Utilisation d'Evolution : un aperçu

Après avoir terminé la configuration du premier démarrage, vous êtes prêt à utiliser Evolution. Voici une brève présentation de ce qui se trouve dans la fenêtre principale d'Evolution.

Barre de menus :

La barre de menus donne accès à la plupart des fonctionnalités d'Evolution. Pour des informations supplémentaires, consultez La barre de menus.

Liste des dossiers :

La liste des dossiers présente la liste des dossiers disponibles pour chaque compte. Pour voir le contenu d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier et son contenu s'affiche dans la liste des messages.

Barre d'outils :

La barre d'outils offre un accès simple et rapide aux fonctionnalités couramment utilisées de chaque composant.

Outil de recherche :

L'outil de recherche permet de rechercher dans les courriels, les contacts, le calendrier et les tâches pour retrouver facilement ce que vous recherchez.

Liste des messages :

La liste des messages affiche tous les messages lus et non lus reçus. Pour voir un courriel dans le panneau d'aperçu, cliquez sur le message dans la liste des messages.

Barre latérale :

La barre latérale permet de passer d'un dossier à un autre ou d'un composant Evolution à un autre. Au fond de la barre latérale se trouve le sélecteur permettant de changer le composant Evolution ; au-dessus, vous trouvez la liste de tous les dossiers disponibles dans le composant actuel. Pour plus d'informations, consultez La barre latérale.

Sélecteur :

Le sélecteur au bas de la barre latérale permet de passer d'un composant Evolution à un autre : Courriel, Contacts, Calendriers, Mémos et Tâches.

Barre d'état :

La barre d'état affiche parfois un message ou donne des informations sur la progression d'une tâche. Cela se produit le plus souvent lors de l'envoi ou de la réception de courriels. Cette barre de progression est visible dans la figure précédente. L'indicateur en ligne/hors ligne se situe également à cet endroit, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Panneau d'aperçu :

Le panneau d'aperçu affiche le contenu du courriel sélectionné dans la liste des messages.

I.II.I. La barre de menus

La contenu de la barre de menus offre toujours toutes les actions possibles pour chaque état précis de vos données. Si vous examinez votre boîte de réception, la plupart des éléments de menu se rapportent aux courriels. Certains éléments se rapportent à d'autres composants d'Evolution et d'autres, particulièrement le menu Fichier, se rapportent à l'application dans son ensemble.

Fichier :

Tout ce qui concerne les fichiers ou les opérations de l'application est présent dans ce menu, comme la création d'éléments, leur enregistrement, leur impression ainsi que la fermeture de l'application elle-même.

Édition :

Contient des outils utiles à l'édition de texte et au déplacement. Donne également accès aux paramètres et aux options de configuration.

Affichage :

Permet de choisir l'apparence d'Evolution. Certaines fonctionnalités affectent l'ensemble d'Evolution alors que d'autres gèrent l'apparence d'un type d'information bien précis.

Dossier :

Contient des actions qui s'appliquent aux dossiers. Vous y trouvez des éléments comme copier, renommer, supprimer, etc.

Message :

Contient des actions applicables à un message. S'il n'y a qu'une cible pour l'action, comme par exemple répondre à un message, vous la trouvez normalement dans le menu Message.

Recherche :

Permet de rechercher des messages ou du texte dans des messages. Vous pouvez également retrouver vos recherches précédentes. En plus du menu Recherche, il existe une zone de saisie de texte dans la barre d'outils vous permettant de rechercher des messages. Il est aussi possible de créer un dossier de recherche à partir d'une recherche.

Aide :

Ouvre les fichiers d'aide d'Evolution.

I.II.II. La barre latérale

La barre latérale est le panneau vertical qui se trouve sur la gauche de la fenêtre principale d'Evolution. Le sélecteur, au bas de la barre latérale, permet de passer d'un composant Evolution à un autre (Courriel, Mémos, Tâches et Contacts. Au-dessus du sélecteur se trouve une liste de dossiers se rapportant au composant d'Evolution actuellement visible.

