联系人与名片
联系人是您选择添加到地址簿的个人信息以便向他们发送邮件、保持联系。在Evolution中,一个单独的联系人称为“名片”。要了解更多关于组织您的联系人的信息,请参阅组织您的联系人。要了解关于配置联系人工具的方法,请参阅联系人管理。
4.1.1. 联系人编辑器
如果您想添加或编辑名片,可以使用联系人编辑器。您可以编辑电子邮件地址,电话号码,邮政地址和所有其它您已经输入的联系人信息。
联系人编辑器窗口有3个标签:
您还可以使用“操作”菜单中的“转发联系人”条目,它会打开一个新的邮件,里面有该名片的附件,或使用“给联系人发邮件”条目,它会打开一封新邮件发送给联系人的电子邮件地址。
您可以从电子邮件内部或日历约会中添加名片。在一封打开的邮件中,在任何电子邮件地址或信息处右键点击,选择“添加到地址簿”或从“邮件”菜单中选择“添加发信人到地址簿”。
联系人编辑器中的大部分条目仅是简单地显示您输入的信息,但有一些也有额外的功能:
这里是指定您的联系人的姓名的地方。您可以在“全名”这一栏直接输入一个名字,也可以单击“全名”按钮弹出一个小对话框用于输入一些额外信息:姓,名,头衔(如“先生”或“阁下”),后缀(如“Jr”)。“全名”这一栏也会与下面的“存档为”一栏相联系,帮助您组织联系人并处理有复姓的情况。要看看它是如何运作的,可以试着输入一个名字,例如输入Miguel de Icaza。您将会发现“存档为”这一栏会自动填充,但顺序相反:Icaza, Miguel de。如果您在“全名”中输入John Q. Doe,则联系人编辑器会正确地猜测该条目会存档为“Doe, John Q”。但是,Miguel的姓氏,“de Icaza”,有两个词,所以为了排列正确您必须自己在“存档为”一栏中输入de Icaza, Miguel。
点击”个人信息“标签后,可以输入联系人的网页地址。这样当他使用一个Exchange或GroupWise之外的服务器在线发布忙/闲消息或日历消息后,您就可以在此处自动哪些服务器的地址。完成这些配置之后,您可以在日历创建约会事件时检查他们的计划。
- 4.1.1.1. 创建与编辑联系人