Tvorba pravidel pro automatickou organizaci pošty

Filtry pracuji velmi podobně jako poštovní ústředna ve velké společnosti. Jejich úloha je sbalit, třídit a distribuovat poštu do různých složek. Navíc můžete mít několik filtrů, které budou provádět několik akcí, které můžou mít na stejnou zprávu jiný účinnek. Např. vaše filtry mohou ukládat kopie jedné zprávy do několika složek nebo uložit jednu kopii a druhou odeslat jiné osobě.

3.5.1. Vytváření nových pravidel filtrování

  1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.

  2. Klikněte na Přidat.

  3. Napište jméno filtru do pole pro jméno.

  4. V první části určete kritéria filtru.

    Pro každé kritérium musíte první vybrat, kterou část zprávy chcete filtrovat:

    Odesílatel:

    E-mailová adresa nebo jméno odesílatele.

    Příjemce:

    Příjemci zprávy.

    Předmět:

    Předmět zprávy.

    Určitá hlavička:

    Jakákoliv hlavička včetně vlastních.

    Pokud zpráva používá hlavičku více než jedenkrát, Evolution se jí zabývá pouze v první instanci, dokonce i když zpráva definuje podruhé hlavičku jinak. Např. pokud zpráva deklaruje hlavičku Resent-From: jako ‚engineering@example.com‘ a potom ji zopakuje jako ‚marketing@example.com,‘, Evolution ji filtruje, jakoby se druhá deklarace neobjevila. Pro filtrování zpráv, které používají hlavičky vícekrát, použijte regulární výrazy.

    Tělo zprávy:

    Prohledává skutečné tělo zprávy.

    Výraz:

    (pouze pro programátory) Porovnává zprávy podle výrazu, který napíšete v jazyku Scheme, používaného v Evolutionu pro definování filtrů.

    Datum odeslání:

    Filtruje zprávy podle data, kdy byly odeslány. Prvně vyberte podmínky, které chcete, aby zpráva splnila jako před určitým časem nebo po určitém čase. Potom zvolte čas. Filtr porovnává časové razítko zprávy se systémovými hodinami, když filtr běží, nebo s určitým časem a datem, které vyberete v kalendáři. Můžete jej také nechat, aby se podíval po zprávách v určitém časovém rozmezí jako před dvěma až čtyřmi dny.

    Datum přijetí:

    Toto funkce stejným způsobem jako volba Datum odeslání až na to, že to porovnává čas, kdy jste zprávu přijali, s datem, které jste zadali.

    Štítek:

    Zprávy mohou mít štítky Důležité, Pracovní, Osobní, Zpracovávané, Později. Štítky můžete nastavit jinými filtry nebo ručně.

    Skóre:

    Nastaví zprávě skóre na jakékoliv celé číslo větší než 0. Můžete mít jeden filtr na nastavení nebo skóre zprávy změnit ručně a potom nastavit jiný filtr k přesouvání zpráv, které jste ohodnotili. Skóre zprávy není založeno na ničem konkrétním: je to jednoduše číslo, které můžete zprávě přidělit tak, aby je mohly jiné filtry zpracovat.

    Velikost:

    Třídí na základě velikosti zpráv v kilobajtech.

    Stav:

    Filtruje podle stavu zprávy. Stav může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

    K vyřízení:

    Kontroluje, zda není zpráva označena k vyřízení.

    Přílohy:

    Vytváří filtr založeny na tom, zda e-mail obsahuje přílohu.

    Poštovní konference

    Filtruje na základě toho, z které poštovní konference zpráva přišla. Tento filtr může opomenout zprávy z některých serverů, protože kontroluje hlavičku X-BeenThere, která se používá pro identifikaci poštovních konferencí nebo jiných redistributorů pošty. Pošta ze serverů, které nenastavují X-BeenThere správně, nemůže být tímto filtrem zachycena.

