组织联系人

Evolution允许您组织自己的联系人。您可以创建一些独立的地址簿或联系人列表。在一个给定的地址簿内,您可以设置不同类别的联系人。

4.3.1. 联系人组

联系人组事实上就是地址簿。组织联系人的最简单的方式就是创建额外的地址簿。您可以点击文件 > 新建 > 地址簿来创建新的地址簿。对于保存在本地的联系人组,您只需提供一个名称。对于保存在网上的联系人,您需要向连接的服务器提供关于联系人的更详细的信息。

要将名片从一个组移到另一组,只需从联系人列表中把它拖拽出来放到另一个组即可。对于大多数网上的联系人组,您不能修改它的内容。

联系人组和联系人列表有区别。联系人组类似于放置联系人的文件夹或地址簿。联系人列表只是一个包含其它若干个联系人的总联系人条目,主要在给一群人群发邮件时使用。

4.3.2. 导入联系人

您可以使用导入工具从其它联系人管理程序导入联系人。

  1. 点击文件 > 导入。

    以vCard格式附件的形式给自己发送一个邮件。

    当前支持VCF和LDIF格式。来自Microsoft Outlook,Thunderbird,Mozilla和Evolution的CSV和TAB格式文件也支持。

4.3.3. 创建联系列表

联系人列表是一组带有一个单独的昵称(由您创建)的联系人。当您给这个昵称发送邮件时相当于给该列表中的每个成员发了邮件。这与网上邮件列表不同,它只存在您的计算机上以方便您群发邮件,而不是像服务器上由邮件列表程序管理的实际电子邮件地址那样。

例如,您可以为每个家庭成员分别创建一个名片,然后把这些名片加到一个名为“家庭”的列表。接着,您可以直接发送邮件给“家庭”,这样邮件会自动到达里面的每个成员,而不需要您手动地逐个输入每个人的邮件地址。

要创建一个联系人列表:

  1. 点击新列表按钮打开创建列表窗口。

    点击文件 > 新建 > 联系人列表。

  2. 给列表指定一个名字。

  3. 指定每个联系人的名字或邮件地址。

    将联系人从主窗口拖拽到列表中。

  4. 选择您是否希望在往该列表发送邮件时隐藏地址。

    建议您选择隐藏地址,除非列表很短。这和使用“暗送:”的功能(在为邮件指定额外的收件人中有讨论)是一样的。

  5. 完成后,点击“确定”。

该列表显示为一个单独的联系人名片,您可以像使用其它名片那样使用它,例如将该列表发送给其它人以及给列表成员发送邮件。

要给列表发送邮件,打开新邮件,输入您为该列表取的名字。当您发送这份邮件时Evolution会把邮件发送给全部列表成员。您也可以在联系人工具中右击列表名片,选择“给列表发送邮件”。

Evolution不能存储位于Microsoft Exchange服务器上的联系人列表。

4.3.4. 联系人分组

另外一种组织名片的方式是将它们标记、归属到不同的类别。您可以将一个名片标记为几种不同类别或无类别。例如,您将一个朋友的名片同时标记为商务朋友,因为他既和您一起工作又是您的朋友。

要将一个名片标记为属于一种类别,

  1. Double-click the card to bring up the Contact Editor window.

  2. 点击左侧的“类别”按钮。

    类别窗口显示如下。

  3. 从列表中选择列表。您可以选择您想要的任意多或任意少的类别。

如果默认的类别不能满足您的需求,您可以添加自己的类别。要添加新的类别,

  1. 在顶部输入框中输入新类别的名称。

  2. 点击“确定”。

    您可以在联系人编辑器窗口的”类别“按钮的旁边看到该联系人设定的类别名称。

  3. 点击“确定”。

您可以为类别列表里可用的类别设置或编辑颜色、图标,操作方法是点击类别窗口底部的”编辑“按钮。点击”删除“按钮可用从列表中删除类别。