La liste des dossiers organise les courriels, les calendriers, les carnets d'adresses, les listes de tâches et les listes de mémos sous forme d'arborescence, comme pour les arborescences de fichiers. On trouve la plupart du temps de un à quatre dossiers à la base de l'arborescence, selon le composant et la configuration du système. Chaque composant d'Evolution dispose d'au moins un dossier, appelé « Sur cet ordinateur », contenant des informations locales. Par exemple, la liste des dossiers du composant Courriel affiche tout conteneur de courriels distants configuré, en plus des dossiers locaux et des dossiers de recherche, abordés à la section Utilisation des dossiers de recherche.

Si vous recevez une grande quantité de courriels, vous aurez probablement besoin de plus de dossiers qu'une simple boîte de réception. Vous pouvez aussi créer plusieurs dossiers de calendrier, de tâches ou de contacts.

Pour créer un nouveau dossier :

  1. Cliquez sur Dossier > Nouveau.
  2. Saisissez le nom du dossier dans le champ « Nom du dossier ».
  3. Sélectionnez l'emplacement du nouveau dossier.
  4. Cliquez sur « Créer ».

I.II.II.I. Modification de l'apparence du sélecteur :

Pour modifier l'apparence du sélecteur, choisissez Affichage > Apparence du sélecteur dans la barre de menus. Le sous-menu présente les options suivantes :

Icônes et texte :

Affiche les boutons avec l'icône et le texte correspondant.

Icônes uniquement :

Affiche uniquement les icônes.

Texte uniquement :

Affiche les boutons avec le texte, sans les icônes.

Style de la barre d'outils :

Affiche les boutons avec les paramètres de barre d'outils du bureau.

Masquer les boutons :

Cette option masque tous les boutons de raccourcis du sélecteur.

I.II.II.II. Gestion des dossiers

Faites un clic droit sur un dossier ou un sous-dossier pour afficher un menu avec les options suivantes :

Copier :

Copie le dossier à un emplacement différent. Lorsque vous sélectionnez cet élément, Evolution présente un choix d'emplacements pour la copie.

Déplacer :

Déplace le dossier à un emplacement différent. Lorsque vous sélectionnez cet élément, Evolution présente un choix d'emplacements pour le déplacement.

Marquer les messages comme lus :

Marque tous les messages du dossier comme lus.

Nouveau dossier :

Crée un nouveau dossier au même endroit.

Supprimer :

Supprime le dossier et tout son contenu.

Renommer :

Permet de changer le nom du dossier.

Désactiver :

Désactive le compte.

Propriétés :

Indique le nombre total de messages et de messages non lus dans un dossier, et pour les dossiers distants, permet de choisir de copier le dossier en local pour des opérations hors ligne.

Il est aussi possible de réorganiser les dossiers et les messages par glisser-déposer.

Chaque fois qu'un nouveau courriel arrive dans un dossier de messages, le nom de ce dossier apparaît en gras et le nombre de nouveaux messages s'affiche à la suite du nom.

I.II.III. Courriel

Le logiciel de messagerie Evolution est comparable à d'autres programmes de messagerie sous plusieurs aspects :

  • Il peut envoyer et recevoir des courriels en HTML ou en texte brut et il permet d'envoyer et de recevoir facilement de multiples pièces jointes.
  • Il prend en charge de nombreuses sources de courriels, y compris IMAP, POP3 ainsi que des boîtes locales mbox ou des ensembles de boîtes MH et des fichiers créés par d'autres logiciels de messagerie.
  • Il peut trier et organiser vos courriels de nombreuses manières avec des dossiers, des recherches et des filtres.
  • Il vous permet de garantir la confidentialité par le chiffrement.

Cependant, Evolution présente des différences importantes avec d'autres logiciels de messagerie. Tout d'abord, il est conçu pour gérer de grandes quantités de courriels. Les fonctions de détection de pourriels, de filtrage de messages et de recherche sont conçues pour être rapides et efficaces. Il offre également les dossiers de recherche, une fonction avancée d'organisation, qu'on ne trouve pas dans tous les logiciels de messagerie. Si vous recevez beaucoup de courriels ou que vous les conservez tous pour pouvoir les retrouver en cas de besoin, cette fonction vous sera particulièrement utile. Voici une explication rapide de ce qui se trouve dans la fenêtre principale de la messagerie Evolution.

