Evolution Exchange-ren ezarpen esklusiboak
There are some settings in Evolution that are available only with Evolution Exchange, like delegation and permission handling, creating “Out of Office” messages, changing password and viewing folder size.
- 6.4.1. Bidaltzeko aukerak
- 6.4.2. Sarbide-delegatzea
- 6.4.3. Karpeta publikoetan harpidetzea
- 6.4.4. Oroigarriak
- 6.4.5. Bulegotik kanpoko mezua konfiguratzeko
6.4.1. Bidaltzeko aukerak
You can set the priority and sensitivity of the sent message from an exchange account so that the recipients will know how important the message is. The priority can have one of the three options: High, Normal or Low; and sensitivity can have one of the four options: Normal, Personal, Private and Confidential. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.
- 6.4.1.1. Segimenduaren aukerak
- 6.4.1.2. Egutegi-elementuak delegatzea
6.4.1.1. Segimenduaren aukerak
Evolution-ek aukera ematen dizu bidali duzun elementu bati segimendua egiteko. Banaketa-agiria eskatzea gaitu dezakezu, eta irakurragiriak eska ditzakezu, elementua hartzaileengana noiz iristen den edo hartzaileek noiz irakurtzen duten jakiteko.
Mezuaren garrantzia eta konfidentzialtasuna ezartzeko:
-
Ireki mezua prestatzeko leiho bat.
-
Hautatu Exchange kontua Nork eremuan.
-
Click Insert > Send Options.
-
Select the priority for your sent message from the given three options (Normal, High, Low).
-
Hautatu bidali beharreko mezuaren konfidentzialtasuna, lau aukeren artean: Normala, Pertsonala, Pribatua, Konfidentziala.
-
Mezurako sarbide-delegatzea:
Hautatu 'Bidali delegatu gisa', mezua beste norbaiten izenean bidaltzeko hartzaileari.
Egutegi-elementu bat delegatu gisa bidaltzeko, delegatzailearen mezuan harpidetu beharko zenuke, eta delegatzaileak beharrezko eskubideak esleituta izan beharko zenituzke.
-
Click User to open Show Contacts dialog box.
-
Select the contact from the desired Address book and click Add, then close the dialog box.
Ezin duzu batera bidali mezurik pertsona baten baino gehiagoren izenean.
When the recipient opens the mail, he or she can also read a message that The message was sent by <Delegator's name> on behalf of <Delegate's name> on the preview pane header bar.
-
-
Hautatu 'Eskatu mezu honen banaketa-agiria' kontrol-laukia, hartzaileak banaketa-agiria bidal diezazun.
-
Hautatu 'Eskatu mezu honen irakurragiria', hartzaileak irakurragiria bidal diezazun.
-
Sakatu Ados.
6.4.2. Sarbide-delegatzea
Zure erakundeko Helbide-zerrenda orokorreko jendeari zure egutegian, helbide-liburuan eta mezuetan sartzeko baimena eman diezaiekezu, eta haiek ere utz diezazukete beraienak kudeatzen. Delegatzean, edozer egiteko aukera eman liteke, bata bestearen lan-programa ikuste hutsetik, informazio pertsonala kudeatzen uzteraino.
- 6.4.2.1. Beste batzuei sarbidea delegatzea
- 6.4.2.2. Beste erabiltzaileen karpetetan harpidetzea
6.4.2.1. Beste batzuei sarbidea delegatzea
Norbait delegatuen zerrendan gehitzeko:
-
Hautatu Editatu > Hobespenak.
-
Click the Exchange Settings tab.
-
Click Delegation Assistant to open the Delegates dialog box.
-
Hautatu Gehitu, eta bilatu kontaktua Helbide-zerrenda orokorrean.
Gogoratu Helbide-zerrenda orokorra hutsik azaltzen dela norbait bilatu arte.
-
Select the delegate and click Edit to open the delegate permission dialog box.
-
Hautatu sarbide maila bat lau karpeta motentzat:
Kritikaria (irakurtzeko soilik):Mota honetako karpetetako elementuak ikus ditzake, baina ezin du berririk sortu edo lehendik dagoenik editatu.
-
Sakatu Ados.
The delegate is notified through a separate mail that he or she is being added to your list of delegates. The mail summarizes all the rights that have been assigned to the delegate.
6.4.2.2. Beste erabiltzaileen karpetetan harpidetzea
Zuri delegatutako karpetetan sartzeko:
Zuri delegatutako karpetak karpeta-jabearen izenaren etiketa duen karpeta baten barruan agertuko dira zure karpeta-zerrendan. Adibidez, Leire Aranak karpeta batzuk delegatzen badizkizu, Leire Aranaren karpetak izeneko karpeta bat ikusiko duzu karpeta-zerrendan, Karpeta pertsonalen eta Karpeta publikoen maila berean.
Karpeta ez bada behar bezala irekitzen, begiratu karpeta-jabeak baimena ongi eman dizun.
6.4.3. Karpeta publikoetan harpidetzea
Exchange zerbitzarian erabilgarri dauden karpeta publikoetan harpidetu zaitezke.
6.4.4. Oroigarriak
Reminders for meetings in your Exchange calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session so that you can fix a convenient time for a meeting. To enable Reminder setting in your Exchange account, select Remember the password checkbox. To find more information about Reminders seeReminders.
6.4.5. Bulegotik kanpoko mezua konfiguratzeko
An Out of Office message is an automatic reply that you can send as a reply to messages, explaining why you are not immediately responding to their messages. For example, if you go on vacation for a week and will not access your email, you can set an automatic reply so that people know that you are not ignoring them.
Mezua automatikoki bidaliko zaio bulegora itzuli bitartean mezuak idazten dizkizun jendeari, 'Orain bulegoan nago' hautatu arte.