Používaní složek hledání

Nejsou-li filtry dostatečně flexibilní nebo zjistíte, že provádíte stejné vyhledávání znovu a znovu, zvažte použití složek hledání. Složky hledání jsou pokročilým způsobem prohlížení e-mailů v rámci Evolutionu. Pokud dostáváte hodně e-mailů nebo často zapomenete, kam jste zprávu dali, složky hledání vám pomohou udržet pořádek.

Složka hledání je kombinací všech ostatních organizačních nástrojů: vypadá jako složka, chová se jako vyhledávání a můžete ji nastavit jako filtr. Jinými slovy obyčejná složka obsahuje zprávy, ale složka hledání je zobrazení zpráv, které mohou být v několika různých složkách. Zprávy, které obsahuje, jsou za běhu vybírány podle kritérií, které předem vyberete.

Jak zprávy, které splňují kritéria složky hledání, přicházejí nebo jsou mazány, Evolution automaticky mění obsah složky hledání. Když odstraníte zprávu, je vymazána ze složky, kde opravdu je, stejně tak jako ze všech složek hledání, které ji zobrazují.

Nepřiřazená složka hledání je opakem ostatních složek hledání: zobrazuje všechny zprávy, které se neobjevují v ostatních složkách hledání.

Používáte-li vzdálené úložiště e-mailů jako IMAP nebo Microsoft Exchange a vytvořili jste složky hledání, aby ho prohledávaly, Nepřiřazená složka hledání bude také prohledávat vzdálené složky. Pokud jste nevytvořili jedinou složku hledání, která prohledává vzdálená úložiště, Nepřiřazená složka hledání je nebude prohledávat také.

Za příklad použití složek, hledání a složek hledání považujte toto: Aby Jim zorganizoval svoji poštovní schránku, nastavil si složku hledání pro e-maily od jeho kamarádky a spolupracovnice Anny. Má i složku hledání pro zprávy mající novell.com v adrese a Evolution v předmětu, takže si může udržovat záznamy o tom, co mu lidé z práce poslali ohledně Evolutionu. Pokud mu Anna pošle zprávu o čemkoliv jiném než Evolutionu, objeví se to pouze ve složce hledání ‚Anna‘. Když mu Anna pošle e-mail o uživatelském rozhraní pro Evolution, může vidět zprávu jak ve složce hledání ‚Anna‘, tak ve složce hledání ‚Interní diskuse o Evolutionu‘.

3.6.1. Vytvoření složky hledání

  1. Klikněte na Zpráva > Vytvořit pravidlo a vyberte složku hledání podle předmětu, odesílatele, příjemce nebo poštovní konference.

    nebo

    Vyberte Hledat > Vytvořit složku hledání z vyhledávání.

    Proveďte tuto operaci z výsledků vyhledávání. Tvorba složky hledání z vyhledávání je povolena, pouze když jste provedli vyhledávání.

    nebo

    Vyberte Upravit > Prohledat složky

  2. Klikněte na Přidat.

  3. Napište jméno složky hledání do podle Název pravidla.

  4. Vyberte kritéria hledání. Pro každé kritérium musíte prvně vybrat, která z následujících části má být prohledávána. Kritéria jsou téměř stejná jako ty pro filtry.

    Odesílatel:

    Adresa odesílatele.

    Příjemci:

    Příjemci zprávy.

    Předmět:

    Předmět zprávy.

    Tělo zprávy:

    Prohledává skutečné tělo zprávy.

    Výraz (pouze pro programátory):

    Porovnává zprávu s výrazem, který jste napsali v jazyku Scheme, který se používá pro definování filtrů v Evolutionu.

    Datum odeslání:

    Filtruje zprávy podle data, kdy byly odeslány. Prvně vyberte podmínky, které chcete, aby zpráva splnila jako před určitým časem nebo po určitém čase. Potom zvolte čas. Filtr porovnává časové razítko zprávy se systémovými hodinami, když filtr běží, nebo s určitým časem a datem, které vyberete v kalendáři. Můžete jej také nechat, aby se podíval po zprávách v určitém časovém rozmezí jako před dvěma až čtyřmi dny.

    Datum přijetí:

    Toto funkce stejným způsobem jako volba Datum odeslání až na to, že to porovnává čas, kdy jste zprávu přijali, s datem, které jste zadali.

    Štítek:

    Zprávy mohou mít štítky Důležité, Pracovní, Osobní, Zpracovávané, Později. Štítky můžete nastavit jinými filtry nebo ručně.

    Skóre:

    Nastaví zprávě skóre na jakékoliv celé číslo větší než 0. Můžete mít jeden filtr na nastavení nebo skóre zprávy změnit ručně a potom nastavit jiný filtr k přesouvání zpráv, které jste ohodnotili. Skóre zprávy není založeno na ničem konkrétním: je to jednoduše číslo, které můžete zprávě přidělit tak, aby je mohly jiné filtry zpracovat.

    Velikost:

    Třídí na základě velikosti zpráv v kilobajtech.

    Stav:

    Filtruje podle stavu zprávy. Stav může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

    K vyřízení:

    Kontroluje, zda není zpráva označena k vyřízení.

    Přílohy:

    Vytváří filtr založeny na tom, zda e-mail obsahuje přílohu.

    Poštovní konference:

    Filtruje na základě toho, z které poštovní konference zpráva přišla. Tento filtr může opomenout zprávy z některých serverů, protože kontroluje hlavičku X-BeenThere, která se používá pro identifikaci poštovních konferencí nebo jiných redistributorů pošty. Pošta ze serverů, které nenastavují X-BeenThere správně, nemůže být tímto filtrem zachycena.

    Vše odpovídá:

    Kontroluje, zda zpráva odpovídá všem uvedeným kritériím.

  5. Vyberte, které složky budou použity pro složku hledání. Vaše možnosti jsou:

    Všechny místní složky:

    Jako zdroj pro složku hledání používá všechny místní složky navíc k těm, které jste jednotlivě vybrali.

    Všechny aktivní, vzdálené složky:

    Vzdálené složky jsou považovány za aktivní, pokud jste připojeni k serveru; pro složky hledání musíte být připojeni k vašemu poštovního serveru, chcete-li přidat jakékoliv zprávy z tohoto zdroje ke složkám, které jste vybrali jednotlivě.

    Všechny místní a aktivní, vzdálené složky:

    Používá všechny místní a aktivní, vzdálené složky navíc ke složkám, které jste vybrali jednotlivě.

    Pouze konkrétní složky:

    Jako zdroj pro složky hledání používá jednotlivé složky.

    Vyberete-li pouze konkrétní složky,

    1. klikněte na tlačítko Přidat a otevře se okno Vybrat složku.
    2. Vyberte složku a klikněte na tlačítko Přidat.

    Složku přidanou do seznamu můžete vidět v rámečku s položkami dole v okně Nová složka hledání.

  6. Klikněte na OK.