创建自动组织邮件的规则

“过滤”的功能类似于一个大公司的收发室。它们的目的是将邮件打包,排列并分发到各个文件夹里。此外,您可以拥有多个过滤器进行多个过滤操作,能在多方面影响相同的邮件。例如,您的过滤操作可以把一封邮件的多个拷贝放掉多个文件夹里,或保存一份拷贝并发送一份给别人。

3.5.1. 创建新的过滤规则

  1. 点击编辑 > 邮件过滤。

  2. 点击“添加”。

  3. 在“规则名称”一栏中输入过滤操作的名称。

  4. 在窗口第一个区域设置过滤规则。

    对于每个过滤标准,您必须先选择您想要过滤哪一部分邮件。

    发送者:

    发信人的邮件地址或姓名。

    收信人:

    邮件的接收者。

    目标:

    邮件的主题行。

    指定的邮件头:

    包含自定义字段的任何邮件头。

    如果一封邮件不止一次使用邮件头,Evolution只会关注第一次出现的那个,即使下一次邮件使用了不同的邮件头。例如,如果一封邮件的发信人信头是“engineering@example.com”,然后又重新指明是“marketing@example.com”,Evolution在进行过滤时会忽略第二个声明。如果您需要对多次使用邮件头的邮件进行过滤,可以使用正则表达式。

    消息体:

    在邮件的正文中搜索。

    表达式:

    (仅为程序员设计)根据Scheme语言(一种在Evolution中设置过滤规则的语言)写的表达式匹配对应的邮件。

    发送日期:

    根据邮件发送的日期过滤邮件。首先,选择您想要邮件匹配日期的条件,例如在指定日期之前或之后。然后,选择日期。过滤器会比较邮件的时间标签、当前运行时的系统时间或一个特定的时刻、以及您从日历中选取的日期。您还可以选择比较相对于当前时间的一个时间段,例如2~4天之前。

    接收日期;

    与“发信日期”选项的工作方式相同,但它比较您收到邮件的时间和您指定的日期。

    标签:

    邮件可以有重要、工作、个人、待办或稍候等标签。您可以手动设置标签或使用其它过滤规则设置。

    分数:

    给邮件设置一个大于0的分数。您可以设置一个过滤或改变一个邮件分数,然后设置另一个过滤移动您已评分的邮件。邮件评分没有任何特殊的标准:它只是您给邮件标记的一个数字以便其它过滤器对它们进行操作。

    大小:

    根据邮件大小排序,以千兆字节(KB)为单位。

    状态:

    根据邮件状态过滤。邮件状态可以是回复,草稿,重要,已读或者垃圾邮件。

    标志:

    检查邮件是否被标记为跟随。

    附件:

    根据邮件是否有附件创建过滤。

    邮件列表

    根据邮件来自的邮件列表过滤。这个过滤操作可能会遗漏一些来自某些列表服务器的邮件,因为它检查X-BeenThere信头,这是用于确定邮件列表或其它邮件分发者的。而来自列表服务器的没有正确设置X-BeenThere的邮件就不能被过滤器捕获了。

    正则表达式匹配:

    如果您了解正则表达式的话,该选项能让您建立复杂的搜索邮件操作,因此您可以查找所有以a开头,以m结尾,长度为6~15个字母的单词,或者所有声明了两次邮件头的长邮件。要了解更多关于正则表达式的信息,请查看grep命令的帮助文档。

    来源账户:

    根据邮件来源的服务器过滤邮件。如果您使用多个POP邮件账户,这很有用。

    管道到程序:

    Evolution能使用外部命令操作邮件,然后根据返回状态处理它。使用的命令必须能返回一个整数值。这在添加外部的垃圾邮件过滤器中很有用。

    垃圾测试:

    根据垃圾邮件测试结果过滤。

    选择该种情况下的匹配标准:

    如果您想给过滤器添加多个标准,点击”添加“,重复步骤4.

    在”然后“区域内选择过滤的操作:

    选择下列选项中的任意一项。

    • 移至文件夹:

      将邮件移到您指定的文件夹中。

    • 复制到文件夹:

      复制一份邮件的拷贝到您指定的文件夹中。

    • 删除:

      将邮件标记为删除。在您销毁邮件或清空回收站之前邮件都是可以还原的。

    • 停止处理:

      如果您想要让所有其它过滤器忽略该邮件,可以选择该项。注意只有列在这个特殊的过滤规则之后的过滤才会被忽略。

    • 分配颜色:

      给邮件标记一种您选择的颜色。

    • 分配计分:

      给邮件分配一个数值分数。

    • 调整计分:

      更改您设置的分值。

    • 设置状态:

      设置邮件的状态。状态可以是回复,草稿,重要,已读或者垃圾邮件。

    • 取消状态:

      如果邮件有状态设置,取消状态。如果邮件未设置任何状态,则不进行任何操作。

    • 蜂鸣:

      使系统蜂鸣。

    • 播放声音:

      选择让Evolution播放一个声音文件。

    • 管道到程序:

      将邮件发送给您选择的程序。不需要有返回值。这个功能可用于从邮件创建自动网页发送或进行额外的Evolution不支持的邮件操作。

    • 运行程序:

      让Evolution运行一个程序。

  5. 如果您需要多个动作,点击”添加“,然后点击”确定“。

  6. 点击“确定”。

有快捷的方式用于快速过滤或创建搜索文件夹:

  1. 在邮件列表中右击邮件。

  2. 在”从邮件创建规则“子菜单中选择一个条目。

    ”根据邮件创建规则“会打开过滤规则创建工具,并且为了您的方便已自动填入了一些该邮件的信息。

如果您有多个过滤规则匹配到一个邮件,它们会依次全部应用到该邮件,除非其中一种过滤有”停止处理“操作。如果您使用了一个过滤里面的操作,则该邮件不再受其它过滤操作的影响。

当您第一次打开过滤窗口时,您会看到过滤列表按照应用的次序排列。您可以点击”向上“和”向下“按钮移动改变过滤的优先级。

3.5.2. 编辑过滤器

  1. 点击编辑 > 邮件过滤。
  2. 选择要编辑的过滤,点击”编辑“。
  3. 作需要的更改,然后点击”确定“两次。

3.5.3. 删除过滤器

  1. 点击编辑 > 邮件过滤。
  2. 选择要移除的过滤,然后点击”删除“。
  3. 点击“确定”。