Planificando citas según disponibilidad

Cuando programe una reunión usando su calendario en el servidor GruopWise, podrá comprobar la disponibilidad de otros usuarios en el mismo servidor en función de sus respectivos calendarios GruopWise.

Los recordatorios de citas, en el calendario de GruopWise, no funcionarán hasta que ejecute Evolution una vez al menos después de iniciar la sesión. Este comportamiento difiere del de los recordatorios administrados en local, que funcionan desde el mismo momento de iniciar la sesión, sin tener en cuenta si ejecutó el Evolution durante dicha sesión.

  1. Abra una nueva cita en el calendario.
  2. Pulse Acciones > Planificar una reunión.
  3. Añada participantes, ya sea introduciendo sus direcciones de correo-e en la lista o pulsando el botón Invitar a otros.
  4. Pulse Opciones y a continuación Actualizar disponibilidad para comprobar las agendas de los participantes y, si es posible, actualizar la reunión en los calendarios de cada uno de los asistentes.

Si los asistentes no están disponibles para las horas previstas de reunión, es posible «empujar» la reunión hacia adelante o hacia atrás, hasta el momento adecuado más cercano. Para ello, pulse en las flechas izquierda o derecha del botón Auto-seleccionar. La herramienta Auto-seleccionar mueve la reunión a la fecha/hora más cercana en la que todos los asistentes estarán disponibles. Si el resultado no le satisface, arrastre los lados de la reunión hacia las horas que desea seleccionar.