Starta Evolution för första gången

  1. Starta Evolution-klienten.

    GNOME: Klicka på Program > Kontor > Evolution.
    KDE: Klicka på K-menyn > Kontor > Fler program > Evolution.
    Kommandorad: Skriv evolution.

1.1.1. Använd förstagångsguiden

The first time you run Evolution, it creates a directory named .evolution in your home directory, where it stores all of its local data. Then, it opens a First-Run Assistant to help you set up email accounts and import data from other applications.

Förstagångsguiden tar två till fem minuter att gå igenom.

Senare, om du vill ändra det här kontot, eller om du vill skapa ett nytt, kan du klicka på Redigera > Inställningar och sedan på E-postkonton. Välj det konto som du vill ändra och klicka på Redigera. Alternativt kan du lägga till ett nytt konto genom att klicka på Lägg till. Se E-postinställningar för mer information.

Förstagångsguiden hjälper dig att ange informationen som Evolution behöver för att komma igång.

1.1.1.1. Definiera din identitet

Identitetsfönstret är det första steget i guiden.

Här kan du ange grundläggande personlig information. Du kan definiera flera identiteter senare genom att klicka på Redigera > Inställningar och sedan på E-postkonton.

När förstagångsguiden startar kommer en välkomstsida att visas. Klicka på Framåt för att fortsätta till identitetsfönstret.

  1. Ange ditt fullständiga namn i fältet Fullständigt namn.

  2. Type your email address in the Email Address field.

  3. (Valfri) Välj om det här kontot är ditt standardkonto.

  4. (Valfri) Ange en svarsadress i fältet Svara till.

    Använd det här fältet om du vill att svar dina meddelanden ska skickas till en annan adress.

  5. (Valfri) Ange namnet på din organisation i fältet Organisation.

    This is the company where you work, or the organization you represent when you send email.

  6. Klicka på Framåt.

1.1.1.2. Mottagande av e-post

The Receiving Email option lets you determine where you get your email.

Du behöver ange typen av server som du vill ta emot din post med. Om du är osäker på vilken typ av server du ska välja kan du fråga din systemadministratör eller internetleverantör.

  1. Välj en servertyp i listan Servertyp.

    Följande är en lista över servertyper som finns tillgängliga:

    Novell GroupWise:

    Select this option if you connect to a Novell GroupWise® server.

    For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

    Microsoft Exchange:

    Available only if the evolution-exchange package is installed. Select this option if you connect to a Microsoft Exchange 2000 or 2003 server.

    Email, calendar, and contact information are stored on the server.

    For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

    MAPI Exchange:

    Available only if you have installed the evolution-mapi package and if the Exchange MAPI plugin from the Edit > Plugins menu is enabled. It allows you to connect to a Microsoft Exchange 2007 server.

    Email, calendar, and contact information are stored on the server.

    IMAP:

    Keeps the email on your server so you can access your email from multiple systems.

    For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

    POP:

    Downloads your email to your hard disk for permanent storage, freeing up space on the email server.

    For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

    USENET-diskussionsgrupper:

    Connects to a news server and downloads a list of available news digests.

    For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

    Lokal leverans:

    Choose this option if you want to move email from the spool (the location where mail waits for delivery) and store it in your home directory. You need to provide the path to the mail spool you want to use. If you want to leave email in your system's spool files, choose the Standard Unix Mbox Spool option instead.

    For configuration instructions, see Local Configuration Options.

    Brevlådekataloger i MH-format:

    If you download your email using MH or another MH-style program, you should use this option.

    You need to provide the path to the mail directory you want to use.

    For configuration instructions, see Local Configuration Options.

    Brevlådekataloger i maildir-format:

    If you download your email using Qmail or another Maildir-style program, you should use this option.

    You need to provide the path to the mail directory you want to use.

    For configuration instructions, see Local Configuration Options.

