Contactos y tarjetas

Los contactos son individuos que ha elegido añadir a a su libreta de direcciones para mantener un seguimiento de la información sobre ellos y enviarles correos electrónicos. En Evolution, un contacto individual se llama tarjeta. Para obtener más información acerca de cómo organizar su lista de contactos consulte Organizar sus contactos. Para aprender a configurar la herramienta de contactos consulte Gestión de contactos.

4.1.1. El editor de contactos

Si quiere añadir o modificar tarjetas use el editor de contactos. Puede editar las direcciones de correo-e, números de teléfono, direcciones de mensajería instantánea y el resto de la información que ha introducido para un contacto en particular.

La ventana del editor de contactos tiene tres pestañas:

Contacto:

Contiene la información básica del contacto.

Información personal:

Contiene una descripción más específica de la persona, incluyendo URL para el calendario e información de disponibilidad.

Dirección de correo:

Contiene las direcciones de correo individuales.

También puede usar el menú Acciones para Reenviar un contacto, lo que abrirá un nuevo mensaje con la tarjeta adjuntada, o Enviar mensaje al contacto, que abrirá un nuevo mensaje con la dirección de correo-e del contacto.

Puede añadir tarjetas a partir de un mensaje de correo-e o de una cita del calendario. Con el mensaje abierto, pulse con el botón derecho en cualquier dirección o mensaje de correo electrónico, y elija en el menú Añadir a la libreta de direcciones o seleccione Añadir remitente a la libreta.

La mayoría de los elementos en el Editor de contactos simplemente muestran la información que haya introducido, pero algunos de ellos tienen características adicionales:

Nombre completo:

Especifique aquí el nombre de su contacto. Puede escribir un nombre dentro del campo Nombre completo, pero también puede pulsar el botón Nombre completo para mostrar una pequeña caja de diálogo con cajas de texto para nombre y apellido, títulos como «Sr.» o «Su excelencia», y sufijos como «Hijo». El nombre completo también interactúa con la caja Archivar como para ayudarle a organizar sus contactos y manejar apellidos multipalabra. Para ver cómo funciona escriba un nombre en el campo Nombre completo. Como ejemplo usaremos Miguel de Icaza. Notará que en campo Archivar como también se rellena, pero en orden inverso: Icaza, Miguel de. Si ha introducido Ignacio Sopelana Matamoros, el editor de contactos debería haber adivinado que la entrada debería archivarse como «Matamoros, Ignacio S.». No obstante el apellido de Miguel, «de Icaza», tiene dos palabras y para ordenarlo correctamente debe introducir de Icaza, Miguel en el campo Archivar como.

Dónde:

Seleccione una de sus libretas de direcciones como la ubicación para este contacto. Quizá no pueda escribir en todas las libretas de direcciones, especialmente en aquellas de una red.

Categorías:

Pulse el botón Categorías para seleccionar las categorías para esta tarjeta. Si asigna categorías al contacto, puede buscar los contactos usando esas categorías. Para obtener más información acerca de las categorías de los contactos, vea Organizar sus contactos.

URL de Disponibilidad y Calendario:

Pulse sobre la pestaña Información personal para introducir direcciones web para el contacto. Si el contacto publica su Disponibilidad o su calendario en línea, usando un servidor Exchange o GroupWise, puede especificar las direcciones para esos servidores aquí. Después de hacerlo, puede comprobar sus horarios cuando cree citas con el calendario.

4.1.1.1. Crear y editar contactos

Siga los pasos dados debajo para crear una nueva tarjeta.

  1. Pulse Archivo > Nuevo > Contacto.
  2. Introduzca la información del contacto en las cajas de texto proporcionadas.
  3. Pulse «Aceptar».

Si quiere modificar una tarjeta que ya existe,

  1. Vaya a la ventana de Contactos seleccionando Ver > Ventana > Contactos desde la barra de menú.
  2. Pulse dos veces en la tarjeta que quiera editar.
  3. Edite la información en la ventana del editor de contactos.
  4. Pulse «Aceptar».

También puede editar la información del contacto desde el panel de vista previa.

  1. Pulse con el botón derecho en la dirección desde Cabeceras del mensaje.

  2. Seleccione Añadir a la libreta de direcciones para mostrar la ventana Añadir contacto rápido.

  3. Pulse la pestaña Editar todo en la parte inferior izquierda para mostrar la ventana del Editor de contactos.

  4. Edite la información en la ventana del editor de contactos.

    Pulse «Aceptar».

4.1.2. Contactos de Google

Evolution le permite acceder a su Libreta de direcciones de Google. Puede ver los contactos de Google cuando esté desconectado y crear, modificar y borrar elementos del calendario cuando esté conectado.

Para configurar su Libreta de direcciones de Google en sus contactos de Evolution:

  1. Pulse Archivo > Nuevo > Libreta de direcciones.

  2. Seleccione Google de la lista desplegable de tipos.

  3. Especifique un nombre para la libreta de direcciones.

  4. Seleccione o deseleccione las siguientes opciones y proporcione el nombre de usuario para la cuenta de Google:

    • Marcar como libreta de direcciones predeterminada:

      Seleccione esta opción para que la libreta de direcciones de Google sea su libreta de direcciones predeterminada.

    • Copiar el contenido de la carpeta localmente para operar desconectado:

      Seleccione esta opción para copiar la libreta de direcciones de su equipo, así podrá acceder a los contactos incluso cuando no está conectado a la red.

    • Usuario:

      Especifique su nombre de usuario para su cuenta en Google.

    • Usar SSL:

      Seleccione Usar SSL para activar una conexión segura entre Evolution y el servidor.

    • Actualizar:

      Establezca el tiempo para refrescar la libreta de direcciones de Google automáticamente.

  5. Pulse «Aceptar».