Liste des messages :

La liste des messages affiche tous les messages lus et non lus reçus. Pour voir un courriel dans le panneau d'aperçu, cliquez sur le message dans la liste des messages.

Panneau d'aperçu :

Le panneau d'aperçu affiche le contenu du courriel sélectionné dans la liste des messages.

Si vous trouvez que le panneau d'aperçu est trop petit, vous pouvez le redimensionner, agrandir toute la fenêtre ou double-cliquer sur le message dans la liste des messages afin qu'il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour modifier la taille d'un panneau, faites glisser la séparation entre les deux panneaux.

Comme pour les dossiers, vous pouvez effectuer un clic droit sur les messages dans la liste des messages et obtenir un menu avec les actions possibles, comprenant le déplacement, la suppression, la création de filtres ou de dossiers de recherche ou encore le marquage comme pourriel.

La plupart des actions que l'on peut effectuer sur le courriel se trouvent dans les menus Message et Dossier dans la barre de menus. Les plus fréquentes, comme Répondre et Faire suivre apparaissent aussi sous forme de boutons dans la barre d'outils. Pour la plupart, elles se trouvent également dans le menu contextuel et disposent de raccourcis clavier.

Pour des instructions détaillées concernant les fonctionnalités de messagerie d'Evolution, consultez Envoi et réception de courriels.

I.II.IV. Le calendrier

Pour commencer d'utiliser le calendrier, cliquez sur Calendrier dans le sélecteur. Par défaut, le calendrier affiche l'horaire de la journée actuelle avec une grille à l'arrière-plan. Au fond à gauche, le calendrier mensuel permet de changer de jour. En haut à droite, la liste des tâches permet de conserver une liste de tâches indépendamment des rendez-vous. En-dessous se trouve une liste de mémos.

Liste des rendez-vous :

La liste des rendez-vous présente une liste de tous les rendez-vous planifiés.

Panneau des mois :

Le panneau des mois est une vue réduite d'un calendrier mensuel. Pour afficher des mois supplémentaires, faites glisser la bordure vers la droite. Vous pouvez également sélectionner une série de jours dans le panneau des mois pour afficher une sélection personnalisée de jours dans la liste des rendez-vous.

Liste des tâches :

Les tâches sont séparées des rendez-vous, car elles n'ont généralement pas de date associée. Vous pouvez obtenir un affichage plus grand des tâches en cliquant sur le bouton Tâches dans la barre latérale.

Pour plus d'informations sur le calendrier, consultez Calendrier Evolution.

I.II.V. Les contacts

Les contacts d'Evolution comprennent toutes les fonctions d'un carnet d'adresses ou d'un annuaire téléphonique. Mais il est plus simple de mettre à jour Evolution que de modifier un livre papier, en partie parce qu'Evolution peut se synchroniser avec des appareils PalmOS* et utiliser des annuaires LDAP sur un réseau.

Pour utiliser les outils de contact, cliquez sur Contacts dans le sélecteur. Par défaut, l'affichage présente tous les contacts en ordre alphabétique, avec une présentation mini-carte. Vous pouvez choisir d'autres présentations dans le menu Affichage et ajuster la largeur des colonnes en cliquant et glissant les séparateurs de colonnes grisés.

Un autre avantage des contacts Evolution est leur intégration avec le reste de l'application. Par exemple, vous pouvez effectuer un clic droit sur une adresse électronique dans la messagerie Evolution pour créer immédiatement un nouveau contact.

La plus grande partie de l'affichage des contacts montre une liste de contacts individuels. Il est aussi possible de rechercher des contacts de la même manière que l'on recherche dans les dossiers de courriels, à l'aide de l'outil de recherche à droite de la barre d'outils.

Pour des instructions détaillées sur l'utilisation du carnet d'adresses, consultez Contacts Evolution : le carnet d'adresses.