    Standard Unix mbox Spool File:

    If you want to read and store email in the mail spool file on your local system, choose this option. You need to provide the path to the mail spool file you want to use.

    For configuration instructions, see Local Configuration Options.

    Standard Unix mbox Spool Directory:

    If you want to read and store email in the mail spool directory on your local system, choose this option. You need to provide the path to the mail spool directory you want to use.

    For configuration instructions, see Local Configuration Options.

    Ingen:

    Select this if you do not plan to check email with this account. If you select this, there are no configuration options.

1.1.1.2.1. Alternativ för fjärrkonfiguration

Om du väljer Novell GroupWise, IMAP, POP eller USENET-diskussionsgrupper som din server behöver du ange ytterligare information.

  1. Type the server name of your email server in the Server field.

    If you are unsure what your server address is, contact your system administrator.

  2. Ange ditt användarnamn i fältet Användarnamn.

  3. Select if you want to use a secure connection (SSL or TLS).

    You should enable this option if your server supports it.

    Free webmail providers usually supply information about which of these options can be used. If you are in an organizational environment, you may want to contact your system administrator for more information.

  4. Välj din autentiseringstyp i listan Autentisering.

    eller

    Click Check for Supported Types to have Evolution check for supported authentication mechanisms. Some servers do not announce the authentication mechanisms they support, so clicking this button is not a guarantee that available mechanisms actually work.

    Free webmail providers usually supply information about which of these options can be used. If you are in an organizational environment, you may want to contact your system administrator for more information.

  5. Välj om du vill att Evolution ska komma ihåg ditt lösenord.

  6. Klicka på Framåt.

(Conditional) If you chose Microsoft Exchange as the server type, provide your username in the Username field and your Outlook Web Access (OWA) URL in the OWA URL field. The URL and the usernames should use the Outlook format. If the mailbox path is different from the username, the OWA path should also include mailbox path, for example http://server name/exchange/mail box path.

När du är färdig kan du fortsätta med Alternativ för mottagning.

1.1.1.2.2. Alternativ för lokal konfiguration

If you selected Local Delivery, MH-Format Mail Directories, Maildir-Format Mail Directories, Standard Unix mbox spool file or Standard Unix mbox spool directory, you must specify the path to the local files in the path field. Continue with Receiving Mail Options.

1.1.1.3. Alternativ för mottagning

Efter att du har valt en postleveransmekanism kan du ställa in ett par inställningar för dess beteende.

1.1.1.3.1. Alternativ för mottagning för Novell GroupWise

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Välj om du vill kontrollera nya meddelanden i alla mappar.

  3. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

    För ytterligare information om filtrering, se Skapa nya filterregler.

  4. Välj om du vill kontrollera om nya meddelanden innehåller skräp.

    For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk.

  5. Välj om du endast vill kontrollera om det finns skräpmeddelanden i INBOX-mappen

  6. Select Automatically synchronize remote mail locally to download the messages to your local system.

    Evolution, by default, downloads only the header information such as From, Subject, and Date. The body of the message and the attachments are downloaded only when you click the message. Thus you can save time and network usage. This is useful when you don't read all the messages you receive.

    If you check this option, Evolution fetches the headers as well as the body of the message simultaneously. In this case, the time taken to open a message is comparatively less. In addition, you can download the mail for reading them offline, when you have checked this option.

  7. Ange SOAP-porten för postkontorsagenten i fältet SOAP-port för postkontorsagent.

    Om du är osäker vilken port din postkontorsagent använder bör du kontakta din systemadministratör.

  8. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.2. Alternativ för mottagning för Microsoft Exchange

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Välj om du vill kontrollera nya meddelanden i alla mappar.

  3. Ange namnet för den globala katalogservern i fältet Namn på global katalogserver.

    Den globala katalogservern innehåller användarinformation för användare. Om du är osäker vad namnet på din globala katalogserver är bör du kontakta din systemadministratör.

