Planification de rendez-vous avec Libre/Occupé
Lorsque vous planifiez une réunion avec votre calendrier GroupWise, vous pouvez consulter la disponibilité d'autres utilisateurs GroupWise locaux selon leurs agendas.
Les rappels des rendez-vous du calendrier GroupWise ne fonctionnent pas tant que vous n'avez pas exécuté Evolution au moins une fois après vous être connecté. Ces rappels sont différents des rappels stockés localement qui fonctionnent dès que vous êtes connecté, que vous ayez exécuté ou non Evolution dans la session.
- Ouvrez un nouveau rendez-vous dans le calendrier.
- Cliquez sur Actions > Planifier une réunion.
- Ajoutez des participants, soit en saisissant des adresses électroniques dans la liste, soit en cliquant sur le bouton Participants.
- Cliquez sur Options > Mettre à jour Libre/Occupé pour vérifier les agendas des participants et, si possible, mettre à jour la réunion dans les calendriers de tous les participants.
Si des personnes ne sont pas disponibles pour l'horaire de réunion que vous avez planifié, vous pouvez « décaler » la réunion en l'avançant ou en la reculant pour définir l'horaire disponible le plus proche. Pour ce faire, cliquez sur les flèches situées à gauche et à droite du bouton Choix automatique. L'outil associe la réunion à l'horaire le plus proche pour lequel tous les participants sont disponibles. Si cet horaire ne vous convient pas, vous pouvez faire glisser les bords de l'horaire de la réunion vers les heures que vous voulez sélectionner.