阅读邮件

如果您还没有准备阅读邮件,点击“邮件”快捷按钮或按Ctrl+1切换到邮件工具。 要阅读一封邮件,请在邮件列表中选择它。 如果您想在新窗口中阅读邮件,可以双击它,或者按Enter键,或者按Ctrl+O 。

要通过操作键盘阅读邮件,在阅读内容时可以按空格键翻到下一页或按Backspace键返回上一页。您在使用这些键时应确保邮件列表是可用的。

您可用键盘上的方向键在邮件列表上移动选择。要前往下一封或上一封未读的邮件,按句号(.)或逗号(,)键。 在某些键盘上,这两个键是和> 与

2.1.1. 阅读邮件的“魔术空格键”

使用魔术空格键,您可以轻松地阅读所有文件夹中的未读邮件。您可以用空格键阅读邮件,滚动邮件和切换文件夹。

开启魔术空格键:

  1. 选择 编辑 > 首选项,然后选择邮件首选项。
  2. 勾选“启用魔术空格键”。

当您在邮件视图中时,空格键有以下作用:

  • 当您第一次按下空格键时,会跳至下一封未读邮件。
  • 如果邮件内容超出屏幕范围,按下空格键相当于Page Down键。
  • 如果您在到达页面底部时,按下空格键能跳至下一封未读邮件。
  • 如果邮箱中没有未读邮件,按下空格键跳至下一个文件夹中的未读邮件。
  • 如果新邮件到达若干个文件夹,按下空格键能在不同文件夹之间跳转。这样您可以直接跳至其他文件夹中的未读邮件而无须用鼠标点击文件夹。

2.1.2. 检查新邮件

要检查您的新邮件,点击工具栏上的发送/接收 按钮。如果您尚未建立任何邮件账户,则“设置助手”会向您询问一些必要的信息以便检查邮件。 关于创建邮件账户的信息,请参阅第一次启动Evolution.

如果您是第一次检查邮件,或您之前未让Evolution保存密码,您会被要求输入密码。请输入密码以便下载邮件。

如果您未能下载邮件而是得到了出错的信息,您可能需要检查一下您的网络设置。 具体操作方法,请参阅邮件头首选项,或询问您的系统管理员。

2.1.3. 新邮件提示

Evolution 有新邮件提醒功能。 当您收到一封新邮件时,在切换区会出现一个闪烁的图标。

您也可以在通知区域看到一个闪烁的图标 (),当您打开新邮件时,该图标会消失。 您可以把鼠标移至该图标上查看提醒信息。

要开启这个功能,选择 编辑 > 插件, 然后勾选“邮件通知”。您可以在插件管理器中配置该插件,选项如下:

仅提示收件箱的新邮件:

选择该项,则只有收件箱中的新邮件才会有提醒。 该选项激活后,每当收件箱中有新邮件到达时,您会收到提醒。

提示文件夹中的新邮件:

选择该项,任何文件夹收到新邮件时都会给您提醒。有新信件的文件夹会带上一个未读标记。这个图标在您访问该文件夹时就会显示。

在一个折叠的文件树中,如果一封新邮件到达了父文件夹,则文件夹名旁边会显示未读邮件数目以及一个“+”号。如果一封新邮件到达了子文件夹,则父文件夹的名称会加粗。

生成 D-Bus 信息:

D-Bus 是一个快速,轻量级的信息线路系统,能让程序之间相互通信。 勾选该项能在新邮件到达时产生一条D-Bus信息。

在通知区域显示图标:

选择该项,当收到新邮件时会在通知区域显示一个新邮件图标。您有两个子选项可以选择:

  • 在通知区域闪烁图标:

    选择该项,收到新邮件时新邮件图标会在通知区域闪烁。

  • 显示图标同时弹出邮件:

    选择该项,能使新信件随着图标弹出。

新邮件到达时播放声音:

您有两个子选项可以选择:

  • 蜂鸣:

    选择该选项以在新消息到来时播放蜂鸣声。

  • 播放声音文件:

    选择此选项以在新消息到来时播放选定的声音文件。

指定想要播放的声音文件:

  1. 选择“无”以打开“选择声音文件”浏览窗口。
  2. 浏览以选择要选的声音文件。
  3. 点击“打开”选择声音文件。
  4. 点击“播放”收听文件。

2.1.4. 垂直视图VS经典视图

除了经典视图之外,Evolution 还提供了一个“垂直式”的视图。在垂直视图中,邮件预览面板位于邮件列表的右侧。(而在经典视图中,邮件预览面板位于邮件列表的下方)。垂直视图能使您有效利用宽屏显示器的额外宽度。

垂直视图:

要切换到垂直视图,点击 视图 > 预览 > 垂直视图 。

在垂直视图中,邮件列表包含两行的简要邮件头,以便您利用余下的宽度放置预览面板。 邮件头包括发信人,附件标记,日期和第二行的邮件标题。

经典视图:

切换到经典视图,点击“查看” > “预览”> “经典视图”。

2.1.5. 可折叠的邮件头

Evolution 能把收到邮件的TO,CC和BCC等邮件头信息压缩,只显示一部分地址。您可以设置在预览面板中显示的地址数目。

根据下列步骤设置限制要显示的地址:

  1. 选择“编辑”> “首选项”。
  2. 选择邮件首选项。
  3. 勾选压缩 To/CC/Bcc 头到列以限制地址显示。
  4. 在字段中键入限制。

您可以通过点击邮件预览面板中的图标或省略号(...)来展开邮件头信息。要折叠邮件头,点击预览面板中的图标。

2.1.6. 与其它邮件程序共享邮箱

如果您想同时使用Evolution和其它邮件客户端,如Mutt,请按照一下步骤操作:

