写新邮件

您可以点击 文件 > 新建 > 信件, 或在邮件工具状态下按Ctrl+N,或点击工具栏上的“新建”按钮。

在“收件人”一栏输入地址。 如果您像输入多个邮件地址,用逗号分隔它们。 您也可以使用联系人列表将邮件发送给多个接收者。在“主题”一栏键入邮件主题,在窗口下方的文本框中输入正文。写完邮件后,点击“发送”。

撰写新邮件窗口外观显示如下:

这一节包含下列话题:

2.2.1. Unicode, ASCII, 和 非拉丁字母

如果您想使用拉丁键盘输入非拉丁字符,尝试在邮件编辑器中选择其它输入法。在邮件编辑器区域内右击鼠标,从输入法菜单中选择一种输入法即可。 输出的字符依赖于语言和输入法类型。 例如,Cyrillic输入法使用拉丁拼音组合得到Cyrillic字符,在必要的时候结合字母。 “Zh”“ya” 能产生合适的单个Cyrillic字母,单引号(')产生一个软标记字母。

要得到更强的语言显示能力,点击 编辑 > 首选项,然后在“邮件首选项”和“邮件编辑器首选项”中选择字符集。如果您不确定要选哪个,可以选择 UTF-8,能提供最多语言最大范围的字符显示。

2.2.1.1. 使用字符集

字符集是字母表的电子版本。过去,ASCII字符集普遍使用。但是,它仅包含128个字符,不能显示Cyrillic, Kanjii 或其它非拉丁语系的字符。 要解决语言显示问题,程序设计员创建了一系列方法,现在众多的语言都有了自己特有的字符集,而使用其它字符集书写的文字则会显示乱码。 最终,标准化组织开发了UTF-8 Unicode*字符集以为每个人提供一个单一、兼容的字符体系。

大多数邮件是用它们自身提供的字符集编写的,所以Evolution通常能够正确地显示那些邮件。然而,如果您发现邮件显示乱码,请尝试选择另外一种字符集。如果收件人无法阅读您的邮件,尝试在邮件编辑器对话框中选择另外一种字符集。对于有些语言如土耳其语或朝鲜语,您可能选择它们特定的语言字符集更有效。然而对于大多数用户来说UTF-8就是最好的选择,它能提供大多数语言的最广泛的字符支持。

2.2.2. 自定义邮件头

开启自定义邮件头插件:

选择 编辑 > 插件 。

然后选择 自定义信头。 您可以设置自定义邮件头以给发送的邮件提供一些敏感性或警告性的信息。

在插件管理器中,选择“配置”标签来自定义您的邮件头。您可以添加、编辑或移除邮件头的条目。对于每个您添加的邮件头条目,您可以设置键和值。 键是作为自定义邮件头的标题。您可以为每个键输入多个值,但必须要使用分号来分隔您输入的每个值。

  1. 选择 新建 > 信件 或按Shift+Ctrl+M打开一个编辑邮件窗口。

  2. 选择 插入 > 自定义信头,打开邮件自定义信头窗口。

    在邮件自定义信头窗口中,您可以看到所有的信头条目及相应的您添加的值。

  3. 从对应的下拉列表中选择每个信头条目的值。

  4. 点击“确定”。

2.2.3. 稍后再发送撰写的邮件

Evolution 通常在您点击“发送”之后会立刻发送邮件。但您也可以将邮件保存起来以后再发送。

  • 如果您点击“发送”时处于离线状态,Evolution将把您的邮件添加到发件箱队列。下次您连上Internet之后点击“发送/接收”时,该邮件就会被发送。
  • 点击 文件 > 另存为草稿可以把您的邮件保存在草稿文件夹里以便将来修改。
  • 如果您想把邮件保存为文本文件,点击 文件 > 另存为,输入一个文件名。

