Správa odeslaných položek
Odeslané položky v e-mailu GroupWise můžete spravovat, pouze pokud je příjemce ve stejném systému GroupWise jako vy.
7.8.1. Potvrzení doručení položek, které jste odeslali
Evolution vám nabízí několik způsobů, jak potvrdit, že vámi zaslaná položka byla doručena. Můžete jednoduše sledovat stav jakékoliv zprávy, kterou jste odeslali. Např. můžete vidět, kdy byl e-mail doručen a kdy jej příjemce otevřel a smazal.
Můžete kontrolovat stav v okně Stav zprávy e-mailu, který jste odeslali.
Můžete obržet upozornění, když příjemce zprávu otevře nebo smaže. Více informací naleznete v části Žádost o odpověď na položky, které jste odeslali.
Můžete příjemce informavat o tom, že potřebujete na e-mail odpověď. Evolution do e-mailu přidá větu říkající, že je odpověď vyžadována a změní ikonu poštovní schránky příjemce na dvojtou šipku. Více informací naleznete v části Žádost o odpověď na položky, které jste odeslali.
- 7.8.1.1. Povolení sledování stavu
- 7.8.1.2. Kontrola stavu položky, kterou jste odeslali
7.8.1.1. Povolení sledování stavu
-
V okně Napsat zprávu klikněte na Vložit > Možnosti odeslání.
Vyberte Sledování stavu.
-
Zatrhněte políčko vedle Vytvořit odeslanou položku po sledování informací.
-
Vyberte jednu z nabízených možností (Doručeno, Doručeno a otevřeno a Všechny informace).
Na základě tohoto výběru můžete vidět stav odeslané zprávy ve složce Odeslané.
Více informací naleznete v části Kontrola stavu položky, kterou jste odeslali.
-
(Volitelně) Zatrhněte políčko vedle Automaticky odstranit odeslanou položku, chcete-li automaticky smazat zprávu ze složky Odeslané.
-
Pod Vrátit upozornění vyberte, jaký typ doručenky chcete.
-
Klikněte na OK.
7.8.3. Žádost o odpověď na položky, které jste odeslali
7.8.4. Nastavení možností doručení zprávy
Můžete pozdržet doručení zprávy tím, že ji ponecháte po určitou dobu ve složce K odeslání.
7.8.5. Zobrazení odeslaných položek
Všechny odeslané zprávy jsou v této složce, pokud nenastavíte v nastavení editoru jinou složku. Více informací naleznete v části Změna výchozí složky pro odeslané zprávy a koncepty pod Výchozí nastavení.
7.8.6. Delegování položky
Každý kontakt dostane kopii události nebo schůzky.
- 7.8.6.1. Povolení sledování stavu
7.8.6.1. Povolení sledování stavu
-
V okně Napsat zprávu klikněte na Vložit > Možnosti odeslání.
Vyberte Sledování stavu.
-
Zatrhněte políčko vedle Vytvořit odeslanou položku po sledování informací.
-
Vyberte jednu z nabízených možností (Doručeno, Doručeno a otevřeno a Všechny informace)
Na základě tohoto výběru můžete vidět stav odeslané zprávy ve složce Odeslané.
-
(Volitelně) Zatrhněte políčko vedle Automaticky odstranit odeslanou položku, chcete-li automaticky smazat zprávu ze složky Odeslané.
-
Pod Vrátit upozornění vyberte, jaký typ doručenky chcete.
-
Klikněte na OK.