Uso de Evolution: Una vista general

Ahora que el asistente de configuración ha terminado, ya está listo para empezar a trabajar usando Evolution. Proporcionamos a continuación una explicación rápida de qué es lo que está ocurriendo en su ventana principal de Evolution.

Barra del menú:

La barra de menú le da acceso a la mayoría de las características de Evolution. Para información adicional, vea La barra de menú.

Lista de carpetas:

La lista de carpetas le proporciona una lista de las carpetas disponibles para cada cuenta. Para ver el contenido de una carpeta, pulse el nombre de la carpeta y el contenido se mostrará en la lista de correo-e.

Barra de herramientas:

La barra de herramientas da acceso fácil y rápido a las características más usadas de cada componente.

Herramienta de búsqueda:

La herramienta de búsqueda permite hacer búsquedas en el correo, contactos, calendario y tareas para encontrar fácilmente lo que está buscando.

Lista de mensajes:

La lista de mensajes muestra una lista del correo que ha recibido. Para ver un correo-e en el panel de vista previa, pulse en correo-e en la lista de mensajes.

Barra lateral:

La barra lateral le permite cambiar entre las carpetas y entre las herramientas de Evolution. Debajo de la barra lateral hay botones que le permiten cambiar las herramientas de Evolution, y encima hay una lista de las carpetas disponibles para la herramienta actual. Para obtener información adicional, consulte La barra lateral.

Selector:

El selector en la parte inferior de la barra lateral le permite cambiar entre las herramientas de Evolution: correo, contactos, calendarios, notas y tareas.

Barra de estado:

La barra de esto muestra periódicamente un mensaje o informa del progreso de alguna tarea. Esto ocurre sobre todo a la hora de descargar o enviar el correo.Las colas de progreso se muestran en la figura anterior. El indicador de Conectado/Desconectado está aquí también, en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Panel de vista previa:

El panel de vista previa muestra el contenido del correo-e que está seleccionado en la lista de mensajes.

1.2.1. La barra del menú

El contenido de la barra del menú proporcionan todas las acciones posibles para cualquier vista de sus datos. Si está examinando su buzón de entrada, la mayoría de los elementos del menú estarán relacionados con el correo; algunos lo estarán con otros componentes de Evolution y algunos, especialmente los del menú Archivo, lo estarán con la aplicación como un todo.

Archivo:

Cualquier cosa relacionada con un archivo o con la aplicación se encuentra en este menú, como crear cosas, guardarlas en el disco, imprimirlas o salir del propio programa.

Editar:

Contiene herramientas útiles que le ayudan a editar texto y moverlo. También le permite acceder a los ajustes y a las opciones de configuración.

Ver:

Este menú permite configurar la apariencia de Evolution. Algunas de las opciones afectan la apariencia de todo Evolution, mientras otras sólo afectan a la forma en que aparece determinado tipo de información.

Carpeta:

Contiene acciones que se pueden realizar en carpetas. Puede encontrar cosas como copiar, renombrar, borrar, y demás.

Mensaje:

Contiene acciones que pueden aplicarse a un mensaje. Normalmente, si la acción sólo tiene un objetivo, como responder a un mensaje, la encontrará en el menú Mensaje.

Buscar:

Le permite buscar mensajes o frases dentro de un mensaje. También puede ver otras búsquedas que haya hecho con anterioridad. Además del menú Buscar, hay una caja de entrada en la barra de herramientas que puede usar para buscar mensajes. Puede también crear una carpeta de búsqueda desde una búsqueda.

Ayuda:

Abre los archivos de ayuda de Evolution.

1.2.2. La barra lateral

La barra lateral es el panel vertical en la parte lateral de la ventana principal de Evolution. En la parte inferior de la barra lateral está el Selector, que le permite cambiar entre las herramientas de Evolution, como Correo y Contactos que son atajos. Sobre ellos hay una lista de carpetas para la herramienta actual de Evolution.

La lista de carpetas orzaniza su correo-e, calendarios, listas de contactos y de tareas en un árbol, similar a un árbol de archivos. Mucha gente encuentra de una a cuatro carpetas en la base del árbol, dependiendo de la herramienta y su configuración del sistema. Cada herramienta de Evolution tiene al menos una carpeta, llamada En este equipo, para información local. Por ejemplo, la lista de carpetas y las carpetas de búsqueda, de las cuales se habla en Uso de carpetas de búsqueda.

Si tiene grandes cantidades de correo, querrá tener más carpetas, además de la «Bandeja de entrada».Puede crear varias carpetas de calendarios, tareas o contactos.

Para crear una carpeta nueva:

  1. Pulse en Carpeta > Nueva.
  2. Teclee el nombre de la carpeta en el campo «Nombre de la carpeta».
  3. Seleccione la ubicación de la carpeta nueva.
  4. Pulse «Aceptar».

1.2.2.1. Cambiar la apariencia del selector:

Para cambiar la apariencia de su selector pulse Ver > Apariencia del selector desde la barra de menú. Bajo Apariencia del selector puede seleccionar:

Iconos y texto:

Muestra botones con la etiqueta y el icono correspondiente en él.

Sólo iconos:

Muestra sólo los iconos.

Sólo texto:

Muestra botones con la etiqueta, pero no iconos.

Estilo de barra de herramientas:

Muestra los botones usando los ajustes de barra de herramienta del escritorio.

Ocultar botones:

Esta opción oculta todos los botones de atajo del selector.

1.2.2.2. Gestión de carpetas

Pulse con el botón derecho en una carpeta o subcarpeta para mostrar un menú con las siguientes opciones:

Copiar:

Copia la carpeta a un lugar diferente. Cuando seleccione este elemento, Evolution ofrece una selección de lugares donde copiar la carpeta.