2.2.4. 离线工作

离线模式能使您在不能一直连上网络的情况下与远程邮件存储系统如GroupWise®,IMAP或Exchange通信。 Evolution能给一个或多个文件夹保存一份本地的拷贝以便于您撰写邮件,保存在发件箱中并在您下次联网时发送邮件。

POP邮件将下载所有的邮件到您的本地计算机,但其它类型的邮件通常只下载邮件头,只有当您要阅读邮件时才会下载其余部分。 在您离线之前,Evolution会从您选择保存的文件夹中下载未读的邮件。

将一个文件夹标记为离线使用,

  1. 右击文件夹,然后点击“属性”。
  2. 点击“本地复制文件夹内容以离线操作”。

Evolution主窗口左下角的一个小图标会显示您的连接状态。当您在线时,它显示两根连在一起的电缆。当您离线时,这两根电缆就断开了。

要缓存您选择的文件夹并断开网络,

  1. 点击 文件 > 脱机工作,或点击屏幕左下角的连接状态图标。

    会弹出一个对话框,询问您是否立刻进入离线模式还是在进入离线模式之前同步本地文件夹。

  2. 点击“同步”,下载被标记为脱机工作的文件夹中的所有邮件。

    点击“不同步”,立即进入离线模式而不下载要脱机操作的邮件到本地。

    选择“不再显示此信息”关闭该对话框。默认是离线时不同步。

当您想重新连线时,点击文件 > 联机工作,或再点击一下连接状态图标。

2.2.4.1. 下载邮件以供离线操作

该功能是为您进入离线模式和离线操作准备的。它能帮助您在离线之前下载所有邮件到本地。而默认情况下当您点击“离线”按钮时Evolution仅会离线不会下载邮件。

要下载邮件以供离线操作,选择文件 > 下载信件以离线使用。

2.2.4.2. 自动感知网络状态

Evolution能自动感知网络状态并以此运作。例如,当网络中断时Evolution会自动切换到离线模式,当网络复原时会自动回到在线模式。注意要确保您的系统安装了网络管理器后该功能才会有效。

2.2.5. 附件

将附件添加到您的邮件:

  1. 在邮件编辑器中点击“添加附件”按钮。
  2. 选择您希望添加的文件。
  3. 点击“确定”。

您也可以将文件拖拽到编辑器窗口的附件栏。 如果您希望作为一个内嵌附件发送,右击附件,选择“属性”,然后选择“自动显示附件”。

当您发送邮件时,便会有一个附件的拷贝随之发送。请注意过大的附件会造成发送或接收时间过长。

2.2.6. 附件提醒

Evolution有一个附件提醒插件可用来提醒您在邮件中加入附件。如果它发现您没有添加任何文件,会显示如下信息:

  1. 点击“继续编辑”以添加缺失的附件,或点击“发送”以发送不含附件的邮件。

要启用附件提醒:

  1. 选择 编辑 > 插件 > 附件提醒。

  2. 点击“配置”,确认选择了“提醒缺失附件”。

  3. 点击“添加”,输入关键字如“Attach”“Attachment”

    根据您所添加的关键字,它会搜索您要发送的每封邮件。如果它在您的邮件中发现诸如“attach”这样的关键字而事实上邮件中并没有附件,便会提醒您缺少附件。

  4. 要编辑已存在的关键字,选中关键字,点击“编辑”,然后可以修改关键字。

  5. 点击“关闭”。

2.2.7. 为邮件指定额外的收件人

Evolution™和其它大多数邮件程序一样,能识别三种地址类型:初级收件人,次级收件人和隐藏收件人。发送邮件最简单的方式是把邮件地址放在“收件人:”一栏,即指向初级收件人。使用“抄送:”一栏可把邮件发给次级收件人。

位于暗送域的地址是隐藏的,其它收信人不可见。您可以使用它群发邮件,特别是当对方相互之间不认识或要考虑收信人隐私时。如果您看不到“暗送:”一栏,点击查看 > 暗送域。

