Mezuak automatikoki antolatzeko arauak sortzea

Enpresa handietako posta-zerbitzuaren antzera funtzionatzen dute iragazkiek. Iragazkien helburua mezuak bildu, ordenatu, eta karpetetan banatzea da. Halaber, hainbat iragazki izan ditzakezu, hainbat ekintza egiteko eta mezu bera modu desberdinetan tratatzeko. Esate baterako, zure iragazkiek mezu baten kopiak karpeta askotan jar ditzakete, edo kopia bat gorde, eta beste bat beste norbaiti bidali.

3.5.1. Iragazteko arau berriak sortzea

  1. Hautatu Editatu > Posta-iragazkiak.

  2. Sakatu Gehitu.

  3. Idatzi iragazkiaren izena Arauaren izena eremuan.

  4. Define the criteria for the filter in the first section.

    Iragazteko irizpide bakoitzean, mezuaren zein zati iragazi nahi dituzun hautatu behar duzu lehenik eta behin:

    Bidaltzailea:

    The sender's email address or the name of the sender.

    Hartzailea:

    Mezuaren hartzaileak.

    Gaia:

    Mezuaren gaia.

    Goiburu espezifikoa:

    Goiburu guztiak, pertsonalizatuak barne.

    If a message uses a header more than once, Evolution pays attention only to the first instance, even if the message defines the header differently the second time. For example, if a message declares the Resent-From: header as “engineering@example.com” and then restates it as “marketing@example.com,” Evolution filters as though the second declaration did not occur. To filter on messages that use headers multiple times, use a regular expression.

    Mezuaren gorputza:

    Mezuaren barruko testuan bilatzen du.

    Adierazpena:

    (For programmers only) Match a message according to an expression you write in the Scheme language used to define filters in Evolution.

    Bidaltze-data:

    Bidali ziren egunaren arabera iragaziko dira mezuak. Aukeratu mezuak bete behar dituen baldintzak -- halako eguna baino lehenago edo beranduago bidalitakoak, eta abar. Ondoren, aukeratu ordua. Iragazkiak mezuaren ordu-zigilua sistemaren erlojuarekin edo egutegian aukeratu duzun data eta orduarekin konparatuko du. Denbora erlatiboa ere marka dezakezu, esate baterako, duela 2-4 egun bitartean bidalitakoak.

    Jasotze-data:

    Bidaltze-dataren antzera funtzionatzen du, baina mezua hartu zenuen eguna eta ordua konparatzen ditu zuk zehaztutako balioekin.

    Etiketa:

    Mezuak etiketa batzuk izan ditzake: Garrantzitsua, Lanekoa, Pertsonala, Egitekoa, edo Geroago. Etiketak beste iragazkiekin nahiz eskuz sor ditzakezu.

    Puntuazioa:

    Mezuaren puntuazioan 0 baino handiagoak diren zenbakiak jartzen ditu. Iragazki bat jarri edo mezu-puntuazioa alda dezakezu, eta, ondoren, beste iragazki bat jarri, puntuazioa eman diezun mezuak lekuz aldatzeko. Mezuen puntuazioak ez du oinarri zehatzik: iragazkiek prozesatu ahal izan ditzaten mezuei ematen zaien zenbaki bat da.

    Tamaina:

    Mezuaren tamainaren arabera ordenatzen ditu mezuak, kilobyte-tan neurtuta.

    Egoera:

    Mezuaren egoeraren arabera iragazten du. Egoera posibleak: Erantzunda, Zirriborroa, Garrantzitsua, Irakurriak edo Baztergarriak.

    Jarraipena:

    Mezua jarraipena egiteko markatuta dagoen ala ez begiratzen du.

    Eranskinak:

    Creates a filter based on whether there is an attachment for the email.

    Posta-zerrenda

    Mezua etorri zen posta-zerrendan oinarrituta iragazten du. Baliteke iragazki honek zerrenda-zerbitzari batzuetako mezuak galtzea, X-BeenThere goiburuaren bila joaten delako, eta goiburu hori posta-zerrendak edo beste posta-birbanatzaile batzuk identifikatzeko erabiltzen da. Halako iragazkiek ez dute hartzen X-BeenThere ezartzen ez duten zerrenda-zerbitzarietako posta.

