Vorlagen

Eine Nachrichtenvorlage ist eine Standardnachricht, welche sie zum wiederholten Versenden von Nachrichten mit dem selben Muster verwenden können. Evolution ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Nachrichtenvorlagen.

Um das Plugin »Vorlagen« zu aktivieren:

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Plugins und wählen Sie »Vorlagen«.

2.3.1. Eine Nachrichtenvorlage aus einer bestehenden Nachricht erstellen

  1. Wählen Sie die Nachricht aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie »In Ordner verschieben« / »In Ordner kopieren«.
  3. Wählen Sie den lokalen Ordner »Vorlagen« aus.

Sie können auch eine bestehende Nachricht bearbeiten und diese als Vorlage speichern.

  1. Öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf »Antworten«.
  2. Bearbeiten Sie den Inhalt der Nachricht oder die Empfänger nach Ihren Wünschen.
  3. Wählen Sie »Datei > Als Vorlage speichern«.

2.3.2. Eine neue Nachricht als Vorlage speichern

  1. Klicken Sie auf »Neu« und geben Sie die gewünschten Informationen in dem Fenster »Neue Nachricht« entsprechend ein.
  2. Wählen Sie »Datei > Als Vorlage speichern«.

2.3.3. Eine Nachrichtenvorlage als Antwort verwenden

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie beantworten, und Ordner, und wählen Sie »Vorlagen«.

    Dies listet alle Nachrichtenvorlagen im Ordner »Vorlagen« auf.

  2. Wählen Sie die gewünschte Nachrichtenvorlage aus. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen im E-Mail-Editor vor.

  3. Klicken Sie auf Abschicken.

    Wenn Sie zum Antworten eine Nachrichtenvorlage wählen, dann wird der Betreff in der Antwort beibehalten.

2.3.4. Nachrichtenvorlagen einrichten

Unter »Bearbeiten > Plugins > Vorlagen > Konfiguration« können Sie Ihre Nachrichtenvorlagen bearbeiten. Sie können Paare von Schlüsselwörtern und Werten hinzufügen, löschen und bearbeiten.

In jeder Vorlage wird jedes Vorkommen von jedem $key durch den entsprechenden Wert in der Konfiguration ersetzt. Wenn Sie zum Beispiel den Schlüssel auf »Manager« und den Wert auf »Harry« setzen, so wird jedes Auftreten von $Manager durch »Harry« in der Nachricht ersetzt.

Angenommen, Sie hätten 1000 Nachrichtenvorlagen mit dem Namen Ihres derzeitigen Vorgesetzten. Wenn Ihr Vorgesetzter durch einen anderen abgelöst wird, ist es nicht einfach für Sie, händisch den Namen des Vorgesetzten in allen 1000 Nachrichten anzupassen. Wenn die Nachrichten einen Schlüsselwert »$Manager« haben, dann können Sie den Wert im Konfigurationsreiter dieses Plugins neu festlegen.

Nach Voreinstellung werden alle Umgebungsvariablen als Schlüssel-Wert-Paare verwendet. Ein Vorkommen von $env_variable wird durch den Wert ersetzt, den sie hat. Zum Beispiel wird ein Vorkommen von $PATH in Ihrer Vorlage durch dessen Wert ersetzt, wenn die Vorlage verwendet wird.

Der Ersetzungsvorgang folgt der folgenden Reihenfolge:

  • $key wird durch den Wert ersetzt, der in dem Karteireiter »Konfiguration« des Vorlagen-Plugins festgelegt ist.
  • Wenn der Schlüssel nicht gefunden wird, dann wird es durch den Wert der zugehörigen Umgebungsvariable ersetzt.
  • Wenn der Schlüssel weder eine Konfigurationsoption oder eine Umgebungsvariable ist, so werden keine Änderungen umgesetzt.