Δημιουργία κανόνων για αυτόματη οργάνωση της αλληλογραφίας

Τα φίλτρα λειτουργούν όμοια με το γραφείο αλληλογραφίας σε μια εταιρεία. Ο σκοπός τους είναι να μαζεύουν, να ταξινομούν και να διανέμουν την αλληλογραφία στους διάφορους φακέλους. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πολλαπλά φίλτρα να διενεργούν πολλαπλές ενέργειες που να επηρεάζουν το ίδιο μήνυμα με διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, τα φίλτρα σας θα μπορούσαν να βάζουν αντίγραφα ενός μηνύματος σε πολλαπλούς φάκελους, ή να κρατούν ένα αντίγραφο και να στέλνουν ένα άλλο σε κάποιον άλλο άνθρωπο.

3.5.1. Δημιουργία νέων κανόνων φίλτρων

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία > Φίλτρα μηνυμάτων.

  2. Πατήστε προσθήκη.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα στο πεδίο Όνομα κανόνα.

  4. Ορίστε τα κριτήρια για το φίλτρο στο πρώτο μέρος.

    Για κάθε κριτήριο φιλτραρίσματος, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε ποια μέρη του μηνύματος θέλετε να φιλτράρετε:

    Αποστολέας:

    Η διεύθυνση αλληλογραφίας του αποστολέα ή το όνομα του αποστολέα.

    Παραλήπτης:

    Οι παραλήπτες του μηνύματος.

    Θέμα:

    Η γραμμή θέματος του μηνύματος.

    Συγκεκριμένη κεφαλίδα:

    Οποιαδήποτε κεφαλίδα συμπεριλαμβανομένων και των προσαρμοσμένων.

    Αν ένα μήνυμα χρησιμοποιεί μια κεφαλίδα περισσότερο από μία φορά, το Evolution δίνει σημασία μόνο στην πρώτη φορά, ακόμα και αν τη δεύτερη φορά η κεφαλίδα ορίζεται διαφορετικά. Για παράδειγμα, αν ένα μήνυμα καθορίζει την κεφαλίδα Resent-From: σε “engineering@example.com” και μετά την ξαναορίζει ως “marketing@example.com,” τότε το Evolution φιλτράρει σα να μην συνάντησε το δεύτερο ορισμό. Για να φιλτράρετε μηνύματα που περιέχουν κεφαλίδες πολλαπλές φορές, χρησιμοποιήστε μια κανονική έκφραση.

    Σώμα μηνύματος:

    Αναζητά στο κείμενο του μηνύματος.

    Έκφραση:

    (Μόνο για προγραμματιστές) Ταίριασμα ενός μηνύματος σύμφωνα με μια έκφραση που γράφετε στη γλώσσα Scheme που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία φίλτρων στο Evolution.

    Ημερομηνία αποστολής:

    Φιλτράρει τα μηνύματα σύμφωνα με την ημερομηνία κατά την οποία αποστάληκαν. Πρώτα, επιλέξτε τις συνθήκες τις οποίες θέλετε να πληρεί ένα μήνυμα, όπως πριν ή μετά μια συγκεκριμένη ώρα. Μετά επιλέξτε την ώρα. Το φίλτρο συγκρίνει την ώρα του μηνύματος με το ρολόι του συστήματος όταν τρέξει το φίλτρο, ή μια μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία που διαλέγετε από το ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να το κάνετε να ψάξει για ένα μήνυμα μέσα σε ένα χρονικό φάσμα σχετικό με το φίλτρο, όπως δύο ή τέσσερις μέρες πριν.

    Ημερομηνία παραλαβής:

    Αυτό δουλεύει παρόμοια με το Ημερομηνία αποστολής, με τη διαφορά ότι συγκρίνει την ώρα που λάβατε το μήνυμα με την ημερομηνία που ορίζετε.

    Ετικέτα:

    Τα μηνύματα μπορούν να έχουν ετικέτες όπως Σημαντικό, Εργασία, Προσωπικό, Προς τακτοποίηση, ή Αργότερα. Μπορείτε να ορίσετε ετικέτες με άλλα φίλτρα χειρωνακτικά.