  4. Select if you want to limit the number of Global Address List (GAL) responses.

    The GAL contains a list of all email addresses. If you select this option, you need to specify the maximum number of responses.

  5. Select if you want to use a password expiry warning time period.

    Om du väljer det här alternativet så behöver du ange hur ofta Evolution ska skicka meddelande om lösenordsutgång.

  6. Select Automatically synchronize remote mail locally to download the messages to your local system.

  7. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

  8. Välj om du vill kontrollera om nya meddelanden innehåller skräp.

    For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk.

  9. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.3. Exchange MAPI Receiving Options

If you select Microsoft Exchange MAPI as your receiving server type, you need to specify the following options:

  1. Select the desired options as given in the following table, then click Forward.

    Alternativ Beskrivning
    Check for new messages every x minutes Select this option if you want Evolution to automatically check for new mail. If you select this option, you need to specify how often Evolution should check for new messages.
    Check for new messages in all folders Välj om du vill kontrollera nya meddelanden i alla mappar.
    Global Catalog server name

    Ange namnet för den globala katalogservern i fältet Namn på global katalogserver.

    Den globala katalogservern innehåller användarinformation för användare. Om du är osäker vad namnet på din globala katalogserver är bör du kontakta din systemadministratör.

    Limit number of GAL responses

    Select if you want to limit the number of Global Address List (GAL) responses.

    The GAL contains a list of all email addresses. If you select this option, you need to specify the maximum number of responses.

    Automatically synchronize account locally Select Automatically synchronize remote mail locally to download the messages to your local system.
    Apply filters to new messages in Inbox on this server Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.
    Check new messages for Junk contents

    Välj om du vill kontrollera om nya meddelanden innehåller skräp.

    For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk.

  2. När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.4. Alternativ för mottagning för IMAP

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Select if you want Evolution to use custom commands to connect to the IMAP server.

    Om du väljer det här alternativet ska du ange det anpassade kommandot som du vill att Evolution ska använda.

  3. Välj om du vill att Evolution endast ska visa prenumererade mappar.

    Prenumererade mappar är mappar som du har valt att ta emot post från genom att prenumerera på dem.

  4. Välj om du vill att Evolution ska åsidosätta mappnamnrymden som servern tillhandahåller.

    Genom att välja det här alternativet kan du byta namn på mapparna som servern tillhandahåller. Om du väljer det här alternativet så behöver du ange namnrymden som ska användas.

  5. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

    För ytterligare information om filtrering, se Skapa nya filterregler.

  6. Välj om du vill kontrollera om nya meddelanden innehåller skräp.

    For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk.

  7. Välj om du vill kontrollera om det finns skräpmeddelanden i INBOX-mappen.

  8. Select Automatically synchronize remote mail locally to download the messages to your local system.

    Evolution, by default, downloads only the header information such as From, Subject, and Date. The body of the message and the attachments are downloaded only when you click the message. Thus you can save time and network usage. This is useful when you don't read all the messages you receive.

    If you check this option, Evolution fetches the headers as well as the body of the message simultaneously. In this case, the time taken to open a message is comparatively less. In addition, you can download the mail for reading them offline, when you have checked this option.

  9. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.5. Alternativ för mottagning för POP

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Välj om du vill lämna kvar meddelanden på servern.

  3. Select if you want to disable support for all POP3 extensions.

  4. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.6. Alternativ för mottagning för USENET-diskussionsgrupper

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Välj om du vill visa mappar med kort notation.

    Till exempel skulle comp.os.linux visas som c.o.linux.

  3. Välj om du vill visa relativa mappnamn i prenumerationsdialogrutan.

    Om du väljer att visa relativa mappnamn på prenumerationssidan kommer endast namnet på mappen att visas. Till exempel skulle mappen evolution.mail visas som evolution.

  4. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.7. Alternativ för mottagning för lokal leverans

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.8. Alternativ för mottagning för brevlådekataloger i MH-format

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Select if you want to use the .folders summary file.

