第一次启动 Evolution

  1. 启动 Evolution 客户端。

    GNOME: 点击 应用程序 > 办公软件 > Evolution。
    KDE: 点击 K 菜单 > 办公软件 > 更多程序 > Evolution。
    命令行: 键入evolution

1.1.1. 使用首次运行向导

第一次运行 Evolution,会在您的 home 目录下创建目录.evolution,该目录用于存放程序的本地数据。然后,它会打开首次运行向导,帮助您设置电子邮件帐号,并从其他应用程序导入数据。

使用首次运行向导需要 2 到 5 分钟。

然后,如果您想要改变此帐号或者创建新帐号,点击“编辑”> “首选项”,然后点击“邮件帐号”。选择要改变的帐号,然后点击“编辑”。或者,点击“添加”以添加新帐号。详细信息参见邮件首选项

首次运行向导能够帮助您提供 Evolution 启动需要的信息。

1.1.1.1. 定义您的身份

身份窗口是向导的第一个步骤。

在这里,您需要键入一些基本个人信息。您稍后可以通过点击“编辑”>“首选项”定义多个身份,然后点击“邮件帐号”。

当首次运行向导启动,会显示欢迎页面。点击“下一步”可以进入身份窗口。

  1. 在全名字段处键入您的全名。

  2. 在邮件地址字段处键入您的邮件地址。

  3. (可选)选择是否将此帐号设为默认帐号。

  4. (可选)在“回复到”字段内键入回复地址。

    如果您要回复发送到不同地址的信息时使用此字段。

  5. (可选)在组织字段内键入您的组织名称。

    这里是指发送邮件时您工作的公司,或者您所在的组织。

  6. 点击“前进”。

1.1.1.2. 接受邮件

“接收邮件”选项让您决定获取邮件的地点。

您需要指定接受邮件服务器的类型。如果您不确定要选择的服务器类型,请询问系统管理员或 ISP。

  1. 在服务器类型列表中选择服务器类型。

    以下是可用的服务器类型列表:

    Novell GroupWise:

    如果您连接到一个 Novell GroupWise® 服务器,请选择此选项。

    查看配置说明,参见远程配置选项

    Microsoft Exchange:

    仅当 evolution-exchange 软件包安装后才可用。如果连接到Microsoft Exchange 2000 或 2003 服务器,请选择此选项。

    电子邮件、日历以及联系信息存放于服务器。

    查看配置说明,参见远程配置选项

    MAPI Exchange:

    仅当您安装了 evolution-mapi 软件包并且从“编辑” >“插件” 菜单中启用 Exchange MAPI 插件后才可用。它允许您连接到Microsoft Exchange 2007 服务器。

    电子邮件、日历以及联系信息存放于服务器。

    IMAP:

    将邮件置于服务器上以使能从多系统存取邮件。

    查看配置说明,参见远程配置选项

    POP:

    下载邮件到你的硬盘以便永久存储,释放邮件服务器上的空间。

    查看配置说明,参见远程配置选项

    USENET News:

    连接到新闻服务器,并下载可用的新闻摘要列表。

    查看配置说明,参见远程配置选项

    Local Delivery:

    如果您要从存储队列(邮件等待投递的地方)中移动邮件并存放在 home 目录下,请选择此选项。您需要提供要使用的邮件存储队列路径。如果您想要将邮件置于系统邮件存储队列文件中,选择“标准 Unix Mbox Spool”选项。

    查看配置说明,参见 本地配置选项

    MH 格式邮件目录:

    如果通过 MH 或其他 MH 类型的程序下载邮件,需使用此选项。

    您需要提供要使用的邮件目录路径。

    查看配置说明,参见 本地配置选项

    Maildir 格式邮件目录:

    若通过 Qmail 或其他 Maildir 类型程序下载邮件,请使用此选项。

    您需要提供要使用的邮件目录路径。

    查看配置说明,参见 本地配置选项

    标准 Unix mbox Spool 文件:

    如果您要在本地系统邮件存储队列中阅读存储邮件,选择此选项。需要提供要使用的邮件存储队列路径。

    查看配置说明,参见 本地配置选项

    Standard Unix mbox Spool 目录:

