Notas

En Evolution, el componente de Notas le permite crear, editar y almacenar entradas sin fecha de su diario, usando el sistema de archivos como «backend».

Crear una nueva nota:

  1. Pulse Archivo > Nuevo > Nota.

  2. Seleccione el grupo en el que quiere crear la entrada.

  3. (Opcional) escriba una categoría en el campo Categoría.

    Para mostrar u ocultar el campo Categorías, pulse Ver > Categorías.

  4. Escriba un breve resumen para la tarea en el campo Resumen.

  5. En el campo Fecha de inicio escriba la fecha en la que esta nota recordatoria debería aparecer en los calendarios de los Destinatarios.

  6. (Opcional) escriba una descripción en el campo Descripción.

  7. (Opcional) para añadir un adjunto a la tarea, arrastre y suelte el adjunto en la barra de adjuntos.

    o

    Pulse el botón Adjuntar en la barra de herramientas, o pulse Insertar > Adjunto y después examine para seleccionar el adjunto.

  8. (Opcional) pulse Opciones > Clasificaciones, después seleccione una clasificación (como Público, Privado o Confidencial).

5.9.1. La lista de notas

Al igual que los calendarios y las tareas, puede crear múltiples listas de notas. Cada lista de notas tendrá su color y podrá usar el selector de Notas para mostrar y ocultar las notas.

Crear una nueva lista de notas:

  1. Pulse Archivo > Nuevo > Lista de notas.
  2. Escriba el tipo, nombre y color para la lista de notas.
  3. Pulse «Aceptar».

5.9.2. Buscar elementos de las notas

Puede usar una búsqueda personalizada, una búsqueda avanzada o una búsqueda rápida para buscar elementos de las notas.

Búsqueda personalizada:

Evolution le permite buscar los elementos de las notas usando la Búsqueda personalizada.

  1. Pulse el botón de búsqueda para expandir la dista desplegable.

  2. Especifique el criterio de búsqueda entre cualquiera de los siguientes:

    • El resumen contiene
    • La descripción contiene
    • Cualquier campo contiene
  3. Evolution muestra los elementos del Calendario deseados.

Búsqueda avanzada:

Puede realizar una búsqueda avanzada basada en cualquiera de los tipos de búsqueda.

  1. Seleccione la opción de búsqueda que desea de la lista desplegable.

  2. Seleccione Búsqueda avanzada para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

    El campo de búsqueda de nombre muestra el tipo de búsqueda que ha seleccionado.

  3. Pulse Añadir para añadir reglas.

  4. Seleccione el criterio y después escriba una entrada de búsqueda en el campo proporcionado.

  5. Pulse «Aceptar».

  6. Pulse Guardar para guardar los resultados.

Búsqueda rápida:

Muestra todos los elementos de las notas que coincidan con los criterios que haya seleccionado ç de la lista desplegable en la barra de búsqueda.

  1. Pulse Mostrar la lista desplegable.

  2. Seleccione el criterio de búsqueda de la lista.

    Puede ver los elementos deseados listados en la vista del notas.