Plánování schůzek s Volno/obsazeno
Evolution vám pomůže upravit čas schůzky podle toho, jak mají čas účastníci. Funkce Volno/obsazeno vám umožňuje provádět kontrolu kalendářů ostatních uživatelů na serveru Exchange, abyste zjistili, jestli nejsou zaneprázdnění. Pokud ano, můžete změnit čas schůzky dohromady.
-
Vytvořte novou událost v kalendáři.
-
Klikněte pravým tlačítkem na událost, potom zvolte Naplánovat schůzku.
-
Klikněte na tlačítko Přidat, chcete-li vložit další e-mailové adresy do seznamu.
-
Klikněte na tlačítko Účastníci, chcete-li vybrat účastníky z Globálního seznamu adres (GAL).
Můžete přímo vybrat účastníky z následujících seznamů adres.
- Osobní
- Globální seznam adres
- Kontakty
Můžete také zadat kategorii jako Výročí, Narozeniny, Práce atd. z rozbalovacího seznamu u každého seznamu adres.
-
Přidejte účastníky do následujících kategorií.
- Předsedové
- Vyžadovaní účastníci
- Nepovinní účastníci
- Zdroje
-
Klikněte na nástroj Volno/obsazeno v pravém horním rohu.
-
Klikněte na Volby > Volno/obsazeno, chcete-li zkontrolovat rozvrhy účastníků a pokud je to možné, aktualizovat schůzku v kalendářích všech účastníků.
Pokud účastníci schůzky nejsou k dispozici během času, kdy jste schůzku naplánovali, můžete ‚pošťouchnout‘ schůzku dopředu nebo dozadu k nejbližšímu vhodnému termínu. Chcete-li tak udělat, jen klikněte na šipky směřující nalevo nebo napravo v Automatickém výběru. Tento nástroj vám umožňuje posouvat schůzku k nejbližšímu času, kdy mají všichni účastníci čas. Pokud nejste s těmito výsledky spokojení, můžete přetahovat hrany označené oblasti do hodin, které chcete vybrat.