使用忙/闲计划会议
Evolution能帮助您根据出席者的空闲时间确定合适的会议时间。它的忙/闲功能允许您查看其它用户的Exchange日历以找出他们在各个时段的忙/闲信息。这样,您就可以统筹安排会议了。
如果会议出席者在您安排会议时无法连接到,您可以将会议向前或向后“推移”至最近的最合适的时间。操作方法时,点击“自动获取”按钮左边或右边的箭头。“自动获取”工具会帮助您把会议时间移动到最接近所以出席者都空闲的时间。如果您对这些结果尚不满意,您还可以拖拽标示会议时段边界的线到您想要选择的时刻即可。