Creación de reglas para organizar automáticamente el correo

Los filtros trabajan de forma muy parecida a la del departamento de correo de una organización de gran tamaño. Su cometido es el de empaquetar, ordenar y distribuir el correo en varias carpetas. Además, es posible aplicar sobre un mismo mensaje filtros múltiples, asociados a acciones múltiples, para manipularlo de numerosas formas. Por ejemplo, sus filtros pueden crear copias de un mismo mensaje en múltiples carpetas; pueden también conservar o incluso mandar una copia a otra persona.

3.5.1. Crear reglas de filtros nuevas

  1. Pulse Editar > Filtros de mensajes.

  2. Pulse Añadir.

  3. Escriba un nombre para el filtro en el campo de nombre de la regla.

  4. Defina el criterio para el filtro en la primera sección.

    Para cada criterio de filtrado, debe seleccionar en primer lugar qué partes de los mensajes quiere filtrar:

    Remitente:

    La dirección de correo electrónico del remitente o el nombre del remitente.

    Destinatario:

    Los destinatarios del mensaje.

    Asunto:

    La línea asunto del mensaje.

    Cabecera específica:

    Cualquier cabecera, incluyendo las personalizadas.

    Si en un mensaje aparece más de una vez la misma cabecera, Evolution sólo se fija en la primera, aunque en la segunda el contenido sea diferente. Por ejemplo, si un mensaje declara la cabecera Reenviado-De: con «engineering@rupertcorp.com»» y a continuación la redefine como «marketing@rupertcorp.com», Evolution aplicará el filtro como si la segunda declaración no apareciera. Para filtrar mensajes que utilizan varias cabeceras varias veces, utilice una expresión regular.

    Cuerpo del mensaje:

    Busca en el texto efectivo del mensaje.

    Expresión:

    (Sólo para programadores) busca un mensaje que corresponda a una expresión escrita en lenguaje Scheme, usado para definir filtros en Evolution.

    Fecha de envío:

    Filtra los mensajes en función de la fecha de envío. En primer lugar, defina las condiciones que desea ver cumplidas con un mensaje, tales como antes de una hora determinada o después de de ella, etc. A continuación, especifique la fecha y hora. La fecha y hora del mensaje se compara con la hora del sistema al ejecutarse el filtro, o con una hora y fecha específica elegida en el calendario. Es posible incluso buscar mensajes dentro de un intervalo de tiempo relativo, por ejemplo, buscar mensajes en los últimos cuatro días.

    Fecha de recepción:

    Funciona del mismo modo que la opción Fecha de envío, excepto que compara la fecha y hora de recepción del mensaje con las fechas especificadas.

    Etiqueta:

    Los mensajes pueden tener las etiquetas Importante, Trabajo, personal, Tareas pendientes o Más tarde. Puede establecer etiquetas con otros filtros o manualmente.

    Puntuación:

    Establece la puntuación del mensaje con un número entero mayor que 0. Puede tener un filtro ajustado o cambiar la puntuación de un mensaje, y después configurar otro filtro par amover los mensajes que ha puntuado. La puntuación de un mensaje no está basada en nada en particular: es simplemente un número que puede asignar a mensajes para que otros filtros puedan procesarlos.

    Tamaño:

    Ordenación basada en el tamaño del mensaje, en kilobytes.

    Estado:

    Filtros de acuerdo al estado de un mensaje. El estado puede ser Respoder a, Borrador, Importante, Leído o SPAM.

    Marcado:

    Comprueba si el mensaje está marcado para seguimiento.

    Adjuntos:

    Crea un filtro en función de si el correo-e contiene un adjunto.

    Lista de correo

    Filtros basados en mensajes que provienen de listas de correo. Este filtro puede perder mensajes de algunos servidores de listas, porque comprueba la cabecera X-BeenThere, que se usa para identificar listas de correo u otras redistribuciones de correo. El correo proveniente de servidores de listas que no establezca adecuadamente la cabecera X-BeenThere no será filtrado.

