在Evolution中,备忘组件能让您创建,编辑,存储没有日期的日志条目,它使用文件系统作为后端。
要创建一个新的备忘条目:
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点击文件 > 新建 > 备忘。
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选择您想要创建备忘的组。
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(可选)在类别一栏输入事件类别。
要显示或隐藏类别域,点击视图 > 类别。
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在”概要“一栏输入简短的概要。
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在“开始日期”一栏,输入该备忘要在收信人日历中显示的日期。
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(可选)在描述区中输入描述信息。
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(可选)要添加一个附件,将附件拖放到附件栏。
或
点击工具栏上的附件按钮,或点击插入 > 附件,然后浏览并选择附件。
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(可选)点击选项 > 分类,选择一种类别(公开,私人,机密)。
和日历及任务一样,您可以创建多个备忘列表。每个备忘列表会被分配一种颜色,您可以使用侧边栏来隐藏或显示列表。
要创建新的备忘列表:
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点击文件 > 新建 > 备忘列表。
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输入备忘列表的类型,名称和颜色。
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点击“确定”。
您可以使用自定义搜索,高级搜索或快速搜索来搜索备忘条目。
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点击搜索图标
展开下拉列表。
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从下列列表中指定一种搜索方式:
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Evolution会显示您需要的日历条目。
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从下拉列表中选择需要的搜索方式。
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选择“高级搜索”,打开高级搜索对话框。
“规则名称”一栏显示您已经选择的搜索类型。
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点击“添加”,添加搜索规则。
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选择搜索方式,在给出的文本框中输入搜索文本。
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点击“确定”。
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点击“保存”,存储您的搜索规则。
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点击下拉列表。
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从列表中选择搜索标准:
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任何类别
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不匹配
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周年纪念
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生日
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商务
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竞赛
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偏好
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礼物
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Goals/Objectives
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节日
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节日卡片
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观点
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国际
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重要顾客
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杂项
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个人
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电话呼叫
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状态
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策略
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供应商
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时间 & 花费
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VIP
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等待
您可以在备忘视图中查看需要的条目。