Modèles

Un modèle de message est un message standard qui vous permet d'envoyer en tout temps des messages ayant la même structure. Evolution permet de créer et de modifier des modèles de message.

Pour activer le greffon des modèles de message :

  1. Choisissez Édition > Greffons, puis sélectionnez Modèles.

II.III.I. Création d'un modèle de message à partir d'un message existant

  1. Sélectionnez le message.
  2. Faites un clic droit sur le message et choisissez « Déplacer vers le dossier » ou « Copier vers le dossier ».
  3. Sélectionnez le dossier local Modèles.

Vous pouvez aussi modifier un message existant et l'enregistrer comme modèle.

  1. Ouvrez le message et cliquez sur Répondre.
  2. Modifiez le corps ou les adresses du message selon vos besoins.
  3. Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle.

II.III.II. Enregistrement d'un nouveau message comme modèle

  1. Cliquez sur Nouveau et saisissez les informations souhaitées dans la fenêtre d'édition du nouveau message.
  2. Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle.

II.III.III. Emploi d'un modèle de message comme réponse

  1. Faites un clic droit sur le message auquel vous souhaitez répondre, puis choisissez Modèles.

    Cette option liste tous les modèles de message du dossier Modèles.

  2. Ouvrez le modèle de message de votre choix et modifiez-le si nécessaire.

  3. Cliquez sur Envoyer.

    Lorsque vous choisissez un modèle de message comme réponse, le sujet original de la réponse est conservé.

II.III.IV. Configuration des modèles de message

Dans le gestionnaire de greffons, sélectionnez l'onglet Configuration pour personnaliser vos modèles de message. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des paires clé-valeur. Vous pouvez définir autant de paires clé-valeur que souhaité.

Dans tout modèle, chaque occurrence de « $clé » est remplacée par la valeur indiquée dans la configuration. Par exemple, si vous définissez une clé à « Directeur » et la valeur à « Jean », chaque occurrence de $Directeur est remplacée par Jean dans le message.

Supposons que vous ayez 1000 modèles de message qui référencent le nom de votre directeur actuel. Si votre directeur est remplacé, il est fastidieux de devoir modifier manuellement le nom du directeur dans les 1000 messages. Si les messages contiennent une clé $Directeur, vous pouvez facilement modifier la valeur correspondante dans l'onglet Configuration de ce greffon.

Par défaut, toutes les variables d'environnement existantes sont utilisées comme paires clé-valeur. Chaque apparition de $VARIABLE_D'ENVIRONNEMENT est substituée par sa valeur. Par exemple, si un de vos modèles contient « $PATH », c'est la valeur de cette variable qui apparaîtra dans le modèle lorsqu'il sera utilisé.

L'algorithme de substitution utilise l'ordre de priorités suivant :

  • $clé est remplacée par la valeur correspondante dans l'onglet Configuration du greffon Modèles.
  • Si la clé n'est pas trouvée, elle est alors remplacée par la valeur correspondant à la variable d'environnement éponyme.
  • Si la clé n'est ni une option de configuration, ni une variable d'environnement, aucune substitution n'est effectuée.