Používání Evolutionu: Přehled

Nyní, když je nastavení po prvním spuštění dokončeno, můžete začít Evolution používat. Zde je rychlé vysvětlení toho, co se děje v hlavním okně Evolutionu.

Lišta nabídky:

Lišta nabídky vám zpřístupňuje většinu funkcí Evolutionu. Více informací v Panelu nabídky.

Seznam složek:

Seznam složek vám dává seznam všech dostupných složek v jednotlivých účtech. Pokud chcete vidět obsah složky, klikněte na jméno složky a obsah se zobrazí v seznamu zpráv.

Nástrojová lišta:

Nástrojová lišta vám umožňuje rychlý přístup k často používaným funkcím jednotlivých komponent.

Nástroj hledání:

Nástroj hledání vám umožňuje prohledávat vaše e-maily, kontakty, kalendář a úkoly tak, že jednoduše naleznete, co hledáte.

Seznam zpráv:

Seznam zpráv zobrazuje seznam e-mailů, které jste dostali. Pro zobrazení e-mailu v panelu náhledu, klikněte na e-mail v seznamu zpráv.

Boční panel:

Boční panel vám umožňuje přepínat mezi složkami a mezi nástroji Evolutionu. V dolní části bočního panelu je přepínač, který vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu, nad ním je seznam všech dostupných složek aktuálního nástroje. Další informace naleznete v sekci Boční panel.

Přepínač:

Přepínač v dolní části bočního panelu vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu - Poštou, Kontakty, Kalendáři, Poznámkami a Úkoly.

Stavový řádek:

Stavový řádek pravidelně ukazuje zprávu nebo vám ukazuje průběh úlohy. To se nejčastěji stává, když kontrolujete nebo odesíláte poštu. Tyto průběhy jsou zobrazeny na předchozím obrázku. Indikátor režimu připojení/odpojení je zde také, v levé dolní části okna.

Panel náhledu:

Panel náhledu ukazuje obsah e-mailu, který je vybrán v seznamu zpráv.

1.2.1. Lišta nabídky

Obsah lišty nabídky vždy nabízí všechny možné akce pro aktuální zobrazení dat. Pokud se díváte na složku Příchozí, většina z položek v nabídce bude patřit poště. Některá položka může příslušet jiné komponentě Evolutionu anebo, zvláště nabídka Soubor, celé aplikaci.

Soubor:

Všechno náležející k souboru nebo operace aplikace jsou uvedené v této nabídce, jako tvoření věcí, jejich ukládání na disk, tisk, ukončení programu.

Upravit:

Obsahuje užitečné nástroje, které vám pomáhají upravovat text nebo ho přesouvat. Umožňuje vám přístup k nastavení.

Zobrazit:

Umožňuje vám se rozhodovat, jak má Evolution vypadat. Některé z funkcí kontrolují vzhled Evolutionu jako celku a jiné zase způsob, jak se zobrazují jednotlivé informace.

Složka:

Obsahuje akce, které mohou být použity na složky. Najdete zde věci jako kopírování, přejmenování, vymazání atd.

Zpráva:

Obsahuje akce, které mohou být použity na zprávy. Pokud je pouze jeden cíl pro akci jako odpověď na zprávu, můžete ji normálně najít v nabídce Zpráva.

Hledat:

Umožňuje vám vyhledávat zprávy nebo fráze ve zprávách. Taktéž se můžete podívat na předchozí vyhledávání, které jste provedli. Kromě nabídky Hledat, je zde ještě pole pro vložení textu v nástrojové liště, které můžete používat pro hledání zpráv. Taktéž si můžete z hledání vytvořit složku hledání.

Nápověda:

Otevírá soubory s nápovědou k Evolutionu.

1.2.2. Boční panel

Boční panel je vertikální panel v levé části hlavního okna Evolutionu. Ve spodní části panelu je Přepínač, který vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu jako jsou Pošta, Poznámky, Úkoly a Kontakty. Nad nimi je seznam složek aktuálního nástroje Evolutionu.

