Προγραμματισμός συναντήσεων με τη Διαθεσιμότητα
Το Evolution σας βοηθά να ορίσετε μια βολική ώρα για μια συνάντηση σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα των παρευρισκομένων. Το χαρακτηριστικό Διαθεσιμότητα σας επιτρέπει να κάνετε ένα έλεγχο στα ημερολόγια Exchange των άλλων χρηστών για να βρείτε αν είναι απασχολημεοι σύμφωνα με τα ημερολόγιά τους, και αν είναι, μπορείτε να ξαναπρογραμματίσετε τη συνάντηση από την αρχή.
-
Δημιουργία νέου ραντεβού στο ημερολόγιο.
-
Κάντε δεξί κλικ στο ραντεβού και επιλέξτε Προγραμματισμός συνάντησης.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Προσθήκη για να εισάγετε τις διευθύνσεις αλληλογραφίας στη λίστα.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Παρευρισκόμενοι για να διαλέξετε τους παρευρισκόμενους από την Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL).
Μπορείτε να επιλέξετε απ' ευθείας τους παρευρισκόμενους από την ακόλουθη λίστα επαφών.
- Προσωπικό
- Καθολική λίστα διευθύνσεων
- Επαφές
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την κατηγορία ως Επέτειος, Γενέθλια, Εργασία κ.λπ. από την αναδιπλούμενη λίστα για κάθε δεδομένη λίστα διευθύνσεων.
-
Προσθέστε του συμμετέχοντες στις ακόλουθες κατηγορίες παρευρισκομένων.
- Άτομα Προεδρείου
- Απαραίτητοι Συμμετέχοντες
- Προαιρετικοί Συμμετέχοντες
- Πόροι
-
Πατήστε το εργαλείο Διαθεσιμότητα στην πάνω δεξιά γωνία.
-
Επιλέξτε Επιλογές
Αν οι παρευρισκόμενοι δεν είναι διαθέσιμοι τις ώρες που προγραμματίσατε τη συνάντηση, μπορείτε να “σπρώξετε” τη συνάντηση μπροστά ή πίσω προς την πλησιέστερη διαθέσιμη ώρα. Για να το κάνετε αυτό, απλά πατήστε τα βέλη προς τα δεξιά ή αριστερά στο κουμπί Αυτόματη επιλογή. Το εργαλείο Αυτόματη επιλογή σας επιτρέπει να μετακινείτε τη συνάντηση στην πλησιέστερη ώρα κατά την οποία όλοι οι παρευρισκόμενοι θα είναι διαθέσιμοι. Αν δεν είστε ευχαριστημένοι από το αποτέλεσμα, μπορείτε επίσης να σύρετε τις ακμές της περιοχής η οποία σημειώνεται ως χρόνος της συνάντησης στις ώρες που θέλετε να επιλέξετε.