Dar acceso a su Buzón de correo o Calendario a otros
Use el proxy para gestionar los Buzones de correo y los Calendarios de otros usuarios. El proxy le permite realizar varias acciones, tales como leer, aceptar y rechazar elementos de parte del otro usuario, con las restricciones que el otro usuario ajuste.
Puede establecer el proxy para un usuario en una oficina postal o dominio diferente, siempre que la persona esté en el mismo sistema GroupWise. No puede establecer el proxy para un usuario en un sistema GroupWise diferente.
Esta sección contiene los siguientes temas:
7.9.1. Obtener derechos del Proxy
Debe completar dos pasos antes de que puede actual como el proxy de alguna persona. Primaramente la persona que quiere que actúe como su proxy debe obtener sus privilegios en las Preferencias de la Lista proxy. Segundo, debe seleccionar al usuario de tal forma que pueda acceder a su Buzón de correo o Calendario.
7.9.2. Asignar derechos proxy a otro usuario
Use su Lista proxy en el Editor de preferencias de cuentas para dar permisos a otros usuarios para que actúen de proxy para usted. Puede asignar diferentes permisos sobre su información del calendario y mensajes a cada usuario. Si quiere permitir que los usuarios vean información específica acerca de sus citas cuando realizan una búsqueda de Disponibilidad sobre su calendario, deles acceso de lectura para las citas. La siguiente tabla describe los permisos que puede otorgar a los usuarios:
Permiso: | Le permite a su proxy hacer: |
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Leer | Leer los elementos que reciba. Los proxies no pueden ver su Carpeta de contactos con éste o cualquier otro derecho. |
Escribir | Crear y enviar elementos en su nombre, incluyendo su firma si ha definido una. Asignar categorías a los elementos y cambiar el asunto de los elementos. |
Suscribirse a sus alertas | Recibir las mismas alertas que usted reciba. Recibir alertas está soportado sólo si el proxy está en la misma oficina postal. |
Suscribirse a sus notificaciones | Recibir una notificación cuando reciba elementos. La recepción de notificaciones sólo está soportada si el proxy está en la misma oficina postal. |
Modificar opciones/reglas/carpetas | Cambia las opciones en su Buzón de correo. El proxy puede editar cualquiera de sus Opciones de configuración, incluyendo el acceso dado a otros usuarios. Si el proxy también tiene permisos de Correo, puede crear o modificar reglas y carpetas. Este permiso permite a un proxy añadir, borrar y modificar categorías. |
Leer elementos marcados como Privado | Leer los elementos que haya marcado como Privado. Si no proporciona permisos Privados a un proxy, todos los elementos marcados como Privado en su Buzón de correo permanecerán ocultos para ese proxy. |
7.9.3. Añadir y eliminar nombres y derechos Proxy en su Lista proxy
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Pulse Editar > Preferencias, después seleccione Cuentas de correo.
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Seleccione la cuenta GruopWise para editarla, después pulse Editar.
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Pulse en la pestaña Proxy, después en Añadir.
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Para añadir un usuario a la lista, escriba el nombre en la caja Nombre o importe el contacto de la Lista de contactos.
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Seleccione los derechos que quiere darle al usuario.
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Repita los pasos Paso 4 y Paso 5 para asignar derechos a cada usuario en la lista proxy.
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Pulse «Aceptar».
Pulse Cerrar.
Para borrar un usuario de la lista proxy, seleccione el usuario, después pulse Quitar usuario.
7.9.4. Gestionar el buzón de correo o el calendario de otra persona
Antes de actuar como proxy para una alguien, esa persona debe darle permisos de proxy en su Lista proxy en las Preferencias. La cantidad de acceso que tenga dependerá de los permisos que le hayan concedido.
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Pulse con el botón derecho sobre la cuenta GroupWise en la lista de carpetas.
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Pulse Sesión proxy.
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Escriba el nombre de usuario de la persona que le ha dado acceso proxy o selecciónelo de la lista.
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Pulse «Aceptar».
Los datos del usuario aparecerán en los respectivos componentes.
Puede establecer diferentes colores a cada usuario para distinguir entre las citas de cada usuario. También puede seleccionar si quiere mostrar las citas de un usuario en particular o no hacerlo.
7.9.5. Hacer un elemento privado
Puede limitar el acceso de un proxy a elementos individuales en su Buzón de correo o Calendario haciéndolos privados.
Cuando marca un elemento como Privado, previene que proxies no autorizados puedan abrirlo. Los proxies no pueden acceder a los elementos marcados como Privado a no ser que les de esos permisos en su Lista de acceso.
Si marca un elemento como Privado cuando lo envía, ni sus proxies ni los proxies del destinatario podrán abrir el elemento sin los permisos necesarios. Si marca un elemento como Privado al recibirlo, no se podrá leer por sus proxies que no tengan autorización, pero podrá ser leído por los proxies del remitente. Las citas marcadas como privadas se muestran en la búsqueda de Disponibilidad en concordancia con el estado que seleccionó cuando aceptó la cita.