La Lista de tareas
La lista de tareas, localizada en la esquina superior derecha del calendario, permite mantener la lista de tareas separada de las citas del calendario.
Puede usar la lista en la ventana más grande pulsando el botón Tareas en la barra lateral.
Las listas de tareas están organizadas de una forma más sencilla en la herramienta dedicada Tareas. Cada lista de tareas tiene asignado un color y puede usar la herramienta del selector de Tareas para mostrar y ocultar las listas de tareas al igual que los calendarios. En la sección de tareas del calendario aparecen las tareas de todas las listas de tareas, coloreadas por su código de lista.
- 5.8.1. Crear una nueva lista de tareas
- 5.8.2. Crear una tarea nueva
- 5.8.3. Tareas asignadas
- 5.8.4. Buscar elementos de las tareas
5.8.1. Crear una nueva lista de tareas
Después de que haya añadido una tarea a su lista de cosas por hacer, el resumen aparecerá en la sección Resumen de la lista de tareas. Para ver o editar la descripción detallada de un elemento, pulse dos veces sobre él, o pulse con el botón derecho y seleccione Abrir. Puede borrar elementos seleccionándolos y después pulsando Borrar. La lista de tareas está ordenada de una forma similar a la lista de mensajes de correo-e en el correo de Evolution. Pulse una vez sobre la cabecera de un mensaje para cambiar la dirección y tipo de ordenación, o pulse con el botón derecho para añadir o eliminar columnas desde la pantalla.
5.8.2. Crear una tarea nueva
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Pulse Archivo > Nuevo > Tarea.
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Seleccione un grupo para la tarea.
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Escriba un breve resumen para la tarea en el campo Resumen.
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(Opcional) especifique una fecha de comienzo y una fecha de finalización para la tarea.
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(Opcional) especifique una hora de comienzo y una hora de finalización para la tarea.
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Escriba la información de zona horaria en el campo Zona horaria.
o
Pulse el globo terráqueo para personalizar la zona horaria.
Para ocultar o mostrar el campo Zona horaria, pulse Ver > Zona horaria.
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(Opcional) escriba una categoría en el campo Categoría.
Para mostrar u ocultar el campo Categorías, pulse Ver > Categorías.
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(Opcional) escriba una descripción en el campo Descripción.
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(Opcional) pulse Opciones > Clasificaciones, después seleccione una clasificación (como Público, Privado o Confidencial).
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(Opcional) para especificar un estado para la tarea, pulse Opciones > Detalles del estado.
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(Opcional) para añadir un adjunto a la tarea, arrastre y suelte el adjunto en la barra de adjuntos.
o
Pulse el botón Adjuntar en la barra de herramientas, o pulse Insertar > Adjunto y después examine para seleccionar el adjunto.
5.8.3. Tareas asignadas
Evolution se puede usar para asignar una tarea a varias personas.
Al asignar una tarea puede especificar los asistentes en varias categorías, tales como «presidencia» o «participante requerido». Cuando guarde la tarea, cada invitado recibirá un correo-e con los datos de la cita y tendrán la opción de responder.
Asignar una tarea nueva:
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Pulse Archivo > Nuevo > Tarea asignada.
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Si tiene múltiples cuentas de correo seleccione la que quiere usar seleccionando un elemento en el campo Organizador.
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Seleccione un grupo para la tarea.
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Pulse Añadir, la tecla Insertar, o pule con el botón derecho y después pulse Añadir para añadir las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quiere asignar la tarea. Para eliminar un participante de la lista, seleccione al participante y pulse Quitar. Para editar un campo, seleccione el campo y después pulse Editar. Pulse Ver en la barra de menú para mostrar u ocultar los campos Tipo, Rol, Estado y RSVP.
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Escriba un breve resumen para la tarea en el campo Resumen.
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(Opcional) especifique una fecha y hora de comienzo y una fecha y hora de caducidad para la tarea.
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Escriba la información de zona horaria en el campo Zona horaria.
o
Pulse el globo terráqueo para personalizar la zona horaria.
Para ocultar o mostrar el campo Zona horaria, pulse Ver > Zona horaria.
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(Opcional) escriba una categoría en el campo Categoría.
Para mostrar u ocultar el campo Categorías, pulse Ver > Categorías.
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(Opcional) escriba una descripción en el campo Descripción.
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(Opcional) para añadir un adjunto a la tarea, arrastre y suelte el adjunto en la barra de adjuntos.
o
Pulse el botón Adjuntar en la barra de herramientas, o pulse Insertar > Adjunto y después examine para seleccionar el adjunto.
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(Opcional) pulse Opciones > Clasificaciones, después seleccione una clasificación (como Público, Privado o Confidencial).
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(Opcional) para especificar un estado para la tarea, pulse Opciones > Detalles del estado.
5.8.4. Buscar elementos de las tareas
Evolution le permite buscar los elementos de las tareas usando la Búsqueda personalizada.
Puede realizar una búsqueda avanzada basada en cualquiera de los tipos de búsqueda.
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Seleccione el menú Buscar.
Seleccione Búsqueda avanzada para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
El campo de búsqueda de nombre muestra el tipo de búsqueda que ha seleccionado.
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Pulse Añadir para añadir reglas.
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Seleccione el criterio y después escriba una entrada de búsqueda en el campo proporcionado.
Muestra todos los elementos de las tareas que coincidan con los criterios que haya seleccionado de la lista desplegable en la parte superior izquierda, justo encima del panel de visualización.
Esta característica proporciona las mejores opciones de búsqueda rápida. Le permite ver rápidamente cuándo vencen las tareas, ya que puede ser interesante para planificarse si tiene muchas tareas entre manos.
Muestra todas las tareas activas que vencerán en los próximos siete días.
Muestra todas las tareas cuya fecha de vencimiento está por llegar. Esto le permite ver la fecha de vencimiento de las tareas que caducan en el futuro.
Lista todas las tareas que pertenezcan a una categoría particular tal como Aniversarios, Vacaciones, Reglados, etc.
Para realizar una búsqueda rápida,
Puede ver los elementos deseados listados en la vista de tareas.