Seznam složek organizuje vaši poštu, kalendáře, seznamy kontaktů a seznamy poznámek do stromu podobného stromu souborů. Většina lidí nalezne od jedné do čtyř složek v základu stromu v závislosti na nástroji a nastavení vašeho systému. Každý nástroj Evolutionu má aspoň jednu složku pro lokální informace zvanou V tomto počítači. Např. seznam složek pro poštovní nástroj ukazuje všechny vzdálené e-mailové úložiště, které jste nastavili plus místní složky a složky hledání, kterým se věnuje Používání složek hledání.

Pokud dostáváte velké množství e-mailů, možná budete chtít více složek než jen složku Příchozí. Můžete také vytvořit více složek kalendáře, úkolů nebo kontaktů.

Vytvořit novou složku:

  1. Klikněte na Složku > Nový.
  2. Napište jméno složky do pole Název složky.
  3. Vyberte umístění nové složky.
  4. Klikněte na OK.

1.2.2.1. Změna vzhledu přepínače:

Chcete-li změnit vzhled přepínače, klikněte na Zobrazit > Vzhled přepínače v nabídce. Pod Vzhledem přepínače můžete vybrat:

Ikony a text:

Zobrazí tlačítka s popisem a tomu odpovídající ikonou.

Jen ikony:

Zobrazí pouze ikony.

Jen text:

Zobrazí tlačítka s popisky bez ikon.

Styl nástrojové lišty:

Zobrazí tlačítka využívající nastavení systémové nástrojové lišty.

Skrýt tlačítka:

Tato volba schová všechny tlačítka přepínače.

1.2.2.2. Správa složek

Klikněte pravým tlačítkem na složku nebo podsložku a zobrazí se vám nabídka s následujícími možnostmi:

Kopírovat:

Zkopíruje složku do jiného umístění. Když vyberete tuto položku, Evolution vám nabídne výběr umístění, kde složku zkopírovat.

Přesunout:

Zkopíruje složku do jiného umístění. Když vyberete tuto položku, Evolution vám nabídne výběr umístění, kde složku zkopírovat.

Označit zprávy jako přečtené:

Označí všechny zprávy ve složce jako přečtené.

Nová složka:

Vytvoří další složku se stejným umístěním.

Odstranit:

Odstraní adresář a celý jeho obsah.

Přejmenovat:

Umožní vám změnit jméno složky.

Zakázat:

Zakáže účet.

Vlastnosti:

Kontroluje počet všech zpráv a nepřečtených zpráv ve složce a ve vzdálených složkách vám umožňuje vybrat, zda kopírovat složku do lokálního systému pro operace při odpojení.

Můžete také složky a zprávy přeskupovat uchopením a přesunutím.

Kdykoliv přijde do složky nová pošta, popis složky se zobrazí tučně s počtem novým zpráv ve složce.

1.2.3. E-mail

E-mailový klient Evolution je jako jiné e-mailové programy v několika směrech:

  • Může posílat a přijímat e-maily v HTML nebo prostém textu a zjednodušuje posílání a přijímaní přílohy o více souborech.
  • Podporuje různé e-mailové zdroje včetně IMAPu, POP3, místního mboxu nebo adresářů a souborů mh vytvořených jinými programy.
  • Může třídit a organizovat vaši poštu mnoha způsoby za pomoci složek, vyhledávání a filtrů.
  • Umožňuje vám hlídat si vlastní soukromí pomocí šifrování.

Nicméně se Evolution v některých důležitých věcech od ostatních e-mailových programů liší. Zaprvé je vytvořen tak, aby pracoval s velkým množstvím e-mailů. Funkce nevyžádané pošty, filtrování zpráv a vyhledávání vytvořeny pro rychlou a efektivní práci. V některých jiných klientech také nenajdete složky hledání a pokročilé organizační funkce. Pokud dostáváte hodně e-mailů nebo si ponecháváte všechny zprávy, které dostanete, pro případ, že na ně budete chtít později odkázat, budou se vám tyto funkce obzvláště hodit. Zde je rychlé vysvětlení toho, co se děje v hlavním okně e-mailu Evolutionu.

