让其它人访问您的邮箱或日历

使用代理来管理其它用户的邮箱和日历。代理能让您进行多种操作,如代表其它用户阅读,接受或拒绝事件,当然须在别人授予您的权限范围之内。

您可以为任何一个在其它邮局或地域的用户作代理,只要那个人在和您一样的GroupWise系统中。但是您不能为不在同一个GroupWise系统中的用户做代理。

这一节包含下列话题:

7.9.1. 接收代理权利

在您成为其他人的代理人之前必须经过两个步骤。首先,您想要代理的人必须在首选项的代理列表中给您授权。其次,您必须接收他的代理这样您就可以访问他/她的邮箱或日历了。

7.9.2. 向其他用户分配代理权利

在首选项的账户编辑器中使用代理列表来授予其他人为您代理的权限。您可以授予不同用户不同的权限来访问您的日历和邮件。如果您想要让用户在您的日历上搜索忙/闲信息时查看关于您约会的特定的信息,可以给他们阅读约会的权限。下列表格列出了您可以赋予用户的权限:

权限: 允许您的代理:
阅读您收到的条目。该权限或其它任何代理权限的代理人均不能查看您的联系人文件夹。
在您的名下创建和发送条目,包括使用您的签名(如果您已经指定的话)。将条目分类,以及修改条目的主题。
订阅我的警告 接收和您收到的一样的警告信息。该功能只有在代理人和您在同一个邮政中才能使用。
订阅我的提醒 当您收到条目时接收提醒信息。该功能只有在代理人和您在同一个邮政中才能使用。
编辑选项/规则/文件夹 修改您的邮箱中的选项。代理人可以编辑任何您的选项设置,包括给其它用户的访问权限。如果代理人还有访问邮件的权限的话,他/她还可以创建和修改规则和文件夹。这种权限允许代理人添加,删除和修改分类类别。
阅读标记为“隐私”的条目 阅读您标记为“隐私”的条目。如果您没有给代理人该权限,则您邮箱中所有标记为“隐私”的条目都对该代理人是隐藏的。

7.9.3. 添加和删除您的代理列表中的代理人姓名和权利

  1. 选择 编辑 > 首选项,然后选择邮件首选项。

  2. 选择要编辑的GroupWise账户,然后点击“编辑”。

  3. 点击“代理”标签,然后点击“添加”。

  4. 要添加用户到列表,在“姓名”框中输入姓名,或者从联系人列表中导入联系人。

  5. 选择您想要赋予该用户的权限。

  6. 重复步骤4步骤5,赋予代理列表中每个用户的权限。

  7. 点击“确定”。

    点击“关闭”。

要从代理列表中删除用户,选择该用户,然后点击“删除用户”。

7.9.4. 管理其它人的邮箱或日历

在您可以成为某人的代理之前,那个人必须在他/她的首选项代理列表中赋予您代理权限。您能够访问的程度取决于您被赋予的权限。

  1. 在文件夹列表中右击GroupWise账户。

  2. 点击“代理登录”。

  3. 输入给你代理访问的人的用户名,或从列表中选择。

  4. 点击“确定”。

    该用户的数据会显示在对应的区域。

    您可以给每个用户设置不同的颜色来区分每个用户之间的约会。您还可以选择是否要显示某个特定用户的约会。

7.9.5. 将项目标记为私有

您可以通过将条目标记为隐私来限制代理人访问您的邮箱或日历中的某些条目。

当您将条目标记为隐私时,您将阻止未经授权的用户打开它。除非您在访问列表中给了代理人相应的权限,否则他们不能访问标记为隐私的条目。

如果您在发送一个条目是将它标记为隐私,在没有相应权限的情况下无论是收信人还是您的代理人都不能打开它。如果您在收到一个条目时把它标记为隐私,则它不能被您的未经授权的代理人访问,但可以被发信人的代理人访问。标记为隐私的约会可以显示在忙/闲搜索中,这根据您在接受约会时选择的状态而定。

  1. 在一个打开的条目中,点击“操作”,然后点击“标记为隐私”。

    在您的日历中,在约会,提醒便条或任务列表中选择一个条目,点击“操作”,然后点击“标记为隐私”。