联系人与名片

联系人是您选择添加到地址簿的个人信息以便向他们发送邮件、保持联系。在Evolution中,一个单独的联系人称为“名片”。要了解更多关于组织您的联系人的信息,请参阅组织您的联系人。要了解关于配置联系人工具的方法,请参阅联系人管理

4.1.1. 联系人编辑器

如果您想添加或编辑名片,可以使用联系人编辑器。您可以编辑电子邮件地址,电话号码,邮政地址和所有其它您已经输入的联系人信息。

联系人编辑器窗口有3个标签:

联系人:

包含基本联系人信息。

个人信息:

包含一些关于该人的详细描述,包括日历的URL地址和忙/闲信息。

邮件地址:

包含该人的邮政地址。

您还可以使用“操作”菜单中的“转发联系人”条目,它会打开一个新的邮件,里面有该名片的附件,或使用“给联系人发邮件”条目,它会打开一封新邮件发送给联系人的电子邮件地址。

您可以从电子邮件内部或日历约会中添加名片。在一封打开的邮件中,在任何电子邮件地址或信息处右键点击,选择“添加到地址簿”或从“邮件”菜单中选择“添加发信人到地址簿”。

联系人编辑器中的大部分条目仅是简单地显示您输入的信息,但有一些也有额外的功能:

全名:

这里是指定您的联系人的姓名的地方。您可以在“全名”这一栏直接输入一个名字,也可以单击“全名”按钮弹出一个小对话框用于输入一些额外信息:姓,名,头衔(如“先生”“阁下”),后缀(如“Jr”)。“全名”这一栏也会与下面的“存档为”一栏相联系,帮助您组织联系人并处理有复姓的情况。要看看它是如何运作的,可以试着输入一个名字,例如输入Miguel de Icaza。您将会发现“存档为”这一栏会自动填充,但顺序相反:Icaza, Miguel de。如果您在“全名”中输入John Q. Doe,则联系人编辑器会正确地猜测该条目会存档为“Doe, John Q”。但是,Miguel的姓氏,“de Icaza”,有两个词,所以为了排列正确您必须自己在“存档为”一栏中输入de Icaza, Miguel。

位置:

从地址簿中选择一个条目作为该联系人的地址。您不一定能够写入所有的地址簿,例如一些位于网上的地址簿。

目录

点击“类别”按钮选择该名片的类别。如果您分配了联系人的类别,以后就可以使用这些类别来搜索联系人。要了解更多关于联系人类别的信息,请参阅组织您的联系人

忙/闲和日历URL:

点击”个人信息“标签后,可以输入联系人的网页地址。这样当他使用一个Exchange或GroupWise之外的服务器在线发布忙/闲消息或日历消息后,您就可以在此处自动哪些服务器的地址。完成这些配置之后,您可以在日历创建约会事件时检查他们的计划。

4.1.1.1. 创建与编辑联系人

按照下列步骤操作创建一个新名片。

  1. 点击“文件”>“新建”>“联系人”。
  2. 在提供的输入框中输入联系人信息。
  3. 点击“确定”。

如果您想修改一张已存在的名片,

  1. 从菜单栏中选择查看 > 窗口 > 联系人,转到联系人窗口。
  2. 双击要编辑的名片。
  3. 在联系人编辑器窗口中编辑信息。
  4. 点击“确定”。

您也可以从预览面板中编辑联系人信息。

  1. 在邮件头的地址处右键单击。

  2. 选择”添加到地址簿“,弹出快速添加联系人窗口。

  3. 点击左下角的”编辑全名“按钮,弹出联系人编辑器窗口。

  4. 在联系人编辑器窗口中编辑信息。

    点击“确定”。

4.1.2. 谷歌联系人

Evolution允许您操作您的谷歌地址簿。您可以离线查看谷歌联系人,在线添加、编辑和删除联系人。

在 Evolution 联系人中配置您的谷歌地址簿:

  1. 点击文件 > 新建 > 地址簿。

  2. 在类型下拉列表中选择Google。

  3. 给地址簿指定一个名称。

  4. 选择或取消选择下列选项,并给谷歌账户提供用户名。

    • 标记为默认地址簿:

      选择该项会把谷歌地址簿作为您的默认地址簿。

    • 将地址簿内容复制到本地以供脱机操作:

      选择该项会把地址簿内容复制到您的计算机上,这样您在没有连接到网络时也可以对联系人进行操作。

    • 用户名:

      为您的谷歌账户指定用户名。

    • 使用 SSL:

      选择”使用SSL“可以确保Evolution和服务器的连接是安全的。

    • 刷新:

      设置自动刷新谷歌地址簿的时间间隔。

  5. 点击“确定”。