任务列表

任务列表位于日历右上角,帮助您记录从日历约会事件中分离出来的任务。

您可以在侧边栏中点击“任务”按钮,在较大的窗口中查看任务列表。

任务列表在专门的任务工具中是有序排列的。每个任务列表分配了一个颜色标签,您可以使用任务工具切换器来显示或隐藏任务列表,正如同日历一样。在日历视图的任务列表面板上,所有来自可见列表的任务都会显示,颜色标签由各列表分配。

5.8.1. 创建新任务列表

  1. 点击文件 > 新建 > 任务列表。
  2. 为该任务列表指定名称和颜色。
  3. (可选)如果该任务列表是在线列表,指定它的URL地址。
  4. 点击“确定”。

在您添加任务到列表后,它的概要部分会显示在任务列表中的“概要”域。要查看或编辑一个条目的详细信息,双击它或右击它选择“打开”;要删除一个条目,选中它,点击“删除”。任务列表的排列方式类似于Evolution邮件中邮件的排列方式。在邮件头上点击一次会改变排列方向和类型。在邮件头上右击,可以选择添加或删除显示的列。

5.8.2. 创建新任务

  1. 点击文件 > 新建 > 任务。

  2. 选择任务所在的组。

  3. 在”概要“一栏输入简短的概要。

  4. (可选)指定任务的开始日期和结束日期。

  5. (可选)指定任务的开始时间和结束时间。

  6. 在”时区“一栏输入时区信息。

    点击”全球“,自定义时区。

    要隐藏或显示时区栏,点击视图 > 时区。

  7. (可选)在类别一栏输入事件类别。

    要显示或隐藏类别栏,点击视图 > 类别。

  8. (可选)在描述区中输入描述信息。

  9. (可选)点击选项 > 分类,选择一种类别(公开,私人,机密)。

  10. (可选)要指定任务的状态,点击“选项” > 状态细节。

  11. (可选)要添加一个附件,将附件拖放到附件栏。

    点击工具栏上的附件按钮,或点击插入 > 附件,然后浏览并选择附件。

5.8.3. 已安排任务

使用Evolution可以将一项任务分配给多个人。

当您分配任务时,您可以指定不同类别的出席者,如“主席”“必需的出席者”。当您保存任务时,每个出席者会收到一封关于该任务的邮件,并会给他们相关选项供答复。

要分配一项新任务:

  1. 点击文件 > 新建 > 分配任务。

  2. 如果您有多个邮件账户,在“组织者”一栏中选择一个。

  3. 选择任务所在的组。

  4. Click Add, or press Insert key, or right-click and then press Add to add the email addresses of people you want to assign the task. To remove an attendee from the list, select an attendee, then press Remove. To edit a field, select the field, then click Edit. Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

  5. 在”概要“一栏输入简短的概要。

  6. (可选)为任务指定开始日期和时间,以及结束日期和时间。

  7. 在”时区“一栏输入时区信息。

    点击”全球“,自定义时区。

    要隐藏或显示时区栏,点击视图 > 时区。

  8. (可选)在类别一栏输入事件类别。

    要显示或隐藏类别栏,点击视图 > 类别。

  9. (可选)在描述区中输入描述信息。

  10. (可选)要添加一个附件,将附件拖放到附件栏。

    点击工具栏上的附件按钮,或点击插入 > 附件,然后浏览并选择附件。

  11. (可选)点击选项 > 分类,选择一种类别(公开,私人,机密)。

  12. (可选)要指定任务的状态,点击“选项” > 状态细节。

5.8.4. 搜索任务项目

自定义搜索:

Evolution允许您使用自定义搜索查找任务条目。

  1. 点击搜索图标展开下拉列表。

  2. 从下列列表中指定一种搜索方式:

    • 概要含有
    • 描述含有
    • 任何域含有
  3. Evolution会显示需要的任务列表。

高级搜索:

您可以基于任何搜索类型进行高级搜索操作。

  1. 选择“搜索”菜单。

    选择“高级搜索”,打开高级搜索对话框。

    “规则名称”一栏显示您已经选择的搜索类型。

  2. 点击“添加”,添加搜索规则。

  3. 选择搜索方式,在给出的文本框中输入搜索文本。

快速搜索:

显示所有与您从下拉列表中选择的内建搜索方式相匹配的任务条目。下拉列表位于显示面板上方左侧。

该功能提供了下列最好的快速搜索选项。这允许您快速查看任务什么时候到期,因为当您手头上列了很多任务时处理起来难度会加大。

任何类别:

显示匹配任意一种类别的任务。

未匹配:

显示不匹配任何列在此处的类别的任务。

下一个7天任务:

显示所有在下一周到期的活动任务。

活跃任务;

显示所有尚未到期的任务,这能让您查看任务的到期时间。

过期任务:

显示结束日期已经过去的所有任务。

完成的任务:

显示状态为 100% 完成的任务。

有附件的任务:

显示所有带有附件的任务。

<分类列表>:

此处列出了所有特殊类别,例如周年纪念日,节日,礼物等。

要进行快速搜索,

  1. 点击搜索栏的下拉列表。
  2. 从列表中选择排序标准。

您可以在任务视图中查看需要的任务的列表。