使用搜索文件夹

如果您认为过滤工具还不够灵活,或者您需要反复进行相同的搜索操作,可以考虑创建一个搜索文件夹。搜索文件夹是查看Evolution邮件的一种高级方式。如果您有许多邮件,或者经常遗忘存放邮件的地方,搜索文件夹能帮助您组织邮件。

搜索文件夹事实上是各种邮件组织工具的组合:它看起来像一个文件夹,操作起来像搜索,创建的方式类似于过滤。换句话说,一个普通的文件夹是真正存放文件的地方,而一个搜索文件夹是邮件的一种视图,这些邮件可能事实上位于不同的文件夹内。搜索文件夹内包含的邮件是由您自定义的一些标准所决定的。

当您收到或删除匹配搜索文件夹规则的邮件时,Evolution会自动调整搜索文件夹的内容。当您删除一封邮件时,它不仅会从本身存放的文件夹中抹去,还会从显示它的搜索文件夹中消失。

“无匹配搜索文件夹”是其它搜索文件夹的反面:它显示所有不在其它搜索文件夹中出现的邮件。

如果您使用远程邮件存储如IMAP或Microsoft Exchange,并且已经创建了搜索文件夹来检索它们,则无匹配搜索文件夹也会搜索远程文件夹。如果您未创建任何搜索文件夹来搜索远程存储的邮件,则无匹配搜索文件夹也不会搜索它们。

下面一个例子用于说明文件夹、搜索和搜索文件夹的使用:吉姆为了组织他的邮件,设置了一个搜索文件夹用于搜索来自他的朋友、同事安娜的邮件。他还有另外一个搜索文件夹用于搜索地址中含有novell.com和主题中含有Evolution的邮件,这样他可以记录工作上哪些人发送过他与Evolution相关的邮件。如果安娜发给他一封与Evolution无关的邮件,它只会在“安娜”搜索文件夹中显示,当安娜发送给他邮件关于Evolution的用户界面时,他可以同时在“安娜”搜索文件夹和“Evolution国际讨论”搜索文件夹中看到该邮件。

3.6.1. 创建搜索文件夹

  1. 点击邮件 > 创建规则,选择一类搜索文件夹,基于主题,发信人,收信人或邮件列表。

    选择搜索 > 从头创建搜索文件夹。

    从搜索结果进行该操作。“从头创建搜索文件夹”只有当您已经进行了搜索操作时才可用。

    选择编辑 > 搜索文件夹

  2. 点击“添加”。

  3. 在“规则名称”一栏填入搜索文件夹的名称。

  4. 选择搜索标准。对于每个标准,您必须先选择要搜索下列哪部分邮件。搜索标准和过滤类似。

    发送者:

    发送者地址

    收信人:

    邮件的接收者。

    目标:

    邮件的主题行。

    消息体:

    在邮件的正文中搜索。

    表达式(仅为程序员设立):

    根据Scheme语言(一种在Evolution中设置过滤规则的语言)写的表达式匹配对应的邮件。

    发送日期:

    根据邮件发送的日期过滤邮件。首先,选择您想要邮件匹配日期的条件,例如在指定日期之前或之后。然后,选择日期。过滤器会比较邮件的时间标签、当前运行时的系统时间或一个特定的时刻、以及您从日历中选取的日期。您还可以选择比较相对于当前时间的一个时间段,例如2~4天之前。

    接收日期;

    与“发信日期”选项的工作方式相同,但它比较您收到邮件的时间和您指定的日期。

    标签:

    邮件可以有重要、工作、个人、待办或稍候等标签。您可以手动设置标签或使用其它过滤规则设置。

    分数:

    给邮件设置一个大于0的分数。您可以设置一个过滤或改变一个邮件分数,然后设置另一个过滤移动您已评分的邮件。邮件评分没有任何特殊的标准:它只是您给邮件标记的一个数字以便其它过滤器对它们进行操作。

    大小:

    根据邮件大小排序,以千兆字节(KB)为单位。

    状态:

    根据邮件状态过滤。邮件状态可以是回复,草稿,重要,已读或者垃圾邮件。

    跟随:

    检查邮件是否被标记为跟随。

    附件:

    根据邮件是否有附件创建过滤。

    邮件列表:

    根据邮件来自的邮件列表过滤。这个过滤操作可能会遗漏一些来自某些列表服务器的邮件,因为它检查X-BeenThere信头,这是用于确定邮件列表或其它邮件分发者的。而来自列表服务器的没有正确设置X-BeenThere的邮件就不能被过滤器捕获了。

    匹配全部:

    检查邮件是否匹配所有的搜索规则。

  5. 选择哪些文件夹将被用做搜索文件夹。您的选择是:

    全部本地文件夹:

    使用所有本地文件夹作为搜索文件夹来源,包括选中的单独文件夹。

    全部活动远程文件夹:

    远程文件夹在您连接到对应的服务器时被认为是活动的;您必须连接到您的邮件服务器才能让搜索文件夹包含远程的邮件以及选中的单独文件夹。

    所有本地和活动的远程文件夹:

    使用使用本地和远程活动的文件夹作为搜索文件夹的来源,包括选中的独立文件夹。

    仅指定的文件夹:

    使用独立的文件夹作为搜索文件夹来源。

    如果您选择了“仅指定的文件夹”,

    1. 点击“添加”按钮,打开选择文件夹窗口。
    2. 选择文件夹,点击“添加”按钮。

    您可以在新搜索文件夹窗口的底部的输入区内看到添加到列表中的文件夹。

  6. 点击“确定”。