Mover:

Mueve la carpeta a un lugar diferente. Cuando seleccione este elemento, Evolution ofrece una selección de lugares donde mover la carpeta.

Marcar los mensajes como leídos:

Marca todos los mensajes en la carpeta como leídos.

Carpeta nueva:

Crea otra carpeta en el mismo lugar.

Borrar:

Borra la carpeta y todo su contenido.

Renombrar:

Le permite cambiar el nombre de la carpeta.

Desactivar:

Desactiva la cuenta.

Propiedades:

Comprobar el número de mensajes totales y no leídos en una carpeta y para las carpetas remotas, le permite seleccionar si se copia la carpeta a su sistema local para operación desconectada.

También puede reorganizar las carpetas y los mensajes arrastrándolos y soltándolos donde desee.

Siempre que llegue un mensaje nuevo a una carpeta de correo, su nombre se mostrará en negrita junto al número de mensajes nuevos en esa carpeta.

1.2.3. Correo-e

Evolution es como cualquier otro programa de correo electrónico:

  • Permite enviar y recibir mensajes en HTML o en texto sencillo, y facilita el envío y recepción de múltiples archivos adjuntos.
  • Soporta múltiples fuentes de correo, incluyendo IMAP, POP3, y archivos locales mbox o spool MH y archivos creados por otros programas de correo.
  • Puede ordenar y organizar su correo en una amplia gama de maneras con carpetas, búsquedas y filtros.
  • Permite proteger su privacidad utilizando cifrado.

Sin embargo, Evolution tiene algunas diferencias importantes respecto a otros programas de correo. Primero está construido para manejar ingentes cantidades de correo. Las funciones de antispam, filtrado de mensajes y de búsqueda se han optimizado en velocidad y eficiencia. También están las carpetas de búsqueda, una característica organizacional avanzada que no está disponible en los clientes de correo más comunes. Esta característica le resultará especialmente útil si administra un montón de correo o conserva todos sus mensajes para poder referirse a ellos posteriormente. Aquí hay una explicación de qué es lo que hay en su ventana de correo-e de Evolution.

Lista de mensajes:

La lista de mensajes muestra todos los mensajes que tiene. Esto incluye todos sus mensajes leídos y no leídos, y el correo marcado para borrar.

Panel de vista previa:

El panel de vista previa muestra el mensaje actualmente seleccionado en la lista de mensajes.

Si le parece que el panel de previsualización es demasiado pequeño, puede cambiar su tamaño, aumentar la ventana completamente o pulsar dos vecessobre el mensaje en la lista de mensajes para abrirlo en una ventana aislada. Para cambiar los tamaños de un panel sólo hay que pulsar en la línea divisoria y arrastrarla arriba y abajo hasta la posición deseada.

Como con las carpetas, puede pulsar con el botón derecho sobre los mensajes de la lista y obtener un menú con todas las acciones posibles: mover, borrar o recuperarlo, crear carpetas de búsqueda y filtros basados en ellos y marcarlos como spam.

Muchas de las acciones más frecuentes relacionadas con el correo-e aparecen en los menús Mensaje y Carpeta de la barra del menú. Los más frecuentes como Responder o Reenviar también aparecen como botones en la barra de herramientas. La mayoría de ellos también aparecen también en el menú contextual (con el botón derecho) y como atajos de teclado.

Para saber más sobre las posibilidades de uso del correo electrónico de Evolution, lea Envío y recepción de correo-e.

1.2.4. El calendario

Para empezar a usar el calendario, pulse Calendario en el selector. De forma predeterminada, el calendario muestra la programación para hoy en un fondo con líneas. En la parte inferior izquierda hay un calendario mensual donde puede cambiar los días. En la parte superior derecha hay una lista de tareas, donde puede mantener una lista de tareas separada de sus citas de calendario. Debajo hay una lista de notas.

Lista de citas:

La lista de citas muestra todas sus citas programadas.

Panel del mes:

En el panel del mes se muestra una pequeña vista mensual de su calendario. Para ver más meses arrastre hacia la derecha el borde. Puede seleccionar un rango de días en el panel del mes para mostrar un rango de días en la lista de citas.

Lista de tareas:

Las tareas son distintas de las citas porque generalmente no tienen horas asociadas con ellas. Puede usar la lista en una vista más grande pulsando el botón Tareas en la barra lateral.

Para saber más acerca del calendario lea Calendario de Evolution.

1.2.5. Los contactos

Los contactos de Evolution pueden manejar todas las funciones de una libreta de direcciones o listín telefónico. Sin embargo, es mucho más fácil actualizar Evolution que hacerlo en un libro de papel de verdad, en parte porque Evolution puede sincronizarse con dispositivos Palm OS* y usar directorios LDAP conectados a una red.

Para usar la herramienta de contactos, pulse Contactos en el selector. Por omisión, el visor muestra todos sus contactos en orden alfabético, en una vista de minitarjeta. Puede seleccionar otras vistas desde el menú Ver, y ajustar la anchura de las columnas pulsando y arrastrando los divisores de columnas grises.

Otra ventaja de los contactos de Evolution es su integración con el resto de la aplicación. Por ejemplo puede crear una entrada de contacto a partir de un mensaje de correo sólo pulsando con el botón derecho sobre una dirección de correo-e.

Lista de contactos

La sección más grande del visor de contactos muestra una lista de los contactos individuales. También puede buscar entre ellas de la misma manera que con las carpetas de correo, usando la barra de búsqueda que está en el lado derecho de la barra de herramientas.

Para instrucciones detalladas acerca de cómo usar la libreta de direcciones, lea Contactos de Evolution: La libreta de direcciones.