任务列表
任务列表位于日历右上角,帮助您记录从日历约会事件中分离出来的任务。
您可以在侧边栏中点击“任务”按钮,在较大的窗口中查看任务列表。
任务列表在专门的任务工具中是有序排列的。每个任务列表分配了一个颜色标签,您可以使用任务工具切换器来显示或隐藏任务列表,正如同日历一样。在日历视图的任务列表面板上,所有来自可见列表的任务都会显示,颜色标签由各列表分配。
5.8.1. 创建新任务列表
在您添加任务到列表后,它的概要部分会显示在任务列表中的“概要”域。要查看或编辑一个条目的详细信息,双击它或右击它选择“打开”;要删除一个条目,选中它,点击“删除”。任务列表的排列方式类似于Evolution邮件中邮件的排列方式。在邮件头上点击一次会改变排列方向和类型。在邮件头上右击,可以选择添加或删除显示的列。
5.8.2. 创建新任务
-
点击文件 > 新建 > 任务。
-
选择任务所在的组。
-
在”概要“一栏输入简短的概要。
-
(可选)指定任务的开始日期和结束日期。
-
(可选)指定任务的开始时间和结束时间。
-
在”时区“一栏输入时区信息。
或
点击”全球“,自定义时区。
要隐藏或显示时区栏,点击视图 > 时区。
-
(可选)在类别一栏输入事件类别。
要显示或隐藏类别栏,点击视图 > 类别。
-
(可选)在描述区中输入描述信息。
-
(可选)点击选项 > 分类,选择一种类别(公开,私人,机密)。
-
(可选)要指定任务的状态,点击“选项” > 状态细节。
-
(可选)要添加一个附件,将附件拖放到附件栏。
或
点击工具栏上的附件按钮,或点击插入 > 附件,然后浏览并选择附件。
5.8.3. 已安排任务
使用Evolution可以将一项任务分配给多个人。
当您分配任务时,您可以指定不同类别的出席者,如“主席”或“必需的出席者”。当您保存任务时,每个出席者会收到一封关于该任务的邮件,并会给他们相关选项供答复。
要分配一项新任务:
-
点击文件 > 新建 > 分配任务。
-
如果您有多个邮件账户,在“组织者”一栏中选择一个。
-
选择任务所在的组。
-
点击添加,或按Insert键,或右击点击然后选择“添加”,添加要分配任务的人的邮件地址。要从列表中删除一个出席者,选中他,按“删除”。要编辑一个域信息,选中该域,点击“编辑”。在菜单栏上点击“视图”来显示或隐藏类型域,角色域,状态域和RSVP域。
-
在”概要“一栏输入简短的概要。
-
(可选)为任务指定开始日期和时间,以及结束日期和时间。
-
在”时区“一栏输入时区信息。
或
点击”全球“,自定义时区。
要隐藏或显示时区栏,点击视图 > 时区。
-
(可选)在类别一栏输入事件类别。
要显示或隐藏类别栏,点击视图 > 类别。
-
(可选)在描述区中输入描述信息。
-
(可选)要添加一个附件,将附件拖放到附件栏。
或
点击工具栏上的附件按钮,或点击插入 > 附件,然后浏览并选择附件。
-
(可选)点击选项 > 分类,选择一种类别(公开,私人,机密)。
-
(可选)要指定任务的状态,点击“选项” > 状态细节。