Σημειώσεις υπενθύμισης

Οι σημειώσεις υπενθύμισης του GroupWise είναι σαν μηνύματα αλληλογραφίας μόνο που είναι προγραμματισμένα για μια συγκεκριμένη μέρα και εμφανίζονται στο ημερολόγιο για εκείνη τη μέρα. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε σημειώσεις υπενθύμισης για να δείχνετε αργίες, διακοπές, ημέρες πληρωμών, γενέθλια κ.λπ. Οι δημοσιευμένες σημειώσεις υπενθύμισης τοποθετούνται στο ημερολόγιό σας την ημερομηνία που καθορίζετε. Δεν τοποθετούνται στο δικό σας ή σε άλλου χρήστη το ταχυδρομικό κιβώτιο.

Το Evolution ενσωματώνει αυτό το χαρακτηριστικό μέσα στο εργαλείο Memo, ώστε να μπορείτε να δείτε τις σημειώσεις υπενθύμισης κάτω από τα Memo στην κάτω δεξιά πλευρά της προβολής ημερολογίου.

Επιλέξτε το memo ή τις σημειώσεις υπενθύμισης στο εργαλείο Memo για τη προβάλετε σστην προβολή ημερολογίου.

Για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση υπενθύμισης ακολουθήστε από το Βήμα 1 μέχρι το Βήμα 8 στο Memo.

Για να στείλετε μια σημείωση υπενθύμισης,

  1. Επιλέξτε Αρχείο, μετά Νέο > Κοινόχρηστο memo.
  2. Επιλέξτε το όνομα λογαριασμού του Διοργανωτή από την αναδιπλούμενη λίστα που δίνεται δίπλα από το πεδίο Διοργανωτής.
  3. Στο πεδίο Προς, πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη και μετά πατήστε Enter. Επαναλάβετε για πρόσθετους χρήστες.
  4. Επιλέξτε την Ομάδα στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε την καταχώρηση.
  5. Εισάγετε μια σύντομη περιγραφή στο πεδίο Περίληψη.
  6. Στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης, εισάγετε την ημερομηνία στην οποία αυτή η υπενθύμιση θα πρέπει να εμφανιστεί στα ημερολόγια των παραληπτών.
  7. Καθορίστε την κατηγορία στην οποία εμπίπτει η σημείωση υπενθύμισης.
  8. (Προαιρετικό) Εισάγετε μια περιγραφή στο πεδίο Περιγραφή.
  9. Πατήστε αποθήκευση.