    Adierazpen erregularra:

    Ezagutzen badituzu adierazpen erregularrak, bilaketa konplexuak egin ditzakezu, esate baterako, 'a'rekin hasi eta 'm'rekin amaitzen diren hitzak eta sei eta hamabost letra bitartekoak, edo goiburu jakin bat birritan deklaratzen duten mezuak aurkitzeko. Adierazpen erregularrak erabiltzeko informazioa nahi baduzu, ikus grep komandoaren eskuliburuko orrialdea.

    Iturburu-kontua:

    Mezuak zein zerbitzaritatik hartu dituzun aztertzen du iragazkiak. Oso erabilgarria da, POP posta-kontu bat baino gehiago erabiltzen badituzu.

    Kanalizatu programara:

    Evolution-ek kanpoko komando bat erabil dezake mezu bat prozesatzeko, eta gero itzulitako balioan oinarrituta prozesatu. Horrela erabilitako komandoek osoko bat itzuli behar dute. Hori maizago erabiltzen da mezu baztergarrien kanpoko iragazki bat gehitzeko.

    Mezu baztergarrien proba:

    Mezu baztergarrien emaitzetan oinarrituta iragazten du.

    Hautatu baldintzaren irizpideak:

    If you want multiple criteria for this filter, click Add and repeat step 4.

    Iragazkiaren ekintza Orduan sailean hautatzen da:

    Hautatu aukera hauetako bat.

    • Eraman karpeta honetara:

      Moves the message into a folder you specify.

    • Kopiatu karpeta honetara:

      Puts a copy of the message into a folder you specify.

    • Ezabatu:

      Mezua ezabatzeko markatzen du. Mezua desezabatzeko aukera izango duzu, betiko borratu edo zakarrontzia hustu arte.

    • Utzi prozesatzeari:

      Select this if you want to all other filters ignore this message. Note that only filters listed after this particular rule will be ignored.

    • Esleitu kolorea:

      Mezua nahi duzun kolorearekin markatzen du.

    • Esleitu puntuazioa:

      Zenbaki bat esleitzen dio mezuari.

    • Doitu puntuazioa:

      Puntuazioa zuk emandako zenbakiarekin aldatzen du.

    • Ezarri egoera:

      Mezuaren egoera jartzen du. Egoera posibleak: Erantzunda, Zirriborroa, Garrantzitsua, Irakurriak edo Baztergarriak.

    • Egoera ezarri gabe:

      Mezuak egoeran baliorik badu, kendu egingo du. Egoeraren balioa jarri gabe egonez gero, ez da ezer gertatzen.

    • Soinu-seinalea:

      Sistemak soinua jotzea eragiten du.

    • Jo soinua:

      Hautatu Evolution-ek jo beharreko soinu-fitxategia.

    • Kanalizatu programara:

      Sends the message to a program of your choice. No return value is expected. This feature can be used to create automatic Web postings from email messages or to perform additional message post processing not supported by Evolution.

    • Exekutatu programa:

      Evolution-ek aplikazio bat exekutatzen du.

  5. Click Add if you need multiple actions and click OK.

  6. Sakatu Ados.

Hona hemen iragazkiak edo bilaketa-karpetak berehala sortzeko modua.

  1. Right-click the message in the message list.

  2. Select one of the items under the Create Rule From Message submenu.

    Mezu batean oinarritutako arau bat sortuz gero, iragazkia sortzeko tresna irekitzen da, zuk nahi bezala idatzitako mezuari buruzko informazioarekin.

Mezu batek hainbat iragazkitan ezarritako baldintzak betetzen dituenean, guztiak aplikatuko zaizkio mezuari, ordenan, iragazkietako batek Utzi prozesatzeari ekintza izan ezean. Iragazki batean ekintza hori zehazten baduzu, iragazkiko baldintzak betetzen dituen mezua ez dute ukituko gainerako iragazkiek.

When you first open the Filters window, you are shown the list of filters sorted in the order in which they will be applied. You can move them up and down in the priority list by clicking the Up and Down buttons.

3.5.2. Iragazkiak editatzea

  1. Hautatu Editatu > Posta-iragazkiak.
  2. Hautatu editatu beharreko fitxategia, eta hautatu Editatu.
  3. Egin nahi adina zuzenketa, eta sakatu Sartu bi aldiz.

3.5.3. Iragazkiak ezabatzea

  1. Hautatu Editatu > Posta-iragazkiak.
  2. Hautatu kendu beharreko fitxategia, eta hautatu Kendu.
  3. Sakatu Ados.