管理发送的条目

当收信人位于和您同样的GroupWise系统中时您才可以管理您的GroupWise邮件发送条目。

7.8.1. 确认您已发送条目

Evolution提供了几种方式来让您确认您的条目已经发送了。您可以很容易地追踪您发送的任何邮件的状态。例如,您可以查看什么时候邮件发出去,什么时候收信人打开或删除了邮件。

追踪您发送的条目:

您可以在邮件状态窗口中查看已发送的邮件的状态。

当条目被打开或删除时接收提示:

您可以在收信人打开或删除邮件时接收到提示。要了解更多相关信息,请参阅为您发送的条目请求回复

请求回复:

您可以通知收信人需要回复该邮件。Evolution会在该条目后面添上一句话表示要求回复该邮件,在收信人邮箱中该邮件的图标会是一个双箭头。要了解很多相关信息,请参阅为您发送的条目请求回复

7.8.1.1. 启用状态追踪

  1. 在邮件编辑器窗口中,点击插入 > 发送选项。

    选择“状态追踪”。

  2. 选择“创建一个发送条目来追踪信息”旁边的选框。

  3. 在给出的选项中选择一项(已发送,已发送并且已打开,所有信息)。

    根据您的选择,您可以在已发箱中查看已发送的邮件的状态。

    要了解更多相关信息,请参阅查看您已发送的条目的状态

  4. (可选)选择“自动删除发送条目”旁边的选框,可以从已发箱中自动删除发送的条目。

  5. 在“返回提醒”一栏,指定您想要的回执类型。

  6. 点击“确定”。

7.8.1.2. 查看您已发送的条目的状态

  1. 在已发箱中右击一封邮件,然后点击“追踪邮件状态”。

    使用邮件追踪,您会了解什么时候该邮件到达收信人或被收信人阅读。您还能知道谁接收了该邮件,谁阅读了该邮件,以及谁在什么时候删除了该邮件。

7.8.2. 更改邮件优先级

  1. 在邮件编辑器窗口中,点击插入 > 发送选项。

  2. 根据提供的三个选项(正常,高,低)选择发送邮件的优先级。

    当优先级设为“高”时,邮箱中邮件旁边的小图标是红色的。

  3. 点击“确定”。

7.8.3. 为您发送的条目请求回复

  1. 在邮件编辑器窗口中,点击插入 > 发送选项。

  2. 点击“要求回复”,然后指定您想要在什么时候收到回复。

    在合适的时候:

    选择该项让收信人在他们方便的时候再回复信件。如果您选择了该项,邮件头部会显示:要求回复:在合适的时候

    在几天内:

    指定您想要在几天之内收到回复。

  3. 点击“设置截止日期”,然后指定该邮件在收信人收件箱中停留的天数。

  4. 点击“确定”。

7.8.4. 设置邮件发送选项

您可以将邮件保留在发件箱中一段时间来拖延邮件发送。

  1. 点击“拖延邮件发送”。
  2. 选择日期和时间,指定邮件该放在发信箱中多长时间后再发给收信人。
  3. 点击“确定”。

7.8.5. 显示发送项目

  1. 在文件夹列表中点击已发箱。

所有已发送的条目会放在该文件夹中,除非您在账户编辑器的默认设置中为已发送的邮件选择了不同的文件夹。要了解更多相关信息,请参阅默认设置中的改变已发箱和草稿箱的默认文件夹

7.8.6. 委托事件

  1. 在日历再,右键点击您想要委托的会议或约会。
  2. 选择“委托会议”,然后选择您想要委托给的联系人。
  3. 点击“确定”。

每个联系人会得到该会议或约会的一份拷贝。

7.8.6.1. 启用状态追踪

  1. 在编辑会议窗口中,点击插入 > 发送选项。

    选择“状态追踪”。

  2. 选择“创建一个发送条目来追踪信息”旁边的选框。

  3. 在给出的选项中选择一项(已发送,已发送并且已打开,所有信息)。

    根据您的选择,您可以在已发箱中查看已发送的邮件的状态。

  4. (可选)选择“自动删除发送条目”旁边的选框,可以从已发箱中自动删除发送的条目。

  5. 在“返回提醒”一栏,指定您想要的回执类型。

  6. 点击“确定”。