    Coincide con la expresión regular:

    Si sabe lo que se hace con las expresiones regulares, saque provecho aquí de su poderío, esta opción le permite hacer búsquedas de patrones complejos de letras de manera que, por ejemplo, podría encontrar todas las palabras que empiezan o acaban con m y tienen entre seis y quince letras de longitud, o distinguir todos los mensajes que tengan duplicacada una determinada cabecera. Para saber cómo usar las expresiones regulares examine la página del manual del comando grep.

    Cuenta de origen:

    Filtros de mensajes de acuerdo con el servidor de las que las recibió. Esto es útil cuando tiene múltiples cuentas de correo POP.

    Encauzar al programa:

    Evolution puede usar un comando externo para procesar un mensaje y después procesarlo basándose en el valor devuelto. Los comandos que se suelen usar deben devolver un entero. Generalmente esto se suele usar para añadir un filtro de correo spam.

    Detección de spam:

    Filtros basados en los resultados de las pruebas de spam.

    Seleccione el Criterio para la Condición:

    Si quiere utilizar múltiples criterios para este filtro, pulse Añadir y repita el paso 4.

    Seleccione las Acciones para el filtro en la sección Entonces:

    Seleccione cualquiera de la siguientes opciones.

    • Mover a la carpeta:

      Mueve el mensaje dentro de la carpeta que especifique.

    • Copar a la carpeta:

      Pone una copia del mensaje en la carpeta que especifique.

    • Borrar:

      Marca el mensaje para borrarlo. Sigue siendo posible recuperar el mensaje de nuevo, al menos hasta que seleccione Purgar el correo.

    • Parar de procesar:

      Seleccione esto si quiere que el resto de filtros pasen por alto este mensaje. Note que sólo los filtros listados después de esta regla en particular, se ignorarán.

    • Asignar color:

      Marca el mensaje con un color de su elección.

    • Asignar puntuación:

      Asigna al mensaje una puntuación numérica.

    • Ajustar puntuación:

      Cambia la puntuación numérica por la cantidad que establezca.

    • Poner estado:

      Establece el estado del mensaje. El estado puede ser Respondió a, Borrador, Importante, Leído, o SPAM.

    • Quitar estado:

      Si el mensaje tiene un estado, lo elimina. Si no tiene establecido un estado, no hace nada.

    • Pitar:

      Hace que el sistema pite.

    • Reproducir un sonido:

      Seleccione un archivo de sonido para que Evolution lo reproduzca.

    • Encauzar al programa:

      Envía el mensaje al programa que elija. No se espera ningún valor devuelto. Esta característica se puede usar para crear entradas automáticas en una web desde mensajes de correo o para realizar procesados posteriores adicionales que no estén soportados por Evolution.

    • Ejecutar programa:

      Evolution ejecutar una aplicación.

  5. Pulse Añadir si necesita añadir múltiples acciones y después pulse Aceptar.

  6. Pulse «Aceptar».

Existe un atajo sencillo para los filtros rápidos o creación de carpetas de búsqueda:

  1. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el mensaje en la lista de mensajes.

  2. Seleccione uno de los elementos bajo Crear regla del submenú Mensaje.

    Crear una regla basada en un mensaje abre la herramienta de creación de filtros con alguna de la información acerca del mensaje ya introducida.

Cuando varios filtros coinciden con un mismo mensaje, se aplican en orden, excepto cuando uno de los filtros contiene la acción Parar el proceso. Si usa esta acción en un filtro, el mensaje afectado no volverá a ser procesado por ningún otro filtro.

Cuando abre la ventana de gestión de filtros encontrará una lista ordenada por el orden de aplicación de los mismos. Puede moverlos arriba y abajo, modificando así su prioridad pulsando los botones Arriba y Abajo.

3.5.2. Editar de filtros

  1. Pulse Editar > Filtros de mensajes.
  2. Seleccione el filtro a editar, después puse Editar.
  3. Haga las correcciones que desee, después pulse Aceptar dos veces.

3.5.3. Borrar filtros

  1. Pulse Editar > Filtros de mensajes.
  2. Seleccione el filtro a eliminar, después pulse Quitar.
  3. Pulse «Aceptar».