根据忙/闲安排约会

当您使用位于GroupWise上的日历计划一个会议时,您可以根据其它用户的GoupWise日历查看他们什么时候忙碌。

您的GroupWise上的约会提醒不会马上生效,您必须在登录系统之后至少一次运行Evolution才行。这与存储在本地的提醒不同,它们在您登录系统后就会生效,而无须您要运行Evolution.

  1. 在日历中打开新的约会。
  2. 点击操作 > 计划会议。
  3. 添加出席者,可以将他们的邮件地址输入到列表中,也可以点击“邀请别人”按钮。
  4. 点击“选项”,然后点击“更新忙/闲”来查看参与者的计划,并且可能的话,更新所有参与者日历中的会议信息。

如果会议出席者在您安排会议时无法连接到,您可以将会议向前或向后“推移”至最近的最合适的时间。操作方法时,点击“自动获取”按钮左边或右边的箭头。“自动获取”工具会帮助您把会议时间移动到最接近所以出席者都空闲的时间。如果您对这些结果尚不满意,您还可以拖拽标示会议时段边界的线到您想要选择的时刻即可。