    Βαθμοί:

    Ορίζει το σκορ του μηνύματος σε οποιοδήποτε ακέραιο αριθμό μεγαλύτερο από το 0. Μπορείτε να έχετε ένα φίλτρο το οποίο να ορίζει ή να αλλάζει το σκορ ενός μηνύματος, και ένα άλλο φίλτρο να μετακινεί τα μηνύματα που έχουν σκορ. Το σκορ ενός μηνύματος δε βασίζεται σε κάτι συγκεκριμένο: είναι απλά ένας αριθμός τον οποίο μπορείτε να αναθέσετε σε μηνύματα ώστε άλλα φίλτρα να τον επεξεργάζονται.

    Μέγεθος:

    Αναζητεί βάσει του μεγέθους της μηνύματος σε kilobyte.

    Κατάσταση:

    Φιλτράρει ανάλογα με την κατάσταση του μηνύματος. Η κατάσταση μπορεί να είναι Απαντημένο, Πρόχειρο, Αναγνωσμένο ή Ανεπιθύμητο.

    Σημειωμένο:

    Ελέγχει αν το μήνυμα είναι σημειωμένο για παρακολούθηση.

    Συνημμένα:

    Δημιουργεί ένα φίλτρο βασισμένο στο αν υπάρχει συνημμένο στο μήνυμα.

    Λίστα ταχυδρομείου:

    Φιλτράρει βάσει της λίστας ταχυδρομείου από την οποία έφτασε το μήνυμα. Αυτό το φίλτρο μπορεί να χάσει μερικά μηνύματα από μερικούς διακομιστές λιστών, γιατί ελέγχει για την κεφαλίδα X-BeenThere, η οποία χρησιμοποιείται για να ταυτοποιεί λίστες ταχυδρομείου ή άλλους αναδιανομής αλληλογραφίας. Αλληλογραφία από διακομιστές λιστών οι οποίοι δεν ορίζουν την κεφαλίδα X-BeenThere σωστά δε θα φιλτραριστούν από τέτοια φίλτρα.

    Ταίριασμα με Regex:

    Αν γνωρίζετε τι παίζει με τις regex, ή κανονικές εκφράσεις, αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να αναζητάτε για πολύπλοκα μοτίβα γραμμάτων, ώστε να μπορείτε να βρείτε, για παράδειγμα, όλες τις λέξεις που ξεκινούν από α και τελειώνουν σε ο, και το μήκος τους είναι μεταξύ έξι και δεκαπέντε γραμμάτων, ή όλα τα μηνύματα που ορίζουν την ίδια κεφαλίδα δύο φορές. Για πληροφορίες για τη χρήση των κανονικών εκφράσεων, ελέγξτε τη σελίδα man της εντολής grep.

    Πηγαίος λογαριασμός:

    Φιλτράρει τα μηνύματα σύμφωνα με το διακομιστή από τον οποίο τα πήρατε. Αυτό είναι περισσότερο χρήσιμο αν χρησιμοποιείτε πολλαπλούς λογαριασμούς αλληλογραφίας POP.

    Σύνδεση στο πρόγραμμα:

    Το Evolution μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εξωτερική εντολή για να επεξεργαστεί ένα μήνυμα, και μετά να το επεξεργαστεί βάσει του αποτελέσματος που επιστρέφεται. Οι εντολές που χρησιμοποιούνται με αυτό τον τρόπο θα πρέπει να επιστρέφουν έναν ακέραιο. Αυτό χρησιμοποιείται πιο συχνά για να προστεθεί ένα εξωτερικό φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

    Δοκιμή ανεπιθύμητων:

    Φιλτράρει βάσει των αποτελεσμάτων του ελέγχου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

    Επιλέξτε τα κριτήρια για τη συνθήκη:

    Αν θέλετε πολλαπλά κριτήρια για αυτό το φίλτρο, πατήστε προσθήκη και επαναλάβετε το βήμα 4.

    Επιλέξτε τις ενέργειες για αυτό το φίλτρο στο τμήμα Έπειτα:

    Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές.

    • Μετακίνηση σε φάκελο:

      Μετακινεί το μήνυμα σε έναν φάκελο που ορίζετε.

    • Αντιγραφή σε φάκελο:

      Τοποθετεί ένα αντίγραφο του μηνύματος σε ένα φάκελο που ορίζετε.

