. Import kontaktů
Pomocí nástroje pro import můžete importovat kontakty z jiných nástrojů pro správu kontaktů.
4.3.3. Vytvoření seznamu kontaktů
Seznam kontaktů je sdružení kontaktů s jednou přezdívkou, kterou jste vytvořili. Od konferencí jej odlišuje to, že existuje pouze ve vašem počítači jako zjednodušení vaší práce, a ne jako opravdová e-mailová adresa spravovaná aplikací pro konference na serveru.
Například můžete vytvořit jednu kartu pro každého člena rodiny a potom tyto karty přidat do seznamu kontaktů pojmenovaného ‚Rodina.‘ Potom, místo abyste zadávali každou adresu zvlášť, můžete poslat e-mail kontaktu ‚Rodina‘ a zpráva přijde všem.
Chcete-li vytvořit seznam kontaktů:
-
Otevřete okno pro vytvoření seznamu tak, že kliknete na tlačítko Nový seznam.
nebo
Klikněte na Soubor > Nový > Seznam kontaktů.
-
Zadejte jméno pro seznam.
-
Zadejte jména nebo e-mailové adresy kontaktů.
nebo
Přetáhněte kontakty z hlavního okna do seznamu.
-
Vyberte, zda-li chcete skrýt e-mailové adresy, když posíláte seznamu zprávu.
Pokud to není velmi krátký seznam, doporučuje se nechat adresy skryté. Stejně se chová funkce ‚Skrytá kopie‘, které se věnuje Zadání dalších příjemců zprávy.
-
Když jste hotovi, klikněte na Budiž.
Seznam se zobrazí jako karta kontaktu, kterou můžete používat stejně jako jakoukoliv jinou kartu, včetně poslání seznamu další osobě a posílání e-mailu seznamu.
Chcete-li napsat seznamu, otevřete nový e-mail a napište jméno, které jste pro seznam vybrali. Evolution adresuje zprávu celému seznamu, když zprávu posíláte. Taktéž můžete kliknout pravým pravým tlačítkem na kartu seznamu v nástroji kontaktů a vybrat Odeslat zprávu seznamu.
Evolution neumí ukládat seznamy kontaktů na servery Microsoft Exchange.
4.3.4. Seskupování podle kategorií
Jiným způsobem, jako sdružovat karty, může být označit je jako patřící do různých skupin. Můžete kartu označit jako patřící do několika kategorií nebo do žádné kategorie. Například vložíte kartu přítele do kategorie Práce, protože s vámi pracuje, a do kategorie Přátelé, protože je váš přítel.
Chcete-li kartu označit jako patřící do kategorie,
Pokud vám původní seznam kategorií nevyhovuje, můžete přidat vaše vlastní kategorie. Pro přidání nové kategorie,
Můžete upravovat nebo nastavit barvu a ikonu pro každou kategorii v seznamu. Dosáhnete toho tak, že kliknete na tlačítko Upravit dole v okně Kategorie. Chcete-li položku vymazat ze seznamu, stiskněte tlačítko Smazat.