任务列表

任务列表位于日历右上角,帮助您记录从日历约会事件中分离出来的任务。

您可以在侧边栏中点击“任务”按钮,在较大的窗口中查看任务列表。

任务列表在专门的任务工具中是有序排列的。每个任务列表分配了一个颜色标签,您可以使用任务工具切换器来显示或隐藏任务列表,正如同日历一样。在日历视图的任务列表面板上,所有来自可见列表的任务都会显示,颜色标签由各列表分配。

5.8.1. 创建新任务列表

  1. 点击文件 > 新建 > 任务列表。
  2. 为该任务列表指定名称和颜色。
  3. (可选)如果该任务列表是在线列表,指定它的URL地址。
  4. 点击“确定”。

在您添加任务到列表后,它的概要部分会显示在任务列表中的“概要”域。要查看或编辑一个条目的详细信息,双击它或右击它选择“打开”;要删除一个条目,选中它,点击“删除”。任务列表的排列方式类似于Evolution邮件中邮件的排列方式。在邮件头上点击一次会改变排列方向和类型。在邮件头上右击,可以选择添加或删除显示的列。

5.8.2. 创建新任务

  1. 点击文件 > 新建 > 任务。

  2. 选择任务所在的组。

  3. 在”概要“一栏输入简短的概要。

  4. (可选)指定任务的开始日期和结束日期。

  5. (可选)指定任务的开始时间和结束时间。

  6. 在”时区“一栏输入时区信息。

    点击”全球“,自定义时区。

    要隐藏或显示时区栏,点击视图 > 时区。

  7. (可选)在类别一栏输入事件类别。

    要显示或隐藏类别栏,点击视图 > 类别。

  8. (可选)在描述区中输入描述信息。

  9. (可选)点击选项 > 分类,选择一种类别(公开,私人,机密)。

  10. (可选)要指定任务的状态,点击“选项” > 状态细节。

  11. (可选)要添加一个附件,将附件拖放到附件栏。

    点击工具栏上的附件按钮,或点击插入 > 附件,然后浏览并选择附件。

5.8.3. 已安排任务

使用Evolution可以将一项任务分配给多个人。

当您分配任务时,您可以指定不同类别的出席者,如“主席”“必需的出席者”。当您保存任务时,每个出席者会收到一封关于该任务的邮件,并会给他们相关选项供答复。

要分配一项新任务:

  1. 点击文件 > 新建 > 分配任务。

  2. 如果您有多个邮件账户,在“组织者”一栏中选择一个。

  3. 选择任务所在的组。

  4. 点击添加,或按Insert键,或右击点击然后选择“添加”,添加要分配任务的人的邮件地址。要从列表中删除一个出席者,选中他,按“删除”。要编辑一个域信息,选中该域,点击“编辑”。在菜单栏上点击“视图”来显示或隐藏类型域,角色域,状态域和RSVP域。

  5. 在”概要“一栏输入简短的概要。

  6. (可选)为任务指定开始日期和时间,以及结束日期和时间。

  7. 在”时区“一栏输入时区信息。

    点击”全球“,自定义时区。

    要隐藏或显示时区栏,点击视图 > 时区。

  8. (可选)在类别一栏输入事件类别。

    要显示或隐藏类别栏,点击视图 > 类别。

  9. (可选)在描述区中输入描述信息。

  10. (可选)要添加一个附件,将附件拖放到附件栏。

    点击工具栏上的附件按钮,或点击插入 > 附件,然后浏览并选择附件。

  11. (可选)点击选项 > 分类,选择一种类别(公开,私人,机密)。

  12. (可选)要指定任务的状态,点击“选项” > 状态细节。

5.8.4. 搜索任务项目

自定义搜索:

Evolution允许您使用自定义搜索查找任务条目。

  1. 点击搜索图标展开下拉列表。

  2. 从下列列表中指定一种搜索方式:

    • 概要含有
    • 描述含有
    • 任何域含有
  3. Evolution会显示需要的任务列表。

高级搜索:

您可以基于任何搜索类型进行高级搜索操作。

  1. 选择“搜索”菜单。

    选择“高级搜索”,打开高级搜索对话框。

    “规则名称”一栏显示您已经选择的搜索类型。

  2. 点击“添加”,添加搜索规则。

  3. 选择搜索方式,在给出的文本框中输入搜索文本。

快速搜索:

显示所有与您从下拉列表中选择的内建搜索方式相匹配的任务条目。下拉列表位于显示面板上方左侧。

该功能提供了下列最好的快速搜索选项。这允许您快速查看任务什么时候到期,因为当您手头上列了很多任务时处理起来难度会加大。

任何类别:

显示匹配任意一种类别的任务。

未匹配:

显示不匹配任何列在此处的类别的任务。

下一个7天任务:

显示所有在下一周到期的活动任务。

活跃任务;

显示所有尚未到期的任务,这能让您查看任务的到期时间。

过期任务:

显示结束日期已经过去的所有任务。

完成的任务:

显示状态为 100% 完成的任务。

有附件的任务:

显示所有带有附件的任务。

<分类列表>:

此处列出了所有特殊类别,例如周年纪念日,节日,礼物等。

要进行快速搜索,

  1. 点击搜索栏的下拉列表。

  2. 从列表中选择搜索标准:

    • 任何类别
    • 不匹配
    • 下一个 7 天任务
    • 活跃任务
    • 超期任务
    • 完成人物
    • 有附件的任务
    • 周年纪念
    • 生日
    • 商务
    • 竞赛
    • 最喜爱的
    • 礼物
    • Goals/Objectives
    • 节日
    • 节日卡片
    • 观点
    • 国际
    • 重要顾客
    • 杂项
    • 个人
    • 电话呼叫
    • 状态
    • 策略
    • 供应商
    • 时间 & 花费
    • VIP
    • 等待

您可以在任务视图中查看需要的任务的列表。