Seznam úkolů

Seznam úkolů, umístěný v pravém horním rohu kalendáře, vám umožňuje mít úkoly oddělené od událostí v kalendáři.

Můžete používat seznam ve větším okně tak, že kliknete na tlačítko Úkoly v postranním panelu.

Seznamy úkolů jsou jednodušeji organizované ve speciálním nástroji Úkoly. Každý seznam úkolů má přidělenou barvu a můžete použít přepínač úkolů pro skrývání a zobrazování seznamů úkolů stejně jako u kalendářů.

5.8.1. Vytvoření nového seznamu úkolů

  1. Klikněte na Soubor > Nový > Seznam úkolů.
  2. Zadejte název a barvu nového seznamu úkolů.
  3. (Volitelně) Pokud se jedná o online seznam, zadejte URL.
  4. Klikněte na OK.

Poté, co jste přidali úkol do seznamu úkolů, jeho shrnutí se objeví v sekci Shrnutí seznamu úkolů. Chcete-li zobrazit nebo upravit detailní popis položky, poklepejte na ni nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Otevřít. Položky můžete vymazat tak, že na ně kliknete a potom kliknete na Odstranit. Seznam úkolů je seřazen podobným způsobem jako e-mailové zprávy v Poště Evolutionu. Klikněte jednou na hlavičku seznamu a změní se směr a způsob řazení, nebo klikněte pravým tlačítkem a přidejde nebo odstraňte sloupce ze zobrazení.

5.8.2. Vytvoření nového úkolu

  1. Klikněte na Soubor > Nová > Úkol.

  2. Vyberte skupinu úkolu.

  3. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

  4. (Volitelně) Zadejte počáteční a konečné datum úkolu.

  5. (Volitelně) Zadejte počáteční a konečný čas úkolu.

  6. Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.

    nebo

    Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.

    Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.

  7. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

    Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

  8. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

  9. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

  10. (Volitelně) Zadejte stav úkolu tak, že kliknete na Volby > Podrobnosti úkolu.

  11. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

5.8.3. Přidělené úkoly

Evolution může být použit k přidělení úkolu více lidem.

Když úkol přidělujete, můžete zadat účastníky v několika kategoriích jako ‚předseda‘ nebo ‚vyžadovaný účastník.‘ Když úkol uložíte, každému účastníkovi je rozeslán e-mail s informacemi o úkolu, který mu navíc dává možnost odpovědět.

Chcete-li přidělit nový úkol:

  1. Klikněte na Soubor > Nový > Přidělený úkol.

  2. Máte-li více e-mailových účtů, vyberte v poli Organizátor ten, který chcete používat.

  3. Vyberte skupinu úkolu.

  4. Click Add, or press Insert key, or right-click and then press Add to add the email addresses of people you want to assign the task. To remove an attendee from the list, select an attendee, then press Remove. To edit a field, select the field, then click Edit. Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

  5. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

  6. (Volitelně) Zadejte datum a čas začátku a datum a čas, dokdy má být úkol hotov.

  7. Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.

    nebo

    Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.

    Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.

  8. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

    Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

  9. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

  10. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

  11. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

  12. (Volitelně) Zadejte stav úkolu tak, že kliknete na Volby > Podrobnosti úkolu.

5.8.4. Vyhledávání úkolů

Vlastní hledání:

Evolution vám umožňuje nalézt položky v úkolech pomocí Vlastního hledání.

  1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

  2. Zadejte jedno z následujících kritérií:

    • Shrnutí obsahuje
    • Popis obsahuje
    • Jakékoliv políčko obsahuje
  3. Evolution zobrazí požadované úkoly.

Pokročilé hledání:

Můžete provádět pokročilá vyhledávání na základě kteréhokoliv z těchto typů hledání.

  1. Vyberte v nabídce Hledat.

    Vyberte Pokročilé hledání a otevře se dialogové okno Pokročilé hledání.

    Pole Název pravidla zobrazuje typ vyhledávání, které jste vybrali.

  2. Pro přidání pravidla klikněte na Přidat pravidlo filtru.

  3. Zvolte kritérium a potom napište hledaný výraz do daného pole.

Rychlé hledání:

Zobrazí všechny úkoly, které vyhovují kritériím, které jste vybrali z rozbalovacího seznamu vlevo nahoře nad panelem zobrazení.

Tato funkce nabízí následující rychlé možnosti. Umožňuje vám rychle vidět, kdy mají úkoly hotovy, v případě, kdy se množství úkolů stává nepohodlným pro plánování.

Jakákoliv kategorie:

Zobrazuje všechny úkoly, které spadají pod nějakou kategorii.

Nepřiřazené:

Zobrazuje všechny úkoly, které nespadají ani pod jednu kategorii tady uvedenou.

Úkoly v příštích 7 dnech:

Zobrazuje všechny aktivní úkoly, které mají být hotovy do následujících sedmi dnů.

Aktivní úkoly:

Zobrazuje všechny úkoly, jejichž čas dokončení ještě nenadešel. Umožňuje vám to vidět čas dokončení úkolů, které mají být dokončeny v budoucnosti.

Úkoly ve zpoždění:

Zobrazuje všechny úkoly, jejichž čas dokončení již vypršel.

Dokončené úkoly:

Zobrazuje úkoly, jejichž stav je 100% kompletní.

Úkoly s přílohami:

Zobrazuje všechny úkoly s přílohami.

<Seznam kategorií>:

Seznam všech úkolů, které patří do dané kategorie jako Výročí, Prázdniny, Dary atd.

Chcete-li provést rychlé hledání,

  1. Klikněte na rozbalovací seznam vedle tlačítka Zobrazit v listě hledání.
  2. Vyberte ze seznamu kritérium hledání.

Požadované položky můžete vidět v zobrazení úkolů.