使用 Evolution:概览

完成初次运行邮件配置后,您就可以开始使用Evolution了。 下面对您的Evolution主窗口界面内容做一个简要描述。

菜单栏:

菜单栏给了您使用绝大多数Evolution功能的途径。 有关菜单栏的更多信息,请参阅菜单栏.

文件夹列表:

文件夹列表显示每个账户的可用文件夹。 要查看每个文件夹的内容, 点击文件夹的名称,文件夹的内容就会显示在邮件列表里。

工具条:

工具栏使您能够简单快速地使用一些常用的功能。

搜索工具:

搜索工具能让您方便地找到关于邮件,联系人,日历,人物等您想要的信息。

邮件列表:

The message list displays all the read and unread messages that you have. To view an email in the preview pane, click the message in the message list.

侧边条:

边栏能让您在文件夹视图和Evolution工具中切换。边栏底部是切换区,能让您切换Evolution工具;上部是当前功能下所有可用的文件夹列表。要查看更多信息,请参阅边栏.

切换器

在底部边栏的切换器能够在 Evolution 工具-邮件、联系人、日历、备忘录、任务之间切换。

状态栏:

状态栏周期性地显示消息,或告诉您任务的进展。这主要出现在您查看或发送邮件的时候。这些进度队列会显示在之前那幅图中。状态栏左下角还有在线/离线标记。

预览面板:

预览面板显示当前在邮件列表中被选中的邮件的内容。

1.2.1. 菜单栏

菜单栏提供了所有能对您查看到的数据进行的操作。如果您在查看收件箱,则大部分菜单条目是与邮件相关的。菜单栏里一些内容与Evolution的其它组件相关,另一些,特别是“文件”菜单里的条目,则是和全局功能相关的。

文件:

任何与文件相关或与该程序操作相关的条目都列在这个菜单里,例如创建内容,保存到磁盘,打印和退出程序。

编辑:

包括能帮助您编辑和移动文本的工具。还可以让您对Evolution程序进行设置或配置。

查看:

让您决定Evolution程序的外观。 一部分操作能全局控制Evolution的外观,其它操作则控制一些特定信息的显示外观。

文件夹:

包括对文件夹可进行的操作。您可以找到复制,重命名,删除等条目。

消息:

包括对邮件可进行的操作。如果是只有一个对象的操作,例如回复邮件,您就可以在“信件”菜单中找到它。

搜索:

使您搜索邮件,或邮件中的关键词。您可以找到之前的搜索记录。除了“搜索”菜单之外,在工具栏中还有一个文本输入框也可以用来搜索邮件。您还可以创建搜索文件夹。

帮助:

打开 Evolution 帮助文件。

1.2.2. 侧边栏

边栏是位于Evolution主窗口左侧的垂直面板。在边栏的底部是切换区,能让您在不同的Evolution工具例如邮件,备忘,任务,联系人之间切换。 在切换区上方是与当前的Evolution工具相关的文件夹列表。

文件夹列表将您的邮件,日历,地址簿,任务列表和备忘列表组织成一个树状结构,类似于文件树。 大部分人会在树的基部找到1~4个文件夹(取决于当前工具和他们的系统设定)。每种Evolution工具都有至少一个文件夹,名为“在此计算机中”,用于存放本地信息。例如,“邮件”工具的文件夹列表显示您设置的任何远程邮件存储区,以及本地文件夹和搜索文件夹(会在使用搜索文件夹中讨论)。

如果您有大量的邮件,您也许会需要更多的文件夹而不仅仅是您的收件箱。您也可以创建多个日历,任务或联系人文件夹。

创建新文件夹:

  1. 点击“文件夹” > “新建”。
  2. 在文件夹名称字段键入文件夹名称。
  3. 选择新文件夹的位置。
  4. 点击“确定”。

1.2.2.1. 改变切换器外观:

要改变切换器外观,在菜单栏中点击“查看” > “切换器外观”。在“切换器外观”中,可以选择:

图标与文本:

显示带有标签的按钮和相应的图标。

仅图标:

仅显示图标。

仅文本:

仅显示带标签的按钮,不显示图标。

工具条类型:

使用桌面工具条设置以显示按钮。

隐藏按钮:

此选项隐藏切换器的全部快捷按钮。

1.2.2.2. 文件夹管理

右击文件夹或子文件夹以显示带有如下选项的菜单:

复制:

将文件夹复制到不同的位置。当你选择该项,Evolution 会提供一系列要拷贝文件夹的位置。

移动:

移动文件夹到另一个位置。选择此项时,Evolution 会提供一系列文件夹要移往的位置。

标记消息为已读:

标记文件夹中的全部消息为已读。

新文件夹:

在相同位置处创建另一个文件夹。

删除:

删除文件夹以及内容。

重命名:

改变文件夹的名字。

禁用:

禁用帐号。

属性:

检查文件夹中的消息总数与未读消息总数,对于远程文件夹,需选择是否复制文件夹到本地系统以进行离线操作。

您可以通过拖拽来重新安排文件夹与消息。

新邮件在任何时候到达文件夹,文件夹标签以及文件夹中的新消息数会以黑体显示。

1.2.3. 电子邮件

Evolution 在以下方面与其他邮件程序类似:

  • 它可以收发 HTML 或纯文本的邮件,收发多文件附件非常容易。
  • 它支持多邮件源,包括IMAP, POP3,以及其他邮件程序创建的本地 mbox 或 MH 邮件队列与文件。
  • 它可以通过许多方式按照文件夹、搜索、过滤结果来排序和组织邮件。
  • 通过加密保护您的隐私。

然而,Evolution与其它邮件程序相比也有一些重要区别。例如,它能处理大量的邮件。垃圾邮件, 邮件 过滤搜索功能既快速又有效率。 此外还有搜索文件夹功能,这是一项部分邮件客户端程序所没有的高级功能。如果您有许多邮件,或者您需要保存您拿到的每封邮件以便在以后阅读它们,您会发现这个功能非常有用。下面对Evolution邮件窗口的内容作简要介绍。

邮件列表:

The message list displays all the read and unread messages that you have. To view an email in the preview pane, click the message in the message list.

预览面板:

预览面板显示当前在邮件列表中被选中的邮件的内容。

如果您觉得预览面板太小,您可以调节面板的大小,扩大整个窗口,或在邮件列表中双击邮件以在新窗口中打开邮件。要调节面板的大小,直接拖拽两个面板之间的分隔条即可。

对于文件夹,您可以在邮件列表中右击邮件弹出菜单,可找到一系列操作,包括移动或删除邮件,创建过滤规则或搜索文件夹,以及将它们标记为垃圾邮件。

大部分与邮件相关的操作已列在菜单栏中的“信件”和“文件夹”菜单中了。最常用的几个,例如“回复”,“转发”,也在工具栏上以按钮的形式显示。大部分操作也在右键快捷菜单中以及键盘快捷键中。

要详细了解Evolution的邮件功能,请阅读发送和接收邮件.

1.2.4. 日历

要开始使用日历,在“切换区”中点击“日历”。默认情况下日历会用特定的背景显示当日的计划。在左下角有一个(按月的)日历可用来切换日期。在右上角有一个任务列表,您可以保存一些从日历中分离出来的任务。在它的下方是备忘列表。

约会列表;

约会列表显示所有计划的约会。

月份面板:

月份面板显示一个月的视图。要显示其它月份,把竖向的边框拖到右侧。您也可以在月份面板中选择一段日期以在约会列表中显示该段日期。

任务列表:

任务与约会有所不同,它们没有特定的时间与之关联。您可以通过点击边栏上的“任务”按钮在一个较大的窗口中显示任务列表。

更多关于日历的信息,参见Evolution 日历

1.2.5. 联系

Evolution联系人 拥有各种地址簿或电话簿的全部功能。 然而,更新Evolution要比直接修改纸质的电话簿方便多了, 因为Evolution能够与Palm OS*设备同步,也可以使用网上的LDAP目录。

要使用联系人工具,点击切换区里的“联系人”。默认情况下,您所有的联系人会按照字母排序,以名片的形式显示。您可以从“视图”菜单中选择其它视图,还可以通过点击、拖拽灰色的边栏分隔线调整视图栏宽度。

Evolution联系人的另一个优点是:它与程序的其它部分整合得很好。例如,您可以在Evolution邮件里右击一个邮件地址,以此直接创建一个新的联系人条目。

“联系人”视图最大的区域显示联系人列表。您也可以像搜索邮件文件夹一样搜索联系人,使用工具栏右侧的搜索工具即可。

要了解关于如何使用地址簿的详细信息,请阅读Evolution 联系人:地址簿.