    如果您想要在本地系统邮件存储队列目录中阅读存储邮件,请选择此选项。您需要提供想要使用的邮件存储队列目录路径。

    查看配置说明,参见 本地配置选项

    无:

    如果您不打算检查此帐号的邮件,选择本选项。如果选择本项,没有配置选项。

1.1.1.2.1. 远程配置选项

如果您选择 Novell GroupWise,IMAP, POP, or USENET News 作为您的服务器,您需要指定附加信息。

  1. 在服务器字段中键入邮件服务器的服务器名称。

    如果您不确定服务器地址,请联系您的系统管理员。

  2. 在用户名字段键入您的用户名。

  3. 选择您是否要使用安全连接 (SSL 或 TLS)。

    如果您的服务器支持它,应当启用该选项。

    免费的网络邮件提供者通常会提供这些使用选项的信息。如果您处在组织化环境,您可能要联系您的系统管理员以获得更多信息。

  4. 在认证列表中选择您的认证类型。

    点击"检查支持的类型"让Evolution程序自动检查支持的认证类型。 由于一些邮件服务器不公开它们支持的认证类型,所以该操作并不能保证对所有的认证类型都有效。

    免费的网络邮件提供者通常会提供这些使用选项的信息。如果您处在组织化环境,您可能要联系您的系统管理员以获得更多信息。

  5. 选择是否要 Evolution 记住密码。

  6. 点击“前进”。

(条件)如果您选择了 Microsoft Exchange 作为服务器类型,请在“用户名”一栏填入您的用户名,在“OWA网址”一栏填入您的 Outlook Web Access (OWA) 网址。 网址和用户名应该使用 Outlook 格式。 如果邮箱路径和用户名不同, 则OWA路径还应该包括邮箱路径,例如 http://server name/exchange/mail box path

当您完成操作,接下来是 接收邮件选项

1.1.1.2.2. 本地配置选项

如果您选择了本地发送,MH-格式的邮件目录,Maildir-格式的邮件目录,标准Unix mbox spool文件或标准Unix mbox spool目录,您应该在“路径”一栏中配置本地文件的路径。 完成配置后前进至接受选项.

1.1.1.3. 接受邮件选项

当您选择了一种邮件发送机制后,您可以对它的行为作些设置。

1.1.1.3.1. Novell GroupWise 接收选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 选择是否要在所有文件夹中检查新消息。

  3. 要应用过滤,请选择“应用过滤规则到此服务器上收件箱中的新信件”。

    关于邮件过滤的其他信息,请参阅创建新的过滤规则.

  4. 选择您是否希望检查新信件中的垃圾内容。

    关于垃圾内容的其他信息,请参阅阻止垃圾邮件 (Spam)垃圾邮件.

  5. 选择您是否希望仅在收件箱中检查垃圾邮件。

  6. 选择是否自动将远程邮件同步到本地,并把邮件下载到您的计算机上。

    Evolution程序默认只下载邮件的头信息,例如寄件人,主题和日期。 邮件的正文和附件只有当您点击邮件时才会下载。 这样您可以节省时节和网络流量。 当您不想阅读全部收到的邮件时这很有用。

    如果您勾选了此项,Evolution程序将会在接收头信息的同时接收邮件正文内容。 在这种情况下,打开邮件花费的时间会相对少一些。 此外,如果勾选了此项,您可以下载邮件并离线阅读它们。

  7. 在“邮政代理 SOAP 端口”一栏填入您的邮政代理 SOAP 端口号。

    如果您不确定您的邮政代理端口号,请联系系统管理员。

  8. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.2. Microsoft Exchange 接收选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 选择是否要在所有文件夹中检查新消息。

  3. 在“全局目录服务器名”栏中填入全局目录服务器名。

    全局目录服务器包含了用户的信息。如果您不确定您的全局目录服务器名,请咨询系统管理员。

  4. 确定您是否要限制全局地址列表(GAL)响应数。

    GAL包含了所有电子邮件地址的列表。如果您选择了该项,您需要确定GAL最大响应数。

  5. 选择您是否希望有一个密码到期警告期限

    如果您选择了此项,您需要确定Evolution发送密码到期信息的频率。

  6. 选择是否自动将远程邮件同步到本地,并把邮件下载到您的计算机上。

  7. 要应用过滤,请选择“应用过滤规则到此服务器上收件箱中的新信件”。

  8. 选择您是否希望检查新信件中的垃圾内容。

    关于垃圾内容的其他信息,请参阅阻止垃圾邮件 (Spam)垃圾邮件.