  1. 在其它程序中用正常方法下载邮件。

  2. 在 Evolution 中:

    选择 编辑 > 首选项,然后选择邮件首选项。

    选择您想共享邮件的账户,点击“编辑”。 如果您想为共享的邮件创建一个新的账户,点击“新建”。

  3. 在“接收电子邮件”的标签下,选择与其它邮件程序对应的邮件文件类型,确认文件的完整路径。 例如,mbox文件,路径选择就是/home/username/Mail/ 。

  4. 点击“确定”。

在一个时刻您只能使用一个邮件客户端。 邮件文件会被当前使用的邮件程序锁定,故这些邮件文件不能被任何其它邮件程序访问。

2.1.7. 操作附件和HTML邮件

如果对方发送给您附件,Evolution 将在附件所在的邮件结尾显示一个文件图标。 文本(包括HTML格式)和内嵌的图片都是作为邮件正文显示,而不是作为单独的附件。附件也会在邮件地址列表中列出来。要显示附件,点击图标旁边的“箭头”符号以展开附件窗口。要打开附件,双击它。要保存所有附件,点击“全部保存”按钮。

2.1.7.1. 保存或打开附件

如果您收到一封包含附件的邮件,Evolution能帮助您保存附件或者用合适的程序打开附件。

Evolution 显示一个右向箭头的图标,附件数量,以及一个“保存”或“全部保存”按钮用于保存所有附件。点击右向箭头的图标能显示附件栏。

保存附件到磁盘:

  1. 在附件栏上点击附件图标上的“向下箭头”或右击附件图标。
  2. 点击“另存为”。
  3. 选择文件的位置与名称。
  4. 点击“确定”。

要使用其它应用程序打开附件:

  1. 在附件栏上点击附件图标上的“向下箭头”或右击附件图标。
  2. 选择要打开附件的应用程序。
  3. 点击“确定”。

每个附件可用的选项依赖于附件的格式以及您的系统已安装的应用程序。例如,像文字处理文件一类的附件可以用OpenOffice.org或其它文字处理程序打开,压缩文件可以使用File Roller程序打开。

2.1.7.2. HTML邮件的内嵌图片

当其他人发给您一封正文中包含有图片的HTML邮件(例如,您收件箱中的“欢迎”邮件),Evolution会在邮件正文中直接显示图片。您也可以创建这样的邮件,使用邮件编辑器中的“插入图片”工具即可。您也可以直接把图片拖进正文中。

一些图片则是邮件中的链接,而不是邮件本身的一部分。 Evolution可以从Internet上下载这些图片,但不会自动进行这些操作,除非您要求Evolution这么做。 这是因为远程图片可能载入、显示得很慢,而且甚至可能被垃圾邮件发送者所利用来追踪收件人。 所以说,不自动载入图片有助于保护您的隐私。

要载入一封邮件中的图片,点击 视图 > 装入图像 。

要设置载入图片的默认行为:

  1. 选择 编辑 > 首选项,然后选择“邮件首选项”。
  2. 点击“HTML 邮件”标签页。
  3. 选择下列条目之一:绝不从互联网装入图像,装入来自联系人的邮件中的图像,或 总是从互联网上装入图像。
  4. 点击“关闭”。

2.1.8. 使用 Evolution 看新闻

USENET 新闻组和邮件类似,所以一边读邮件一边读新闻是很方便的。 您可以按新增新邮件账户的方法增加一个新闻源(称为NNTP服务器),在“服务器类型”中选择“USENET 新闻”。 该新闻服务器显示为一个远程邮件服务器,每个新闻组作为一个IMAP文件夹。当您点击 发送/接收 时, Evolution 也会检查新闻消息。

当您新建了一个新闻组账户时,您尚未订阅任何新闻组。 要订阅新闻组:

  1. 点击 文件夹 > 订阅 。
  2. 选择您的 NNTP 账户以及要订阅的新闻组,然后点击 订阅 。
  3. 点击“关闭”。

2.1.9. 删除邮件

Evolution 允许您删除不需要的邮件。 要删除一封邮件,选中它,按 Delete 键,或点击工具栏上的“删除”按钮,或按 Ctrl+D,或右击邮件,选择“删除”。

当您按 Delete 或点击回收站文件夹时,您的邮件并未真正删除,只是被标记为要删除的邮件。您的邮件在销毁之前是可恢复的。 当你清空一个文件夹时,就会销毁所有标记为删除的邮件。要显示删除的邮件,在 视图 菜单中去掉“隐藏已删除的邮件”选项。您可以看到被划去以便删除的邮件。您也可以在“回收站”文件夹中找到被删除的邮件。

要永久销毁已文件夹中所有被删除的邮件,点击 文件夹 > 销毁 或按 Ctrl+E.

GroupWise,本地以及IMAP账户的回收站文件夹实际上是一个虚拟搜索文件夹,显示所有您标记为删除的邮件。 因此,清空回收站就是一次性销毁该账户所有文件夹中欲删除的邮件。

然而,对于Exchange服务器中的回收站却不是这样,它与Outlook中的回收站功能相同,只是一个普通的文件夹,包含有正常的信件。要了解更多关于搜索文件夹的信息,请参阅使用搜索文件夹

2.1.10. 还原被删除的邮件

您可以还原被删除但未被销毁的邮件。要还原一封邮件,选中它,点击 编辑 > 取消删除信件。注意菜单栏上的 视图 > 隐藏已删除的邮件 此时肯定不可用。

如果您将一封信件标记为删除,则还原它将取消删除标记并从回收站中移去该邮件。