    Odpovídající regexu:

    Pokud víte, jak zacházet s regexy nebo regulárními výrazy, tato volba vám umožňuje vyhledávat komplexní struktury znaků, takže můžete např. najít všechna slova, které začínají na a a končí na m a jsou dlouhé 6 až 15 znaků nebo všechny zprávy, které deklarují určité hlavičky dvakrát. Pro více informací o tom, jak používat regulární výrazy, zkontrolujte stránku manuálu k příkazu grep.

    Zdrojový účet:

    Filtruje zprávy podle serveru, z kterých jste je získali. Toto je nejužitečnější, používáte-li účty POP.

    Předat programu:

    Evolution může použít ke zpracování zprávy externí program, potom ji zpracovává na základě vrácené hodnoty. Použité příkazy musí vracet celá čísla. Toto je nejčastěji používáno pro přidání externího filtru nevyžádané pošty.

    Test na nevyžádanou poštu:

    Filtruje na základě výsledků testu na nevyžádanou poštu.

    Vyberte kritéritum pro podmínku:

    Pokud chcete pro tento filtr více kritérií, klikněte na Přidat a opakujte krok 4.

    Vyberte akce pro filtr v sekci Potom:

    Vyberte kteroukoliv z následujících možností:

    • Přesunout do složky:

      Přesune zprávu do složky, kterou určíte.

    • Kopírovat do složky:

      Vloží kopii zprávy do složky, kterou uvedete.

    • Odstranit:

      Označí zprávu pro odstranění. Zpráva může být obnovena, dokud ji nevyčistíte nebo nevyprázdníte koš.

    • Zastavit zpracování:

      Zvolte tohle, pokud chcete, aby všechny ostatní filtry tuto zprávu ignorovaly. Uvědomte si, že budou ignorovány pouze filtry, které se nacházejí za tímto pravidlem.

    • Přiřadit barvu:

      Označí zprávu barvou, kterou vyberete.

    • Přiřadit skóre:

      Přiřadí zprávě číselné skóre.

    • Upravit skóre:

      Změní číselné skóre o sumu, kterou nastavíte.

    • Nastavit stav:

      Nastaví stav zprávy. Status může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

    • Odnastavit stav:

      Pokud má zpráva nějakou statovou hodnotu, odnastaví ji. Pokud žádnou nemá, neudělá nic.

    • Pípnout:

      Nechá systém pípnout.

    • Přehrát zvuk:

      Vyberte zvukový soubor, který má Evolution přehrát.

    • Předat programu:

      Posílá zprávu programu, který vyberete. Neočekává se návrat hodnoty. Tato fuknce může být využita při automatickém vkládání e-mailových zpráv na web nebo pro vykonání dalšího zpracování zprávy, které není podporováno Evolutionem.

    • Spustit program:

      Evolution spustí nějakou aplikaci.

  5. Klikněte na Přidat, pokud potřebujete více akcí, a klikněte na Budiž.

  6. Klikněte na OK.

Existuje jednoduchá zkratka pro rychlé vytvoření filtru nebo složky hledání:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu v seznamu zpráv.

  2. Vyberte jednu z položek v podnabídce pod Vytvořit pravidlo ze zprávy.

    Vytváření pravidel na základě zprávy otevře nástroj pro vytváření filtrů s některými již vyplněnými informacemi ze zprávy.

Máte-li několik filtrů, které se vztahují k jedné zprávě, všechny budou na zprávu aplikovány popořadě, nebude-li mít jeden z filtrů akci Zastavit zpracování.

Hned, jak otevřete dialogové okno Filtry, zobrazí se vám seznam filtrů seřazených tak, jak jsou postupně aplikovány. Můžeze je posouvat seznamu priority nahoru nebo dolů klikáním na tlačítka Nahoru a Dolů.

3.5.2. Úprava filtrů

  1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.
  2. Vyberte filtr, který chcete upravit a klikněte na Upravit.
  3. Udělejte požadované korekce a klikněte dvakrát na Budiž.

3.5.3. Odstranění filtrů

  1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.
  2. Vyberte filtr, který chcete odstranit a klikněte na tlačítko Odstranit.
  3. Klikněte na OK.