  9. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.3. Exchange MAPI 接收选项

如果您选择了 Microsoft Exchange MAPI 作为您的接收服务器类型,您需要配置以下选项:

  1. 在下列表格中选择您需要的选项,然后单击“前进”。

    选项 描述
    每X分钟检查一次新消息 如果您需要 Evolution 自动检查新邮件,勾选此项。 选择此项的同时您还需要确定 Evolution 检查新邮件的频率。
    在所有文件夹中检查新信息 选择是否要在所有文件夹中检查新消息。
    全局目录服务器名

    在“全局目录服务器名”栏中填入全局目录服务器名。

    全局目录服务器包含了用户的信息。如果您不确定您的全局目录服务器名,请咨询系统管理员。

    限制GAL响应数

    确定您是否要限制全局地址列表(GAL)响应数。

    GAL包含了所有电子邮件地址的列表。如果您选择了该项,您需要确定GAL最大响应数。

    自动同步本地账户 选择是否自动将远程邮件同步到本地,并把邮件下载到您的计算机上。
    应用过滤规则到此服务器上收件箱中的新信件 要应用过滤,请选择“应用过滤规则到此服务器上收件箱中的新信件”。
    检查新邮件中的垃圾内容

    选择您是否希望检查新信件中的垃圾内容。

    关于垃圾内容的其他信息,请参阅阻止垃圾邮件 (Spam)垃圾邮件.

  2. 完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.4. IMAP 接收选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 如果您想要让 Evolution 使用自定义命令连接到IMAP服务器,请选择该项。

    如果您勾选了该项,请确定您想让Evolution 执行的自定义命令。

  3. 如果您想让Evolution只显示订阅了的文件夹,请选择该项。

    “订阅的文件夹”是指您选择通过订阅它们来作为接收邮件的来源。

  4. 如果您想让Evolution覆盖服务器提供的文件夹命名空间,请选择该项。

    选择该项后,您可以对服务器提供的文件夹重命名。如果您选择了此项,您需要确定要使用的命名空间。

  5. 要应用过滤,请选择“应用过滤规则到此服务器上收件箱中的新信件”。

    关于邮件过滤的其他信息,请参阅创建新的过滤规则.

  6. 选择您是否希望检查新信件中的垃圾内容。

    关于垃圾内容的其他信息,请参阅阻止垃圾邮件 (Spam)垃圾邮件.

  7. 如果您仅想在收件箱中检查垃圾邮件,请选择此项。

  8. 选择是否自动将远程邮件同步到本地,并把邮件下载到您的计算机上。

    Evolution程序默认只下载邮件的头信息,例如寄件人,主题和日期。 邮件的正文和附件只有当您点击邮件时才会下载。 这样您可以节省时节和网络流量。 当您不想阅读全部收到的邮件时这很有用。

    如果您勾选了此项,Evolution程序将会在接收头信息的同时接收邮件正文内容。 在这种情况下,打开邮件花费的时间会相对少一些。 此外,如果勾选了此项,您可以下载邮件并离线阅读它们。

  9. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.5. POP 接收选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 如果您想在服务器上保留信件,请选择此项。

  3. Select if you want to disable support for all POP3 extensions.

  4. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.6. USENET News 接收选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 选择是否以简短形式显示文件夹。

    例如,comp.os.linux 将会显示作 c.o.linux。

  3. 如果您想在订阅对话框中显示相对文件夹的名称,请选择此项

    如果您选择了在订阅页面显示相对文件夹的名称,则只有文件夹的(主)名称会显示。例如名为 evolution.mail 会显示为 evolution 。

  4. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.7. Local Delivery 接受选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.8. MH-格式邮件目录接收选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 如果您想使用.folders文件夹概览文件,请选择此项。

  3. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.9. Maildir-格式邮件目录接收选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 要应用过滤,请选择“应用过滤规则到此服务器上收件箱中的新信件”。

    关于邮件过滤的其他信息,请参阅创建新的过滤规则.

