Tri de la liste des messages

Evolution vous aide à travailler en vous permettant de trier vos courriels. Pour trier par expéditeur, par sujet ou par date, cliquez sur les en-têtes respectives de ces colonnes au sommet de la liste des messages. La direction de la flèche à côté du libellé de colonne indique la direction du tri. Si vous cliquez une deuxième fois sur la même colonne, le tri s'inverse. Par exemple, cliquez sur Date pour trier les messages par date du plus ancien au plus récent. Cliquez une nouvelle fois, et vous verrez qu'Evolution trie la liste du plus récent au plus ancien. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'en-tête de colonne pour obtenir quelques options de tri, ainsi que pour ajouter ou enlever des colonnes de la liste des messages.

Pour afficher tous les en-têtes d'un message, cliquez sur Affichage > Tous les en-têtes du message. Pour voir toutes les données du message, cliquez sur Affichage > Source du message.

III.II.I. Tri des messages dans les fils de discussion

Vous pouvez aussi choisir d'afficher les messages par fil de discussion. Cliquez sur Affichage > Grouper par fils de discussion pour activer ou désactiver cet affichage. Lorsque vous sélectionnez cette option, Evolution groupe les réponses à un message avec le message original, afin que vous puissiez suivre le fil d'une conversation d'un message à l'autre.

Dans l'affichage des messages par fil de discussion, chaque nouveau message se place au-dessous du message précédent de la même discussion, afin que le message le plus récent apparaisse toujours en premier. Chaque fois qu'un nouveau message arrive dans une ancienne discussion, le fil concerné est automatiquement remonté en tête de liste. Les fils de discussion sont toujours triés en fonction de la date de leur message le plus récent.

Il existe aussi une clé GConf concernant l'état d'expansion par défaut des fils de discussion. La valeur par défaut est « vrai », mais vous pouvez la modifier dans /apps/evolution/mail/display/thread_expand. Si la valeur est « faux », les fils de discussion sont condensés par défaut, et l'état d'expansion de chaque fil est mémorisé. Lorsque vous modifiez cette option et que vous redémarrez Evolution, tous les fils sont dans le nouvel état. Ceci est une fonctionnalité avancée réservée aux utilisateurs experts.

III.II.II. Tri des messages avec les en-têtes de colonne

La liste des messages comporte normalement des colonnes pour indiquer si un message a été lu, s'il possède des pièces jointes, son importance, l'expéditeur, la date et le sujet. Vous pouvez changer l'ordre des colonnes et ajouter ou enlever des colonnes par glisser-déposer.

III.II.III. Tri des messages avec les en-têtes de colonne

En plus de cela, Evolution permet de trier les messages en utilisant la liste « Trier par ». Vous pouvez exploiter tous les critères offerts par cette liste, comme expéditeur, emplacement, à, de, taille, etc. Cela trie la liste des courriels selon le critère que vous aurez sélectionné.

Pour trier les courriels, effectuez la procédure suivante :

  1. Faites un clic droit sur la barre des en-têtes de colonne.

  2. Choisissez « Trier par » pour obtenir une liste d'options.

    Trier par :

    Trie les messages selon différents critères, comme le présente la liste ci-dessous :

    • Destinataires
    • Expéditeur
    • Emplacement
    • Expéditeur
    • Date d'échéance
    • Indicateur de suivi
    • État des marqueurs
    • Taille
    • À
    • Reçu
    • Date
    • Sujet
    • De
    • Pièce jointe
    • Score
    • Marqué
    • État
    • Personnalisé

    Des clics successifs sur un critère de tri produisent tour à tour trois possibilités : le tri croissant, le tri décroissant ou l'absence de tri. Par exemple, au premier clic sur Destinataires, Evolution trie les messages selon les destinataires par ordre croissant. Au deuxième clic, il trie par ordre décroissant, et au troisième clic, il ne trie plus rien.

    Tri croissant :

    Trie les messages du haut en bas et génère une liste de courriels triés du plus ancien au plus récent.

    Tri décroissant :

    Trie les messages dans l'ordre inverse et génère une liste de courriels triés du plus récent au plus ancien.

    Ne pas trier :

    Enlève le tri selon cette colonne, revenant à l'état de tri des messages selon leur ordre d'arrivée dans le dossier.

    Enlever cette colonne :

    Enlève la colonne de l'affichage. Vous pouvez aussi enlever des colonnes en faisant glisser leur en-tête hors de la liste.

    Ajouter une colonne :

    La sélection de cet élément fait apparaître une boîte de dialogue présentant une liste des colonnes disponibles. Faites glisser la colonne de votre choix sur une limite entre deux en-têtes de colonne existante. Une flèche rouge montre où la colonne sera insérée.

    Meilleur ajustement :

    Ajuste automatiquement la largeur des colonnes pour un usage optimal de l'espace disponible.

    Personnaliser la vue en cours :

    Choisissez cet élément pour définir un ordre de tri des messages plus complexe, ou pour choisir quelle(s) colonne(s) d'information sur les messages vous souhaitez afficher.

  3. Sélectionnez le critère de recherche dans la liste.

    Vous pouvez afficher les messages dans l'ordre souhaité dans la liste des messages.

III.II.IV. Fonctionnalité de suivi

Pour être certain de ne pas oublier de traiter un message, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de suivi.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs messages.
  2. Faites un clic droit sur l'un des messages.
  3. Choisissez « Marquer pour donner suite ».

Vous pouvez également ouvrir la fenêtre « Marquer pour donner suite » en

  1. sélectionnant les messages ;

  2. choisissant le menu Message ;

  3. cliquant sur « Marquer comme » ;

  4. choisissant « Donner suite » ou appuyant sur Maj+Ctrl+G.

    Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de saisir le type de marqueur, ainsi que la date d'échéance.

Le marqueur lui-même est l'action dont vous souhaitez vous rappeler. Il y en a plusieurs à votre disposition, tels que Appel, Faire suivre ou Répondre, mais vous pouvez saisir votre propre note ou action si vous le souhaitez.

Après avoir ajouté un marqueur, vous pouvez le signaler terminé ou l'enlever entièrement en faisant un clic droit sur le message et en choisissant Marqué Achevé ou Effacer les marqueurs.

Lorsque vous lisez un message marqué, l'état du marqueur est affiché au sommet, avant les en-têtes. Une marque de suivi en retard vous est signalé avec un message du style « Retard : Appel le 7 avril 2003, 17:00 ».

Les marqueurs vous aident à organiser votre travail de plusieurs manières. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne État des marqueurs à votre liste de messages et trier d'après celle-ci. Il est également envisageable de créer un dossier de recherche affichant tous les messages marqués. En effaçant les marqueurs lorsque les tâches correspondantes sont achevées, votre dossier de recherche ne contiendra plus que les messages qui contiennent encore une échéance.

Fonctionnalité Marquer comme important :

Si vous préférez utiliser une méthode plus simple de vous rappeler de certains messages, vous pouvez les marquer comme importants en faisant un clic droit sur le message, puis en choisissant « Marquer comme important » ou en choisissant le menu « Message > Marquer comme important » dans la barre de menus.