Επαφές και κάρτες

Επαφές είναι τα άτομα που έχετε επιλέξτε να προσθέσετε στο βιβλίο διευθύνσεων ώστε να κρατάτε πληροφορίες γι' αυτούς και να τους στέλνετε αλληλογραφία. Στο Evolution, μια ατομική επαφή ονομάζεται κάρτα. Για περισσότερες πληροφορίες για την οργάνωση των επαφών σας δείτε την Οργάνωση των επαφών. Για να μάθετε πώς ρυθμίζεται το εργαλείο επαφών, δείτε τη Διαχείριση επαφών.

4.1.1. Ο Επεξεργαστής επαφών

Αν θέλετε να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε κάρτες, χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή επαφών. Μπορείτε να επεξεργαστείτε διευθύνσεις αλληλογραφίας, αριθμούς τηλεφώνων, διευθύνσεις κατοικίας και άλλες πληροφορίες των επαφών που έχετε εισάγει για μια συγκεκριμένη επαφή.

Το παράθυρο του επεξεργαστή επαφών έχει τρεις καρτέλες:

Επαφή:

Περιέχει βασικές πληροφορίες επαφής.

Προσωπικές πληροφορίες:

Περιέχει μια πιο συγκεκριμένη περιγραφή του ατόμου, περιλαμβάνοντας συνδέσμους για πληροφορίες ημερολογίου και για την διαθεσιμότητα (ελεύθερος/απασχολημένος).

Διεύθυνση αλληλογραφίας:

Περιέχει τη διεύθυνση αλληλογραφίας του ατόμου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Προώθηση επαφής από το μενού Ενέργειες, η οποία ανοίγει ένα νέο μήνυμα με την κάρτα ήδη συνημμένη, ή την Αποστολή μηνύματος στην επαφή, η οποία ανοίγει ένα νέο μήνυμα προς τη διεύθυνση αλληλογραφίας της επαφής.

Μπορείτε να προσθέσετε μια κάρτα μέσα σε ένα μήνυμα ή ραντεβού στο ημερολόγιο. Σε ένα ανοικτό μήνυμα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε διεύθυνση αλληλογραφίας ή μήνυμα, και πατήστε Προσθήκη στο βιβλίο διευθύνσεων ή επιλέξτε Προσθήκη αποστολέα στο βιβλίο διευθύνσεων από το μενού Μήνυμα.

Τα περισσότερα στοιχεία στον επεξεργαστή επαφών απλά εμφανίζουν τις πληροφορίες που εσείς εισάγετε, αλλά μερικά από αυτά έχουν επιπλέον χαρακτηριστικά:

Πλήρες Όνομα:

Ορίστε το όνομα της επαφής εδώ. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα στο πεδίο Πλήρες όνομα, αλλά μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί Πλήρες όνομα για να εμφανιστεί ένας μικρός διάλογος με πεδία κειμένου για το μικρό όνομα και το επώνυμο, τίτλοι όπως “Κος” ή “Η Εξοχότητα” και επιθέματα όπως “Νεότερος”. Το πεδίο Πλήρες όνομα αλληλεπιδρά με το πεδίο Αρχειοθέτηση ως για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις επαφές σας και να χειριστείτε επώνυμα με περισσότερες από μία λέξεις. Για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό, πληκτρολογείστε ένα όνομα στο πεδίο Πλήρες όνομα. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Miguel de Icaza. Θα δείτε ότι το πεδίο Αρχειοθέτηση ως γεμίζει επίσης, αλλά αντίθετα: Icaza, Miguel de. Αν είχατε πληκτρολογήσει Γιάννης Μ. Παπαδόπουλος, η καταχώρηση θα έπρεπε να αρχειοθετηθεί ως “Παπαδόπουλος, Γιάννης Μ.” Ωστόσο, το επώνυμο του Miguel είναι “de Icaza,” και έχει δύο λέξεις, και για να το ταξινομήσετε σωστά θα πρέπει στο πεδίο Αρχειοθέτηση ως να το εισάγετε de Icaza, Miguel.

Where:

Επιλέξτε ένα από τα βιβλία διευθύνσεών σας ως την τοποθεσία για αυτήν την επαφή. Μπορεί να μη μπορείτε να γράψετε σε όλα τα βιβλία διευθύνσεων, ειδικά σε εκείνα που βρίσκονται στο δίκτυο.

