让其它人访问您的邮箱或日历
使用代理来管理其它用户的邮箱和日历。代理能让您进行多种操作,如代表其它用户阅读,接受或拒绝事件,当然须在别人授予您的权限范围之内。
您可以为任何一个在其它邮局或地域的用户作代理,只要那个人在和您一样的GroupWise系统中。但是您不能为不在同一个GroupWise系统中的用户做代理。
这一节包含下列话题:
- 7.9.1. 接收代理权利
- 7.9.2. 向其他用户分配代理权利
- 7.9.3. 添加和删除您的代理列表中的代理人姓名和权利
- 7.9.4. 管理其它人的邮箱或日历
- 7.9.5. 将项目标记为私有
7.9.2. 向其他用户分配代理权利
在首选项的账户编辑器中使用代理列表来授予其他人为您代理的权限。您可以授予不同用户不同的权限来访问您的日历和邮件。如果您想要让用户在您的日历上搜索忙/闲信息时查看关于您约会的特定的信息,可以给他们阅读约会的权限。下列表格列出了您可以赋予用户的权限:
权限: | 允许您的代理: |
---|---|
读 | 阅读您收到的条目。该权限或其它任何代理权限的代理人均不能查看您的联系人文件夹。 |
写 | 在您的名下创建和发送条目,包括使用您的签名(如果您已经指定的话)。将条目分类,以及修改条目的主题。 |
订阅我的警告 | 接收和您收到的一样的警告信息。该功能只有在代理人和您在同一个邮政中才能使用。 |
订阅我的提醒 | 当您收到条目时接收提醒信息。该功能只有在代理人和您在同一个邮政中才能使用。 |
编辑选项/规则/文件夹 | 修改您的邮箱中的选项。代理人可以编辑任何您的选项设置,包括给其它用户的访问权限。如果代理人还有访问邮件的权限的话,他/她还可以创建和修改规则和文件夹。这种权限允许代理人添加,删除和修改分类类别。 |
阅读标记为“隐私”的条目 | 阅读您标记为“隐私”的条目。如果您没有给代理人该权限,则您邮箱中所有标记为“隐私”的条目都对该代理人是隐藏的。 |