Usar las carpetas de búsqueda
Si los filtros no le resultan lo suficientemente flexibles, o si se encuentra ejecutando la misma búsqueda una y otra vez, considere la solución de las carpetas de búsqueda. Las carpetas de búsqueda son una solución avanzada para ver sus mensajes de correo-e con Evolution. Si recibe una gran cantidad de correo u olvida con frecuencia dónde pone sus mensajes, entonces las carpetas de búsqueda le ayudarán a mantener las cosas organizadas.
Una carpeta de búsqueda es realmente un híbrido de todas las demás herramientas de organización: es parecido a una carpeta, opera como una función de búsqueda y se configura como un filtro. En otras palabras, mientras una carpeta convencional contiene mensajes reales, una carpeta virtual es una vista de mensajes que pueden estar ubicados en carpetas diferentes. Los mensajes incluidos son identificados al vuelo mediante un conjunto de criterios elegidos de antemano.
A medida que recibe o borra los mensajes que cumplen con los criterios de la carpeta de búsqueda, Evolution ajusta automáticamente el contenido de las carpetas de búsqueda. Cuando borra un mensaje, queda eliminado de la carpeta donde existe realmente, así como de cualquier carpeta de búsqueda con la que es posible consultarlo.
La carpeta de búsqueda no coincidente es el espejo de todas las demás carpetas de búsqueda: contiene todos los mensajes que no cumplen los criterios satisfechos por las demás carpetas de búsqueda.
Si usa un sistema de almacenamiento remoto como IMAP o Microsoft Exchange, y ha creado carpetas de búsqueda en ellos, la carpeta de búsqueda no coincidente también explora las carpetas en ellos. Si no crea ninguna carpeta de búsqueda que busque en almacenes de correo remotos, la carpeta de búsqueda No coincidente tampoco los buscará.
Como ejemplo de uso de las carpetas, búsquedas y carpetas de búsqueda considere lo siguiente: Para organizar su buzón de correo, Juan define una carpeta de búsqueda para los correos enviados por su amiga y compañera de trabajo Ana. También tiene otra carpeta de búsqueda para los mensajes que incluyen novell.com en la dirección, y Evolution en la línea de asunto, con el fin de conservar el seguimiento de lo que sus compañeros de trabajo le envían acerca de Evolution. Si Ana le envía un mensaje acerca de cualquier otro tema distinto de Evolution, éste sólo aparece en la carpeta de búsqueda llamada «Ana». Cuando Ana le envía un correo acerca de la interfaz de usuario de Evolution, el mensaje aparece tanto en la carpeta de búsqueda «Ana» como también en la carpeta de búsqueda «Debate interno acerca de Evolution».
3.6.1. Crear una carpeta de búsqueda
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Pulse Mensaje > Crear regla, después seleccione una carpeta de búsqueda basada en el Asunto, Remitente, Destinatario o Lista de correo.
o
Seleccione Buscar > Crear una carpeta de búsqueda desde la búsqueda.
Realice esta operación desde la búsqueda de resultados. Crear una carpeta de búsqueda desde la búsqueda está activado sólo si ya ha realizado una búsqueda.
o
Seleccione Editar > Carpeta de búsqueda
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Pulse Añadir.
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Escriba el nombre de la carpeta de búsqueda en el campo Nombre de la búsqueda.
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Seleccione el criterio de búsqueda. Para cada criterio, debe seleccionar qué partes de los mensajes desea examinar durante la búsqueda. Los criterios son similares a los de los filtros.
Expresión (sólo para programadores):Busca un mensaje que coincida con una expresión escrita en lenguaje Scheme, utilizado para definir filtros en Evolution.
Fecha de envío:Filtra los mensajes en función de la fecha de envío. En primer lugar, defina las condiciones que desea ver cumplidas con un mensaje, tales como antes de una hora determinada o después de de ella, etc. A continuación, especifique la fecha y hora. La fecha y hora del mensaje se compara con la hora del sistema al ejecutarse el filtro, o con una hora y fecha específica elegida en el calendario. Es posible incluso buscar mensajes dentro de un intervalo de tiempo relativo, por ejemplo, buscar mensajes en los últimos cuatro días.
Fecha de recepción:Funciona del mismo modo que la opción Fecha de envío, excepto que compara la fecha y hora de recepción del mensaje con las fechas especificadas.
Etiqueta:Los mensajes pueden tener las etiquetas Importante, Trabajo, personal, Tareas pendientes o Más tarde. Puede establecer etiquetas con otros filtros o manualmente.
Puntuación:Establece la puntuación del mensaje con un número entero mayor que 0. Puede tener un filtro ajustado o cambiar la puntuación de un mensaje, y después configurar otro filtro par amover los mensajes que ha puntuado. La puntuación de un mensaje no está basada en nada en particular: es simplemente un número que puede asignar a mensajes para que otros filtros puedan procesarlos.
Estado:Filtros de acuerdo al estado de un mensaje. El estado puede ser Respoder a, Borrador, Importante, Leído o SPAM.
Lista de correo:Filtros basados en mensajes que provienen de listas de correo. Este filtro puede perder mensajes de algunos servidores de listas, porque comprueba la cabecera X-BeenThere, que se usa para identificar listas de correo u otras redistribuciones de correo. El correo proveniente de servidores de listas que no establezca adecuadamente la cabecera X-BeenThere no será filtrado.
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Seleccione qué carpetas usará la carpeta de búsqueda. Sus opciones son:
Todas las carpetas locales:Usa todas las carpetas locales para la fuente de la carpeta de búsqueda, además de las carpetas individuales seleccionadas.
Todas las carpetas remotas activas:Las carpetas remotas se consideran activas mientras está conectado al servidor; debe conectarse al servidor de correo de su carpeta de búsqueda para poder incluir cualquier mensaje de dicho origen además de las carpetas individuales seleccionadas.
Todas las carpetas locales y remotas activas:Usa todas las carpetas activas remotas y locales para la fuente de la carpeta de búsqueda, además de las carpetas individuales seleccionadas.
Si selecciona Únicamente carpetas especificadas,
Puede ver la carpeta añadida a la lista de carpetas en la caja de texto de la parte inferior de la ventana Carpeta de búsqueda nueva.
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Pulse «Aceptar».