Seznam zpráv:

Seznam zpráv zobrazuje všechny zprávy, které máte. To znamená všechny vaše přečtené a nepřečtené zprávy a poštu označenou pro smazání.

Panel náhledu:

Panel náhledu ukazuje zprávu, která je vybrána v seznamu zpráv.

Pokud vám přijde panel náhledů příliš malý, můžete změnit velikost panelu, zvětšit celé okno nebo poklikat na zprávu v seznamu zpráv, která se poté otevře v novém okně. Velikost panelu změníte tak, že táhnete dělící lištu mezi dvěma panely.

Stejně jako u složek můžete kliknout pravým tlačítkem na zprávy v seznamu práv a dostanete nabídku možných akcí, včetně přesouvání nebo ostranění, vytváření filtrů nebo složek hledání a označování zpráv jako nevyžádanou poštu.

Většina akcí týkajících se pošty, které chcete provádět, je v nabídce Zpráva a Složka v liště nabídky. Ty nejpoužívanější jako Odpovědět a Přeposlat se nachází také jako tlačítka na nástrojové liště. Většina z nich je také umístěná v kontextové nabídce a jako klávesové zkratky.

Hlubšího průvodce poštovními schopnostmi Evolutionu naleznete v Posílání a přijímání e-mailů.

1.2.4. Kalendář

Chcete-li začít používat kalendář, klikněte na Kalendář v přepínači. Ve výchozím stavu kalendář zobrazuje rozvrh pro dnešní den na linkovaném pozadí. Vlevo dole je kalendář, kde můžete přepínat mezi dny. Vpravo nahoře je Seznam úkolů, kde můžete uchovávat seznam úkolů odděleně od událostí v kalendáři. Pod ním je Seznam poznámek.

Seznam událostí:

Seznam události zobrazuje všechny události ve vašem rozvrhu.

Měsíční panel:

Měsíční panel je malý náhled kalendářního měsíce. Chcete-li zobrazit další měsíce, táhněte okraj sloupce doprava. Můžete také vybrat rozsah dnů v měsíčním panelu pro zobrazení vlastního rozsahu dnů v seznamu událostí.

Seznam úkolů:

Úkoly jsou odlišné od událostí, protože zpravidla nemají přidělený čas. Kliknutím na Úkoly v bočním panelu můžete mít seznam ve větším okně.

Více informací o kalendáři naleznete v Kalendáři Evolution

1.2.5. Kontakty

Kontakty Evolution umí zacházet se všemi funkcemi adresáře a telefonního seznamu. Nicméně je jednodušší aktualizovat Evolution než měnit opravdový papírový blok, protože Evolution umí synchronizaci se zařízeními s Palm OS* a umí používat adresáře LDAP v síti.

Chcete-li používat nástroj kontaktů, klikněte na Kontakty v přepínači. Ve výchozím stavu jsou kontakty zobrazeny v abecedním pořadí v zobrazení minikart. Můžete vybrat jiná zobrazení z nabídky Zobrazit a upravit šířku sloupce kliknutím na šedé rozdělující lišty a táhnutím.

Další výhodou kontaktů Evolutionu je jejich integrace se zbytkem aplikací. Např. můžete kliknout pravým tlačítkem na e-mailovou adresu v poště Evolutionu a ihned vytvořit záznam v kontaktech.

Seznam kontaktů

Největší část kontaktů zobrazuje seznam jednotlivé kontakty. Můžete také vyhledávat kontakty stejným způsobem jako e-maily, pomocí vyhledávacího nástroje v pravé části nástrojové lišty.

Detailnější informace o tom, jak používat adresář naleznete v Kontakty Evolution: adresář