  3. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.9. Alternativ för mottagning för brevlådekataloger i maildir-format

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

    För ytterligare information om filtrering, se Skapa nya filterregler.

  3. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.10. Standard Unix mbox Spool File Receiving Options

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

  3. Välj om du vill lagra statushuvuden i Elm, Pine och Mutt-format.

  4. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.3.11. Standard Unix mbox Spool Directory Receiving Options

You need to specify the following options for this server type:

  1. Välj om du vill att Evolution automatiskt ska kontrollera ny e-post.

    Om du väljer det här alternativet behöver du ange hur ofta Evolution ska kontrollera nya meddelanden.

  2. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

  3. Välj om du vill lagra statushuvuden i Elm, Pine och Mutt-format.

  4. Klicka på Framåt.

När du är färdig kan du fortsätta med Sändning av e-post.

1.1.1.4. Sändning av e-post

Nu när du har angivit information om hur du planerar att få post så behöver Evolution veta hur du tänker skicka den.

  1. Välj en servertyp från listan Servertyp.

    Följande servertyper är tillgängliga:

    Sendmail:

    Använder programmet Sendmail för att skicka post från ditt system. Sendmail är mer flexibelt men är inte så enkelt att konfigurera. Du bör endast välja det här alternativet om du vet hur man konfigurerar en Sendmail-tjänst.

    SMTP:

    Skickar post med hjälp av en utgående e-postserver. Det här är det mest vanliga valet för att skicka post. Om du väljer SMTP så finns det ytterligare konfigurationsalternativ. Se SMTP-konfiguration för mer information.

1.1.1.4.1. SMTP-konfiguration

  1. Type the server name of your email server in the Server field.

    If you are unsure what your server address is, contact your system administrator.

  2. Välj om din server kräver autentisering.

    Om du valde att din server kräver autentisering så behöver du tillhandahålla följande information:

    1. Välj din autentiseringstyp i listan Autentisering.

      eller

      Click Check for Supported Types to have Evolution check for supported authentication mechanisms. Some servers do not announce the authentication mechanisms they support, so clicking this button is not a guarantee that available mechanisms actually work.

    2. Ange ditt användarnamn i fältet Användarnamn.

    3. Välj om du vill att Evolution ska komma ihåg ditt lösenord.

  3. Select if you want to use a secure connection (SSL or TLS).

  4. Klicka på Framåt.

Fortsätt med Kontohantering.

1.1.1.5. Kontohantering

Now that you have finished the email configuration process you need to give the account a name. The name can be any name you prefer. Type your account name on the Name field, then click Forward.

Fortsätt med Tidszon.

1.1.1.6. Tidszon

  1. Välj din tidszon i kartan.

    eller

    Välj från rullgardinslistan med tidszoner.

  2. Klicka på OK och sedan Verkställ.

    Evolution öppnas med ditt nyss skapade konto.

If you want to import email from another email client, continue with Importing Mail (Optional). If not, skip to Using Evolution: An Overview.

1.1.1.7. Importera post (valfri)

After selecting your time zone, if Evolution finds email or address files from another application, it offers to import them. For a full description of the import feature, see Importing Single Files.

Microsoft Outlook* and versions of Outlook Express after version 4 use proprietary formats that Evolution cannot read or import.

To import information, you might want to use the Export tool under Windows*. See the instructions in Migrating Local Outlook Mail Folders.

Before importing email from Netscape*, Mozilla and Netscape users need to click File > Compact > All Folders from within the Netscape or Mozilla mail tool. Otherwise, Evolution imports and undeletes the messages in your Trash folders.

Evolution uses standard file types for email and calendar information, so you can copy those files from your ~/.evolution directory. The file formats used are mbox for email and iCal for calendar information.

Contacts files are stored in a database, but can be saved as a standard vCard*. To export an address book, click File > Save Address Book As VCard". If you want to export only one contact, click File > Save Contact as VCard.