Nastavení speciálně pro Evolution Exchange

V Evolutionu jsou některá nastavení, která jsou dostupná pouze pro Evolution Exchange jako zacházení s delegováním nebo právy, vytváření zpráv ‚Mimo kancelář‘, změna hesla nebo zobrazení velikosti složky.

6.4.1. Možnosti odesílání

Můžete nastavit prioritu a citlivost odeslaných zpráv z účtu Exchange, aby příjemci věděli, jak důležitá zpráva je. Priorita může mít jednu ze tří hodnot - Vysoká, Normální nebo Nízká, a citlivost může mít jednu ze čtyř hodnot - Normální, Osobní, Soukromé a Důvěrné. Taktéž můžete povolit žádost o doručenku a doručenku o čtení pro zprávy, které jste odeslali.

6.4.1.1. Možnosti sledování

Evolution vám umožňuje sledovat stav položky, kterou jste odeslali. Můžete povolit žádost o doručenku stejně jako žádost o doručenku o přečtení, abyste věděli, kdy položka dorazila k adresátovi nebo kdy jím byla přečtena.

Chcete-li nastavit důležitost a citlivost zprávy:

  1. Otevřete okno Napsat zprávu.

  2. Vyberte účet Exchange z pole Od.

  3. Klikněte na Vložit > Možnosti odesílání.

  4. Vyberte prioritu pro odeslané zprávy ze tří možností (normální, vysoká, nízká).

  5. Vyberte citlivost pro odeslané zprávy ze čtyř daných možností (normální, osobní, soukromé, důvěrné).

  6. Delegování přístupu ke zprávám:

    Klikněte na Poslat jako zplnomocnění, chcete-li poslat adresátovi zprávu jménem někoho jiného.

    Chcete-li poslat položku kalendáře jako delegovanou, měli byste se přihlásit ke zprávám delegátora a také mít potřebná práva, která jsou vám delegátorem přidělena.

    1. Klikněte na Uživatel, abyste otevřeli dialogové okno Zobrazit kontakty.

    2. Vyberte kontakt z požadovaného adresáře a klikněte na Přidat, potom zavřete dialogové okno.

      Není vám dovoleno posílat zprávy jménem více než jedné osoby současně.

      Když příjemce otevře poštu, může si také přečíst zprávu, která má v hlavičce v panelu náhledu Zpráva byla zaslána <jméno delegátora> jménem <jméno delegáta>.

  7. Zaškrtněte políčko Vyžádat si doručenku pro tuto zprávu, chcete-li dostat od příjemce doručenku.

  8. Zaskrtněte políčko Vyžádat si doručenku o čtení pro tuto zprávu, chcete-li dostat oznámení o přečtení zprávy, kterou jste poslali.

  9. Klikněte na OK.

6.4.1.2. Delegování položek kalendáře

Můžete posílat schůzky a události jménem někoho jiného, pokud jste se přihlásili k jeho kalendáři.

  1. Vyberte kalendář delegujícího.

  2. Otevřete okno pro vytvoření nové schůzky.

  3. Přidejte příjemce.

  4. Vyplňte informace.

    Klikněte na Poslat.

    Když příjemci obdrží položku kalendáře, zpráva ukazuje, že byla položka vytvořena někým na jméno delegátora.

6.4.2. Delegování přístupu

Můžete umožnit ostatním lidem v Globálním seznamu adres vaší organizace přístup k svému kalendáři, adresáři a zprávám a oni vám zase mohou nechat spravovat ty jejich. Delegování umožňuje dělat lidem cokoliv od kontroly rozvrhů ostatních až po kompletní správu jejich osobních informací.

6.4.2.1. Delegování přístupu ostatním

Chcete-li přidat někoho do svého seznamu delegátů:

  1. Vyberte Upravit > Nastavení.

  2. Klikněte na kartu Nastavení Exchange.

  3. Klikněte na Asistent pro delegování a otevře se dialogové okno Delegáti.

  4. Klikněte na Přidat, potom vyhledejte kontakt v Globálním seznamu adres.

    Pamatujte, že Globální seznam adres (GAL) vypadá jako prázdný, dokud v něm nezačnete něco hledat.

