Memos

Στο Evolution, το εργαλείο Memo σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να αποθηκεύετε καταχωρήσεις ημερολογίου χωρίς ημερομηνία, βασιζόμενο στο σύστημα αρχείων.

Για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση memo:

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Νέο > Memo.

  2. Επιλέξτε την Ομάδα στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε την καταχώρηση.

  3. (Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε μια κατηγορία στο πεδίο Κατηγορίες.

    Για να εμφανίσετε ή να κρύψετε το πεδίο Κατηγορίες, επιλέξτε Προβολή > Κατηγορίες.

  4. Εισάγετε μια σύντομη περιγραφή στο πεδίο Περίληψη.

  5. Στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης, εισάγετε την ημερομηνία στην οποία αυτή η υπενθύμιση θα πρέπει να εμφανιστεί στα ημερολόγια των παραληπτών.

  6. (Προαιρετικό) Εισάγετε μια περιγραφή στο πεδίο Περιγραφή.

  7. (Προαιρετικό) Για να προσθέσετε ένα συνημμένο, σύρετε και αφήστε το συνημμένο στη μπάρα συνημμένων.

    ή

    Πατήστε το κουμπί Επισύναψη στην εργαλειοθήκη ή επιλέξτε Εισαγωγή > Συνημμένο και μετά περιηγηθείτε προς το συνημμένο.

  8. (Προαιρετικό) Επιλέξτε Επιλογές > Διαβάθμιση, και μετά επιλέξτε μια διαβάθμιση (όπως Δημόσιο, Ιδιωτικό ή Εμπιστευτικό).

5.9.1. Η λίστα Memo.

Όπως και με τα ημερολόγια και τις εργασίες, μπορείτε να δημιουργείτε πολλαπλές λίστες memo. Κάθε λίστα memo έχει ένα χρώμα, και μπορείτε να χρησιμοποιείτε την πλευρική στήλη για να εμφανίζετε και να κρύβετε λίστες memo.

Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα memo:

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Νέο > Λίστα memo.
  2. Εισάγετε τον τύπο, το όνομα και το χρώμα για τη λίστα memo.
  3. Πατήστε δημιουργία.

5.9.2. Αναζήτηση για στοιχεία Memo.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη αναζήτηση, ή την προχωρημένη αναζήτηση, ή τη γρήγορη αναζήτηση για να ψάξετε για στοιχεία Memo.

Προσαρμοσμένη αναζήτηση:

Το Evolution σας επιτρέπει να βρίσκετε στοιχεία Memo χρησιμοποιώντας την Προσαρμοσμένη αναζήτηση.

  1. Πατήστε το κουμπί αναζήτησης για να επεκτείνετε την αναδιπλούμενη λίστα.

  2. Ορίστε τα κριτήρια αναζήτησης από τα παρακάτω:

    • Η περίληψη περιέχει
    • Η περιγραφή περιέχει
    • Οποιοδήποτε πεδίο περιέχει
  3. Το Evolution εμφανίζει τα επιθυμητά στοιχεία ημερολογίου.

Προχωρημένη αναζήτηση:

Μπορείτε να κάνετε μια προχωρημένη αναζήτηση βασισμένη σε οποιονδήποτε από τους τύπους αναζήτησης.

  1. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή αναζήτησης από την αναδιπλούμενη λίστα.

  2. Επιλέξτε Προχωρημένη αναζήτηση για να ανοίξετε το διάλογο Προχωρημένη αναζήτηση.

    Το πεδίο Όνομα κανόνα εμφανίζει τον τύπο της αναζήτησης που έχετε επιλέξει.

  3. Πατήστε προσθήκη για να προσθέσετε κανόνες.

  4. Επιλέξτε τα κριτήρια και μετά εισάγετε μια αναζήτηση στο πεδίο που δίνεται.

  5. Πατήστε δημιουργία.

  6. Πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας.

Γρήγορη αναζήτηση:

Εμφανίζει όλα τα στοιχεία Memo που ταιριάζουν με τα κριτήρια που επιλέξατε από την αναδιπλούμενη λίστα Εμφάνιση στη γραμμή αναζήτησης.

  1. Πατήστε στην αναδιπλούμενη λίστα Εμφάνιση.

  2. Επιλέξτε τα κριτήρια αναζήτησης από τη λίστα:

    • Κάθε Κατηγορία
    • Αταίριαστο
    • Επέτειος
    • Γενέθλια
    • Εργασία
    • Συναγωνισμός
    • Αγαπημένα
    • Δώρα
    • Στόχοι/Σκοποί
    • Αργίες
    • Εορταστικές κάρτες
    • Ιδέες
    • Διεθνή
    • Σημαντικός Πελάτης
    • Διάφορα
    • Προσωπικό
    • Τηλεφωνήματα
    • Κατάσταση
    • Στρατηγικές
    • Προμηθευτές
    • Χρόνος & Έξοδα
    • VIP
    • Αναμονή

    Μπορείτε να δείτε τα επιθυμητά στοιχεία Memo στην προβολή Memo.