Poznámky

V Evolutionu vám komponenta Poznámky umožňuje vytvářet, upravovat a ukládat záznamy bez datumů pomocí souborového systému na pozadí.

Chcete-li vytvořit novou poznámku:

  1. Klikněte na Soubor > Nový > Poznámka.

  2. Vyberte skupinu, v které byste chtěli poznámku vytvořit.

  3. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

    Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

  4. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

  5. Do pole Začátek zadejte datum, tato upomínka by se měla objevit v kalendářích příjemců.

  6. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

  7. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

  8. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

5.9.1. Seznam poznámek

Stejně jako v případě kalendářů a úkolů můžete vytvořit více seznamů poznámek. Každý seznam má přidělenou barvu a můžete využít postranní panel a můžete je skrýt a zobrazit.

Chcete-li vytvočit nový seznam poznámek:

  1. Klikněte na Soubor > Nový > Seznam poznámek.
  2. Zadejte pro něj typ, název a barvu.
  3. Klikněte na OK.

5.9.2. Vyhledávání poznámek

Pro vyhledávání poznámek můžete použít vlastní, pokročilé a rychlé hledání.

Vlastní hledání:

Evolution vám umožňuje nalézt poznámky pomocí vlastního hledání.

  1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

  2. Zadejte jedno z následujících kritérií:

    • Shrnutí obsahuje
    • Popis obsahuje
    • Jakékoliv políčko obsahuje
  3. Evolution zobrazí požadované položky kalendáře.

Pokročilé hledání:

Můžete provádět pokročilá vyhledávání na základě kteréhokoliv z těchto typů hledání.

  1. Vyberte požadovaný typ z rozbalovacího seznamu.

  2. Vyberte Pokročilé hledání a otevře se dialogové okno Pokročilé hledání.

    Pole Název pravidla zobrazuje typ vyhledávání, které jste vybrali.

  3. Pro přidání pravidla klikněte na Přidat pravidlo filtru.

  4. Zvolte kritérium a potom napište hledaný výraz do daného pole.

  5. Klikněte na OK.

  6. Pro uložení výsledku klikněte na Uložit.

Rychlé hledání:

Zobrazí všechny poznámky, které vyhovují kritériu, které jste vybrali z rozbalovacího seznamu vedle tlačítka Zobrazit v liště hledání.

  1. Klikněte na rozbalovací seznam vedle Zobrazit.

  2. Vyberte ze seznamu kritérium hledání.

    Požadované položky můžete vidět v zobrazení poznámek.