Evolution Exchange-ren ezarpen esklusiboak

There are some settings in Evolution that are available only with Evolution Exchange, like delegation and permission handling, creating “Out of Office” messages, changing password and viewing folder size.

6.4.1. Bidaltzeko aukerak

You can set the priority and sensitivity of the sent message from an exchange account so that the recipients will know how important the message is. The priority can have one of the three options: High, Normal or Low; and sensitivity can have one of the four options: Normal, Personal, Private and Confidential. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

6.4.1.1. Segimenduaren aukerak

Evolution-ek aukera ematen dizu bidali duzun elementu bati segimendua egiteko. Banaketa-agiria eskatzea gaitu dezakezu, eta irakurragiriak eska ditzakezu, elementua hartzaileengana noiz iristen den edo hartzaileek noiz irakurtzen duten jakiteko.

Mezuaren garrantzia eta konfidentzialtasuna ezartzeko:

  1. Ireki mezua prestatzeko leiho bat.

  2. Hautatu Exchange kontua Nork eremuan.

  3. Click Insert > Send Options.

  4. Select the priority for your sent message from the given three options (Normal, High, Low).

  5. Hautatu bidali beharreko mezuaren konfidentzialtasuna, lau aukeren artean: Normala, Pertsonala, Pribatua, Konfidentziala.

  6. Mezurako sarbide-delegatzea:

    Hautatu 'Bidali delegatu gisa', mezua beste norbaiten izenean bidaltzeko hartzaileari.

    Egutegi-elementu bat delegatu gisa bidaltzeko, delegatzailearen mezuan harpidetu beharko zenuke, eta delegatzaileak beharrezko eskubideak esleituta izan beharko zenituzke.

    1. Click User to open Show Contacts dialog box.

    2. Select the contact from the desired Address book and click Add, then close the dialog box.

      Ezin duzu batera bidali mezurik pertsona baten baino gehiagoren izenean.

      When the recipient opens the mail, he or she can also read a message that The message was sent by <Delegator's name> on behalf of <Delegate's name> on the preview pane header bar.

  7. Hautatu 'Eskatu mezu honen banaketa-agiria' kontrol-laukia, hartzaileak banaketa-agiria bidal diezazun.

  8. Hautatu 'Eskatu mezu honen irakurragiria', hartzaileak irakurragiria bidal diezazun.

  9. Sakatu Ados.

6.4.1.2. Egutegi-elementuak delegatzea

Bilerak nahiz Hitzorduak beste norbaiten izenean bidal ditzakezu, haren Egutegian harpidetu bazara.

  1. Select the delegator's Calendar.

  2. Ireki Bilera prestatzeko leiho berri bat.

  3. Gehitu hartzaileak.

  4. Fill in the information.

    Hautatu Bidali.

    When the recipient receives the calendar item, a message indicates that the item was created by someone on behalf of the Delegator.

6.4.2. Sarbide-delegatzea

Zure erakundeko Helbide-zerrenda orokorreko jendeari zure egutegian, helbide-liburuan eta mezuetan sartzeko baimena eman diezaiekezu, eta haiek ere utz diezazukete beraienak kudeatzen. Delegatzean, edozer egiteko aukera eman liteke, bata bestearen lan-programa ikuste hutsetik, informazio pertsonala kudeatzen uzteraino.

6.4.2.1. Beste batzuei sarbidea delegatzea

Norbait delegatuen zerrendan gehitzeko:

  1. Hautatu Editatu > Hobespenak.

  2. Click the Exchange Settings tab.

  3. Click Delegation Assistant to open the Delegates dialog box.

  4. Hautatu Gehitu, eta bilatu kontaktua Helbide-zerrenda orokorrean.

    Gogoratu Helbide-zerrenda orokorra hutsik azaltzen dela norbait bilatu arte.

  5. Select the delegate and click Edit to open the delegate permission dialog box.

  6. Hautatu sarbide maila bat lau karpeta motentzat:

    Bat ere ez:

    Pertsona horri ez diozu baimenik ematen mota honetako karpetetan sartzeko.

    Kritikaria (irakurtzeko soilik):

    Mota honetako karpetetako elementuak ikus ditzake, baina ezin du berririk sortu edo lehendik dagoenik editatu.

    Egilea (irakurri, sortu):

    Delegatuak karpetetako elementuak ikus ditzake eta berriak sortu, baina ezin du aldaketarik egin lehendik daudenetan.

    Editorea (irakurri, sortu, editatu):

    Delegatuak karpetetako elementuak ikusi, sortu eta aldatu ditzake.

  7. Sakatu Ados.

The delegate is notified through a separate mail that he or she is being added to your list of delegates. The mail summarizes all the rights that have been assigned to the delegate.

6.4.2.2. Beste erabiltzaileen karpetetan harpidetzea

Zuri delegatutako karpetetan sartzeko:

  1. Hautatu Fitxategia > Harpidetu beste erabiltzaile baten Exchange karpetan.
  2. Specify the email address of the user who has delegated to you, or click User to select the user from your address book.
  3. Hautatu ireki nahi duzun karpeta.
  4. Sakatu Ados.

Zuri delegatutako karpetak karpeta-jabearen izenaren etiketa duen karpeta baten barruan agertuko dira zure karpeta-zerrendan. Adibidez, Leire Aranak karpeta batzuk delegatzen badizkizu, Leire Aranaren karpetak izeneko karpeta bat ikusiko duzu karpeta-zerrendan, Karpeta pertsonalen eta Karpeta publikoen maila berean.

Karpeta ez bada behar bezala irekitzen, begiratu karpeta-jabeak baimena ongi eman dizun.

6.4.3. Karpeta publikoetan harpidetzea

Exchange zerbitzarian erabilgarri dauden karpeta publikoetan harpidetu zaitezke.

  1. Hautatu Karpeta > Harpidetzak.

  2. Hautatu Exchange kontua.

  3. Begiratu zein karpetatan harpidetu nahi duzun.

  4. Sakatu Ados.

    Harpidetu zaren karpetak ezkerraldeko karpeta-zerrendan azalduko dira.

  5. Karpeta baten edukia ikusteko, egin klik bertan.

6.4.4. Oroigarriak

Reminders for meetings in your Exchange calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session so that you can fix a convenient time for a meeting. To enable Reminder setting in your Exchange account, select Remember the password checkbox. To find more information about Reminders seeReminders.

6.4.5. Bulegotik kanpoko mezua konfiguratzeko

An Out of Office message is an automatic reply that you can send as a reply to messages, explaining why you are not immediately responding to their messages. For example, if you go on vacation for a week and will not access your email, you can set an automatic reply so that people know that you are not ignoring them.

  1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.
  2. Hautatu Exchange kontua, eta hautatu Editatu.
  3. Hautatu Exchange ezarpenen fitxa. Goiko aukerarekin, 'Bulegotik kanpo' mezua jarri ahal izango duzu.
  4. Hautatu 'Orain bulegotik kanpo nago'.
  5. Idatzi mezu labur bat testuaren eremuan.
  6. Sakatu Ados.

Mezua automatikoki bidaliko zaio bulegora itzuli bitartean mezuak idazten dizkizun jendeari, 'Orain bulegoan nago' hautatu arte.