  5. Vyberte delegáta a klikněte na Upravit, otevře se dialogové okno oprávnění delegátů.

  6. Vyberte následující úrovně přístupu pro každou ze čtyř typů složek:

    Žádný:

    Neumožňuje této osobně přístup k žádné ze složek tohoto typu.

    Recenzent (pouze čte):

    Umožňuje delegátovi vidět položky v tomto typu složky, ale neumožňuje mu vytvářet nové nebo upravovat stávající.

    Autor (čte, vytváří):

    Delegát může položky ve vašich složkách prohlížet a vytvářet nové, ale nemůže měnit stávající.

    Editor (čte, vytváří, upravuje):

    Delegát může prohlížet, vytvářet a měnit položky ve vašich složkách.

  7. Klikněte na OK.

Delegát je vyrozuměn odděleným e-mailem, že byl přidán na váš seznam delegátů. E-mail shrnuje všechny práva, která byla delegátovi udělena.

6.4.2.2. Přihlášení ke složkám jiných uživatelů

Chcete-li přistoupit k složkám, které vám byli delegovány:

  1. Klikněte na Soubor > Přihlásit se ke složce jiného uživatele.
  2. Zadejte e-mailovou adresu uživatele, který vás delegoval, nebo klikněte Uživatel, chcete-li jej vybrat z adresáře.
  3. Vyberte složku, kterou chcete otevřít.
  4. Klikněte na OK.

Složky delegované vám se objeví v seznamu složek uvnitř složky označené jménem vlastníka. Např. pokud vám Martha Thompson deleguje složku, uvidíte složku pojmenovanou Martha Thompson's Folder ve stromu složek na stejné úrovni jako osobní složky a veřejné složky.

Pokud se složka řádně neotevře, zkontrolujte si u vlastníka, jestli jste opravdu dostal/a správná přístupová práva.

6.4.3. Přihlášení k veřejné složce

Můžete se přihlásit k veřejným složkám dostupným na serveru Exchange.

  1. Klikněte na Složka > Příhlášení.

  2. Vyberte účet Exchange.

  3. Zaškrtněte složky, ke kterým se chcete přihlásit.

  4. Klikněte na OK.

    Složky, ke kterým jste se připojili, se zobrazí v seznamu složek nalevo.

  5. Chcete-li zobrazit obsah složky, klikněte na ni.

6.4.4. Připomínky

Připomínky schůzek ve vašem kalendáři Exchange nefungují, dokud nespustíte Evolution alespoň jednou po přihlášení. Tím se liší od lokálně uložených připomínek, které funguje od momentu, co se přihlásíte, bez ohledu na to, zda máte Evolution spuštěný v sezení, abyste mohli upravit čas pro schůzku tak, jak vám vyhovuje. Chcete-li povolit nastavení připomínek v účtu Exchange, zaškrtněte políčko Zapamatovat si heslo. Více informací o připomínkách naleznete v části Připomínky.

6.4.5. Nastavení zprávy Mimo kancelář

Zpráva Mimo kancelář je automatická odpověď, kterou můžete poslat jako odpověď na zprávy, vysvětluje, proč na ně neodpovídáte okamžitě. Např. jedete-li na týden na dovolenou a nebudete mít přístup k e-mailu, můžete nastavit automatickou odpověď, aby ostatní lidé věděli, že je neignorujete.

  1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.
  2. Vyberte účet Exchange a klikněte na Upravit.
  3. Vyberte kartu Nastavení Exchange. Volba nahoře vám umožňuje nastavit zprávu Mimo kancelář.
  4. Klikněte na V současné době jsem mimo kancelář.
  5. Napište krátkou zprávu do textového pole.
  6. Klikněte na OK.

Zpráva bude automaticky zaslána všem, kdo vám napíše, dokud se nevrátíte a nezvolíte Jsem v kanceláři.