Plánování schůzek s Volno/obsazeno

Evolution vám pomůže upravit čas schůzky podle toho, jak mají čas účastníci. Funkce Volno/obsazeno vám umožňuje provádět kontrolu kalendářů ostatních uživatelů na serveru Exchange, abyste zjistili, jestli nejsou zaneprázdnění. Pokud ano, můžete změnit čas schůzky dohromady.

  1. Vytvořte novou událost v kalendáři.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na událost, potom zvolte Naplánovat schůzku.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat, chcete-li vložit další e-mailové adresy do seznamu.

  4. Klikněte na tlačítko Účastníci, chcete-li vybrat účastníky z Globálního seznamu adres (GAL).

    Můžete přímo vybrat účastníky z následujících seznamů adres.

    • Osobní
    • Globální seznam adres
    • Kontakty

    Můžete také zadat kategorii jako Výročí, Narozeniny, Práce atd. z rozbalovacího seznamu u každého seznamu adres.

  5. Přidejte účastníky do následujících kategorií.

    • Předsedové
    • Vyžadovaní účastníci
    • Nepovinní účastníci
    • Zdroje
  6. Klikněte na nástroj Volno/obsazeno v pravém horním rohu.

  7. Klikněte na Volby > Volno/obsazeno, chcete-li zkontrolovat rozvrhy účastníků a pokud je to možné, aktualizovat schůzku v kalendářích všech účastníků.

Pokud účastníci schůzky nejsou k dispozici během času, kdy jste schůzku naplánovali, můžete ‚pošťouchnout‘ schůzku dopředu nebo dozadu k nejbližšímu vhodnému termínu. Chcete-li tak udělat, jen klikněte na šipky směřující nalevo nebo napravo v Automatickém výběru. Tento nástroj vám umožňuje posouvat schůzku k nejbližšímu času, kdy mají všichni účastníci čas. Pokud nejste s těmito výsledky spokojení, můžete přetahovat hrany označené oblasti do hodin, které chcete vybrat.