Reminder Notes

Reminder Notes v GroupWise jsou jako e-mailové zprávy kromě toho, že jsou naplánovány na určitý den a objevují se pro ten den v kalendáři. Můžete použít reminder notes, chcete-li zobrazit dovolenou, pracovní dny, narozeniny atd. Zaslané reminder notes jsou umístěny v kalendáři s datem, který jste zadali. Nejsou umístěny ve vaší poštovní schránce nebo ve schránce jiného uživatele.

Evolution integruje tuto funkci do komponenty Poznámky, takže můžete vidět Reminder Notes pod Poznámkami seřazené v pravém dolním rohu v zobrazení kalendáře.

Vyberte poznámku nebo Reminder notes v komponentě Poznámky, chcete-li mít informaci v zobrazení kalendáře.

Chcete-li vytvořit Reminder Note proveďte postup od kroku 1 po krok 8 v části Poznámky.

Chcete-li Reminder Note odeslat,

  1. Klikněte na Soubor > Nový > Sdílená poznámka.
  2. Vyberte název účtu organizátora z rozbalovacího seznamu vedle podle Organizátor.
  3. Do pole Komu zadejte jméno uživatele a stikněte Enter. Opakujte, pokud chcete přidat další uživatele.
  4. Vyberte skupinu, v které byste chtěli poznámku vytvořit.
  5. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.
  6. Do pole Začátek zadejte datum, tato upomínka by se měla objevit v kalendářích příjemců.
  7. Zadejte kategorii, pod kterou bude Reminder Note spadat.
  8. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.
  9. Klikněte na Uložit.