Seznam úkolů

Seznam úkolů, umístěný v pravém horním rohu kalendáře, vám umožňuje mít úkoly oddělené od událostí v kalendáři.

Můžete používat seznam ve větším okně tak, že kliknete na tlačítko Úkoly v postranním panelu.

Seznamy úkolů jsou jednodušeji organizované ve speciálním nástroji Úkoly. Každý seznam úkolů má přidělenou barvu a můžete použít přepínač úkolů pro skrývání a zobrazování seznamů úkolů stejně jako u kalendářů.

5.8.1. Vytvoření nového seznamu úkolů

  1. Klikněte na Soubor > Nový > Seznam úkolů.
  2. Zadejte název a barvu nového seznamu úkolů.
  3. (Volitelně) Pokud se jedná o online seznam, zadejte URL.
  4. Klikněte na OK.

Poté, co jste přidali úkol do seznamu úkolů, jeho shrnutí se objeví v sekci Shrnutí seznamu úkolů. Chcete-li zobrazit nebo upravit detailní popis položky, poklepejte na ni nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Otevřít. Položky můžete vymazat tak, že na ně kliknete a potom kliknete na Odstranit. Seznam úkolů je seřazen podobným způsobem jako e-mailové zprávy v Poště Evolutionu. Klikněte jednou na hlavičku seznamu a změní se směr a způsob řazení, nebo klikněte pravým tlačítkem a přidejde nebo odstraňte sloupce ze zobrazení.

5.8.2. Vytvoření nového úkolu

  1. Klikněte na Soubor > Nová > Úkol.

  2. Vyberte skupinu úkolu.

  3. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

  4. (Volitelně) Zadejte počáteční a konečné datum úkolu.

  5. (Volitelně) Zadejte počáteční a konečný čas úkolu.

  6. Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.

    nebo

    Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.

    Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.

  7. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

    Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

  8. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

  9. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

  10. (Volitelně) Zadejte stav úkolu tak, že kliknete na Volby > Podrobnosti úkolu.

  11. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

5.8.3. Přidělené úkoly

Evolution může být použit k přidělení úkolu více lidem.

Když úkol přidělujete, můžete zadat účastníky v několika kategoriích jako ‚předseda‘ nebo ‚vyžadovaný účastník.‘ Když úkol uložíte, každému účastníkovi je rozeslán e-mail s informacemi o úkolu, který mu navíc dává možnost odpovědět.

Chcete-li přidělit nový úkol:

  1. Klikněte na Soubor > Nový > Přidělený úkol.

  2. Máte-li více e-mailových účtů, vyberte v poli Organizátor ten, který chcete používat.

  3. Vyberte skupinu úkolu.

  4. Klikněte na Přidat nebo stiskněte Insert nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat, chcete-li přidat e-mailové adresy osob, kterým chcete úkol přidělit. Chcete-li účastníka z listru odstranit, vyberte jej a klikněte na Odstranit. Chcete-li upravit podle, označte jej a klikněte na Upravit. Klikněte v liště nabídky na Zobrazit, chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Typ, Funkce, Stav a RSVP.

  5. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

  6. (Volitelně) Zadejte datum a čas začátku a datum a čas, dokdy má být úkol hotov.

  7. Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.

    nebo

    Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.

    Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.

  8. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

    Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

  9. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

  10. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

  11. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

  12. (Volitelně) Zadejte stav úkolu tak, že kliknete na Volby > Podrobnosti úkolu.

5.8.4. Vyhledávání úkolů

Vlastní hledání:

Evolution vám umožňuje nalézt položky v úkolech pomocí Vlastního hledání.

  1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

  2. Zadejte jedno z následujících kritérií:

    • Shrnutí obsahuje
    • Popis obsahuje
    • Jakékoliv políčko obsahuje
  3. Evolution zobrazí požadované úkoly.

Pokročilé hledání:

Můžete provádět pokročilá vyhledávání na základě kteréhokoliv z těchto typů hledání.

  1. Vyberte v nabídce Hledat.

    Vyberte Pokročilé hledání a otevře se dialogové okno Pokročilé hledání.

    Pole Název pravidla zobrazuje typ vyhledávání, které jste vybrali.

  2. Pro přidání pravidla klikněte na Přidat pravidlo filtru.

  3. Zvolte kritérium a potom napište hledaný výraz do daného pole.

Rychlé hledání:

Zobrazí všechny úkoly, které vyhovují kritériím, které jste vybrali z rozbalovacího seznamu vlevo nahoře nad panelem zobrazení.

Tato funkce nabízí následující rychlé možnosti. Umožňuje vám rychle vidět, kdy mají úkoly hotovy, v případě, kdy se množství úkolů stává nepohodlným pro plánování.

Jakákoliv kategorie:

Zobrazuje všechny úkoly, které spadají pod nějakou kategorii.

Nepřiřazené:

Zobrazuje všechny úkoly, které nespadají ani pod jednu kategorii tady uvedenou.

Úkoly v příštích 7 dnech:

Zobrazuje všechny aktivní úkoly, které mají být hotovy do následujících sedmi dnů.

Aktivní úkoly:

Zobrazuje všechny úkoly, jejichž čas dokončení ještě nenadešel. Umožňuje vám to vidět čas dokončení úkolů, které mají být dokončeny v budoucnosti.

Úkoly ve zpoždění:

Zobrazuje všechny úkoly, jejichž čas dokončení již vypršel.

Dokončené úkoly:

Zobrazuje úkoly, jejichž stav je 100% kompletní.

Úkoly s přílohami:

Zobrazuje všechny úkoly s přílohami.

<Seznam kategorií>:

Seznam všech úkolů, které patří do dané kategorie jako Výročí, Prázdniny, Dary atd.

Chcete-li provést rychlé hledání,

  1. Klikněte na rozbalovací seznam vedle tlačítka Zobrazit v listě hledání.

  2. Vyberte ze seznamu kritérium hledání:

    • Jakákoliv kategorie
    • Nepřiřazené
    • Úkoly v příštích 7 dnech
    • Aktivní úkoly
    • Úkoly ve zpoždění
    • Dokončené úkoly
    • Úkoly s přílohami
    • Výročí
    • Narozeniny
    • Práce
    • Konkurence
    • Oblíbené
    • Dary
    • Cíle/Plány
    • Prázdniny
    • Blahopřání
    • Nápady
    • Mezinárodní
    • Klíčoví zákazníci
    • Různé
    • Osobní
    • Telefonní hovory
    • Stav
    • Strategie
    • Dodavatelé
    • Čas a výdaje
    • VIP
    • Čekání

Požadované položky můžete vidět v zobrazení úkolů.