Libre/okupatuta informazioarekin bilerak antolatzea

Evolution helps you fix a convenient time for a meeting according to the availability of the attendees. Its Free/Busy feature allows you to perform a check on other user's Exchange calendar to find whether they are busy according to their Exchange calendars, if so, you can reschedule the meeting altogether.

  1. Sortu hitzordu berri bat egutegian.

  2. Right-click the appointment, then select Schedule Meeting.

  3. Egin klik Gehitu fitxan, helbide elektronikoak zerrendan sartzeko.

  4. Egin klik Parte-hartzaileen fitxan, Helbide-zerrenda orokorrean parte-hartzaileak gehitzeko.

    Parte-hartzaileak zuzenean hauta ditzakezu, ondoko helbide-zerrendetan.

    • Pertsonala
    • Helbide-zerrenda orokorra
    • Kontaktuak

    Kategoria ere zehatz dezakezu (Urteurrena, Urtebetetzea, Lanekoa, etab.), emandako helbide-zerrenda bakoitzaren goitibeherako zerrendan.

  5. Gehitu hartzaileak parte-hartzaileen ondoko kategorietan.

    • Mahaiburuak
    • Beharrezko partaideak
    • Aukerako partaideak
    • Baliabideak
  6. Egin klik Libre/okupatuta tresnan, goi-eskuinaldeko izkinan.

  7. Hautatu Aukerak > Eguneratu libre/lanpetuta, parte-hartzaileen egoera ikusteko, eta, ahal bada, parte-hartzaileen egutegietan bilera eguneratzeko.

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can “nudge” the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool lets you move the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you are not satisfied with those results, you can also drag the edges of the area marked as meeting time to the hours that you want to select.