使用搜索文件夹
如果您认为过滤工具还不够灵活,或者您需要反复进行相同的搜索操作,可以考虑创建一个搜索文件夹。搜索文件夹是查看Evolution邮件的一种高级方式。如果您有许多邮件,或者经常遗忘存放邮件的地方,搜索文件夹能帮助您组织邮件。
搜索文件夹事实上是各种邮件组织工具的组合:它看起来像一个文件夹,操作起来像搜索,创建的方式类似于过滤。换句话说,一个普通的文件夹是真正存放文件的地方,而一个搜索文件夹是邮件的一种视图,这些邮件可能事实上位于不同的文件夹内。搜索文件夹内包含的邮件是由您自定义的一些标准所决定的。
当您收到或删除匹配搜索文件夹规则的邮件时,Evolution会自动调整搜索文件夹的内容。当您删除一封邮件时,它不仅会从本身存放的文件夹中抹去,还会从显示它的搜索文件夹中消失。
“无匹配搜索文件夹”是其它搜索文件夹的反面:它显示所有不在其它搜索文件夹中出现的邮件。
如果您使用远程邮件存储如IMAP或Microsoft Exchange,并且已经创建了搜索文件夹来检索它们,则无匹配搜索文件夹也会搜索远程文件夹。如果您未创建任何搜索文件夹来搜索远程存储的邮件,则无匹配搜索文件夹也不会搜索它们。
下面一个例子用于说明文件夹、搜索和搜索文件夹的使用:吉姆为了组织他的邮件,设置了一个搜索文件夹用于搜索来自他的朋友、同事安娜的邮件。他还有另外一个搜索文件夹用于搜索地址中含有novell.com和主题中含有Evolution的邮件,这样他可以记录工作上哪些人发送过他与Evolution相关的邮件。如果安娜发给他一封与Evolution无关的邮件,它只会在“安娜”搜索文件夹中显示,当安娜发送给他邮件关于Evolution的用户界面时,他可以同时在“安娜”搜索文件夹和“Evolution国际讨论”搜索文件夹中看到该邮件。
- 3.6.1. 创建搜索文件夹
3.6.1. 创建搜索文件夹
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点击邮件 > 创建规则,选择一类搜索文件夹,基于主题,发信人,收信人或邮件列表。
或
选择搜索 > 从头创建搜索文件夹。
从搜索结果进行该操作。“从头创建搜索文件夹”只有当您已经进行了搜索操作时才可用。
或
选择编辑 > 搜索文件夹
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点击“添加”。
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在“规则名称”一栏填入搜索文件夹的名称。
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选择搜索标准。对于每个标准,您必须先选择要搜索下列哪部分邮件。搜索标准和过滤类似。
发送日期:根据邮件发送的日期过滤邮件。首先,选择您想要邮件匹配日期的条件,例如在指定日期之前或之后。然后,选择日期。过滤器会比较邮件的时间标签、当前运行时的系统时间或一个特定的时刻、以及您从日历中选取的日期。您还可以选择比较相对于当前时间的一个时间段,例如2~4天之前。
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选择哪些文件夹将被用做搜索文件夹。您的选择是:
如果您选择了“仅指定的文件夹”,
您可以在新搜索文件夹窗口的底部的输入区内看到添加到列表中的文件夹。
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点击“确定”。