    • Διαγραφή:

      Σημειώνει το μήνυμα για διαγραφή. Μπορεί να ακυρωθεί η διαγραφή του μηνύματος, μέχρι να εκκαθαρίσετε ή να αδειάσετε τα απορρίμματα.

    • Διακοπή επεξεργασίας:

      Διαλέξτε αυτή την επιλογή αν θέλετε όλα τα άλλα φίλτρα να αγνοούν αυτό το μήνυμα. Σημειώστε ότι μόνο φίλτρα τα οποία καταχωρούνται μετά από αυτόν το συγκεκριμένο κανόνα θα αγνοηθούν.

    • Ανάθεση χρώματος:

      Σημειώνει το μήνυμα με ένα χρώμα της επιλογής σας.

    • Ανάθεση σκορ:

      Αναθέτει στο μήνυμα ένα αριθμητικό σκορ.

    • Προσαρμογή σκορ:

      Αλλάζει το αριθμητικό σκορ με αυτό που ορίζετε.

    • Ορισμός κατάστασης:

      Ορίζει την κατάσταση του μηνύματος. Η κατάσταση μπορεί να είναι Απαντήθηκε, Πρόχειρο, Σημαντικό, Αναγνωσμένο ή Ανεπιθύμητο.

    • Άρση κατάστασης:

      Αν το μήνυμα έχει μια τιμή κατάστασης, την αναιρεί. Αν δεν υπάρχει ορισμένη τιμή κατάστασης, δεν κάνει τίποτα.

    • Μπιπ:

      Κάνει το σύστημα να κάνει ένα μπιπ.

    • Αναπαραγωγή ήχου:

      Επιλέξτε ένα αρχείο ήχου για να αναπαράγει το Evolution.

    • Σύνδεση στο πρόγραμμα:

      Στέλνει το μήνυμα σε ένα πρόγραμμα της επιλογής σας. Δεν περιμένει καμιά επιστροφή τιμής. Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργούνται αυτόματες δημοσιεύσεις στον Ιστό από μηνύματα αλληλογραφίας ή να διενεργείτε επιπρόσθετη επεξεργασία του μηνύματος την οποία δεν υποστηρίζει το Evolution.

    • Εκτέλεση προγράμματος:

      Το Evolution εκτελεί μια εφαρμογή.

  5. Πατήστε προσθήκη αν θέλετε να ορίσετε πολλαπλές ενέργειας και πατήστε Εντάξει.

  6. Πατήστε δημιουργία.

Υπάρχει μια εύκολη συντόμευση για τη γρήγορη δημιουργία φίλτρων ή αναζητήσεων:

  1. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων.

  2. Επιλέξτε ένα από τα αντικείμενα στο υπομενού Δημιουργία κανόνα από το μήνυμα.

    Η δημιουργία ενός κανόνα βάσει ενός μηνύματος ανοίγει το εργαλείο δημιουργίας φίλτρων με μερικές από τις πληροφορίες του μηνύματος ή συμπληρωμένες για σας.

Αν έχετε πολλά φίλτρα που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο μήνυμα, εφαρμόζονται όλα στο μήνυμα με τη σειρά, εκτός και αν ένα από τα φίλτρα έχει την ενέργεια Διακοπή επεξεργασίας. Αν χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια σε ένα φίλτρο, τα μηνύματα που αυτό επηρεάζει δεν τα αγγίζουν τα άλλα φίλτρα.

Όταν ανοίγετε πρώτη φορά το παράθυρο φίλτρων, βλέπετε τη λίστα των φίλτρων ταξινομημένη με τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται. Μπορείτε να τα μετακινείτε πάνω ή κάτω στη λίστα προτεραιότητας πατώντας τα κουμπιά Πάνω ή Κάτω.

3.5.2. Επεξεργασία φίλτρων

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία > Φίλτρα μηνυμάτων.
  2. Επιλέξτε το φίλτρο που θα επεξεργαστείτε και πατήστε Επεξεργασία.
  3. Κάντε τις επιθυμητές διορθώσεις και πατήστε δύο φορές Εντάξει.

3.5.3. Διαγραφή φίλτρων

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία > Φίλτρα μηνυμάτων.
  2. Επιλέξτε το φίλτρο που θα αφαιρέσετε και πατήστε Αφαίρεση.
  3. Πατήστε δημιουργία.