如果您经常需要给同一群人发邮件,您可以在“联系人”工具区创建地址列表,然后给他们整体发邮件,就像他们仅有一个邮件地址一样。要了解具体做法,请查阅创建联系列表

Evolution允许您设置邮件的回复信头。操作方法是:

  1. 打开邮件编辑器窗口。
  2. 点击查看 > 回复域,打开回复域。
  3. 在新的回复域中填入您想要的回复地址。
  4. 完成您信息中的剩余部分。
  5. 点击发送。

2.2.8. 快速选择收件人

当您创建联系人时Evolution默认启动地址自动补全功能,方便您快速填入邮件地址而无须记忆收信人邮件地址的全名。 您可以输入昵称或其它地址数据,Evolution便会显示一个下拉列表包含了您可能的联系人地址全名。 如果您输入一个名字或昵称并且与多个联系人名片相匹配,Evolution会打开一个对话框让您选择需要的联系人。

如果Evolution没有实现地址自动补全,点击编辑 > 首选项,然后点击“自动补全”。然后,选择您需要使用“地址自动补全”功能的地址簿。

另外,您也可以选择点击“收信人:”,“抄送:”,或“暗送:”按钮,得到您的联系人的邮件地址列表。选择需要的地址并点击箭头把它们移到合适的地址栏。

要了解更多关于使用邮件和联系人管理器、日历的信息,请参阅发送给我名片:快速添加新名片使用Evolution日历进行规划.

2.2.9. 回复邮件消息。

要回复一封邮件,在邮件列表中选择该邮件,并在工具栏上点击“回复”按钮,或右击该邮件,选择“回复发件人”。该操作会打开邮件编辑器。此时“收信人:”和“主题:”两栏已被自动填上了,但您也可以根据自己需要修改它们。此外,原邮件的全文会被插入新邮件中,要么是呈灰色字体并且在一侧有一条蓝线(当邮件以HTML显示时),要么是在每行开头有 >符号(当邮件以纯文本显示时),以标识这是原始邮件的一部分。

如果您收到的邮件是有好几个收件人的,您可以选择“回复所有人”而不是“回复发件人”, 如果在收件域或抄送域有许多人,这样操作可以节省许多时间。

2.2.9.1. 使用“回复所有人”的功能

例如苏珊给一个客户发送了一封邮件,并给蒂姆和内部公司的同事们发送了邮件副本。如果蒂姆想要向所有人发表评论,他可以使用“回复所有人”功能。但如果蒂姆只是想告诉苏珊他同意她的观点,他只需使用“回复”。他的回复不会发送给其它位于苏珊邮件暗送域里的人,因为这个列表并不是大家共享的。

如果您订阅了一个邮件列表,想要让您的回复仅发送给列表成员而不是给发信人,请选择“回复列表”而不是“回复发信人”或“回复所有人”。

2.2.9.2. 键盘快捷键

工具 快捷方式
回复发件人 Ctrl+R
回复列表 Clrl+L
回复全部 Shift+Ctrl+R
前进 Ctrl+F

2.2.10. 在编辑器中查找和替换

邮件编辑器拥有不少适合您的文本搜索功能。

查找:

键入单词或短语, Evolution 将会在消息中查找它们。

根据正则表达式查找:

在邮件编辑器中您可以查找复杂的字符串模式,称为正则表达式。如果您不确定正则表达式是什么,可以忽略该功能。

再次查找:

选择该项,重复您上一次的搜索。

替换:

查找一个单词或词组,将它替换为其它文本。

对于所有这些菜单条目,您可以选择是否要从光标所在处向前搜索文档。您也可以选择是否要精确匹配。

2.2.11. 使用HTML装饰邮件

一般情况下,您不能在邮件中设置文本格式或插入图片。然而,现在大多数邮件程序可以显示图片和多种文件格式诸如对齐和段落格式化。它们像大多数网页那样通过HTML达到这种效果。