  3. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.10. 标准 Unix mbox Spool 文件 接收选项

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 要应用过滤,请选择“应用过滤规则到此服务器上收件箱中的新信件”。

  3. 如果您想以Elm/Pine/Mutt格式存储状态头,请选择此项。

  4. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.3.11. 标准 Unix mbox Spool 目录 接收选项

您需要为该服务器类型指定如下选项:

  1. 选择是否要 Evolution 自动检查新邮件。

    如果选择该选项,需要指定检查新消息的频率。

  2. 要应用过滤,请选择“应用过滤规则到此服务器上收件箱中的新信件”。

  3. 如果您想以Elm/Pine/Mutt格式存储状态头,请选择此项。

  4. 点击“前进”。

完成配置后,即可前进至发送邮件.

1.1.1.4. 发送邮件

待您键入一系列关于接收邮件方式的信息之后,Evolution 还需要知道您要如何发送邮件。

  1. 从服务器类型列表中选择服务器类型。

    以下服务器类型可用:

    Sendmail:

    使用 Sendmail 程序来发送来自您的系统的邮件。 Sendmail 程序比较灵活,但不易配置,所以只有当您了解如何设置Sendmail服务时才应选择此项。

    SMTP:

    通过外界的邮件服务器发送邮件。 这是发送邮件最常用的选择。 如果您选择了 SMTP,还会有额外的配置选项,更多信息请参阅SMTP 配置

1.1.1.4.1. SMTP 配置:

  1. 在服务器字段中键入邮件服务器的服务器名称。

    如果您不确定服务器地址,请联系您的系统管理员。

  2. 选择服务器是否需要认证。

    如果选择服务器需认证,您需要提供以下信息:

    1. 在认证列表中选择您的认证类型。

      点击"检查支持的类型"让Evolution程序自动检查支持的认证类型。 由于一些邮件服务器不公开它们支持的认证类型,所以该操作并不能保证对所有的认证类型都有效。

    2. 在用户名字段键入您的用户名。

    3. 选择是否要 Evolution 记住密码。

  3. 选择您是否要使用安全连接 (SSL 或 TLS)。

  4. 点击“前进”。

接下来是帐号管理

1.1.1.5. 账号管理

待完成了邮件账户配置后,您需要给账户起个名字。它可以是任何您喜欢的名字。请在“名称”一栏键入您的账户名字,然后点击“前进”。

接下来是时区

1.1.1.6. 时区

  1. 在地图上选择您的时区。

    从时区下拉列表中选择。

  2. 点击“确定”,然后点“应用”。

    Evolution 会打开您新建的帐号。

如果您想从其他的邮件客户端导入邮件,请参阅导入邮件(可选)。 否则,直接跳至 使用Evolution: 概览

1.1.1.7. 导入邮件(可选)

选择时区后,如果 Evolution 能在其它应用程序中找到邮件或地址文件,可以将它们导入。 要了解关于“导入”功能的详细信息,请参阅导入单独文件.

Microsoft Outlook* 以及 Outlook Express 版本 4 以后的版本使用 Evolution 无法读取的专有格式。

要导入信息,您可能会想用Windows*下面的导出工具。请参阅迁移本地Outlook邮件文件夹

在导入来自Netscape*的邮件之前,Mozilla 和 Netscape用户需要选择 文件 > 紧凑 > 来自Netscape 或 Mozilla 内部邮件工具的所有文件夹。 否则, Evolution会导入并还原您回收站里的邮件。

Evolution 使用标准的邮件和日历信息文档格式,故您可以从~/.evolution目录中复制这些文件。 文件格式是,邮件:mbox; 日历信息:iCal

联系人文件是存放在数据库中的,但也可以保存为标准的vCard*文件。 要导出一个地址簿,点击 文件 > 将地址簿另存为 VCard". 如果您只想要导出一个联系人信息,点击 文件 > 联系人另存为 VCard.