Κατηγορίες:

Πατήστε το κουμπί κατηγορίες για να διαλέξετε κατηγορίες γι' αυτή την κάρτα. Αν αναθέσετε κατηγορίες επαφών, μπορείτε μετά να αναζητείτε επαφές χρησιμοποιώντας εκείνες τις κατηγορίες. Για περισσότερες πληροφορίες για τις κατηγορίες επαφών δείτε την Οργάνωση των επαφών σας.

URL διαθεσιμότητας και ημερολογίου:

Επιλέξτε την καρτέλα Προσωπικές πληροφορίες για να εισάγετε διευθύνσεις ιστού για την επαφή. Αν η επαφή δημοσιεύει πληροφορίες διαθεσιμότητας ή ημερολογίου στο δίκτυο, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε διακομιστή εκτός από Exchange ή GroupWise, μπορείτε να καθορίσετε τις διευθύνσεις για εκείνους τους διακομιστές εδώ. Μετά που θα το κάνετε αυτό, μπορείτε να ελέγχετε το πρόγραμμά τους όταν δημιουργείτε ραντεβού στο ημερολόγιο.

4.1.1.1. Δημιουργία και επεξεργασία επαφών

Για να δημιουργήσετε μια νέα κάρτα ακολουθήστε τα εξής βήματα.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Νέο > Επαφή.
  2. Εισάγετε τις πληροφορίες της επαφής στα πεδία που παρέχονται.
  3. Πατήστε δημιουργία.

Αν θέλετε να αλλάξετε μια κάρτα που υπάρχει ήδη,

  1. Πηγαίνετε στο παράθυρο Επαφές επιλέγοντας Προβολή > Παράθυρο > Επαφές από τη γραμμή μενού.
  2. Κάντε διπλό κλικ στην κάρτα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  3. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες στο παράθυρο επεξεργαστή επαφών.
  4. Πατήστε δημιουργία.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της επαφής από το πλαίσιο προεπισκόπησης.

  1. Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση από την κεφαλίδα μηνύματος.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη στο βιβλίο διευθύνσεων για να εμφανιστεί το παράθυρο Γρήγορης προσθήκης επαφής.

  3. Πατήστε το κουμπί Πλήρης επεξεργασία στο κάτω αριστερά μέρος για να ανοίξετε το παράθυρο του Επεξεργαστή επαφών.

  4. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες στο παράθυρο επεξεργαστή επαφών.

    Πατήστε δημιουργία.

4.1.2. Επαφές Google

Το Evolution σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Google. Μπορείτε να δείτε τις επαφές του Google εκτός σύνδεσης, και να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε επαφές εντός σύνδεσης.

Για να ρυθμίσετε το βιβλίο διευθύνσεων του Google στις επαφές του Evolution:

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Νέο > Βιβλίο διευθύνσεων.

  2. Επιλέξτε το Google από την αναδιπλούμενη λίστα Τύπος.

  3. Καθορίστε ένα όνομα για το βιβλίο επαφών.

  4. Επιλέξτε η αποεπιλέξτε τις ακόλουθες επιλογές και εισάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό για το λογαριασμό Google:

    • Σημείωση ως το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων:

      Διαλέξτε αυτή την επιλογή για να κάνετε το βιβλίο διευθύνσεων του Google το προεπιλεγμένο σας βιβλίο διευθύνσεων.

    • Αντιγραφή περιεχομένων φακέλου τοπικά για εργασία χωρίς σύνδεση:

      Διαλέξτε αυτή την επιλογή για να αντιγράψετε το βιβλίο διευθύνσεων στον υπολογιστή σας ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επαφές ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο.

    • Όνομα χρήστη:

      Ορίστε το όνομα χρήστη σας για τον λογαριασμό σας Google.

    • Χρήση SSL:

      Επιλέξτε τη Χρήση SSL για να ενεργοποιήσετε μια ασφαλή σύνδεση μεταξύ του Evolution και του διακομιστή.

    • Ανανέωση:

      Ορίστε τον χρόνο που θα γίνεται αυτόματη ανανέωση του βιβλίου διευθύνσεων Google.

  5. Πατήστε δημιουργία.