Kontakty a karty

Kontakty jsou jednotlivci, které jste se rozhodli přidat do vašeho adresáře tak, abyste o nich měli uchované informace a mohli jim posílat e-maily. V Evolutionu se jednotlivé kontakty nazývají karty. Více informací o organizaci vašeho seznamu kontaktů naleznete v Organizaci kontaktů. Jak nastavit nástroj pro kontakty, najdete ve Správě kontaktů.

4.1.1. Editor kontaktů

Chcete-li přidat nebo změnit karty, použijte editor kontaktů. Můžete upravovat emailovou adresu, telefonní čísla, poštovní adresy a všechny ostatní informace kontaktu, které jste pro daný kontakt vložili.

Okno editoru kontaktů má tři karty:

Kontakt:

Obsahuje základní informace o kontaktu.

Osobní informace:

Obsahuje přesnější popis osoby včetně URL kalendáře a informací o volnu a obsazení.

Poštovní adresa:

Obsahuje poštovní adresu daného jednotlivce.

Můžete také použít v nabídce Akce položku Přeposlat kontakt , která otevře novou zprávu s již přiloženou kartou, a položku Poslat kontaktu zprávu, která otevře novou zprávu s e-mailovou adresou kontaktu.

Můžete přidat kartu z e-mailové zprávy nebo události v kalendáři. V otevřeném e-mailu klikněte pravým tlačítkem na kteroukoliv adresu nebo zprávu a klikněte na Přidat do adresáře nebo vyberte Přidat odesílatele do adresáře z nabídky Zpráva.

Většina položek v editoru kontaktů jednoduše zobrazuje to, co jste vložili, některé však mají další funkce:

Celé jméno:

Zadejte zde jméno kontaktu. Můžete napsat jméno do pole Celé jméno, nebo kliknout na tlačítko Celé jméno a vyskočí malé dialogové okno s textovými poli křestních jmen a příjmení, titulů jako ‚Pan‘ nebo ‚Jeho excelence‘ a příponami jako ‚ml.‘. Pole Celé jméno také ovlivňuje pole Uložit jako tak, aby pomohlo organizovat vaše kontakty a manipulovat s víceslovnými příjmeními. Chcete-li vidět, jak to funguje, napište jméno do pole Celé jméno. Jako příklad použijeme Miguel de Icaza. Všimněte si, že pole Uložit jako se vyplňuje také, ale opačně: Icaza, Miguel de. Vložíte-li John Q. Doe, editor kontaktů správně odhadne, že položka bude uložena jako ‚Doe, John Q.‘ Nicméně Miguelovo příjmení, ‚de Icaza‘, má dvě slova a abyste jej rozdělili správně, musíte vložit de Icaza, Miguel do pole Uložit jako.

Kde:

Vyberte jeden z vašich adresářů jako umístění pro tento kontakt. Možná nebudete moct zapisovat do všech dostupných adresářů, především těch na síti.

Kategorie:

Klikněte na tlačítko Kategorie a vyberte kategorie pro tuto kartu. Přidělíte-li kontaktu kategorie, můžete potom vyhledávat kontakty, které používají tyto kategorie. Více informací o kategoriích kontaktů naleznete v Organizaci kontaktů.

URL k Volno/Obsazeno a Kalendáři:

Klikněte na kartu Osobní informace, chcete-li vložit webové adresy pro tento kontakt. Pokud kontakt zveřejnuje svá data Volno/obsazeno nebo data kalendáře online pomocí jiného serveru než Exchange a GroupWise, můžete zadat adresy těchto serverů zde. Poté, co to uděláte, můžete kontrolovat jejich rozvrh při vytváření schůzek v kalendáři.

4.1.1.1. Vytváření a editace kontaktů

Následujte kroky napsané níže, chcete-li vytvořit novou kartu.

  1. Klikněte na Soubor > Nová > Kontakt.
  2. Vložte informace o kontaktu do políček, která jsou k dispozici.
  3. Klikněte na OK.

Chcete-li změnit kartu, která již existuje,

  1. Běžte do okna Kontakty tak, že v nabídce vyberete Zobrazit > Okno > Kontakty.
  2. Double-click on the card you want to edit.
  3. Upravte informace v okně Editoru kontaktů.
  4. Klikněte na OK.

Taktéž můžete editovat informace o kontaktu z panelu náhledu.

  1. Right-click on the address from Message Header.

  2. Vyberte Přidat do adresáře a zobrazí se okno Rychlé přidání kontaktu.

  3. Stiskněte tlačítko Upravit celé vlevo dole, pokud chcete zobrazit okno Editor kontaktů.

  4. Upravte informace v okně Editoru kontaktů.

    Klikněte na OK.

4.1.2. Google kontakty

Evolution vám umožňuje přístupovat k vašemu adresáři Google. Můžete Google kontakty prohlížet odpojeni a vytvářet, měnit a mazat kontakty připojeni.

Chcete-li nastavit v kontaktech Evolutionu adresář Google:

  1. Klikněte na Soubor > Nový > Adresář.

  2. Jako Typ vyberte z rozbalovacího seznamu Google.

  3. Zadejte jméno adresáře.

  4. Vyberte či odeberte následující volby a zadejte jméno uživatele pro účet u Googlu:

    • Označit jako výchozí adresář:

      Tato volba udělá adresář Google váším výchozím adresářem.

    • Kopírovat obsah adresáře lokálně pro offline operace:

      Vyberte tuto volbu, chcete-li kopírovat adresář do vašeho počítače tak, abyste mohli ke kontaktům přistupovat, i když nebudete připojení k síti.

    • Jméno uživatele:

      Zadejte své jméno uživatele k účtu u Googlu.

    • Použít SSL:

      Vyberte SSL šifrování, chcete-li mít zabezpečené spojení mezi Evolutionem a serverem.

    • Obnovit:

      Zajdete čas, po jehož uplynutí se má adresář Google automaticky obnovit.

  5. Klikněte na OK.