Evolution中有一些设置是必须与Evolution Exchange配合使用才有效,例如委托和权限处理,创建“自动回复”邮件,更改密码和查看文件夹大小。
您可以在exchange账户中设置发送邮件的优先级和敏感性这样收信人就会了解邮件的重要性。优先级有三个选项:高,正常或低;敏感性有四个选项:正常,个人,秘密和机密。您也可以启用发送邮件回执请求以及阅读发送邮件的回执。
Evolution能让您追踪您已发送的邮件的状态。您可以启用发送邮件回执请求和阅读回执请求这样您将会知道什么时候邮件已到达收件人并被收件人阅读。
设置邮件的重要性和敏感性:
-
打开邮件编辑器窗口。
-
在“发信人”一栏中选择exchange账户。
-
点击插入 > 发送选项。
-
根据提供的三个选项(正常,高,低)选择发送邮件的优先级。
-
根据提供的四个选项(正常,个人,秘密,机密)选择发送邮件的敏感性。
-
要作为委托发送一个日历条目,您应该订阅委托人的邮件而且您需要经过委托人的授权。
-
点击“用户”,打开“显示联系人”对话框。
-
从需要的地址簿中选择联系人,点击“添加”,然后关闭对话框。
当收信人打开邮件时,他或她能在预览面板头区域看见一条信息显示:这封邮件由 <委托人姓名> 代表 <被委托人姓名> 发送。
-
选择“要求为该邮件发送收条”,可以得到来自收信人的发送收条。
-
选择“要求为该邮件阅读收条”,可以得到您发送邮件的阅读收条。
-
点击“确定”。
您可以代表其他人发送会议或约会信息,如果您已经订阅他或她的日历。
-
选择委托人的日历。
-
打开新的会议编辑器窗口。
-
添加收信人。
-
填充信息。
点击发送。
当收信人收到该日历条目时,会有信息提示他该条目是由某人代表委托人创建的。
您可以允许其他在您的组织的全局地址列表中的人访问您的日历,地址簿和邮件,并且他们可以让你管理他们的日历,地址簿和邮件等。委托有助于人们做类似的事情,从相互查看个人计划安排到全局管理他们的个人信息。
要添加某人到您的委托列表中:
-
选择“编辑”> “首选项”。
-
点击“Exchange设置”标签。
-
点击“委托助手”打开委托对话框。
-
点击“添加”,然后在全局地址列表中搜索联系人。
记住全局地址列表(GAL)在直到您需要搜索之前都是显示为空的。
-
选择“委托”,点击“编辑”,打开委托权限对话框。
-
从下列访问级别中(各为四种类型的文件夹设计)选择:
-
点击“确定”。
该委托会通过一封独立的邮件发送,提示他或她被加入了您的委托列表。邮件里总结了所有赋予委托人的权限。
要访问委托给您的文件夹:
-
点击文件 > 订阅其它用户的Exchange文件夹。
-
指定委托给您的用户的邮件地址,或点击“用户”从您的地址簿中选择用户。
-
选择您想要打开的文件夹。
-
点击“确定”。
委托给您的文件夹在在您的文件夹列表中显示,位于一个标着拥有者名字的文件夹里面。例如,如果Martha Thompson将文件夹委托给您,您会在文件夹树中看到一个名为“Martha Thompson的文件夹”的文件夹,它和您的个人文件夹和公共文件夹位于同一级别。
如果文件夹不能成功打开,请联系文件夹拥有者以确定您有合适的访问权限。
您可以订阅Exchange服务器上可用的公共文件夹。
-
点击 文件夹 > 订阅 。
-
选择Exchange账户。
-
选择您想订阅的文件夹。
-
点击“确定”。
您已经订阅的文件夹将会显示在左边的文件夹列表里。
-
要查看一个文件夹的内容,点击它。
您的Exchang日历上的会议提醒不会马上生效。必须在登录系统之后至少运行一次Evolution才会生效。这与本地存储的提醒不同。本地存储的提醒从从您登录系统的那一刻开始就已生效,无须运行Evolution,这样您可以固定一个合适的时间参加会议。要使得您的Exchane账户中的提醒设置生效,请选择记住密码。要了解更多关于提醒的信息,请参阅提醒。
自动回复邮件是由系统自动发出的回复,您可以将它作为回复的邮件,解释为什么您不能马上回复他们的邮件。例如,假设您要出去旅游一周,不能收发电子邮件,您就可以设置自动回复这样别人会知道您并不是忽略了他们。
-
选择 编辑 > 首选项,然后选择邮件首选项。
-
选择Exchange账户,点击“编辑”。
-
选择“Exchange设置”标签。头一个选项就可以设置自动回复邮件。
-
点击“我现在不在工作”。
-
在文本框中输入一条简短的信息。
-
点击“确定”。
该设置的信息会自动回复给发送给您邮件的人,直到您回来并且选择了“我在工作”。