有些人没有兼容HTML的邮件客户端,或者他们不喜欢接收HTML邮件,因为它下载、显示速度慢。因此,Evolution默认发送的是纯文本邮件,除非您显式地要求是HTML格式。

2.2.11.1. 基本 HTML 格式

您可以通过选择菜单栏上的格式 > HTML,把邮件从纯文本转化成HTML格式。

要设置默认发送HTML格式的邮件,请在邮件配置对话框中配置您的邮件格式首选项。参见邮件编辑器首选项以获得更多信息。

HTML格式化工具位于您编辑邮件上方的工具栏上。它们也在“插入”和“格式”菜单中出现。

工具栏上各个图标的功能会在工具提示中说明,当您把鼠标指针移到这些按钮上时就会显示相关说明。这些按钮按功能可分为五类:

信头与列表:

在工具栏左端,您可以选择“标准”设置为默认文本格式,或“标题1”至“标题6”设置标题格式(从最大的1到最小的6)。其它格式包括预格式化(给要格式化的文本区使用HTML标签),以及三种列表类型。

例如,要标记一个项目列表,您可以不用星号,而在格式下拉列表中选择“项目列表”。Evolution使用不同的列表类型,并且能自行处理文字断行和多级缩排。

文本类型:

使用这些按钮来设置邮件外观。如果您选中了一些文本,则格式设置将会应用到选中的文本。如果您没有选择文本,则格式设置会应用到接下去输入的文本。

按钮 描述
TT 纯文本,与Courier单宽字体基本相同。
Bold A 文本黑体化。
Italic A 文本斜体化。
Underlined A 文本添加下划线。
Strike through A 在文本上添加删除线。
对齐:

位于“文本类型”按钮的旁边,有三种段落对齐格式,对于大多数使用过文字处理软件的用户来说是很熟悉的。最左边的按钮将您的文本向左对齐,中间的按钮将您的文本居中,最右边的按钮将您的文本向右对齐。

缩进规则:

标有左箭头的按钮是减少段落缩进,标有右箭头的按钮是增加段落缩进。

颜色选择:

右边是颜色选择工具,一个框内显示当前文本颜色。要选择一种新的颜色,点击右边的箭头按钮。如果您已经选中的一些文本,则该颜色会应用到选中的文本。如果您未选中任何文本,该颜色会应用到后面的输入文本。您可以在编辑区点击右键,选择 类型 > 页面类型,然后选择一种背景颜色或图片。

2.2.11.2. 高级HTML格式

在“插入”菜单内,您可以选择更多的条目来装饰邮件。要使用这些HTML格式化工具,请确认您已经启用了HTML模式(在菜单栏上选择 格式 > HTML)。

2.2.11.2.1. 插入链接

使用“插入链接”工具在您的HTML邮件中放入超链接。如果您不需要特殊的超链接文本,您可以直接输入网址,Evolution会将它识别并作为一个链接。

  1. 选择您需要链接的文本。
  2. 右击文本,选择“插入链接”。
  3. 在URL地址栏里输入URL地址。
  4. 点击“关闭”。

2.2.11.2.2. 插入图像

  1. 在菜单栏上点击 插入 > 图像。
  2. 浏览并选择图像文件。
  3. 点击“确定”。

2.2.11.2.3. 插入标尺

您可以在文本中插入一条水平线将文本分隔成两块区域。

  1. 在菜单栏上点击 插入 > 标尺。
  2. 选择宽度、尺寸、对齐。
  3. 如果必要,选择“渐变”。
  4. 点击“关闭”。

2.2.11.2.4. 插入表格

您可以将表格插入文本中:

  1. 在菜单栏中点击“插入”> “表格”。

  2. 选择行数与列数。

  3. 选择表格布局类型。

  4. 选择表格背景。

    要插入一幅图像作为背景,点击选择文件的按钮,选择您需要的图像。

  5. 点击“关闭”。

2.2.12. 邮件发送选项

使用Evolution发送邮件时您可以设置下列选项。

阅读收条:

Evolution允许您要求得到一个收条以提醒您收件人已查看了您的邮件。收条在发送紧急邮件时很有用。若您要求得到阅读收条,请在编辑器窗口点击 插入 > 请求阅读收条。

邮件优先级:

您可以给要发送的邮件设置优先级,这样收件人会看到它的重要性。要给邮件设置优先级,请在编辑器窗口点击 插入 > 标为优先。

Evolution会忽略邮件的优先级,因为它认为应该由收件人来觉得邮件的重要性。

2.2.13. 默认设置

Evolutio允许您修改默认设置。您可以设置自己的草稿箱和已发箱,设置您想要发送副本拷贝和隐藏副本拷贝的地址。您也可以修改邮件收条的设置。

改变默认设置,

  1. 选择“编辑”> “首选项”。
  2. 选择要改变设置的邮件帐号。
  3. 点击“编辑”打开“帐号编辑器”。
  4. 点击“默认”标签页。
  5. 在相应的勾选框里勾选,输入您希望总是抄送和总是暗送的地址。
  6. 从下拉列表中选择发送邮件收条选项。

2.2.13.1. 改变已发箱和草稿箱的默认文件夹

默认情况下,所有已经发送的邮件会直接存入“已发箱”,被标记为草稿的邮件则会存入“草稿箱”。要改变草稿箱的默认设置,

  1. 点击“草稿”按钮,打开文件夹选择窗口。
  2. 选择您想要保存草稿的文件夹。
  3. 点击“确定”。
  4. 点击“还原”按钮,还原之前的设置。

要改变默认的已发箱按钮,

  1. 点击“已发箱”按钮,打开文件夹选择窗口。
  2. 选择您想要保存已发邮件的文件夹。
  3. 点击“确定”。
  4. 点击“还原”按钮,还原之前的设置。

2.2.14. 转发邮件

当您收到一封邮件时,您可以将它转发给其他感兴趣人或组。您可以将邮件作为新邮件中的一个附件转发(这是默认值),或者您也可以以嵌入的方式发送,即作为新邮件的一个引用部分。如果您想要把完整的、未经修改的邮件转发给别人,附件转发是最好的选择。如果您只是想转发邮件中的一部分,或者您需要在转发的邮件的各个部位添加大量评注,则嵌入转发是最好的选择。请注意要指明邮件来自何处,您是否已删减或修改过内容。

要转发您正在阅读的邮件:

  1. 在工具栏上点击“前进”。

    如果您更愿意转发嵌入邮件而不是作为附件转发,在菜单上点击 信件 > 转发为 > 嵌入。

  2. 选择收信人(向发送正常信件一样操作);邮件主题已自动填好,但您也可以根据需要修改。

  3. 在编辑框中填入您需要的注释。

    点击发送。

如果您要转发的邮件中含有附件,当您选择“作为附件转发”时,原来的附件也会转发出去。但选择“嵌入转发”时,附件不会被转发。

2.2.15. 友情提醒

  • Don't forward chain letters. If you must, watch out for hoaxes and urban legends, and make sure the message doesn't have multiple layers of greater-than signs (>), indicating multiple layers of careless in-line forwarding.
  • 使用问候语作开头、结尾。写上“请”“谢谢,”等礼貌用语,就像您在现实生活中一样。你也可以在信中适当开点玩笑,但请注意礼貌。
  • 用大写字母写信意味着你在大声命令别人!千万不要用大写字母写整封邮件,别人看起来会很刺眼。
  • 仔细检查您的书写,尽量使用完整句。默认情况下,当您在输入时,Evolution会在可能错误的单词下面加上红色下划线。
  • 不要发送黄色、下流的邮件。即使您收到这样的邮件,千万不要回复。
  • 当您回复或转发邮件时,请包含足够的原邮件的信息。
  • 不要发送垃圾邮件。