对邮件列表排序

Evolution有排列、整理邮件的功能。要按照发信人,主题或日期给邮件排序,点击邮件列表顶部相应的标签即可。标签旁边的箭头方向表示排列的方向。再次点击它时,就按照反方向排列邮件。例如,点击“日期”,邮件将按照日期从旧到新排列。再点击一次,Evolution将列表从新到旧排列。您也可以在邮件头标签处右击得到一些排列选项,并给列表添加或移除一些列条目。

要查看一封邮件的全部邮件头信息,点击视图 > 全部信头。要查看全部邮件数据,点击视图 > 邮件源代码。

3.2.1. 按邮件线索排列邮件

您也可以选择根据线索排列邮件。点击查看 > 按线索分组以开启或关闭线索视图。当您选择此项后,Evolution会把回复的邮件和原邮件排列在一起,故您可以按照对话的顺序查看一封一封的邮件。

In a thread of conversation view, each new message is stacked below of the ones that arrived before it, so that the newest message is always the one you see first. Whenever a new message arrives to an old thread as a reply, you will see it below the parent message. You always see the thread based on the date of the recent message received. The threads are sorted by the date of most recent message in the threads.

系统有一个GConf关键字用于切换邮件线索的折叠或展开状态。默认情况下,它是折叠的。您可以在/apps/evolution/mail/display/thread_expand中改变它。如果该值设为“假”,则线索会变成展开状态。当您重新启动Evolution时,所有的线索都会根据这个状态排列。这是针对高级用户的选项。

3.2.2. 根据列头排列邮件

邮件列表在正常情况下都有相应的列条目显示它是否已读,它是否有附件,它的优先级,发信人,接收日期以及主题。您可以改变这些列的次序,或者添加、删除列,通过鼠标拖拽就可以

3.2.3. 根据列头排列邮件

此外,Evolution允许您使用“排序方式”列表排列您的邮件。您可以使用该列表提供的任何标准进行排序,例如发信人,位置,到,从,大小等。操作将得到根据您选定的标准排序得到的列表。

要排列邮件,请按下列步骤操作:

  1. 右击邮件头栏。

  2. 选择“排序方式”,得到一系列排序选项。

    排序:

    根据如下的一些步骤排列邮件:

    • 收件人
    • 发送者:
    • 位置
    • 发送者:
    • 延期
    • 跟随标志
    • 标志状态
    • 大小
    • 接收
    • 日期
    • 目标
    • 附件
    • 标签
    • 有标志
    • 状态
    • 自定义

    反复点击每个排序标准会循环三个结果,即根据该标准升序排列、根据该标准降序排列或取消排列。当您反复点击任何一个排序选项时,Evolution会按照下列次序来排序-升序,降序和取消排序。例如,当您第一次点击“收信人”时,Evolution会根据收信人升序排列邮件。当您第二次点击时,按相反次序排列。第三次点击时,排序会被取消。

    升序排列:

    把邮件从头到尾排序,按照从旧到新的次序返回排序列表。

    降序排列:

    降序排列会翻转次序,按照从新到旧的次序返回排序列表。

    取消排序:

    “取消排序”即移出根据本列的排序结果,根据邮件加入文件夹的顺序重置邮件排序结果。

    删除该列:

    从视图中删除该列。您也可以将列头拖拽离开列表再让其掉落,这样也可以移除该列。

    添加一列:

    当您选择该项时,会出现一个对话框,列出了可用的列。将您需要添加的项目拖拽到已有的列头之间即可。有一个红色箭头会显示列将被插入的位置。

    最佳匹配:

    自动调整每栏的宽度以便有效利用空间。

    自定义当前视图:

    选择该项可以设置邮件更加复杂的排列次序,或选择需要显示哪一栏邮件信息。

  3. 从列表中选择排序标准。

    之后您就可以看到列表中邮件已经按照您的需要进行排序了。

3.2.4. 使用“跟随”功能

为了确保您不会忘记重要的邮件,您可以使用“跟随”功能。

  1. 选择一封或几封邮件。
  2. 右击其中一封邮件。
  3. 点击“标记为跟随”。

您也可以通过如下方式打开“标记为跟随”窗口:

  1. 选中需要的邮件。

  2. 选择邮件菜单。

  3. 点击“标记为”。

  4. 选择“跟随”或按Shift+Ctrl+G。

    将会打开一个窗口,让您设置标记类型和截止日期。

标志本身是您想要提醒自己记住的操作。系统已经提供了您一些标志,如呼叫,转发和回复,但您也可以填入自己需要的标注或操作。

当您添加了一个标记之后,您可以将它标记为”已完成“或彻底移出它,操作方法是右击邮件,选择”已完成标志“或”清楚标志“。

当您阅读标记过的邮件时,标记状态会在邮件顶部邮件头之前显示。过期的邮件会提示您如“过期:2003年4月7日下午5点呼叫”之类的信息。

标记可以帮助您用各种方法组织工作。例如,您可以向您的邮件列表添加一个”标记状态栏“,按照该栏排序。或者,您可以创建一个搜索文件夹用于显示所有标记过的邮件,在完成相应操作之后可清楚标记,这样该文件夹里剩下的邮件就只是那些即将到达截止日期还未操作的邮件。

”标记为重要“功能:

如果您想要一种更方便的方式提醒自己注意一些邮件,可以把它们标记为重要邮件,操作方法是:右键点击邮件,选择”标记为重要“;或者是从菜单栏中选择信件 > 标记为 > 重要。