Gestionar los elementos enviados

Puede gestionar sus elementos enviados para correo electrónico GroupWise sólo si el destinatario está ubicado en el mismo sistema GruopWise.

7.8.1. Confirmar la entrega de los elementos que ha enviado

Evolution proporciona varias formas para que confirme que su elemento se entregó. Puede seguir fácilmente el estado de cualquier mensaje que haya enviado. Por ejemplo, puede ver cuándo se entregó un correo-e y cuándo lo abrió o borró el destinatario.

Seguir un elemento que haya enviado:

Puede comprobar el estado de un correo electrónico que haya enviado en la ventana Estado del mensaje.

Recibir una notificación cuando se abre o borra el elemento:

Puede recibir una notificación cuando el destinatario abre o borra un mensaje. Para obtener más información consulte Recibir notificaciones acerca de elementos que envíe.

Pedir una respuesta:

Puede informar al destinatario de que necesita una respuesta al correo electrónico. Evolution añade una sentencia al correo declarando que se pide una respuesta y cambia el icono en el Buzón de correo del destinatario a una doble flecha. Para obtener más información vea Petición de respuesta para elementos que envíe.

7.8.1.1. Activar el seguimiento de estado

  1. En la ventana de Edición de mensaje pulse Insertar > Opciones de envío.

    Seleccione Seguimiento de estado

  2. Seleccione la casilla de verificación junto a Crear un elemento enviado para seguimiento de la información.

  3. Seleccione cualquiera de las opciones dadas (Entregado, Entregado y abierto, Toda la información).

    Basándose en esta selección, puede ver el estado del mensaje enviado en la carpeta de Correo enviado.

    Para obtener más información, consulte Comprobar el estado de un elemento que ha enviado.

  4. (Opcional) Seleccione la casilla junto a Autoborrar el elemento enviado para borrar automáticamente el elemento enviado de la carpeta Correo enviado.

  5. En Devolver notificación, especifique el tipo de notificación que desea recibir.

  6. Pulse «Aceptar».

7.8.1.2. Comprobar el estado de un elemento que ha enviado

  1. Pulse con el botón derecho sobre un correo-e en su carpeta de Correo enviado, después pulse Seguir el estado del mensaje.

    Con el seguimiento del mensaje podrá saber cuándo llegó el elemento a los destinatarios o cuándo se leyó. También podrá saber exactamente quién recibió su mensaje, quién lo leyó y quién lo borró y cuándo.

7.8.2. Cambiar la prioridad de un correo-e

  1. En la ventana de Edición de mensaje pulse Insertar > Opciones de envío.

  2. Seleccione la prioridad para su mensaje enviado de las tres opciones proporcionadas (Normal, Alta, Baja).

    El pequeño icono junto al elemento en el Buzón de correo será rojo cuando la prioridad sea alta.

  3. Pulse «Aceptar».

7.8.3. Petición de respuesta para elementos que envíe

  1. En la ventana de Edición de mensaje pulse Insertar > Opciones de envío.

  2. Pulse Respuesta solicitada, después especifique cuando quiere recibir la respuesta.

    Cuando convenga:

    Seleccione esta opción para permitir que los destinatarios respondan a su conveniencia. Si selecciona esta opción, Respuesta solicitada: Cuando convenga aparecerá en la parte superior del mensaje.

    Dentro de (días):

    Especifique el número de días para cuando necesita la respuesta.

  3. Pulse Establecer fecha de caducidad y especifique el número de días durante el cual este mensaje permanecerá en el buzón de correo del destinatario.

  4. Pulse «Aceptar».

7.8.4. Establecer opciones de entrega de los mensajes

Puede posponer la entrega de un mensaje individual dejándolo en la Bandeja de salida por un periodo de tiempo especificado.

  1. Pulse Retrasar la entrega del mensaje.
  2. Use las opciones de Fecha y hora para especificar cuánto tiempo debe permanecer el mensaje en la Bandeja de salida antes de que se envíe a su destinatario.
  3. Pulse «Aceptar».

7.8.5. Mostrar elementos enviados

  1. Pulse en la carpeta Correo enviado en la lista de carpetas.

Todos los elementos enviados están en esta carpeta a no ser que seleccione una carpeta diferente para los correos-e enviados en la configuración predeterminada del editor de cuentas. Para obtener más información consulte la sección Cambiar la carpeta predeterminada para el Correo enviado y los Borradores bajo Predeterminados.

7.8.6. Borrar un elemento

  1. En el Calendario, pulse con el botón derecho sobre la reunión o cita que quiere delegar.
  2. Seleccione Delegar reunión, después seleccione los contactos a los que quiere delegar la reunión o cita.
  3. Pulse «Aceptar».

Cada contacto obtiene una copia de la cita o reunión.

7.8.6.1. Activar el seguimiento de estado

  1. En la ventana de Edición de mensaje pulse Insertar > Opciones de envío.

    Seleccione Seguimiento de estado

  2. Seleccione la casilla de verificación junto a Crear un elemento enviado para seguimiento de la información.

  3. Seleccione cualquiera de las opciones dadas (Entregado, Entregado y abierto, Toda la información)

    Basándose en esta selección, puede ver el estado del mensaje enviado en la carpeta de Correo enviado.

  4. (Opcional) Seleccione la casilla junto a Autoborrar el elemento enviado para borrar automáticamente el elemento enviado de la carpeta Correo enviado.

  5. En Devolver notificación, especifique el tipo de notificación que desea recibir.

  6. Pulse «Aceptar».