Αναζήτηση για μηνύματα

Οι περισσότεροι πελάτες αλληλογραφίας μπορούν να αναζητήσουν μηνύματα για σας, αλλά το Evolution το κάνει διαφορετικά και παραγωγικά, δίνοντάς σας γρηγορότερα αποτελέσματα αναζήτησης με γρήγορη αναζήτηση, τροποποιημένη αναζήτηση και προχωρημένη αναζήτηση.

Γρήγορη αναζήτηση:

Η γρήγορη αναζήτηση εμφανίζει όλα τα μηνύματα που ταιριάζουν με τα ενσωματωμένα κριτήρια που επιλέξατε από την αναδιπλούμενη λίστα στο πάνω αριστερά μέρος, ακριβώς πάνω από τη λίστα μηνυμάτων.

Για να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη αναζήτηση:

  1. Πατήστε το κουμπί αναζήτησης για να επεκτείνετε την αναδιπλούμενη λίστα.

  2. Επιλέξτε τα κριτήρια αναζήτησης από τη λίστα:

    • Όλα τα μηνύματα
    • Μη αναγνωσμένα μηνύματα
    • Χωρίς ετικέτα
    • Σημαντικό
    • Εργασία
    • Προσωπικό
    • Προς τακτοποίηση
    • Αργότερα
    • Αναγνωσμένα μηνύματα
    • Πρόσφατα μηνύματα
    • Μηνύματα 5 τελευταίων ημερών
    • Μηνύματα με συνημμένα
    • Σημαντικά μηνύματα
    • Μη ανεπιθύμητα μηνύματα
  3. Τα μηνύματα τα οποία ταιριάζουν με τα κριτήρια, τα εμφανίζει το Evolution στη λίστα μηνυμάτων.

Οι πιο κάτω ετικέτες δεν είναι απαραίτητα οι ίδιες με τις προεπιλεγμένες που εμφανίζονται εδώ. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αυτών των ετικετών επιλέγοντας Επεξεργασία > Προτιμήσεις > Προτιμήσεις αλληλογραφίας > Χρώματα.

  • Σημαντικό
  • Εργασία
  • Προσωπικό
  • Προς τακτοποίηση
  • Αργότερα
Προσαρμοσμένη αναζήτηση:

Το Evolution σας επιτρέπει να κάνετε προσαρμοσμένη αναζήτηση. Για να αναζητήσετε ένα μήνυμα:

  1. Πατήστε το κουμπί αναζήτησης για να επεκτείνετε την αναδιπλούμενη λίστα.

    Θέμα ή αποστολέας περιέχει:

    Βρίσκει μηνύματα που περιέχουν το κείμενο αναζήτησης στο θέμα ή τον αποστολέα. Δε ψάχνει όλο το σώμα του μηνύματος.

    Παραλήπτες περιέχουν:

    Βρίσκει μηνύματα που περιέχουν το κείμενο αναζήτησης στις κεφαλίδες Προς: και Κοινοποίηση:

    Μήνυμα περιέχει:

    Αναζητά στο σώμα του μηνύματος και σε όλες τις κεφαλίδες για το ορισμένο κείμενο.

    Θέμα περιέχει:

    Δείχνει μηνύματα στα οποία το κείμενο αναζήτησης βρίσκεται στη γραμμή θέματος.

    Αποστολέας περιέχει:

    Βρίσκει μηνύματα των οποίων η κεφαλίδα Από: περιέχει ένα ταίριασμα με το κείμενο αναζήτησης.

    Το σώμα περιέχει:

    Ψάχνει μόνο στο κείμενο του μηνύματος, και όχι στις κεφαλίδες.

  2. Πατήστε στην αναδιπλούμενη λίστα για να επιλέξετε το βάθος της αναζήτησης.

    • Αυτό τον φάκελο
    • Αυτό το λογαριασμό
    • Όλοι οι λογαριασμοί
    • Αυτό το μήνυμα
  3. Εισάγετε τη συμβολοσειρά αναζήτησης στο πεδίο αναζήτησης και πιέστε Enter.

    Η λίστα φακέλων θα είναι ανενεργή για όσο κάνετε αναζήτηση σε Όλους τους λογαριασμούς ή σε Αυτό το λογαριασμό.

Το Evolution εμφανίζει τα αποτελέσματα τη αναζήτησής σας στη λίστα μηνυμάτων. Αντί γι' αυτό, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης. Δείτε τη Χρήση των φακέλων αναζήτησης για περισσότερες λεπτομέρειες.

Για να καθαρίσετε την αναζήτησή σας μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο Καθάρισμα στο πεδίο συμβολοσειράς αναζήτησης, ή να επιλέξετε Αναζήτηση > Εκκαθάριση από τη γραμμή μενού, ή να εισάγετε μια κενή αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να πιέσετε Shift+Ctrl+Q για να καθαρίσετε την αναζήτηση.

Μπορείτε επίσης να κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση ανάμεσα στα αποτελέσματα της προσαρμοσμένης αναζήτησης καθώς φιλτράρει και εμφανίζει μόνο τα μηνύματα στη λίστα μηνυμάτων.

Προχωρημένη αναζήτηση:

Μπορείτε να κάνετε μια προχωρημένη αναζήτηση βασισμένη σε οποιονδήποτε από τους τύπους αναζήτησης.

  1. Επιλέξτε το μενού Αναζήτηση.

  2. Πατήστε Προχωρημένη αναζήτηση για να ανοίξει το παράθυρο Προχωρημένη αναζήτηση.

  3. Εισάγετε το όνομα της αναζήτησης.

  4. Πατήστε Προσθήκη για να προσθέσετε κανόνες. Για περισσότερες πληροφορίες πάνω στους κανόνες, αναφερθείτε στο Βήμα 4 στη Δημιουργία ενός φακέλου αναζήτησης.

  5. Πατήστε δημιουργία.

  6. Πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας.

Αποθήκευση Αναζήτησης:

Για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας εκτός από την προχωρημένη αναζήτηση, επιλέξτε Αναζήτηση > Αποθήκευση αναζήτησης. Μπορείτε να δείτε την ετικέτα των αποτελεσμάτων της αναζήτησής σας καταχωρημένη κάτω από το μενού Αναζήτηση.

Επεξεργασία αποθηκευμένων αναζητήσεων

Για να επεξεργαστείτε τις αποθηκευμένες αναζητήσεις σας.

  1. Επιλέξτε αναζήτηση από τη γραμμή μενού.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία αποθηκευμένων αναζητήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο Αναζητήσεις.

  3. Πατήστε το κουμπί Επεξεργασία για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασία κανόνα.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε αναζητήσεις από τη λίστα χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα κουμπιά στα δεξιά.

  4. Επεξεργαστείτε τον τίτλο ή τα κριτήρια αναζήτησης από το διάλογο.

  5. Πατήστε δημιουργία.