Notes de rappel

Les notes de rappel GroupWise sont semblables à des courriels, à la différence qu'elles sont planifiées pour un jour bien précis et qu'elles apparaissent dans le calendrier à cette date. Elles sont utiles pour afficher les vacances, les congés, les jours de paie, les anniversaires, etc. Les notes de rappel postées sont placées dans le calendrier à la date indiquée. Elles n'apparaissent pas dans votre boîte de messagerie ni dans celle d'autres utilisateurs.

Evolution intègre cette fonctionnalité dans son composant Mémos afin que vous puissiez voir les notes de rappel dans la liste des mémos en bas à droite de la vue calendrier.

Sélectionnez le mémo ou la note de rappel dans le composant Mémos afin de l'afficher dans la vue Calendrier.

Pour créer une nouvelle note de rappel, suivez les étapes 1 à 8 dans la rubrique Mémos.

Pour envoyer une note de rappel :

  1. Choisissez Fichier, puis Nouveau > Mémo partagé.
  2. Sélectionnez le nom du compte de l'organisateur dans la liste déroulante « Organisateur ».
  3. Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour ajouter d'autres utilisateurs.
  4. Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez créer l'élément.
  5. Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.
  6. Dans le champ « Date de début », saisissez la date à laquelle cette note de rappel doit apparaître dans le calendrier des destinataires.
  7. Indiquez la catégorie sous laquelle doit apparaître la note de rappel.
  8. (facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.
  9. Cliquez sur « Enregistrer ».